Thường thì bạn sẽ cần xóa dữ liệu trong bảng tính. Cho dù dữ liệu đó không còn liên quan, hoặc đơn giản là không chính xác, thì hiếm khi một bảng tính won won cần phải được chỉnh sửa. Nhưng đôi khi toàn bộ cấu trúc của tờ có thể cần phải được thay đổi, có thể khiến bạn muốn xóa các hàng khỏi nó.
Bạn có thể đã phát hiện ra cách xóa một hàng trong Google Sheets, nhưng phương pháp đó có thể tẻ nhạt nếu bạn có nhiều hàng mà bạn muốn xóa. May mắn thay, bạn có thể xóa nhiều hàng trong Google Sheets bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi dưới đây.
- Mở bảng tính.
- Nhấp vào hàng trên cùng để xóa.
- Giữ phím Shift, sau đó nhấp vào hàng dưới cùng để xóa.
- Nhấp chuột phải vào một hàng đã chọn, sau đó chọn Xóa hàng.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về việc xóa nhiều hàng trong Google Sheets, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách xóa nhiều hơn một hàng tại một thời điểm trong Google Sheets [Hướng dẫn với hình ảnh]
Các bước trong bài viết này đã được thực hiện trong Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt web máy tính để bàn khác. Điều này sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ hàng từ bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn giữ dữ liệu đó trong trang tính, bạn có thể xem xét ẩn các hàng đó.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn AT & NBSP; //drive.google.com/drive/my-ridrive và mở bảng tính chứa các hàng bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấp vào hàng trên cùng mà bạn muốn xóa, giữ phím Shift trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào hàng dưới cùng mà bạn muốn xóa. Bạn có thể phát hành phím Shift sau khi tất cả các hàng được chọn.Shift key on your keyboard, then click the bottom row that you want to delete. You can release the Shift key once all the rows are selected.
Lưu ý rằng thay vào đó bạn có thể giữ phím CTRL và nhấp vào số hàng nếu các hàng mà bạn muốn xóa không phải là tất cả bên cạnh nhau.Ctrl key and click row numbers if the rows that you want to delete are not all next to each other.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các số hàng đã chọn, sau đó nhấp vào tùy chọn Xóa hàng.Delete rows option.
Bạn có thể sử dụng cùng một phương thức này nếu bạn cũng muốn xóa nhiều cột.
Làm cách nào để xóa các hàng trống trong Google Sheets?
Nếu bảng tính của bạn có nhiều hàng trống trong đó, vì dữ liệu đã được sao chép và dán từ một vị trí riêng biệt hoặc nội dung của nhiều ô đã bị xóa, thì bạn có thể sử dụng cùng một phương thức được mô tả ở trên. Thật không may, có một lệnh hoặc công cụ cụ thể trong Google Sheets mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các hàng trống khỏi bảng tính.
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hàng trống mà bạn muốn xóa, bạn có thể tận dụng tùy chọn lọc để thực hiện điều này. Nó đặc biệt hữu ích nếu các hàng trống và xen kẽ trong dữ liệu của bạn và chọn chúng theo cách thủ công [chẳng hạn như bằng cách giữ phím CTRL và nhấp vào tất cả] là không thực tế.
- Chọn tất cả các dữ liệu chứa các hàng trống.
- Chọn tab Dữ liệu.Data tab.
- Chọn Tạo bộ lọc.Create a filter.
- Nhấp vào nút bộ lọc trong tiêu đề của một cột [nhóm đường tam giác của các đường].Filter button in the header of a column [its the triangular grouping of lines].
- Nhấp vào Xóa, sau đó chọn Blanks.Clear, then choose Blanks.
- Chọn tất cả các hàng trống [bạn có thể nhấp vào hàng trên cùng, giữ Shift, sau đó nhấp vào hàng dưới cùng].Shift, then click the bottom row].
- Nhấp chuột phải vào một hàng đã chọn, sau đó chọn Xóa hàng.Delete rows.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Tắt bộ lọc để hiển thị phần còn lại của thông tin trong bảng tính.Data tab and choose Turn off filter to display the rest of the information in the spreadsheet.
Phương pháp thay thế để xóa một hàng hoặc nhiều hàng trong Google Sheets
Nếu bạn không muốn dựa vào việc nhấp chuột phải vào Google Sheets, thì bạn có thể đang tìm kiếm một cách khác để xóa các hàng và cột khỏi bảng tính.
May mắn thay, bạn cũng có thể xóa một hàng hoặc cột bằng cách chọn các hàng hoặc cột không mong muốn [bằng cách nhấp vào số hàng hoặc chữ cái] sau đó nhấp vào tab Chỉnh sửa ở đầu cửa sổ và chọn Xóa hàng hoặc Xóa tùy chọn Hàng đã chọn. Nếu bạn đang xóa các cột thay thế, thì lệnh đó sẽ được chuyển đổi.Edit tab at the top of the window and choosing the Delete row or Delete selected rows option. If you are deleting columns instead, then those command would be switched.
Có nhiều ô trong bảng tính của bạn có định dạng khác nhau không, và bạn không thích cách chúng nhìn? Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Google Sheets và tạo một giao diện phù hợp hơn cho dữ liệu của bạn.
Nguồn bổ sung
Matthew Burleigh đã viết các hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của ông đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần.
Sau khi nhận được bằng cử nhân và bậc thầy về khoa học máy tính, ông đã dành nhiều năm làm việc trong quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bây giờ anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo các trang web.
Các chủ đề viết chính của ông bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng ông cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác.