Hướng dẫn google sheets difference between two times - google sheet sự khác biệt giữa hai lần

Cho dù bạn đang tìm cách tập hợp một bảng tính tài chính nhanh chóng hoặc bạn muốn làm việc cùng với một đồng nghiệp trên một tài liệu giống như Excel, Google Sheets là một sự thay thế miễn phí, dựa trên web tuyệt vời cho Excel.

Một trong những khía cạnh có giá trị nhất của các chương trình bảng tính là tính linh hoạt của chúng. Một bảng tính có thể phục vụ như một cơ sở dữ liệu, công cụ tính toán, nền tảng cho mô hình thống kê, trình soạn thảo văn bản, thư viện phương tiện, danh sách việc cần làm, v.v. Khả năng là gần như vô tận. Một cách sử dụng hàng ngày cho bảng tính, bao gồm Google Sheets, là theo dõi lịch trình thời gian của nhân viên hàng giờ hoặc giờ có thể thanh toán.

Nếu bạn đang sử dụng Google Sheets để theo dõi thời gian theo cách này, bạn sẽ thường xuyên thấy mình cần tính toán sự khác biệt giữa hai dấu thời gian (lượng thời gian trôi qua giữa hai sự kiện thời gian khác nhau). Ví dụ, nếu ai đó đồng hồ vào lúc 9:15 sáng và sau đó hết giờ lúc 4:30 chiều, họ đã ở trên đồng hồ trong 7 giờ, 15 phút. Nếu bạn cần sử dụng các tờ cho một cái gì đó như thế này, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy rằng nó đã không được thiết kế để xử lý các loại nhiệm vụ này.

Tuy nhiên, trong khi các chức năng nhật ký thời gian của Google SheetShandles, rất dễ thuyết phục nó làm với một số chuẩn bị. Bài viết này cho bạn thấy cách tính sự khác biệt giữa hai dấu thời gian bằng cách sử dụng Google Sheets.

Cách thêm thời gian và tính thời gian làm việc trong Google Sheets

Đo lường sự khác biệt giữa hai ô chứa dữ liệu thời gian đòi hỏi Google Sheets hiểu rằng dữ liệu của các ô là dữ liệu thời gian. Mặt khác, nó tính toán sự khác biệt giữa 9:00 sáng đến 10:00 sáng là 100 thay vì 60 phút hoặc một giờ. Để đếm chính xác sự khác biệt về thời gian, các cột thời gian yêu cầu định dạng là thời gian thời gian và cột thời lượng là thời lượng.

Hơn nữa, tính toán được cố ý lạc hậu (thời gian hết thời gian) vì nó phải tính đến các chuyển đổi AM/pm, vì vậy bạn không nhận được số âm. Do đó, 2:00 chiều -9:00 sáng = 5,00 giờ trong khi 9:00 sáng -2:00 pm = -5,00 giờ. Kiểm tra nó nếu bạn thích.

Để tạo một bảng thời gian được định dạng hiển thị thời gian người bắt đầu làm việc, thời gian họ rời đi và thời lượng được tính toán có thể được thực hiện như sau:

1. Mở trang tính cụ thể của Google.“Google sheet.”
   
2. Chọn thời gian của bạn trong cột: Cột và nhấp vào trình đơn thả xuống định dạng 123 123 trong menu, sau đó chọn Thời gian Thời gian làm định dạng.“Time In:” column and click the “123″ format drop-down in the menu, then select “Time” as the format.
   
3. Chọn cột Thời gian ra: Cột, sau đó nhấp vào mục menu thả xuống 123 123, sau đó chọn thời gian.“Time Out:” column, then click on the “123” drop-down menu item, and then select “Time.”
   
4. Chọn cột Giờ làm việc: Cột. Nhấp vào mục menu thả xuống 123 123 và chọn thời lượng của Cameron làm định dạng.“Hours Worked:” column. Click on the “123” drop-down menu item and choose “Duration” as the format.
   
5. Để kích hoạt công thức trong cột Giờ làm việc của người Viking, hãy nhập vào ____ ____00, trong đó, C C2, đại diện cho tế bào thời gian ra ngoài, và A2 A2, đại diện cho thời gian trong tế bào.

Thats tất cả để có nó. Thực hiện theo các bước được liệt kê ở trên và sử dụng công thức được cung cấp tương đối dễ tính thời gian trong Google Sheets. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thêm nghỉ vào các tính toán? Hãy đọc để tìm hiểu.

Cách thêm khoảng trống thời gian hoặc nghỉ làm khi tính thời gian trong Google Sheets

Trừ khi bữa trưa được trả tiền hoặc nghỉ phép ngắn hạn là một lợi ích trong doanh nghiệp, bạn có thể cần tính toán giờ nghỉ trong giờ làm việc. Ngay cả khi thời gian đột phá là thời gian không được trả lương, nó hoạt động tốt nhất để bao gồm các mục riêng biệt so với sử dụng thời gian trong thời gian và thời gian ra ngoài cho các lần nghỉ. Đây là cách làm điều đó.

Lưu ý: Giống như các tính toán thời gian và thời gian cơ bản, bạn cần tính thời gian ngược lại như sau: Thời gian ra ngoài - Thời gian trong thời gian, ngoại trừ bạn có thể có các mục Breaktiume ở giữa công thức. Just like basic time in and time out calculations, you need to calculate time in reverse as follows: “Time out” – “Time In,” except you’ll have breaktiume entries in between the formula.

1. Chọn cột phá vỡ của bạn: Cột của bạn và nhấp vào trình đơn thả xuống định dạng 123 123 trong menu, sau đó chọn Thời gian thời gian làm định dạng.“Break Out:” column and click the “123″ format drop-down in the menu, then select “Time” as the format.
2. Chọn cột phá vỡ của bạn trong cột: Cột, nhấp vào mục thả xuống định dạng 123 123 trong menu, sau đó chọn Thời gian thời gian làm định dạng.“Break In:” column, click on the “123″ format drop-down entry in the menu, and then choose “Time” as the format.
3. Tính toán giờ cho cột Giờ làm việc trên mạng. Loại ____ ____ ____, dịch chuyển thành [phá vỡ (C2) - Thời gian trong (A2)] + [Thời gian ra (E2) - Tria trong (G2)].Break Out (C2) – Time In (A2)] + [Time Out (E2) – Break In (G2)].
4. Sử dụng tính toán cho mỗi hàng để cột giờ làm việc của bạn trông như thế này.Hours Worked Column looks like this.
   

Cách thêm ngày vào bảng chấm công của bạn trong Google Sheets

Nếu bạn thích thêm ngày vào các mục giờ làm việc, quá trình này giống như để thêm thời gian, ngoại trừ bạn chọn thời gian ngày tháng làm định dạng thay vì thời gian. Các ô của bạn hiển thị MM MM/DD/YYYY HH/MM/SS, khi bạn chọn thời gian hẹn hò với tư cách là định dạng.

Cách chuyển đổi phút thành số thập phân trong Google Sheets

Khi xử lý sự gia tăng của thời gian, có thể hữu ích khi chuyển đổi chúng thành số thập phân thay vì vài phút, tức là, 1 giờ 30 phút = 1,5 giờ. Chuyển đổi phút sang số thập phân là dễ dàng; Có một số cách để thực hiện điều này.

1. Chọn cột thời gian làm việc của người Viking, nhấp vào mục nhập menu 123 123 ở trên cùng, sau đó thay đổi định dạng từ thời lượng của Hồi thành số thành số. Bỏ qua tất cả các ký tự kỳ lạ xuất hiện trong các ô.“Worked Time” column, click on the “123” menu entry at the top, then change the format from “Duration” to “Number.” Ignore all the weird characters that appear in the cells.
2. Trong tế bào thời gian làm việc đầu tiên của người Viking, bản sao/loại ____ ____2 không có báo giá. Hãy chắc chắn thay đổi công thức thành ID ô chính xác, chẳng hạn như C2-A2.
3. Sao chép công thức mà bạn đã tạo trong ô thời gian làm việc đầu tiên và dán nó vào tất cả các tế bào thời gian làm việc khác trong cột. Google Autoformats các ô có ID ô chính xác.

Kết thúc, Google Sheets đã được thiết kế rõ ràng để tạo ra bảng thời gian, nhưng nó có thể dễ dàng được cấu hình để làm điều đó. Thiết lập đơn giản này có nghĩa là bạn có thể theo dõi giờ làm việc nhanh chóng và dễ dàng. Khi timespans vượt qua mốc 24 giờ, mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút, nhưng các tờ vẫn có thể kéo nó ra bằng cách thay đổi định dạng theo thời gian cho đến nay.

Bạn cũng có thể đọc bài viết của chúng tôi về việc tính toán bao nhiêu ngày đã trôi qua giữa hai ngày trong tờ.

Câu hỏi thường gặp về tính toán thời gian của Google Sheets

Làm thế nào để tìm thấy lượng thời gian ngắn nhất hoặc cao nhất làm việc trong Google Sheets?

Nếu bạn nhanh chóng cần xác định vị trí ít thời gian làm việc, công thức này sẽ giúp ích. Hàm Min () là hàm tích hợp cho phép bạn tìm thấy giá trị tối thiểu trong danh sách các số.

1. Tạo một ô mới (I2 trong ví dụ này) và đặt định dạng thành & nbsp; thời lượng. Sao chép/Nhập hàm Chức năng = Min (E2: E12) mà không có trích dẫn và dán nó vào ô. Hãy chắc chắn thay đổi ID ô, chẳng hạn như là E2.Duration.” Copy/type the function “=MIN(E2:E12)” without quotes and paste it into the cell. Be sure to change the cell IDs, such as “E2.”

Bây giờ, Min Min. Cột số giờ làm việc nên hiển thị số giờ hoạt động thấp nhất, chẳng hạn như 5:15:00.

Bạn có thể dễ dàng áp dụng hàm min () hoặc tối đa () cho một cột hoặc nhóm các ô. Hãy thử cho chính mình.MIN() or MAX() function to a column or group of cells. Give it a try for yourself.

Làm thế nào để tính tổng số giờ làm việc trong Google Sheets?

Nếu bạn không quen thuộc với lập trình hoặc Excel, thì một số chức năng tích hợp cho Google Sheets có vẻ lạ. May mắn thay, nó không mất nhiều thời gian để tính tổng số giờ làm việc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tính tổng số giờ làm việc của tất cả các nhân viên trong một ngày.

1. Tạo một ô mới và gán nó dưới dạng thời lượng.Duration.”

2. Trong thanh công thức (FX): Loại Hồi = Sum (E2: E12) Không có báo giá, cung cấp tổng số giờ làm việc từ các ô E2 đến E12. Công thức này là cú pháp tiêu chuẩn cho Excel và các ngôn ngữ lập trình khác nhau.Formula (fx) Bar: type “=SUM(E2:E12)” without quotes, which provides the total hours worked from cells E2 through E12. This formula is standard syntax for Excel and various programming languages.

Tổng số sẽ xuất hiện ở định dạng 67 67:20:00 và trông như thế này:

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào.

Gửi cho ai đó

Thiết bị mất tích

Bạn có thể trừ đi thời gian trong Google Sheets không?

Google Sheets có thể tính toán giờ giữa hai lần không?