Hướng dẫn how do i fix hidden text in excel? - Làm cách nào để sửa văn bản bị ẩn trong excel?

Nếu bạn có nhiều dữ liệu trong bảng tính hoặc bạn đang làm việc trên một màn hình nhỏ, bạn có thể ẩn các giá trị trong Microsoft Excel để giúp xem và phân tích dữ liệu của bạn dễ dàng hơn.

Dưới đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về cách ẩn dữ liệu trong Excel và quản lý thông tin bạn muốn làm việc cùng.

Cách ẩn văn bản tràn trong Excel

Khi bạn nhập văn bản vào một ô và văn bản rộng hơn ô, văn bản tràn vào các ô liền kề trong hàng. Nếu có bất kỳ văn bản nào trong ô liền kề, văn bản trong ô đầu tiên bị chặn bởi văn bản trong ô liền kề.

Bạn có thể giải quyết điều này bằng cách bọc văn bản trong ô đầu tiên. Nhưng điều đó làm tăng chiều cao của toàn bộ hàng.

Nếu bạn không muốn hiển thị văn bản tràn, ngay cả khi không có gì trong các ô liền kề, bạn có thể ẩn văn bản tràn.

Chọn ô chứa văn bản đang tràn và thực hiện một trong những điều sau đây:

• Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn các ô định dạng.Format Cells.
• Nhấn Ctrl + 1.Ctrl + 1.

Trên hộp thoại Định dạng ô, nhấp vào tab Căn chỉnh. Sau đó, chọn điền từ danh sách thả xuống ngang và bấm OK.Format Cells dialog box, click the Alignment tab. Then, select Fill from the Horizontal dropdown list and click OK.

Văn bản tràn trong ô đầu tiên không hiển thị ngay cả khi không có gì trong ô bên phải.

Nhận xét trong Excel cho phép bạn chú thích bảng tính của bạn. Điều này rất hữu ích khi hợp tác trên bảng tính. Bạn có thể đặt lời nhắc hoặc thêm ghi chú cho chính mình hoặc cho người khác giải thích các công thức hoặc cách sử dụng một phần của bảng tính.

Bạn có thể muốn ẩn nhận xét nếu có nhiều trong bảng tính của bạn. Các ý kiến ​​có thể làm cho nó khó đọc dữ liệu của bạn.

Theo mặc định, các ô có nhận xét có chứa một hình tam giác nhỏ màu ở góc trên bên phải được gọi là chỉ báo nhận xét. Các chỉ số này cũng có thể được ẩn bằng cách đi đến các tùy chọn Excel vì chúng ta sẽ thấy thêm.comment indicator. These indicators can also be hidden by going to the Excel options as we will see further down.

• Để ẩn bình luận trên một ô riêng lẻ, chọn ô và nhấp vào Hiển thị nhận xét trong phần Nhận xét của tab Đánh giá.Show Comments in the Comments section of the Review tab.
• Để hiển thị nhận xét một lần nữa, chọn cùng một ô và chuyển đổi nút Hiển thị nhận xét.Show Comments button again.
• Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên nhiều ô bằng cách sử dụng các phím dịch chuyển và Ctrl để chọn các ô và chuyển đổi khả năng hiển thị bằng nút Nhận xét hiển thị.Shift and Ctrl keys to select the cells and toggle the visibility with Show Comment button.
• Để hiển thị tất cả các bình luận cùng một lúc, chỉ cần nhấp vào & nbsp; Hiển thị ý kiến ​​trong nhóm bình luận trên tab Đánh giá. Tùy chọn này cho thấy tất cả các ý kiến ​​trên tất cả các sổ làm việc mở. Mặc dù tùy chọn này được bật, bất kỳ sổ làm việc nào bạn mở hoặc tạo sẽ hiển thị tất cả các nhận xét cho đến khi bạn tắt nút.Show Comments in the Comments group on the Review tab. This option shows all the comments on all open workbooks. While this option is on, any workbooks you open or create will show all comments until you toggle the button off.

1. Để ẩn cả các nhận xét và chỉ số bình luận, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn.File > Options.
2. Nhấp vào nâng cao ở bên trái, sau đó cuộn xuống bên phải vào phần hiển thị.Advanced on the left, then scroll down on the right to the Display section.

1. Chọn không có nhận xét hoặc chỉ số nào theo các ô có bình luận, hiển thị. Các chỉ số và nhận xét được ẩn, và các bình luận sẽ không hiển thị khi bạn di chuột qua các ô.No comments or indicators under For cells with comments, show. The indicators and comments are hidden, and the comments won't display when you hover over cells.
2. Để hiển thị các bình luận và chỉ số một lần nữa, hãy chọn một trong hai tùy chọn khác. Bạn cũng có thể nhấp vào Hiển thị tất cả các bình luận trong phần Nhận xét của tab Đánh giá.Show All Comments in the Comments section of the Review tab.

Các tùy chọn theo các ô có nhận xét, hiển thị trong các tùy chọn Excel và tùy chọn hiển thị tất cả các bình luận trên tab Đánh giá được liên kết.For cells with comments, show in the Excel Options and the Show All Comments option on the Review tab are linked.

Nhận xét là phải để hợp tác hiệu quả. Vì vậy, hãy nỗ lực để tìm hiểu tất cả về việc quản lý các bình luận trong Excel nếu bạn chia sẻ một sổ làm việc trong một nhóm.

Làm thế nào để ẩn và gỡ bỏ một số tế bào nhất định

Bạn không thể tự ẩn các ô, nhưng bạn có thể ẩn nội dung ô trong Excel. Có thể bạn có một số dữ liệu được tham chiếu bởi các ô khác không cần phải được nhìn thấy.

Để ẩn nội dung của một ô, chọn (các) ô bạn muốn ẩn (sử dụng Shift và Ctrl để chọn nhiều ô). Sau đó, làm một trong những điều sau đây:Shift and Ctrl to select multiple cells). Then, do one of the following:

• Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn các ô định dạng.Format Cells.
• Nhấn Ctrl + 1.Ctrl + 1.

Trên hộp thoại Định dạng ô, hãy đảm bảo tab Number đang hoạt động. Chọn tùy chỉnh trong hộp danh mục.Format Cells dialog box, make sure the Number tab is active. Select Custom in the Category box.

Trước khi thay đổi loại, lưu ý những gì hiện được chọn. Bằng cách này, bạn biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn quyết định hiển thị lại nội dung.Type, note what's currently selected. This way you know what to change it back to when you decide to show the content again.

Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào hộp loại và nhấp vào OK.Type box and click OK.

Các nội dung trong các ô đã chọn hiện được ẩn, nhưng giá trị, công thức hoặc chức năng trong mỗi ô vẫn hiển thị trong thanh công thức.

Nội dung ẩn vẫn có sẵn để sử dụng trong các công thức và chức năng trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn, nội dung mới cũng sẽ được ẩn. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.

Để hiển thị nội dung trong một ô một lần nữa, hãy làm theo các bước tương tự trên. Nhưng lần này, chọn danh mục ban đầu và loại cho ô trên hộp thoại Định dạng ô.Category and Type for the cell on the Format Cells dialog box.

Làm thế nào để ẩn và bỏ thanh công thức

Khi bạn ẩn một ô, như được mô tả trong phần trước, bạn vẫn có thể thấy nội dung, công thức hoặc chức năng trong thanh công thức. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn thanh công thức.

Trên tab Xem, bỏ chọn hộp thanh công thức trong phần hiển thị.View tab, uncheck the Formula Bar box in the Show section.

Bạn cũng có thể ẩn thanh công thức trên hộp thoại Tùy chọn Excel.Excel Options dialog box.

Chuyển đến Tệp> Tùy chọn. Sau đó, nhấp vào nâng cao ở bên trái và bỏ chọn hộp thanh công thức hiển thị trong phần hiển thị bên phải.File > Options. Then, click Advanced on the left and uncheck the Show formula bar box in the Display section on the right.

Làm thế nào để ẩn và bỏ công thức

Theo mặc định, khi bạn nhập công thức trong ô, công thức sẽ hiển thị trong thanh công thức và kết quả hiển thị trong ô.

Nếu bạn không muốn người khác xem công thức của bạn, bạn có thể che giấu chúng. Một cách là ẩn thanh công thức bằng phương thức trong phần trước. Nhưng bất cứ ai cũng có thể tiết lộ thanh công thức một lần nữa.

Bạn có thể ẩn một cách an toàn một công thức trong một ô bằng cách áp dụng cài đặt ẩn vào ô và sau đó bảo vệ bảng tính.Hidden setting to the cell and then protecting the worksheet.

Chọn (các) ô mà bạn muốn ẩn (các) công thức và thực hiện một trong những điều sau đây:

• Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn các ô định dạng.Format Cells.
• Nhấn Ctrl + 1.Ctrl + 1.

Trên hộp thoại Định dạng ô, hãy đảm bảo tab Number đang hoạt động. Chọn tùy chỉnh trong hộp danh mục.Protection tab, check the Hidden box. Then, click OK.

Trước khi thay đổi loại, lưu ý những gì hiện được chọn. Bằng cách này, bạn biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn quyết định hiển thị lại nội dung.

Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào hộp loại và nhấp vào OK.Protect Sheet in the Protect section on the Review tab.

Các nội dung trong các ô đã chọn hiện được ẩn, nhưng giá trị, công thức hoặc chức năng trong mỗi ô vẫn hiển thị trong thanh công thức.Protect Sheet dialog box, make sure the Protect worksheet and contents of locked cells box is checked.

Nội dung ẩn vẫn có sẵn để sử dụng trong các công thức và chức năng trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn, nội dung mới cũng sẽ được ẩn. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.Password to unprotect sheet box, enter a password to prevent others from unprotecting the worksheet. This is not required, but we recommend it.

Để hiển thị nội dung trong một ô một lần nữa, hãy làm theo các bước tương tự trên. Nhưng lần này, chọn danh mục ban đầu và loại cho ô trên hộp thoại Định dạng ô.Select locked cells and Select unlocked cells are checked in the Allow all users of this worksheet to box. You can check boxes for other actions you want to allow users of your worksheet to perform, but you may not want to if you don't want other users to change your worksheet.

Làm thế nào để ẩn và bỏ thanh công thứcConfirm Password dialog box.

Khi bạn ẩn một ô, như được mô tả trong phần trước, bạn vẫn có thể thấy nội dung, công thức hoặc chức năng trong thanh công thức. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn thanh công thức.

Trên tab Xem, bỏ chọn hộp thanh công thức trong phần hiển thị.Unprotect Sheet in the Protect section of the Review tab.

Bạn cũng có thể ẩn thanh công thức trên hộp thoại Tùy chọn Excel.Unprotect Sheet dialog box that displays. If you didn't protect the sheet with a password, no further prompts are displayed.

Các công thức sẽ không hiển thị. Đảo ngược quá trình bạn đã làm theo để ẩn nội dung ô ngay bây giờ và tắt cài đặt ẩn cho chúng.Hidden setting for them.

Chọn các ô mà bạn đã giấu các công thức và thực hiện một trong những điều sau đây:

• Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn các ô định dạng.Format Cells.
• Nhấn Ctrl + 1.Ctrl + 1.

Bỏ chọn hộp ẩn trên tab Bảo vệ và bấm OK.Hidden box on the Protection tab and click OK.

Các công thức cho các ô được chọn bây giờ sẽ được hiển thị trong thanh công thức một lần nữa nếu bạn không ẩn thanh công thức.

Cách ẩn và các hàng và cột bỏ bên

Nếu bạn muốn xóa một hoặc nhiều hàng hoặc cột khỏi bảng tính, nhưng bạn không muốn xóa chúng, bạn có thể ẩn chúng. Quá trình cho các hàng và cột gần giống nhau, ngoại trừ phím tắt.

Ẩn và Ulows trong Excel

Để ẩn một hoặc nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy chọn các hàng. Sau đó, làm một trong những điều sau đây:

• Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn ẩn.Hide.
• Nhấn Ctrl + 9.Ctrl + 9.

Các hàng được chọn được thay thế bằng một đường đôi trong các tiêu đề hàng và một đường dày nơi các hàng. Khi bạn nhấp vào bất cứ nơi nào khác trên bảng tính, dòng dày sẽ biến mất. Nhưng bạn có thể cho biết các hàng ẩn ở đâu bởi các số hàng bị thiếu và đường đôi trong các tiêu đề hàng.

Các tế bào trong các hàng và cột ẩn vẫn có thể được sử dụng để tính toán trong khi ẩn.

Cách nhanh nhất để bỏ một hàng. & Nbsp; di chuột của bạn trên điểm đánh dấu hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành một mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp vào nó.Hover your mouse over the hidden row marker, and when the mouse pointer turns into a split two-headed arrow, double click it.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9

Uside các hàng liền kề cụ thể. Chọn các hàng trên và bên dưới các hàng ẩn. Sau đó, làm một trong những điều sau đây: Select the rows above and below the hidden rows. Then, do one of the following:

• Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Uside.Unhide.
• Nhấn Ctrl + Shift + 9.Ctrl + Shift + 9.

Xé lại tất cả các hàng trong một bảng tính. Nhấp vào nút Chọn tất cả (tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở phía trên bên phải). Click the Select All button (the little triangle at the intersection of the row and columns on the top right).

• Nhấp chuột phải và chọn Uside.Unhide.
• Nhấn Ctrl + Shift + 9.Ctrl + Shift + 9.

Xé lại tất cả các hàng trong một bảng tính. Nhấp vào nút Chọn tất cả (tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở phía trên bên phải). This method of unhiding doesn't work on the first row of a worksheet because there is no row above the first row.

Nhấp chuột phải và chọn Uside.Name box to the left of the Formula Bar, type in "A1" if the hidden row is the topmost in the sheet or "A2" if you are using column headings as in the screenshot below. Press Enter. Then, press Ctrl + Shift + 9.

Nếu bạn ẩn hàng đầu tiên thì sao? Phương pháp mở ra này không hoạt động trên hàng đầu tiên của bảng tính vì không có hàng trên hàng đầu tiên.

Để chọn hàng đầu tiên, nhấp vào hộp tên ở bên trái của thanh công thức, hãy nhập vào "A1" nếu hàng ẩn là đỉnh cao nhất trong trang tính hoặc "A2" nếu bạn đang sử dụng các tiêu đề cột như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhấn Enter. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + 9.

• Ẩn và Uside Cột trong ExcelHide.
• Tùy chọn ẩn trong Excel tương tự cho cả hàng và cột. Chọn cột hoặc các cột liên tiếp bạn muốn ẩn và thực hiện một trong những điều sau đây:Ctrl + 0 (zero).

Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn ẩn.

Nhấn Ctrl + 0 (không).

• Cùng một đường đôi và đường dày bạn nhìn thấy khi ẩn hiển thị hàng thay cho các cột ẩn. Các chữ cái cột cũng được ẩn.Unhide.
• Để hiển thị lại các cột, chọn các cột ở bên trái và bên phải của các cột ẩn. Sau đó, làm một trong những điều sau đây:Ctrl + Shift + 0 (zero).

Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Uside.

Nhấn Ctrl + Shift + 0 (không).

Nếu bạn đã ẩn cột đầu tiên (A), bạn có thể bỏ nó như bạn làm khi bạn ẩn hàng đầu tiên.Name box to the left of the Formula Bar, type in "A1", and press Enter. Then, press Ctrl + Shift + 0 (zero).

Cách nhanh nhất là kéo đường màu sang bên phải và tiết lộ hàng ẩn đầu tiên. Di chuột qua điểm đánh dấu mà bạn nhìn thấy trong màn hình bên dưới cho đến khi con trỏ thay đổi thành một mũi tên hai đầu. Kéo sang phải.Home > Cells Group > Format > Visibility > Hide & Unhide > Unhide Columns.

Để chọn cột đầu tiên, nhấp vào hộp tên ở bên trái của thanh công thức, nhập vào "A1" và nhấn Enter. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + 0 (không).

Có một số trường hợp khi phím tắt bàn phím không hoạt động. Thay vì sử dụng phím tắt, bạn nhập "A1" và nhập để chọn cột ẩn. Sau đó, đi đến nhà> Nhóm ô> Định dạng> Tầm nhìn> Hide & Undide> Uside Cột.Ctrl + A. Then, press Ctrl + Shift + 0 (zero) to unhide all the hidden columns.

Nếu bạn đã ẩn rất nhiều hàng và cột, bạn có thể bỏ tất cả các cột ẩn cùng một lúc.Unhide.

Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hộp giữa các tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn Ctrl + A. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + 0 (không) để xóa tất cả các cột ẩn.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các tiêu đề hàng hoặc cột trong khi toàn bộ bảng tính được chọn và chọn Uside.

Chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn hiển thị trong Excel