Hướng dẫn how to align two sets of data in excel - cách căn chỉnh hai bộ dữ liệu trong excel

Trong Microsoft Excel, sự liên kết về cơ bản là vị trí của một dữ liệu trong các ô. Excel có căn chỉnh mặc định riêng. Nhưng chúng ta có thể dễ dàng thay đổi, chỉnh sửa hoặc sắp xếp hai bộ dữ liệu trong Excel bằng cách làm theo những cách đó được hiển thị bên dưới.Microsoft Excel, alignment is basically the positions of one’s data in the cells. Excel has its own default alignment. But we can easily change, edit or align two sets of data in Excel by following those ways shown below.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với họ.

3 cách để sắp xếp hai bộ dữ liệu trong Excel

Có một vài kỹ thuật đơn giản để kiểm soát hành vi tế bào. Excel có tính linh hoạt để đặt dữ liệu theo các yêu cầu.

1. xếp hàng hai bộ dữ liệu trong excel bằng hàm vlookup trong excel

Trong Excel, chức năng Vlookup có nghĩa là tra cứu thẳng đứng trên đường, theo đó chúng ta có thể tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột. Chúng tôi cũng có thể sắp xếp các bộ dữ liệu bằng cách sử dụng chức năng này. Trong ví dụ sau, có hai bộ dữ liệu. Bộ dữ liệu đầu tiên chứa một số tên sản phẩm, giá của các sản phẩm.VLOOKUP Function means “Vertical Lookup” by which we can search for a certain value in a column. We can also align the datasets by using this function. In the following example, there are two sets of data. The first dataset contains some product names, the prices of the products.

Và bộ dữ liệu thứ hai chứa các sản phẩm giống nhau trên cột B trong tập dữ liệu 1 nhưng một số bị thiếu. Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ xem làm thế nào chúng ta có thể sắp xếp hai bộ dữ liệu đó.

Chúng tôi sẽ sắp xếp hai dữ liệu đó và hợp nhất chúng trong một bộ dữ liệu mới được đặt tên là bộ dữ liệu được căn chỉnh.

STEPS:

• Đầu tiên, trong Cell i5, chúng ta cần viết ra = vlookup (bây giờ nó hỏi giá trị nào bạn đang tìm F4. Chúng tôi sẽ đặt một dấu hiệu $ trong ô F4, sẽ đóng băng chúng. Sau đó nhấn 1,0). Vì vậy, chức năng chúng ta cần viết là:I5, we need to write down =VLOOKUP( now it’s asking which value you are looking for. So, we are looking for cell B5 then pressing comma (,) from the keyboard. Now select the second dataset then press cell F4. We will put a $ sign in the F4 cell, which will freeze them. Then press 1,0).
  So the function we need to write is:

Và đây là cho cột đầu tiên. Nếu chúng ta muốn tìm nạp cột thứ hai, chỉ cần chọn toàn bộ công thức và trong ô J5 dán công thức. Thay đổi nó bằngJ5 paste the formula. Change it by

Và cho cột thứ ba trong ô K5,K5 cell,

• Nếu tên không phù hợp, nó sẽ không áp dụng (N/A). Để tránh N/A, hãy để mở rộng công thức hơn nữaNot Applicable (N/A). To avoid N/A, let expand the formula further

=IFERROR(VLOOKUP(B5,$E:$G,1,0),””)

• Khi chúng tôi nhập tất cả các cột, sao chép toàn bộ công thức và chọn phần còn lại của các cột và chỉ cần dán nó. Bây giờ, chúng ta có thể thấy rằng bộ dữ liệu đã được căn chỉnh theo cột B.B.

2. Căn chỉnh các giá trị trùng lặp trong hai bộ dữ liệu với công thức IF

Chức năng IF là chức năng phổ biến nhất trong Excel. Với điều này, chúng tôi sẽ thực hiện các so sánh logic và sắp xếp các giá trị trùng lặp trong hai bộ dữ liệu.IF function is the most popular function in Excel. With this, we will make logical comparisons and align the duplicate values in two sets of data.

Trong ví dụ sau, có hai bộ dữ liệu, bộ dữ liệu đầu tiên chứa một số tên sản phẩm có trong danh sách sản phẩm 1 và bộ dữ liệu thứ hai cũng chứa một số tên sản phẩm trong danh sách sản phẩm 2. Một số sản phẩm tương tự vì vậy chúng tôi sẽ Căn chỉnh những sản phẩm đó.Product List 1 and the second dataset also contains some product name which is in Product List 2. Some products are similar so we are going to align those products.

STEPS:

• Đầu tiên, vào cột đầu tiên trong bộ dữ liệu được căn chỉnh, nhập công thức:

=IF(ISNA(MATCH(B5,$C$5:$C$12,0)),"",INDEX($C$5:$C$12,MATCH(B5,$C$5:$C$12,0))

• Sau đó, sử dụng công cụ xử lý điền vào tất cả các ô chúng tôi muốn áp dụng công thức này. Fill Handle tool down to all the cells we want to apply this formula.

• Bây giờ, chúng ta có thể thấy tất cả các giá trị trong hai bộ dữ liệu được căn chỉnh với các giá trị trùng lặp.

3. Sử dụng VBA để sắp xếp hai bộ dữ liệu trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng mã VBA đơn giản để sắp xếp các giá trị trùng lặp trong hai bộ dữ liệu. Đối với điều này, chúng tôi đang sử dụng cùng một bộ dữ liệu được sử dụng cho hàm IF để căn chỉnh các giá trị phù hợp.VBA Code for aligning the duplicate values in two sets of data. For this, we are using the same dataset which is used for the IF Function to align the matching values.

• Đầu tiên, đi đến tab Nhà phát triển và sau đó chọn Visual Basic. Điều này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic.Developer Tab and then select Visual basic. This will open the visual basic editor.

• Nhấp vào Chèn thả xuống và chọn Mô-đun. Điều này sẽ chèn một cửa sổ mô -đun mới.Insert drop-down and select Module. This will insert a new module window.

• Hoặc chúng ta có thể mở Trình chỉnh sửa Visual Basic bằng cách nhấp chuột phải vào trang tính từ thanh trang tính và sau đó sẽ xem mã.right-clicking on the sheet from the sheet bar and then going to View Code.

• Sau đó, viết ra mã VBA ở đây.VBA code here.

Mã VBA:

Sub Findduplicates()
Dim rng As Range
Set rng = Range([B4], Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp))
rng.Offset(0, 1).Columns.Insert
With rng.Offset(0, 1)
.FormulaR1C1 = _
"=IF(ISNA(MATCH(RC[-1],C[1],0)),"""",INDEX(C[1],MATCH(RC[-1],C[1],0)))"
.Value = .Value
End With
End Sub

• Sau đó, chạy mã. Điều này sẽ chèn một cột mới và căn chỉnh tất cả các giá trị trùng lặp trong cột mới này từ hai bộ dữ liệu. Và chúng ta có thể thấy kết quả mong muốn của chúng ta.Run the code. This will insert a new column and align all the duplicate values in this new column from the two sets of data. And we can see our desired result.

Sự kết luận

Bằng cách làm theo các bước, chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp hai bộ dữ liệu trong sổ làm việc của chúng tôi. Tất cả những phương pháp đó là đơn giản, nhanh chóng và đáng tin cậy. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể liếc nhìn các bài viết khác của chúng tôi trong blog Exceldemy.com!

• So sánh thống kê của hai bộ dữ liệu Excel
• Excel căn chỉnh các giá trị khớp trong hai cột
• Excel tìm các giá trị phù hợp trong hai cột
• Sao chép các giá trị vào một ô khác nếu hai ô khớp với Excel: 3 Phương pháp
• Cách so sánh hai cột và trả về các giá trị chung trong Excel