Hướng dẫn how do i reduce the gap between two cells in excel? - làm cách nào để giảm khoảng cách giữa hai ô trong excel?

Bạn có thể muốn cải thiện giao diện của văn bản bên trong một ô bằng cách thay đổi khoảng cách đường thẳng đứng. Mặc dù Excel không cung cấp điều khiển trực tiếp cho khoảng cách dòng trong một ô, bạn có thể sử dụng một số chiến lược căn chỉnh văn bản để điều chỉnh không gian trắng hoặc làm cho văn bản dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể thêm một hộp văn bản, cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn.

Trong bài viết này

• Siết chặt khoảng cách cho văn bản bên trong ô

• Tăng khoảng cách cho văn bản trong một ô

• Thay thế văn bản trong ô bằng hộp văn bản

Chặt chẽ khoảng cách cho văn bản bên trong một ô

Nếu văn bản của bạn bên trong một ô quá cách nhau, nó có thể được chứng minh theo chiều dọc. Bạn thường có thể cải thiện khả năng đọc bằng cách thay đổi căn chỉnh văn bản để kết hợp các dòng gần nhau hơn.Text alignment to get the lines closer together.

1. Nhấp chuột phải vào bên trong ô bạn muốn thay đổi và nhấp vào các ô định dạng.Format Cells.

   

2. Trên tab Căn chỉnh, thay đổi dọc thành trên cùng, giữa hoặc dưới cùng, tùy thuộc vào nơi bạn muốn văn bản của bạn được đặt bên trong ô.Alignment tab, change Vertical to Top, Center, or Bottom, depending on where you want your text to be placed inside the cell.

3. Bấm OK.OK.

   Văn bản của bạn bây giờ được căn chỉnh và cách đều nhau ở nơi bạn muốn.

   Mẹo: & nbsp; Nếu bạn có nhiều không gian trắng trong một ô vì một ô khác trên cùng một hàng có nhiều nội dung hơn, bạn có thể thay đổi căn chỉnh dọc cho ô có quá nhiều không gian để tập trung để lấp đầy không gian hơn.If you have lots of white space in one cell because another cell on the same row has more content, you can change the vertical alignment for the cell with too much space to Center to fill the space more evenly.

Đầu trang

Tăng khoảng cách cho văn bản trong một ô

Nếu ô của bạn có không gian trắng và bạn muốn tăng không gian đường để lấp đầy nó, hãy thay đổi khoảng cách thẳng đứng thành biện minh.Justify.

1. Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn và nhấp vào các ô định dạng.Format cells.

2. Trên tab căn chỉnh, thay đổi dọc thành biện minh.Alignment tab, change Vertical to Justify.

3. Bấm OK.OK.

   Văn bản của bạn hiện được phân phối đều bên trong ô. Nếu bạn thay đổi chiều cao của hàng, văn bản sẽ điều chỉnh lại đều đến chiều rộng mới.

Đầu trang

Tăng khoảng cách cho văn bản trong một ô

Nếu ô của bạn có không gian trắng và bạn muốn tăng không gian đường để lấp đầy nó, hãy thay đổi khoảng cách thẳng đứng thành biện minh.

1. Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn và nhấp vào các ô định dạng.

2. Trên tab căn chỉnh, thay đổi dọc thành biện minh.

3. Bấm OK.

4. Văn bản của bạn hiện được phân phối đều bên trong ô. Nếu bạn thay đổi chiều cao của hàng, văn bản sẽ điều chỉnh lại đều đến chiều rộng mới.Insert tab, click Text Box.

5. Thay thế văn bản trong ô bằng hộp văn bản

6. Nếu bạn chỉ có một vài ô có văn bản cần được sửa đổi, bạn có thể xem xét việc chèn một hộp văn bản lên trên cùng của ô. Bằng cách sử dụng hộp văn bản thay vì ô, bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với định dạng văn bản.

7. Bấm đúp vào ô bạn muốn sửa đổi, chọn tất cả các văn bản trong đó và nhấn Ctrl+X.Paragraph.

8. Nhấp vào một ô khác để bỏ chọn ô.

   Điều chỉnh chiều cao của hàng, nếu cần.You can also tighten the text by reducing the font size. Select the text, then right-click on it, click Font, and select the font size you want.

   Trên tab Chèn, nhấp vào hộp văn bản.The text box is not inside the cell but floats over it. If the row on which it was inserted moves as the content above is changed, the text box does not move along with the cell. To move the text box, move the cursor to the edge of the text box, and click and hold to drag the text box to a new location.

Đầu trang

Tăng khoảng cách cho văn bản trong một ô

Nếu ô của bạn có không gian trắng và bạn muốn tăng không gian đường để lấp đầy nó, hãy thay đổi khoảng cách thẳng đứng thành biện minh.

Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn và nhấp vào các ô định dạng.