Hướng dẫn convert formula to value excel - chuyển đổi công thức thành giá trị excel

Xem video - Chuyển đổi công thức thành các giá trị (xóa các công thức nhưng giữ dữ liệu)

Bạn có thể cần chuyển đổi các công thức thành các giá trị trong Excel nếu bạn làm việc với nhiều công thức năng động hoặc dễ bay hơi.

Ví dụ: nếu bạn sử dụng chức năng Excel Today để chèn & nbsp; ngày hiện tại trong một ô và bạn để nó dưới dạng công thức, nó sẽ tự cập nhật nếu bạn mở sổ làm việc vào ngày hôm sau. Nếu đây không phải là những gì bạn muốn, thì bạn cần chuyển đổi công thức thành một giá trị tĩnh.

Chuyển đổi công thức thành các giá trị trong excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách khác nhau để chuyển đổi các công thức thành các giá trị trong Excel.

• Sử dụng phím tắt.
• Sử dụng dán các kỹ thuật đặc biệt.
• Sử dụng một mẹo luồn chuột mát mẻ.

Đây là một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi công thức thành các giá trị. Một thủ thuật phím tắt đơn giản.

Đây là cách làm điều này:

• Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi công thức thành các giá trị.
• Sao chép các ô (điều khiển + C).
• Dán làm giá trị - phím tắt bàn phím - ALT + ESVALT + ESV

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các công thức thành các giá trị tĩnh.

Thận trọng: Khi bạn làm điều này, bạn sẽ mất tất cả các công thức ban đầu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần các công thức ở giai đoạn sau, hãy tạo một bản sao của bảng tính làm sao lưu.: When you do this, you lose all the original formulas. If you think you may need the formulas at a later stage, make a copy of the worksheet as back-up.

Sử dụng dán đặc biệt

Nếu bạn không phải là quạt phím tắt, bạn có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán có thể được truy cập từ ruy băng trong Excel.

Dưới đây là các bước để chuyển đổi công thức thành các giá trị bằng cách sử dụng Dán đặc biệt:

• Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi công thức thành các giá trị.
• Sao chép các ô (điều khiển + C).
• Dán làm giá trị - phím tắt bàn phím - ALT + ESV

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các công thức thành các giá trị tĩnh.

Thận trọng: Khi bạn làm điều này, bạn sẽ mất tất cả các công thức ban đầu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần các công thức ở giai đoạn sau, hãy tạo một bản sao của bảng tính làm sao lưu.

Sử dụng dán đặc biệt

Nếu bạn không phải là quạt phím tắt, bạn có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán có thể được truy cập từ ruy băng trong Excel.

• Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi công thức thành các giá trị.
• Sao chép các ô (điều khiển + C).
• Dán làm giá trị - phím tắt bàn phím - ALT + ESV
• Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các công thức thành các giá trị tĩnh.
• Thận trọng: Khi bạn làm điều này, bạn sẽ mất tất cả các công thức ban đầu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần các công thức ở giai đoạn sau, hãy tạo một bản sao của bảng tính làm sao lưu.

Sử dụng dán đặc biệt

Nếu bạn không phải là quạt phím tắt, bạn có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán có thể được truy cập từ ruy băng trong Excel.

Dưới đây là các bước để chuyển đổi công thức thành các giá trị bằng cách sử dụng Dán đặc biệt:

• Đi về nhà -> Clipboard -> Dán -> Dán đặc biệt.
• Bạn cũng có thể truy cập cùng một tùy chọn đặc biệt dán nếu bạn nhấp chuột phải vào ô đã sao chép. Di chuột của bạn trên tùy chọn đặc biệt dán và bạn sẽ tất cả các tùy chọn trong đó.
• Sử dụng một thủ thuật luồn chuột
• Đây là một thủ thuật chuột mà không nhiều người biết.
• Đây là:
• Mang con trỏ chuột của bạn qua & nbsp; phác thảo của các ô đã chọn. (Bạn sẽ thấy một biểu tượng gồm bốn mũi tên chỉ theo bốn hướng).