Hướng dẫn google sheets frequency of words - google sheet tần số của các từ

Tìm kiếm bao nhiêu lần một từ hoặc một chuỗi xuất hiện trong một loạt trong Google Sheets không phải là một kỳ công khó khăn. Trong bài viết này, tôi muốn chỉ cho bạn một cách nhanh chóng để đạt được nghiên cứu này.

Bước đầu tiên: Tìm các giá trị duy nhấtFinding Unique Values

Bước đầu tiên để đạt được dự án này là tìm ra những giá trị duy nhất của bộ dữ liệu chúng tôi đang khám phá.

Trong ví dụ của tôi, tôi có danh sách mọi đội đã giành chức vô địch Công thức 1 từ năm 1950 đến 2018. Mục tiêu của tôi là tìm đội nào đã giành được chức vô địch nhiều nhất. Bởi vì một số đội rõ ràng đã giành được cúp nhiều lần, tôi cần phải cô lập một danh sách đầu tiên một đội chỉ chứa một trong mỗi tên đội.

Để làm điều đó, chúng tôi đang sử dụng công thức = duy nhất. Đây là cách nó hoạt động:

Và đây là cách chúng tôi đang sử dụng nó với bộ dữ liệu của tôi:

Từ 70 hàng khác nhau mà tôi có trong cột A, công thức duy nhất đã tìm thấy 16 giá trị duy nhất trong bộ dữ liệu của tôi.

Sử dụng công thức này cũng có thể làm nổi bật sự khác biệt trong cách thu thập dữ liệu. Chẳng hạn, nếu một trong các chuỗi trong cột A là Fer Ferrari, với một không gian sau đó, công thức độc đáo sẽ nắm bắt được hai trường hợp của từ Ferrari. Luôn luôn nghĩ về việc nhanh chóng kiểm tra cột của bạn cho các giá trị duy nhất trong trường hợp dữ liệu có thể được thu thập sai.

Bước cuối cùng: Đếm các lần xuất hiện

Google Sheets có công thức hoàn hảo để đếm số lần xuất hiện của chuỗi trong bộ dữ liệu hoặc cột. Công thức này được gọi là = Countif và đây là cách nó hoạt động:

Và đây là cách chúng tôi sẽ sử dụng nó trong bảng tính của tôi:

Và đây là cách nó trông khi chúng ta kéo công thức để đối mặt với mọi giá trị duy nhất:

Và đây là nó. Chúng tôi đã hoàn thành ở đây. Đối với mục đích giải trí, tôi đã cho phép bản thân chia sẻ một vài biểu đồ tôi đã thực hiện để minh họa bộ dữ liệu mà tôi có được về toàn bộ chủ đề Công thức 1 này.

# Giải vô địch F1 đã giành được từ năm 1950 đến 2018 mỗi đội

Biểu đồ này là bảng mà tôi đang tìm kiếm trước khi bắt đầu hướng dẫn này.

Sự phát triển của # of Championships giành được bởi Đội từ năm 1950 đến 2018

Sự kết luận

Bài viết này ngắn hơn bình thường nhưng nó không đảm bảo thực sự hơn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, xin vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc gửi email cho tôi.

Làm thế nào để bạn sử dụng tần số trong Google Sheets?

Có một vài cách mà bạn có thể sử dụng tần số trong Google Sheets. Một cách là sử dụng nó để tính tần số của một giá trị trong một phạm vi của các ô. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng hàm tần số và chỉ định phạm vi của các ô mà bạn muốn tính toán tần số. Một cách khác mà bạn có thể sử dụng tần số là sử dụng nó để tạo bảng tần số. Để làm điều này, bạn sẽ cần sử dụng hàm tần số và chỉ định phạm vi của các ô mà bạn muốn tạo bảng. Bảng sẽ liệt kê tần số của từng giá trị trong phạm vi.

Cú pháp của tần số trong Google Sheets là gì?

Tần số là một hàm tích hợp trong Google Sheets tính toán số lần giá trị xuất hiện trong một loạt các ô. Hàm có cú pháp sau: tần số (giá trị, phạm vi) trong đó:

Giá trị là giá trị bạn muốn đếm

Phạm vi là phạm vi của các ô bạn muốn đếm các lần xuất hiện trong

Hàm trả về một mảng các số, một cho mỗi lần xuất hiện của giá trị trong phạm vi.

Một ví dụ về cách sử dụng tần số trong Google Sheets là gì?

Một cách để sử dụng tần số là tính toán tần suất một từ cụ thể xuất hiện trong một văn bản. Ví dụ: từ "" xuất hiện thường xuyên trong ngôn ngữ tiếng Anh, trong khi từ "không liên quan" xuất hiện ít thường xuyên hơn. Để tìm tần số của một từ trong một văn bản, hãy sử dụng tần số hàm () trong Google Sheets. Hàm có hai đối số: văn bản bạn muốn phân tích và từ bạn muốn tìm tần số.

Ví dụ: công thức sau đây trả về tần số của từ "" trong văn bản "con mèo trong mũ":

= Tần số ("con mèo trong mũ", "the")

Hàm trả về giá trị 2, có nghĩa là từ "" xuất hiện 2 lần trong văn bản "con mèo trong mũ".

Khi nào bạn không nên sử dụng tần số trong Google Sheets?

Có một vài trường hợp khi bạn không nên sử dụng tần suất trong Google Sheets. Một ví dụ là khi bạn đang làm việc với dữ liệu văn bản đã được nhập từ một nguồn khác. Trong trường hợp này, hàm tần số có thể trả về kết quả không chính xác vì nó sử dụng từ điển tích hợp để đếm số lần xuất hiện của mỗi từ trong văn bản. Nếu văn bản đã được thay đổi theo bất kỳ cách nào, hàm tần số có thể không trả về số lượng chính xác.

Một số công thức tương tự với tần số trong Google Sheets là gì?

Có một vài công thức tương tự với tần suất trong Google Sheets. Đầu tiên là đếm, đếm số lượng ô trong một phạm vi có chứa giá trị. Thứ hai là Countif, đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí nhất định. Thứ ba là Vlookup, trả về giá trị của một ô trong một hàng và cột đã cho trong một bảng.