Trong khi làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể thấy mình trong tình huống Excel giành chiến thắng nhận ra số của bạn. Đôi khi, chúng tôi thu thập dữ liệu từ một nguồn khác. Sau đó, chúng tôi dán nó vào bảng tính của chúng tôi. Nhưng, các con số không hoạt động như một định dạng chung. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khắc phục vấn đề Excel không nhận ra số của bạn trong các ô với hình minh họa phù hợp và giải thích thích hợp.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành này
Tại sao Excel không nhận ra số trong các ô?
Trước khi chúng ta bắt đầu hướng dẫn, chúng ta nên tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra. Khi chúng tôi trực tiếp sao chép và dán bất kỳ dữ liệu nào, nó hoạt động như cùng một loại dữ liệu từ nguồn. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng số, nó sẽ đóng vai trò là số. Nếu nó ở định dạng văn bản, nó sẽ hoạt động như văn bản. Vì vậy, bạn nên ghi nhớ loại dữ liệu bạn đang chèn vào bộ dữ liệu của bạn.
📕 Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel với VBA [3 cách] Read More: How to Convert Text to Number in Excel with VBA [3 ways]
Hãy xem bộ dữ liệu này:
Chúng ta đều biết các con số luôn luôn được liên kết đúng. Nhưng, chúng ta có thể thấy những con số này được liên kết trái. Tại sao điều này? Chắc chắn chúng không ở định dạng số. Bạn cũng có thể nhìn thấy một hình tam giác màu xanh lá cây ở góc bên trái của các tế bào.
Khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong số này, bạn sẽ thấy tùy chọn kiểm tra lỗi. Nhấp vào đó.
Sau đó, bạn sẽ thấy lý do cho vấn đề này. Ở đây, bạn có thể thấy rằng các số ở định dạng văn bản. Đó là lý do tại sao họ không hành động như những con số.
3 Phương pháp để sửa Excel không nhận ra số trong các ô
Trong các phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ba phương pháp chức năng và hấp dẫn cho vấn đề Excel không nhận ra số trong các ô. Chúng tôi khuyên bạn nên học và áp dụng tất cả các phương pháp này vào bộ dữ liệu của bạn. Nó chắc chắn sẽ tăng kiến thức của bạn về Excel.
Để chứng minh hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu mẫu này:
Ở đây, chúng tôi có một số số. Nhưng, chúng không ở định dạng số. Chúng tôi sẽ khắc phục vấn đề này với các phương pháp sắp tới. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc tất cả.
1. Sử dụng lệnh định dạng số & nbsp; trong các tế bào không nhận ra số
Bây giờ, phương pháp này phải là phương pháp đi đến Excel không nhận ra số trong các ô. Nó đơn giản và dễ sử dụng. Chúng tôi có thể thay đổi bất kỳ định dạng nào với sự trợ giúp của lệnh này. Nếu bạn phải đối mặt với bất kỳ vấn đề định dạng nào trong số này, bạn chắc chắn có thể sử dụng phương pháp này.
Các bước & nbsp;Steps
Đầu tiên, chọn phạm vi của các ô B5: B10. First, select the range of cells B5:B10.
Sau đó, từ tab Home, chọn định dạng số từ nhóm số. Then, from the Home tab, select Number format from the Number group.
Sau đó, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn thành định dạng số. After that, it will convert your data to number format.
④ Bây giờ, nếu bạn nhấp vào định dạng chung thay vì số, nó sẽ trông như thế này: Now, if you click General format instead of Number, it will look like this:
Bây giờ, cả hai đều ở định dạng số. Chọn tùy chọn của bạn theo vấn đề của bạn.
Vì vậy, như bạn có thể thấy chúng tôi thành công trong việc giải quyết vấn đề Excel không nhận ra số trong các ô.
2. Sử dụng hàm giá trị trong Excel để không nhận ra các số
Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng hàm giá trị excel. Hàm giá trị được phân loại theo hàm văn bản excel. Nó chuyển đổi một chuỗi văn bản nhất định thành một số thành một giá trị số. Như chúng ta đã thấy, số của chúng ta ở định dạng văn bản. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng này để chuyển đổi chúng thành các số.the VALUE functionof Excel. The VALUE function is categorized under the TEXT functionsin Excel. It converts a given text string to a number into a numeric value. As we saw, our numbers are in text format. So, we can use this function to convert them into numbers.
Các bước & nbsp;Steps
Đầu tiên, chọn phạm vi của các ô B5: B10. First, create a new column VALUE next to the Numbers column.
Sau đó, từ tab Home, chọn định dạng số từ nhóm số. Then, type the following formula in Cell C5:
Sau đó, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn thành định dạng số. After that, press Enter. You will see the text converted to a number.
④ Bây giờ, nếu bạn nhấp vào định dạng chung thay vì số, nó sẽ trông như thế này: Now, drag the fill handle over the range of cells C6:C10.
Bây giờ, cả hai đều ở định dạng số. Chọn tùy chọn của bạn theo vấn đề của bạn.
Vì vậy, như bạn có thể thấy chúng tôi thành công trong việc giải quyết vấn đề Excel không nhận ra số trong các ô.
2. Sử dụng hàm giá trị trong Excel để không nhận ra các số
Các bước & nbsp;Steps
Đầu tiên, chọn phạm vi của các ô B5: B10. First, copy any empty cell from your worksheet.
Sau đó, từ tab Home, chọn định dạng số từ nhóm số. Then, select the range of cells B5:B10.
Sau đó, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn thành định dạng số. After that, right-click on the mouse. Then, select Paste Special option.
④ Bây giờ, nếu bạn nhấp vào định dạng chung thay vì số, nó sẽ trông như thế này: Now, a Paste Special dialog box will appear. First, select the All except borders radio button. Then, select Add radio button.
Bây giờ, cả hai đều ở định dạng số. Chọn tùy chọn của bạn theo vấn đề của bạn. After that, click on OK.
Vì vậy, như bạn có thể thấy chúng tôi thành công trong việc giải quyết vấn đề Excel không nhận ra số trong các ô.
2. Sử dụng hàm giá trị trong Excel để không nhận ra các số
Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng hàm giá trị excel. Hàm giá trị được phân loại theo hàm văn bản excel. Nó chuyển đổi một chuỗi văn bản nhất định thành một số thành một giá trị số. Như chúng ta đã thấy, số của chúng ta ở định dạng văn bản. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng này để chuyển đổi chúng thành các số. We are showing the problem as text formats. Your numbers can be in different formats. So, make sure you check the format in the Number group from Home Tab.
Đầu tiên, tạo một giá trị cột mới bên cạnh cột số. If you use Number Formats methods, it will show a green triangle even after it changed to numbers. You have to double-click the cell to make it right-aligned.
Hàm giá trị sẽ chỉ hoạt động nếu số của bạn ở dạng văn bản. The VALUE function will only work if your numbers are in text form.
Sự kết luận
Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích để khắc phục vấn đề Excel không nhận ra số trong các ô.Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào bộ dữ liệu của bạn.Tải xuống sổ làm việc thực hành và tự mình thử những thứ này.Ngoài ra, hãy thoải mái đưa ra phản hồi trong phần bình luận.Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực để tạo ra các hướng dẫn như thế này.
Don Tiết quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến excel khác nhau.Exceldemy.com for various Excel-related problems and solutions.
Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Những bài viết liên quan
- Cách xóa số từ ô trong Excel [7 cách hiệu quả]
- Xóa lỗi số trong Excel [3 cách]
- Cách thêm không gian giữa các số trong Excel [3 cách]