Trong Excel, dữ liệu định dạng [hoặc trang tính] dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể sử dụng một số cách nhanh chóng và đơn giản để tạo bảng tính hướng chuyên nghiệp hiển thị dữ liệu của bạn một cách hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các chủ đề tài liệu cho một giao diện thống nhất trong tất cả các bảng tính excel, kiểu để áp dụng các định dạng được xác định trước và các tính năng định dạng thủ công khác để làm nổi bật dữ liệu quan trọng.
Chủ đề tài liệu là một tập hợp màu sắc, phông chữ và hiệu ứng được xác định trước [như kiểu đường và hiệu ứng điền] sẽ có sẵn khi bạn định dạng dữ liệu bảng tính của bạn hoặc các mục khác, chẳng hạn như bảng, pivottables hoặc biểu đồ. Để có một cái nhìn thống nhất và chuyên nghiệp, một chủ đề tài liệu có thể được áp dụng cho tất cả các sổ làm việc Excel của bạn và các tài liệu phát hành văn phòng khác.
Công ty của bạn có thể cung cấp một chủ đề tài liệu của công ty mà bạn có thể sử dụng hoặc bạn có thể chọn từ nhiều chủ đề tài liệu được xác định trước có sẵn trong Excel. Nếu cần, bạn cũng có thể tạo chủ đề tài liệu của riêng mình bằng cách thay đổi bất kỳ hoặc tất cả các màu chủ đề, phông chữ hoặc hiệu ứng mà chủ đề tài liệu dựa trên.
Trước khi bạn định dạng dữ liệu trên bảng tính của mình, bạn có thể muốn áp dụng chủ đề tài liệu mà bạn muốn sử dụng, để định dạng mà bạn áp dụng cho dữ liệu bảng tính của mình có thể sử dụng màu sắc, phông chữ và hiệu ứng được xác định bởi chủ đề tài liệu đó .
Để biết thông tin về cách làm việc với các chủ đề tài liệu, hãy xem áp dụng hoặc tùy chỉnh chủ đề tài liệu.
Phong cách là một định dạng dựa trên chủ đề được xác định trước, thường được xác định trước mà bạn có thể áp dụng để thay đổi giao diện của dữ liệu, bảng, biểu đồ, pivottables, hình dạng hoặc sơ đồ. Nếu các kiểu được xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh một kiểu. Đối với biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh kiểu biểu đồ và lưu nó dưới dạng mẫu biểu đồ mà bạn có thể sử dụng lại.
Tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn muốn định dạng, bạn có thể sử dụng các kiểu sau trong Excel:
Cell Styles & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Để áp dụng một số định dạng trong một bước và để đảm bảo rằng các ô có định dạng nhất quán, bạn có thể sử dụng kiểu ô. Kiểu ô là một tập hợp các đặc điểm định dạng được xác định, chẳng hạn như phông chữ và kích thước phông chữ, định dạng số, đường viền ô và bóng ô. Để ngăn chặn bất kỳ ai thực hiện các thay đổi đối với các ô cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng kiểu ô khóa tế bào. To apply several formats in one step, and to ensure that cells have consistent formatting, you can use a cell style. A cell style is a defined set of formatting characteristics, such as fonts and font sizes, number formats, cell borders, and cell shading. To prevent anyone from making changes to specific cells, you can also use a cell style that locks cells.
Excel có một số kiểu ô được xác định trước mà bạn có thể áp dụng. Nếu cần, bạn có thể sửa đổi kiểu ô được xác định trước để tạo kiểu ô tùy chỉnh.
Một số kiểu ô được dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Khi bạn chuyển sang chủ đề tài liệu khác, các kiểu ô này được cập nhật để phù hợp với chủ đề tài liệu mới.
Để biết thông tin về cách làm việc với các kiểu ô, xem Áp dụng, tạo hoặc xóa kiểu ô.
Kiểu bảng & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Để nhanh chóng thêm định dạng chuyên nghiệp, chất lượng thiết kế, bạn có thể áp dụng kiểu bảng được xác định trước hoặc tùy chỉnh. Khi bạn chọn một trong các kiểu hàng thay thế được xác định trước, Excel sẽ duy trì mẫu hàng xen kẽ khi bạn lọc, ẩn hoặc sắp xếp lại hàng. To quickly add designer-quality, professional formatting to an Excel table, you can apply a predefined or custom table style. When you choose one of the predefined alternate-row styles, Excel maintains the alternating row pattern when you filter, hide, or rearrange rows.
Để biết thông tin về cách làm việc với các kiểu bảng, hãy xem định dạng một bảng Excel.
PivotTable Styles & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Để định dạng một pivotTable, bạn có thể nhanh chóng áp dụng một kiểu pivottable được xác định trước hoặc tùy chỉnh. Giống như với các bảng Excel, bạn có thể chọn kiểu hàng thay thế được xác định trước để giữ lại mẫu hàng thay thế khi bạn lọc, ẩn hoặc sắp xếp lại các hàng. To format a PivotTable, you can quickly apply a predefined or custom PivotTable style. Just like with Excel tables, you can choose a predefined alternate-row style that retains the alternate row pattern when you filter, hide, or rearrange rows.
Để biết thông tin về cách làm việc với các phong cách có thể pivott, hãy xem Thiết kế bố cục và định dạng của một báo cáo có thể sử dụng được.
Biểu đồ kiểu & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; bạn áp dụng một kiểu được xác định trước cho biểu đồ của bạn. Excel cung cấp nhiều kiểu biểu đồ được xác định trước hữu ích mà bạn có thể chọn và bạn có thể tùy chỉnh một kiểu nữa nếu cần bằng cách thay đổi thủ công kiểu của các yếu tố biểu đồ riêng lẻ. Bạn không thể lưu kiểu biểu đồ tùy chỉnh, nhưng bạn có thể lưu toàn bộ biểu đồ dưới dạng mẫu biểu đồ mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ tương tự. You apply a predefined style to your chart. Excel provides a variety of useful predefined chart styles that you can choose from, and you can customize a style further if needed by manually changing the style of individual chart elements. You cannot save a custom chart style, but you can save the entire chart as a chart template that you can use to create a similar chart.
Để biết thông tin về cách làm việc với các kiểu biểu đồ, hãy xem Thay đổi bố cục hoặc kiểu biểu đồ.
Để tạo dữ liệu cụ thể [như văn bản hoặc số] nổi bật, bạn có thể định dạng dữ liệu theo cách thủ công. Định dạng thủ công không dựa trên chủ đề tài liệu của sổ làm việc của bạn trừ khi bạn chọn phông chữ chủ đề hoặc sử dụng Màu sắc chủ đề & NBSP; - Định dạng thủ công vẫn giữ nguyên khi bạn thay đổi chủ đề tài liệu. Bạn có thể định dạng thủ công tất cả các dữ liệu trong một ô hoặc phạm vi cùng một lúc, nhưng bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để định dạng các ký tự riêng lẻ.
Để biết thông tin về cách định dạng dữ liệu theo cách thủ công, hãy xem định dạng văn bản trong các ô.
Để phân biệt giữa các loại thông tin khác nhau trên bảng tính và để làm cho một bảng tính dễ dàng hơn để quét, bạn có thể thêm các đường viền xung quanh các ô hoặc phạm vi. Để tăng cường khả năng hiển thị và để thu hút sự chú ý đến dữ liệu cụ thể, bạn cũng có thể che bóng các ô với màu nền rắn hoặc mẫu màu cụ thể.
Nếu bạn muốn thêm một nền đầy màu sắc vào tất cả dữ liệu bảng tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh làm nền. Tuy nhiên, một nền nền không thể được in & nbsp; - Một nền chỉ tăng cường màn hình trên màn hình của bảng tính của bạn.
Để biết thông tin về cách sử dụng biên giới và màu sắc, xem:
Áp dụng hoặc xóa các đường viền ô trên bảng tính
Áp dụng hoặc loại bỏ bóng ô
Thêm hoặc xóa một nền nền
Để hiển thị tối ưu dữ liệu trên bảng tính của bạn, bạn có thể muốn định vị lại văn bản trong một ô. Bạn có thể thay đổi sự liên kết của nội dung ô, sử dụng thụt vào khoảng cách tốt hơn hoặc hiển thị dữ liệu ở một góc khác bằng cách xoay nó.
Dữ liệu xoay đặc biệt hữu ích khi các tiêu đề cột rộng hơn dữ liệu trong cột. Thay vì tạo các cột rộng hoặc nhãn viết tắt không cần thiết, bạn có thể xoay văn bản tiêu đề cột.
Để biết thông tin về cách thay đổi căn chỉnh hoặc định hướng của dữ liệu, hãy xem Tái định vị dữ liệu trong một ô.
Nếu bạn đã định dạng một số ô trên bảng tính theo cách bạn muốn, có một số cách để sao chép chỉ các định dạng đó & nbsp; vào các ô hoặc phạm vi khác.
Lệnh clipboard & nbsp; & nbsp; & nbsp;
Trang chủ & nbsp;> & nbsp; Paste> & nbsp; Dán đặc biệt> Định dạng dán. > Paste > Paste Special > Paste Formatting.
Trang chủ & nbsp;> & nbsp; họa sĩ định dạng. > Format Painter
.
Nhấp chuột phải vào lệnh & nbsp; & nbsp; & nbsp;
Chỉ chuột của bạn vào cạnh của các ô được chọn cho đến khi con trỏ thay đổi thành một hình chữ thập.
Nhấp chuột phải và giữ, kéo lựa chọn vào một phạm vi, sau đó phát hành.
Chọn Sao chép tại đây làm định dạng.Copy Here as Formats Only.
Mẹo & nbsp; & nbsp; Nếu bạn đang sử dụng Chuột Button & NBSP; hoặc Trackpad trên máy Mac, hãy sử dụng Control+Nhấp vào thay vì nhấp chuột phải.If you're using a single-button mouse or trackpad on a Mac, use Control+Click instead of right click.
Phạm vi mở rộng & nbsp; & nbsp; & nbsp;
Các định dạng phạm vi dữ liệu được tự động mở rộng đến các hàng bổ sung khi bạn nhập các hàng ở cuối phạm vi dữ liệu mà bạn đã định dạng và các định dạng xuất hiện trong ít nhất ba trong số năm hàng trước. Tùy chọn mở rộng các định dạng và công thức phạm vi dữ liệu được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt nó bằng cách:
Các phiên bản mới hơn & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn & nbsp; tệp> Tùy chọn> nâng cao> Phạm vi và công thức ngày mở rộng [trong các tùy chọn chỉnh sửa]. & Nbsp; Selecting File > Options > Advanced > Extend date range and formulas [under Editing options].
Excel 2007 & nbsp; & nbsp; & nbsp; chọn & nbsp; Nút Microsoft Office> Tùy chọn Excel> Nâng cao> Phạm vi ngày mở rộng và Công thức [theo tùy chọn chỉnh sửa]]. Selecting Microsoft Office Button
> Excel Options > Advanced > Extend date range and formulas [under Editing options]].