Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy một vài cách khác nhau để kết hợp tên trong Excel: Công thức, FLASH FILL và công cụ Merge Cell.

Bảng tính Excel thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu về các nhóm người khác nhau - khách hàng, sinh viên, nhân viên, v.v. Trong hầu hết các tình huống, tên đầu tiên và tên cuối cùng được lưu trữ trong hai cột riêng biệt, nhưng đôi khi bạn có thể cần kết hợp hai tên trong một ô. May mắn thay, những ngày hợp nhất bất cứ điều gì bằng tay đã qua. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số thủ thuật nhanh để tham gia tên trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nhàm chán.

Công thức Excel để kết hợp tên đầu tiên và họ

Bất cứ khi nào bạn cần hợp nhất tên đầu tiên và tên cuối cùng với nhau trong một ô, cách nhanh nhất là nối hai ô bằng cách sử dụng toán tử ampersand và hàm concatenate như trong các ví dụ dưới đây.

Công thức 1. Kết hợp tên đầu tiên và họ trong Excel

Giả sử, trong bảng tính của bạn, bạn có một cột cho tên được cho và một cột khác cho họ và bây giờ bạn muốn tham gia hai cột này thành một.

Ở dạng chung, đây là các công thức để kết hợp tên đầu tiên và tên cuối cùng trong Excel:

= first_name_cell & "" & last_name_cell

Concatenate (First_name_cell, "", last_name_cell)

Trong công thức đầu tiên, sự kết hợp được thực hiện với một ký tự ampersand (&). Công thức thứ hai dựa vào hàm tương ứng (từ "concatenate" chỉ là một cách khác để nói "tham gia cùng nhau"). Vui lòng chú ý rằng trong cả hai trường hợp, bạn chèn một ký tự không gian ("") ở giữa để tách các phần tên.space character (" ") in-between to separate the name parts.

Với tên đầu tiên trong A2 và tên cuối cùng trong B2, các công thức thực tế như sau:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Chèn công thức trong ô C2 hoặc bất kỳ cột nào khác trong cùng một hàng, nhấn Enter, sau đó kéo tay cầm điền để sao chép công thức xuống bao nhiêu ô như bạn cần. Kết quả là, bạn sẽ có các cột tên và tên cuối cùng được kết hợp thành cột tên đầy đủ:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Công thức 2. Kết hợp họ và họ với dấu phẩy

Nếu bạn đang tìm cách hợp nhất các tên trong tên cuối cùng, FIST TÊN Định dạng, hãy sử dụng một trong các công thức sau để tham gia tên đầu tiên và họ với dấu phẩy:

= last_name_cell & "," & first_name_cell

Concatenate (last_name_cell, ",", first_name_cell)

Các công thức về cơ bản giống như trong ví dụ trước, nhưng ở đây chúng tôi nối các tên theo thứ tự ngược lại và tách chúng bằng dấu phẩy và một không gian (",").

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ô C2 chứa công thức này:

=B2&", "&A2

Và Cell D2 chứa cái này:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Bất cứ công thức nào bạn chọn, kết quả sẽ giống nhau:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Công thức 3. Tham gia đầu tiên, giữa và tên cuối cùng trong một ô

Với các phần tên khác nhau được liệt kê trong 3 cột riêng biệt, đây là cách bạn có thể hợp nhất tất cả chúng thành một ô:

= first_name_cell & "" & middle_name_cell & "" & last_name_cell

Concatenate (first_name_cell, "", middle_name_cell, "", last_name_cell)

Về mặt kỹ thuật, bạn chỉ cần thêm một đối số vào các công thức đã quen thuộc để hợp nhất tên đệm.

Giả sử tên đầu tiên là ở A2, tên đệm trong B2 và họ trong C2, các công thức sau đây sẽ hoạt động một điều trị:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy công thức đầu tiên hoạt động:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Trong tình huống khi cột B có thể hoặc không chứa tên đệm, bạn có thể xử lý từng trường hợp riêng lẻ và sau đó kết hợp hai công thức thành một với sự trợ giúp của câu lệnh IF:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Điều này sẽ ngăn chặn sự xuất hiện của không gian thêm giữa các từ trong các hàng bị thiếu tên đệm:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Mẹo. Trong Excel 2016 - 365, bạn cũng có thể sử dụng hàm Concat để kết hợp tên. In Excel 2016 - 365, you can also use the CONCAT function to combine names.

Công thức 4. Hợp nhất đầu tiên và họ

Ví dụ này cho thấy cách kết hợp hai tên thành một trong Excel và chuyển đổi tên đầy đủ thành một tên ngắn.

Nói chung, bạn sử dụng hàm bên trái để trích xuất chữ cái đầu tiên của tên tuổi, và sau đó nối nó với họ được phân tách bởi một ký tự không gian.

Với tên đầu tiên trong A2 và họ trong B2, công thức có hình dạng sau:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

hoặc

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Tùy thuộc vào kết quả mong muốn, một trong các biến thể sau của công thức trên có thể có ích.

Thêm một khoảng thời gian sau khi ban đầu:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Hợp nhất ban đầu với họ mà không có khoảng trống:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)0

Kết hợp họ và họ, và chuyển đổi tên kết hợp thành chữ thường:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)1

Để thuận tiện cho bạn, bảng sau đây cho thấy tất cả các công thức cùng với kết quả của chúng:

MộtBCDE
1 Họ Họ Tên kết hợp Công thức Sự mô tả
2 JaneDoeJ Doe= Trái (A2,1) & "" & B2Tên ban đầu + họ được phân tách bởi một không gian
3 J. Doe= Trái (A2,1) & "." & B2Tên ban đầu + họ được phân tách bởi một khoảng thời gian và một không gian
4 Jdoe= Trái (A2,1) & B2Ban đầu + họ không có khoảng trống
5 jdoe= Thấp hơn (trái (a2,1)) & thấp hơn (b2)Tên ban đầu + họ ở chữ thường không có khoảng trống

Mẹo và ghi chú về kết hợp tên trong Excel

Như bạn vừa thấy, thật dễ dàng để hợp nhất tên và họ trong Excel với một công thức. Nhưng nếu, so với tất cả các kỳ vọng, công thức của bạn hoạt động không hoàn hảo hoặc hoàn toàn không hoạt động, các mẹo sau đây có thể giúp bạn đi đúng hướng.

Cắt thêm không gian

Trong trường hợp thông tin của bạn đến từ cơ sở dữ liệu bên ngoài, rất có thể các cột ban đầu có một số không gian dấu vết vô hình đối với mắt người, nhưng được đọc hoàn toàn bởi Excel. Kết quả là, các không gian bổ sung có thể xuất hiện giữa các tên được hợp nhất như trong bảng bên trái bên dưới. Để loại bỏ các không gian quá mức giữa các từ với một ký tự không gian, hãy quấn từng tham chiếu ô vào hàm trang trí, sau đó kết nối. Ví dụ:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)2

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi tên

Nếu bạn đang làm việc với một đội hình nhân sự được tạo ra bởi người khác và ai đó không phải là người rất chính xác, một số tên có thể được viết bằng chữ thường và những người khác bằng chữ in hoa. Một bản sửa lỗi dễ dàng là sử dụng chức năng thích hợp buộc ký tự đầu tiên trong mỗi từ sang chữ hoa và phần còn lại sang chữ thường:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)3

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Bạn cũng có thể viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi ô như được giải thích trong bài viết được liên kết ở trên.

Thay thế các công thức bằng các giá trị và xóa các cột gốc

Nếu mục tiêu của bạn là có được một danh sách các tên đầy đủ độc lập với các cột gốc hoặc bạn muốn loại bỏ các cột nguồn sau khi hợp nhất các tên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các công thức thành các giá trị bằng cách sử dụng lệnh đặc biệt của Pates. Sau đó, bạn có thể tự do xóa các cột gốc chứa các phần tên.

Để xem xét kỹ hơn các công thức được thảo luận trong phần đầu tiên của hướng dẫn này, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi để kết hợp các tên trong Excel.

Cách hợp nhất tự động họ và họ tự động trong Excel

Khi sử dụng các công thức, kết quả và dữ liệu gốc được kết nối chặt chẽ - bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các giá trị ban đầu đều được phản ánh ngay lập tức trong đầu ra của công thức. Nhưng nếu bạn không mong đợi bất kỳ bản cập nhật nào cho các tên kết hợp, hãy tận dụng khả năng điền flash của Excel để tự động điền dữ liệu dựa trên một mẫu.Flash Fill capability to automatically fill data based on a pattern.

Đây là cách bạn có thể kết hợp tên trong một giây với flash điền:

  1. Đối với mục đầu tiên, hãy nhập tên đầu tiên và tên cuối cùng vào một cột liền kề theo cách thủ công.
  2. Bắt đầu nhập tên vào hàng tiếp theo và Excel sẽ ngay lập tức đề xuất tên đầy đủ cho toàn bộ cột.
  3. Nhấn Enter để chấp nhận các đề xuất. Xong!Enter to accept the suggestions. Done!

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Vẻ đẹp của phương pháp này là Excel hoàn toàn "bắt chước" mô hình, viết hoa và dấu câu của bạn, vì vậy bạn có thể có các tên được tham gia chính xác theo cách bạn muốn. Thứ tự của các phần tên trong các cột ban đầu không quan trọng! Chỉ cần chắc chắn nhập tên vào ô đầu tiên chính xác như bạn muốn tất cả các tên xuất hiện.

Chẳng hạn, xem bạn có thể kết hợp tên với dấu phẩy: dấu phẩy dễ dàng như thế nào:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Cách kết hợp họ và họ bằng cách hợp nhất các ô

Một cách nhanh chóng khác để kết hợp tên trong Excel là hợp nhất các ô chứa các phần tên. Không, tôi không nói về tính năng hợp nhất sẵn có vì nó chỉ giữ giá trị của ô trên bên trái. Vui lòng đáp ứng công cụ các ô Merge AberBits giữ tất cả các giá trị của bạn trong khi hợp nhất các ô :)

Để tham gia tên đầu tiên và họ bằng cách hợp nhất các ô, đây là những gì bạn làm:

  1. Chọn hai cột tên bạn muốn kết hợp.
  2. Trên tab ABLEBITS, trong nhóm hợp nhất, nhấp vào mũi tên thả xuống của các ô Merge và chọn các cột hợp nhất thành một:Merge Columns into One:
    Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy
  3. Hộp thoại Merge Cell sẽ hiển thị. Bạn nhập một ký tự không gian vào các giá trị riêng biệt với hộp và để lại tất cả các tùy chọn khác như được đề xuất theo mặc định: Mẹo. Nếu bạn muốn giữ các cột đầu tiên và họ gốc, hãy đảm bảo hộp bảng sao lưu này được chọn.
    Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

    Tip. If you want to keep the original first and last name columns, make sure the Backup this worksheet box is selected.

  4. Nhấp vào nút hợp nhất.Merge button.

Kết quả là, tên đầu tiên và tên cuối cùng được hợp nhất thành một và được đặt ở cột bên trái:

Hướng dẫn how to combine first and last name in excel with comma - cách gộp họ và tên trong excel bằng dấu phẩy

Đó là cách kết hợp họ và họ trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Tải xuống có sẵn

Kết hợp tên trong Excel - Ví dụ (tệp .xlsx) Ultimate Suite - Phiên bản dùng thử (tệp .exe)
Ultimate Suite - trial version (.exe file)

Bạn cũng có thể quan tâm