Hướng dẫn google calendar html template

Mục lục

• Theo dõi cùng với các mẫu lịch biên tập miễn phí
• Cách tạo lịch biên tập ( trên Google calendar )
  • 1. Tải các mẫu lịch biên tập miễn phí của HubSpot
  • 2. Tuỳ biến mẫu và chuẩn bị nhập vào Google calendar
  • 3. Mở Google calendar
  • 4. Sử dụng trình đơn thả xuống bên trái để tạo lịch mới
  • 5. Điền chi tiết lịch mới
  • 6. Nhập tập tin XLS hoặc CSV từ trình đơn thả xuống tương tự
  • 7. Lựa chọn lịch để thêm tập tin này vào
  • 8. Nhấp vào Import
  • 9. Xác định lịch xuất bản của bạn
  • 10. Thiết lập các sự kiện lặp đi lặp lại
  • 11. Điền các vị trí xuất bản của bạn
  • 12. Chia sẻ lịch xã luận của bạn với người khác
• Tại sao sử dụng lịch Google như một lịch biên tập thành công

Một trong những câu hỏi thường xuyên nhất mà chúng tôi nhận được từ các nhà tiếp thị tiềm năng và hiện tại là, ” Làm sao để bạn quản lý tất cả nội dung đó? “.

Câu trả lời : chúng tôi dựa vào lịch biên tập của Google calendar để giữ cho nội dung của chúng tôi được sắp xếp.

Có rất nhiều công cụ làm lịch tuyệt vời ngoài kia mà bạn có thể lựa chọn. Thật ra, với những người là khách hàng của HubSpot, có một lịch tiếp thị được tích hợp ngay vào phần mềm của HubSpot. Nhưng sau khi thử nhiều giải pháp khác, nhóm của chúng tôi đã tìm ra rằng chúng tôi hoạt động tốt nhất với một lịch Google đơn giản. Thật ra, đây là giải pháp lịch biên tập dài nhất mà nhóm chúng tôi từng thấy.

Đây là cách chúng tôi thiết lập nó.

Theo dõi cùng với các mẫu lịch biên tập miễn phí

Tải template miễn phí.

1. Tải các mẫu lịch biên tập miễn phí của HubSpot
2. Tuỳ biến mẫu và chuẩn bị nhập vào Google calendar
3. Mở Google calendar
4. Sử dụng trình đơn thả xuống bên trái để tạo lịch mới
5. Điền chi tiết lịch mới của bạn
6. Nhập tập tin XLS hoặc CSV từ trình đơn thả xuống tương tự
7. Lựa chọn lịch để thêm tập tin này vào
8. Nhấp vào nhập
9. Xác định lịch xuất bản của bạn
10. Thiết lập các sự kiện lặp đi lặp lại
11. Điền các vị trí xuất bản của bạn
12. Chia sẻ lịch biên tập của bạn với người khác

1. Tải các mẫu lịch biên tập miễn phí của HubSpot

Điều đầu tiên trước tiên : Tải các mẫu lịch ở trên ( miễn phí ). ) Bằng cách làm điều này, bạn sẽ có ba mẫu lịch biên tập trên máy tính để sử dụng trong thời gian rảnh rỗi : một dành cho Google calendar, một cho Excel, và một cho Google Sheets. Trong bài viết blog này, chúng ta sẽ trình bày về cách nhập mẫu Excel vào Google calendar.

2. Tuỳ biến mẫu và chuẩn bị nhập vào Google calendar

Theo mặc định, ngày xuất bản trên các mẫu mà bạn tải về sẽ được dán tem vào năm 2016. Bạn có thể tự do thay đổi vào năm hiện tại trong bảng tính, bạn cũng có thể kéo chúng vào ngày mà bạn lựa chọn sau khi tải tập tin vào lịch Google calendar,

Google calendar giúp dễ dàng tải lịch mà bạn đã tạo trước trong một chương trình khác vào Google. Điều này bao gồm Microsoft Excel. Sau đây là cách nhập mẫu lịch Excel mà bạn đã tải về ở bước trước vào Google calendar :.

3. Mở Google calendar

Một khi bạn đã tải ( hoặc tạo ) một cuốn lịch được mở bằng Microsoft Excel, đã đến lúc để mở Google calendar. Chỉ cần chắc rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn truy cập vào lịch này.

4. Sử dụng trình đơn thả xuống bên trái để tạo lịch mới

Giờ là lúc thiết lập lịch Google của bạn để chứa thông tin trong bảng tính Excel. Đầu tiên, hãy vào Google calendar và nhấp vào dấu cộng ở bên phải “Other calendars ” ( Các lịch khác ) như được hiển thị trong màn hình bên dưới. Trong trình đơn thả xuống, chọn ” Create new calendar ” ( Tạo lịch mới ). “.

5. Điền chi tiết lịch mới

Điền các trường xuất hiện trên màn hình tiếp theo. Điều này bao gồm một mô tả ngắn gọn về lịch của bạn, như được hiển thị bên dưới, để cung cấp bối cảnh thích hợp cho mọi người khi bạn mời họ vào lịch này. Khi hoàn tất việc điền thông tin chi tiết, nhấp vào’Create calendar'( Tạo lịch ). “.

6. Nhập tập tin XLS hoặc CSV từ trình đơn thả xuống tương tự

Sử dụng cùng một trình đơn thả xuống mà bạn đã dùng để tạo lịch biên tập, bạn sẽ tự nhập tập tin Excel vào Google calendar. Nhấp vào dấu cộng và chọn ” Import “. “.

Nhấp vào khung tải lên “Select file from your computer ” ( Chọn tập tin từ máy tính ), ” và xác định vị trí tập tin có tiêu đề “Blog Editorial calendar- Excel ” được đưa vào tập tin ZIP mà bạn đã tải về trong Bước 1, phía trên.

7. Lựa chọn lịch để thêm tập tin này vào

Trong khung thứ hai bên dưới tập tin đã nhập, nhấp vào nút thả xuống “Add to calendar ” ( Thêm vào lịch ). Nhớ chọn tên của lịch mà bạn vừa tạo từ trình đơn thả xuống, như được hiển thị bên dưới. Sau đó, nhấp vào ” Import “. “.

8. Nhấp vào Import

Sau khi bạn đã tải lên tập tin Excel và chọn lịch mà bạn muốn thêm tập tin vào, hãy nhấp vào ” Import “. ” Bạn sẽ thấy một hộp thoại nhập lịch nói với bạn rằng bảy sự kiện đã được nhập thành công. Nhấp vào “Close “. “.

Bây giờ, nếu bạn không thay đổi ngày tháng của bảy bài tập đầu tiên trong tài liệu Excel gốc, bây giờ bạn có thể. Điều hướng đến ngày 3 tháng 1 năm 2016, lúc bắt đầu lịch của bạn. Hãy chắc rằng tất cả các lịch khác của bạn sẽ tạm thời bị ẩn bằng cách nhấp vào khung màu bên trái tên lịch. Vào tuần 3 tháng 1 năm 2016, bạn chỉ cần xem một sự kiện lịch ” blog TBD ” mỗi ngày từ 10 giờ sáng. M. – 11 a. M.

Sử dụng cửa sổ chỉnh sửa của mỗi bài tập để thay đổi ngày xuất bản. Ví dụ, nếu bạn hài lòng với 10 a. M. Thời gian xuất bản, bạn có thể thay đổi ngày từ tháng 1 X, 2016 sang tháng 1 X, 2021. Mỗi nhiệm vụ sau đó sẽ xuất hiện dưới dạng các khối sự kiện trong lịch hàng tháng 2021 của bạn.

9. Xác định lịch xuất bản của bạn

Bây giờ bạn đã tạo ra lịch của mình, đã đến lúc để điền vào lịch các nhiệm vụ trong năm. Đây là lúc bạn phải đưa ra một số quyết định về lịch xuất bản của blog.

Trong khi tập tin Excel bạn nhập tài khoản cho một bài viết trên blog mỗi ngày, điều này không có nghĩa là bạn cần xuất bản bảy ngày một tuần. Có lẽ bạn muốn xuất bản mỗi thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu. Hoặc có lẽ anh có kế hoạch xuất bản vào thứ 5 vừa rồi. Nhớ rằng, chìa khoá để blog thành công là chất lượng thay vì số lượng.

Đừng quá quyết tâm vào lịch trình viết blog nếu chất lượng nội dung của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Thông thường công ty của bạn nên viết blog sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào mục tiêu và nguồn lực kinh doanh của bạn.

Nếu quyết định giảm số ngày mà bạn muốn xuất bản, hãy nhấp vào sự kiện lịch của ngày đó và chọn ” Xoá “.

Ngay cả khi bạn muốn xuất bản nhiều lần mỗi ngày, việc cập nhật lịch này cũng dễ dàng như việc thêm một sự kiện. Lựa chọn một khe hở trên lịch để thêm một sự kiện khác “Blog TBD ” và sao chép mô tả mặc định từ một sự kiện khác mà bạn đã nhập.

Tiếp theo, đã đến lúc điều chỉnh một chút. Hiện tại, các sự kiện ” blog TBD ” được thiết lập cho 10 a. M. Bạn có thể chuyển các sự kiện này đến bất cứ lúc nào blog của bạn xuất bản trong ngày.

10. Thiết lập các sự kiện lặp đi lặp lại

Bây giờ bạn đã có ngày xuất bản và thời gian, bạn có thể tạo những sự kiện lặp đi lặp lại trên lịch. Nếu bạn có lịch trình xuất bản thường xuyên, như mỗi thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu vào lúc 10 giờ mỗi ngày. M. Sau đó, đặt nó vào trong lịch làm món quà thường xuyên trên lịch của bạn. Sẽ không sao nếu bạn chưa có một phần nội dung hoàn chỉnh hoặc thậm chí một tiêu đề làm việc để đặt vào đó. Chỉ là một lời nhắc nhở rằng anh muốn xuất bản cái gì đó vào ngày hôm đó.

Để thêm khe hở định kỳ, hãy nhấp vào sự kiện blog TBD đầu tiên và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa sự kiện. Điều này sẽ đưa bạn đến các chi tiết của bài viết, nơi bạn có thể tạo lịch trình lặp đi lặp lại tuỳ chỉnh cho mỗi bài tập, như được hiển thị trong màn hình bên dưới.

Bạn có thể thiết lập bài viết như một bài viết thường xuyên để nó tự động xuất hiện vào mỗi thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu vào lúc 10 giờ mỗi ngày. M. ( hoặc bất cứ ngày và thời gian nào bạn muốn ).

Sau khi chọn các ngày định kỳ, nhấn vào ” Done ” và ” Save ” ( Lưu ), bạn sẽ có khung lịch biên tập để làm việc.

Vì bây giờ, giữ tiêu đề sự kiện là ” blog TBD “, ” nhưng bạn có thể tuỳ biến mô tả với bất kỳ chi tiết nào bạn muốn chắc chắn rằng bạn có trong mỗi bài viết. Chờ mời bất kỳ khách mời nào, vì chúng tôi sẽ dùng cách này để chỉ bài viết cho một tác giả khi bạn bắt đầu điền vào chủ đề của mình. Sau đó, nhấp vào ” Save ” ( Lưu ). “.

Nếu anh không có lịch làm việc thường xuyên như thế này, có thể bạn vẫn chưa cần một cuốn lịch xã luận, nhưng đó là cách tốt để đặt ra mục tiêu cho bản thân. Nếu bạn biết rằng bạn muốn xuất bản một số bài đăng nhất định mỗi tuần, thậm chí nếu anh không đấm vào từng ngóc ngách, đó là một lời nhắc nhở tốt cho bản thân và đội của bạn rằng đây là điều mà tất cả các bạn nên phấn đấu vì.

11. Điền các vị trí xuất bản của bạn

Bây giờ anh đã biết tất cả các vị trí anh muốn lấp đầy, anh phải thật sự. Cậu biết đấy. Lấp đầy họ. ( Nếu bạn chưa có ý tưởng chủ đề, hãy kiểm tra máy tạo ý tưởng chủ đề miễn phí này. Nó sẽ cho bạn vài ý tưởng hay ho về nội dung để đặt vào lịch. ).

Giả sử một trong những bài viết bạn muốn viết là ” 10 sự thật đáng ngạc nhiên về loài Tapir “, ” và một trong những bài viết mà bạn đã viết và muốn xuất bản sau này là ” Nghĩ rằng bạn bị cắt bỏ để sở hữu một chiếc taper? Đọc trước tiên. ” cool! Chỉ cần thêm cả hai vào lịch bằng cách nhấp vào ” Post-TBD ” vào đúng ngày, lựa chọn ” edit Event “, ” và sau đó thay đổi văn bản ” Post-TBD ” thành tiêu đề thực tế của bài viết.

Bây giờ, giả sử bạn không thực sự muốn viết ” 10 sự thật đáng ngạc nhiên về loài Tapir “, và bạn muốn đồng nghiệp của bạn viết nó thay vào đó. Để chỉ định bài viết của một tác giả, bạn sẽ mời họ tham dự sự kiện với tư cách khách mời. Để làm điều này, nhấp vào sự kiện, nhấn vào ” edit Event “, ” sau đó mời đồng nghiệp đến bài viết bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào khung ” Thêm khách “, chọn “Add ” ( Thêm ) khi tên của họ xuất hiện, và nhấn ” Save ” ( Lưu ) vào sự kiện sau khi hoàn thành.

Bây giờ, mọi người có thể thấy ai là người chịu trách nhiệm viết bài viết đang tăng lên trong khoảng thời gian đó.

Bạn có thể tiến xa hơn bằng cách thêm chi tiết vào khung ” Description ” của sự kiện, như được hiển thị trong khung lớn ở màn hình phía trên. Bạn có thể đưa vào bản tóm tắt nhanh, những từ khoá mà bạn có kế hoạch nhắm mục tiêu vào bài viết, đối tượng mục tiêu mà anh đang cố gắng tiếp cận, và lời mời hoặc CTA mà bạn sẽ chỉ cho người đọc vào cuối bài viết. Đừng quên ngày hết hạn của bản nháp.

Trước khi Google calendar để bạn lưu sự kiện, bạn sẽ thấy một hộp thoại hỏi liệu bạn có muốn thay đổi chỉ sự kiện này hay tất cả các sự kiện trong loạt. Lựa chọn ” Only this event “. “.

Lặp lại các bước trên để gán từng chủ đề blog vào ngày hôm nay và trong tương lai.

12. Chia sẻ lịch xã luận của bạn với người khác

Bây giờ bạn đã thiết lập lịch của mình, bạn có thể bắt đầu mời mọi người xem nó. Tôi khuyến nghị bạn nên bắt đầu với đội ngũ trực tiếp và người đóng góp thường xuyên cũng như bất kỳ ai thường xuyên hỏi bạn về việc xuất bản nội dung trên blog công ty của bạn,

Để chia sẻ lịch biên tập này với mọi người, bạn chỉ cần tìm lịch biên tập của bạn dưới dòng ” My calendars ” ( Lịch của tôi ) như được hiển thị dưới đây. Nhấp vào ba chấm bên cạnh tên lịch và chọn “Settings and sharing ” ( Cài đặt và chia sẻ ) khi nó xuất hiện trong trình đơn thả xuống. Bạn sẽ được đưa đến màn hình mà chúng tôi đã thấy khi bạn điền các chi tiết của lịch biên tập trong Bước 2.

Sau đó, bạn có thể thêm vào tên của những người mà bạn muốn chia sẻ lịch và thiết lập mức độ cho phép thích hợp cho mỗi lần mời.

Thật khôn ngoan khi để những người có các thiết lập cho phép quản lý những thay đổi và chia sẻ ít nhất để không có quá nhiều đầu bếp trong bếp nhưng tôi khuyến nghị bạn nên để mọi người xem tất cả chi tiết sự kiện để rõ ràng chính xác nội dung đang tăng lên trong mỗi khe hở,

Bên dưới tiêu đề ” Chia sẻ với những người cụ thể “, nhập địa chỉ email của người trong nhóm nội dung của bạn và quyết định xem họ có đang xem hay không, chỉnh sửa, hoặc quyền quản trị. Lưu lại cài đặt mới.

Tại sao sử dụng lịch Google như một lịch biên tập thành công

Tôi đã đề cập trước đó là chúng tôi đã thử nhiều giải pháp khác nhau về lịch biên tập, và đây là cái duy nhất bị mắc kẹt trong hơn 2 tháng. Tôi nghĩ một lý do là vì chúng ta dùng Gmail để gửi email công ty, nghĩa là mọi người trong đội của chúng tôi đã sẵn sàng trong Gmail ( và lịch của họ ), cụ thể là cả ngày. Kết quả là, mọi người sẽ dễ dàng hình thành thói quen kiểm tra lịch biên bản của mình, vì họ sẽ không khó tìm ra nó.

Google calendar cũng làm cho mọi thứ dễ dàng thay đổi và sắp xếp thời gian bởi vì. Vâng, tốt thôi. Nó đã là lịch rồi. Nó có mọi chức năng bạn cần để sắp xếp mọi thứ và để cho những người cần biết về nó biết. Khi chúng tôi sử dụng các giải pháp khác cho điều này, chúng tôi cố gắng hack vào một chức năng lịch thay vì chỉ dựa vào một chức năng đã tồn tại.

Dọc theo những đường đó, thêm người xem lịch là một cách đơn giản, điều này giúp nhiều đội hợp tác dễ dàng hơn, xem những gì đang được xuất bản, và tìm ra khi nào họ có thể khởi động nội dung và chiến dịch.

Cuối cùng, điều này tạo ra tiền lệ cho các đội khác phối hợp với bạn theo một cách rất đơn giản. Bạn có thể có lịch cho các chiến dịch, dịch vụ, dịch vụ truyền thông xã hội, sản phẩm ra mắt bạn đặt tên nó. Và tất cả các bạn có thể chia sẻ lịch với nhau để xem mọi thứ đang diễn ra để có thể phối hợp dễ dàng hơn.

Có những giải pháp khác để duy trì lịch biên tập không? Tất nhiên rồi. Nhưng nếu bạn đang tìm một sản phẩm tối thiểu khả thi, và một sản phẩm miễn phí ở đó, thì nó không quá tệ. Nó giữ cho đội ngũ nội dung của chúng tôi khoẻ mạnh, nhanh nhẹn và trong suốt trong một khoảng thời gian và tôi nghĩ nó cũng có thể làm điều tương tự với anh.

Lưu ý của biên tập viên : Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 1 năm 2019 và đã được cập nhật về độ toàn diện.