Mặc dù chúng tôi đang làm việc trong Excel với một bảng dữ liệu, chúng tôi có thể cần phải biến một bảng Excel [với các tiêu đề hàng và cột] thành một danh sách vì một số lý do. Các phương pháp sau đây có thể cung cấp cho bạn một hướng dẫn thích hợp để chuyển đổi bảng chéo thành danh sách một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tải xuống Sách thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành.
3 cách nhanh chóng để chuyển đổi bảng thành liệt kê trong Excel
Phương pháp 1: Tạo trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart để chuyển đổi bảng thành Liệt kê trong Excel
Trước tiên, hãy để được giới thiệu vào bộ dữ liệu của chúng tôi. Tôi đã đặt một số doanh số bán hàng của nhân viên bán hàng theo ba tuần. Bạn sẽ nhận thấy rằng có các tiêu đề khác nhau đối với hàng 2 và cột B. Chúng tôi muốn lập một danh sách sẽ có tất cả các tiêu đề của tuần dọc theo một cột và số tiền bán hàng dọc theo một cột khác. Vì vậy, bây giờ chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng dữ liệu này thành một danh sách bằng cách sử dụng trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart. Nó là một thủ tục khá dài nhưng dễ dàng.Row 2 and Column B. We want to make a list that will have all headings of weeks along a column and the sales amounts along another column. So now we’ll convert this data table to a list by using PivotTable And PivotChart Wizard. It’s a pretty lengthy procedure but easy.
Đầu tiên, chúng tôi sẽ mang theo trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart trên thanh menu trên cùng trong Excel.PivotTable And PivotChart Wizard on the top menu bar in Excel.
Bước 1:
Nhấp vào tệp và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau. Click on File and you’ll see different options.
Bước 2:
Sau đó nhấn menu Tùy chọn của các tùy chọn. Then press the “Options” menu.
Cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ mở ra. window will open up.
Bước 3:
Sau đó nhấp vào như sau: Tùy chỉnh Ribbon> Các lệnh không trong Ribbon> PivotTable và PivotChart Wizard. Then click as follows: Customize Ribbon > Commands Not in the Ribbon > PivotTable And PivotChart Wizard.
Bước 4:
Sau đó, nhấn liên tiếp: Dữ liệu> Nhóm mới> Nhóm mới [tùy chỉnh]> & NBSP; cộng After that, press successively: Data > New Group > New Group [Custom] > Add
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn của Wizard Wizard Pivotchable và PivotChart giống như hình ảnh bên dưới.PivotTable And PivotChart Wizard” like the image below.
Bước 5:
Bây giờ chỉ cần nhấn OK và bạn sẽ nhận được tùy chọn Trình hướng dẫn PivotTchable và PivotChart trong thanh menu trên cùng. Now just press OK and you will get the PivotTable And PivotChart Wizard option in the top menu bar.
Bước 6:
➥ Nhấp vào sererically: Dữ liệu> Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart Click serially: Data > PivotTable And PivotChart Wizard
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 7:
➥ Đặt dấu vào nhiều phạm vi hợp nhất và có thể pivottable Put marks on Multiple consolidation ranges and PivotTable
➥ Sau đó nhấn tiếp theo Then press Next
Bước 8:
Sau đó, nhấp vào nút radio có tên Tạo một trường trang duy nhất cho tôi và nhấn tiếp theo. Later, click on the radio button named Create a single page field for me and press Next.
Bước 9:
Bây giờ chọn phạm vi dữ liệu và nhấn lại tiếp theo. Now select the data range and press Next again.
Bước 10:
➥ Chọn bảng tính mong muốn của bạn. Tôi đã chọn bảng tính mới. Choose your desired worksheet. I have chosen New worksheet.
➥ Nhấp vào Kết thúc. Click Finish.
Một trường có thể xoay được sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Excel của bạn.PivotTable Fields will appear at the right side of your Excel window.
Bước 11:
➥ Bỏ chọn tùy chọn hàng và cột Deselect the Row and Column option
Cuối cùng chỉ cần nhấp đúp vào tổng giá trị. Finally just double-click on the Sum of Value.
Bây giờ bạn nhận thấy rằng chúng tôi đã tìm thấy danh sách mong muốn của chúng tôi trong một tờ mới.
Đọc thêm: Cách chèn một bảng trục trong Excel How to Insert A Pivot Table in Excel
Bài đọc tương tự:
- Sự khác biệt giữa bảng và một phạm vi trong Excel là gì?
- Cách sử dụng tham chiếu bảng Excel [10 ví dụ]
- Sử dụng máy cắt để lọc bảng trong Excel 2013
- Sử dụng công thức trong bảng Excel một cách hiệu quả [với 4 ví dụ]
Phương pháp 2: Truy vấn nguồn mở để chuyển bảng sang danh sách trong Excel
Truy vấn sức mạnh như vậy là một công cụ được sử dụng để đơn giản hóa quá trình thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau và có thể được sắp xếp thành một tờ Excel ở định dạng thuận tiện và có thể sử dụng. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng nó để chuyển đổi bảng Excel thành danh sách.is such a tool that is used to simplify the process of collecting data from different sources and can be sorted into an Excel sheet in a convenient and usable format. Here, we’ll use it to convert an excel table to a list.
Bước 1:
Nhấp vào tệp và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau. Select the data range
Bước 2: Then click as follows: Data > From Table/Range
Sau đó nhấn menu Tùy chọn của các tùy chọn.Create Table will open up.
Bước 2:
Sau đó nhấn menu Tùy chọn của các tùy chọn. Just press OK now.
Cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ mở ra.Power Query Editor”.
Bước 3:
Sau đó nhấp vào như sau: Tùy chỉnh Ribbon> Các lệnh không trong Ribbon> PivotTable và PivotChart Wizard. Press Ctrl and hold it then using left-click of your mouse select the three columns of the week from this new window.
Bước 4: Then click: Transform > Unpivot Columns
Sau đó, nhấn liên tiếp: Dữ liệu> Nhóm mới> Nhóm mới [tùy chỉnh]> & NBSP; cộng
Bước 4:
Sau đó, nhấn liên tiếp: Dữ liệu> Nhóm mới> Nhóm mới [tùy chỉnh]> & NBSP; cộng Now just press Close & Load.
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn của Wizard Wizard Pivotchable và PivotChart giống như hình ảnh bên dưới.
Bước 5:Convert Range to Table in Excel
Bây giờ chỉ cần nhấn OK và bạn sẽ nhận được tùy chọn Trình hướng dẫn PivotTchable và PivotChart trong thanh menu trên cùng.
Bước 6:VBA. Let’s see how to do it.
Bước 1:
Nhấp vào tệp và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau. Right-click your mouse on the sheet title.
Bước 2: Select View Code from the context menu.
Sau đó nhấn menu Tùy chọn của các tùy chọn.VBA window will open up.
Bước 2:
Sau đó nhấn menu Tùy chọn của các tùy chọn. Write the codes given below-
Sub TransposeThis[]
Set TheRange = Sheets["VBA"].Range["B5:B11"]
Set TheRange_output = Sheets["sheet4"].Range["B2"]
For i = 1 To TheRange.Cells.Count
Set range_values = Range[TheRange.Cells[i].Offset[0, 1], TheRange.Cells[i].End[xlToRight]]
If range_values.Cells.Count < 15000 Then
For j = 1 To range_values.Cells.Count
TheRange_output.Value = TheRange.Cells[i].Value
TheRange_output.Offset[0, 1].Value = range_values.Cells[j].Value
Set TheRange_output = TheRange_output.Offset[1, 0]
Next j
End If
Next i
End SubCửa sổ Tùy chọn Excel sẽ mở ra. Then press the Play icon to run the codes.
Bước 3:
Sau đó nhấp vào như sau: Tùy chỉnh Ribbon> Các lệnh không trong Ribbon> PivotTable và PivotChart Wizard. How to Use an Excel Table with VBA
Bước 4:
Sau đó, nhấn liên tiếp: Dữ liệu> Nhóm mới> Nhóm mới [tùy chỉnh]> & NBSP; cộng
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn của Wizard Wizard Pivotchable và PivotChart giống như hình ảnh bên dưới.
- Bước 5:
- Bây giờ chỉ cần nhấn OK và bạn sẽ nhận được tùy chọn Trình hướng dẫn PivotTchable và PivotChart trong thanh menu trên cùng.
- Bước 6:
- ➥ Nhấp vào sererically: Dữ liệu> Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart