Bạn có thể nhóm các số trong bảng Pivot để tạo bảng phân phối tần số. Điều này giúp phân tích các giá trị số bằng cách nhóm nó thành phạm vi.
Một ví dụ đơn giản về điều này có thể là phân tích số lượng học sinh ghi được điểm từ 40 đến 50 và số lượng có điểm từ 50 đến 60 và vân vân ..
Một ví dụ khác có thể là tạo ra sự phân phối tần số của tuổi của một nhóm người. Điều này sẽ giúp xác định số lượng người thuộc nhóm tuổi 30-40 và số lượng trong nhóm tuổi 40-50, v.v.
Hãy cùng lấy một ví dụ về dữ liệu bán lẻ để xem cách bạn có thể nhóm các số trong bảng Pivot trong Excel.
Nhấn vào đây để tải xuống tệp ví dụ để theo dõi..
- Số nhóm trong bảng xoay trong excel
- Cách các số nhóm trong bảng xoay vòng
- Lỗi khi nhóm các số trong bảng xoay vòng
Số nhóm trong bảng xoay trong excel
Cách các số nhóm trong bảng xoay vòng
Lỗi khi nhóm các số trong bảng xoay vòng
Giả sử bạn có dữ liệu bán hàng bán lẻ như hình dưới đây:
Sử dụng dữ liệu này, tôi đã tạo ra một bảng pivot & nbsp; với các cửa hàng và doanh số trong khu vực hàng và doanh số trong khu vực giá trị. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bảng xoay như hình bên dưới [dạng bảng]:
Lưu ý rằng cột Giá trị có đếm thay vì tổng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị của giá trị bán hàng để hiển thị số lượng [như hiển thị bên dưới].
Đến bây giờ, bảng Pivot không được sử dụng nhiều & NBSP; vì nó hiển thị rất nhiều dữ liệu. Nhưng bạn có thể nhóm giá trị bán hàng cho mỗi cửa hàng và tạo phân phối tần số.
Để làm điều này:
- Điều này sẽ tạo ra một bảng trục cho thấy phân phối tần số của số lượng giao dịch bán hàng trong các nhóm mà chúng tôi đã tạo.
- Bảng pivot này hiện có phân phối tần số có thể được sử dụng để phân tích như:
Những cửa hàng nào đang thực hiện các giao dịch có giá trị cao hơn?
Những cửa hàng nào cần cải thiện doanh số bằng cách cố gắng tăng giá trị giao dịch? to download the example file.
Cách các số nhóm trong bảng xoay vòng
Lỗi khi nhóm các số trong bảng xoay vòng
Lỗi khi nhóm các số trong bảng xoay vòng
Giả sử bạn có dữ liệu bán hàng bán lẻ như hình dưới đây:
Sử dụng dữ liệu này, tôi đã tạo ra một bảng pivot & nbsp; với các cửa hàng và doanh số trong khu vực hàng và doanh số trong khu vực giá trị. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bảng xoay như hình bên dưới [dạng bảng]:
Lưu ý rằng cột Giá trị có đếm thay vì tổng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị của giá trị bán hàng để hiển thị số lượng [như hiển thị bên dưới].
Đến bây giờ, bảng Pivot không được sử dụng nhiều & NBSP; vì nó hiển thị rất nhiều dữ liệu. Nhưng bạn có thể nhóm giá trị bán hàng cho mỗi cửa hàng và tạo phân phối tần số.
Để làm điều này:
- Điều này sẽ tạo ra một bảng trục cho thấy phân phối tần số của số lượng giao dịch bán hàng trong các nhóm mà chúng tôi đã tạo.
- Bảng pivot này hiện có phân phối tần số có thể được sử dụng để phân tích như:
- Những cửa hàng nào đang thực hiện các giao dịch có giá trị cao hơn?
- Những cửa hàng nào cần cải thiện doanh số bằng cách cố gắng tăng giá trị giao dịch?
- Bạn cũng có thể chuyển doanh số được nhóm đến khu vực & NBSP; Cột để tạo một ma trận thậm chí còn dễ đọc hơn.
- Nhấn vào đây để & nbsp; Tải xuống tệp ví dụ.
- Để unroup & nbsp; các nhóm số này, chọn bất kỳ nhóm nào trong nhóm và đi đến phân tích -> nhóm -> unroup.
- Đôi khi, bạn có thể nhận được lỗi ‘Không thể & NBSP; Lựa chọn nhóm [như được hiển thị bên dưới] trong khi tạo các nhóm có số.
- Điều này có thể xảy ra nếu bạn có ô & nbsp; có chứa văn bản thay vì số.
- Trong những trường hợp như vậy, bạn cần quay lại nguồn dữ liệu và xóa văn bản với giá trị số phù hợp & nbsp;