Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

Excel: Cách phân tích dữ liệu (chia cột thành nhiều)

Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

Trong Excel (2016, 2013, 2010), có thể phân tích dữ liệu từ một cột thành hai hoặc nhiều cột. Và bạn có thể làm điều đó trong một vài bước đơn giản. Giả sử cột A chứa "Tên, tên đầu tiên". Thực hiện theo các bước này để chia dữ liệu từ cột A thành cột "Họ" và cột "Tên đầu tiên". Không cắt và dán cần thiết!

Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn chia, sau đó:

  1. Đánh dấu cột chứa dữ liệu kết hợp (ví dụ: họ, tên) bằng cách nhấp vào chữ cái ngay phía trên cột.
  2. Nhấp vào tab Dữ liệu trên mạng trong dải ruy băng, sau đó xem trong nhóm "Công cụ dữ liệu" và nhấp vào văn bản "vào các cột". "Chuyển đổi văn bản thành trình hướng dẫn cột" sẽ xuất hiện.
  3. Trong Bước 1 của trình hướng dẫn, chọn cách phân phối trực tuyến> Nhấp vào [Tiếp theo].
  4. Phân phối là biểu tượng hoặc không gian phân tách dữ liệu bạn muốn chia. Ví dụ: nếu cột của bạn đọc được Smith Smith, John, bạn sẽ chọn dấu phẩy trên mạng làm dấu phân cách của bạn. Chọn dấu phân cách trong dữ liệu của bạn.
  5. Kiểm tra hộp bên cạnh "Đối xử với các phân định liên tiếp là một."
  6. Nhấn tiếp].
  7. Trong "Định dạng dữ liệu cột," chọn "Chung."
  8. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên/Bảng tính màu đỏ ở phía bên phải của hộp văn bản "đích".
  9. Đánh dấu các cột bạn muốn chứa dữ liệu phân chia bằng cách nhấp vào các chữ cái ngay phía trên các cột (bạn có thể chọn các cột từ bất cứ đâu trong bảng tính). Hoặc, nhấp và kéo thủ công để chọn bán mà bạn muốn chứa dữ liệu phân chia.
  10. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên/Bảng tính màu đỏ một lần nữa để quay lại trình hướng dẫn.
  11. Nhấp vào [Kết thúc].

Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn muốn phân chia không chứa dấu phân cách (dấu gạch ngang, dấu phẩy, tab, v.v.) để phân tách dữ liệu, chọn "Chiều rộng cố định" trong bước đầu tiên của trình hướng dẫn "Chuyển đổi văn bản thành cột". Tùy chọn này cho phép bạn tạo các bộ phận theo cách thủ công trong dữ liệu của mình bằng cách kéo một dòng ngắt.
If the data you wish to split does NOT contain a delimiter (dash, comma, tab etc.) to separate the data, select "Fixed width" within the first step of the "Convert Text to Column" Wizard. This option allows you to manually created divisions within your data by dragging a break line.

Từ khóa: & nbsp; Các cột phân chia, dữ liệu phân tích, ô phân chia, thông tin riêng biệt

Chia sẻ bài viết này

  • Facebook

  • Twitter

  • LinkedIn

  • Nếu bạn muốn đăng, vui lòng kiểm tra Câu hỏi thường gặp về Bảng tin MREXCEL và đăng ký tại đây. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu của mình.MrExcel Message Board FAQ and register here. If you forgot your password, you can reset your password.

  • Chủ đề khởi động delta21 Delta21
  • Ngày bắt đầu ngày 13 tháng 9 năm 2021 Sep 13, 2021

  • #1

Chào các bạn,

Tự hỏi nếu có ai có thể giúp với chức năng phân phối theo tỷ lệ này.

A - là một số đã đặt trong một ô, 55 trong trường hợp này. B - Tôi có 19 (1 đến 19) ngày làm việc trong một hàng C - Tôi có % tỷ lệ phân phối của mỗi ngày làm việc với tổng số 100 % D - sử dụng công thức đơn giản về tỷ lệ phân phối nhân với số đã đặt (C X A $) Tôi có thể nhận được phân phối theo tỷ lệ nhưng đó là số thập phân, tuy nhiên tôi cần phân phối tròn. E - sử dụng = vòng (C X A $), 0) cho tôi các số làm tròn cho mỗi ngày làm việc, tuy nhiên tổng cộng 19 ngày làm việc lên 59, điều này có thể hiểu được vì công thức làm tròn các số.
B - I have 19 (1 to 19) workdays in a row
C - I have % distribution ratio of each of the workdays which totals to 100%
D - Using straightforward formula of multiplying distribution ratio to a set number (C x A$) I could get proportional distribution but it is decimals, however I need rounded distribution.
E - Using =ROUND(C x A$),0) give me rounded numbers for each workday, however the total of 19 workdays go to 59, which is understandable because the formula rounded the numbers.

Tuy nhiên, những gì tôi muốn đạt được là có các số được làm tròn trong E nhưng bằng cách nào đó giới hạn tổng của tất cả các ngày làm việc với A (55), điều này có thể không?

Tôi biết một cách mà tôi có thể tách các số nguyên và số nguyên và sau đó áp dụng xếp hạng, v.v., nhưng điều đó sẽ không hoạt động trong kịch bản của tôi vì số lượng hàng tôi sẽ làm việc sẽ có trong hàng ngàn. Vì vậy, bất kỳ sự giúp đỡ nào trong việc đạt được điều này với một công thức Magic Excel sẽ được đánh giá cao!

Đính kèm là bảng tính excel mini với hình minh họa ở trên và cũng gắn một ảnh chụp màn hình bên dưới.

Phương châm Excel

Không phải tất cả mọi thứ tôi làm trong công việc đều xoay quanh Excel. Chỉ có những phần thú vị.

Chủ đề1.180.703Messages5.926.007Members436.450Latest Thành viênDanyu

Làm cách nào để tính toán và phân phối các giá trị đều trong khoảng 78.000 đến 215.000 trong bảng tính bên dưới?

Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

hỏi ngày 17 tháng 1 năm 2021 lúc 11:48Jan 17, 2021 at 11:48

Trong B2 Enter:B2 enter:

=(B$21-$B$1)/(21-1)+B1

và sao chép xuống.

Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

Mỗi giá trị chính xác là 6850 lớn hơn giá trị trên nó.

Đã trả lời ngày 17 tháng 1 năm 2021 lúc 12:16Jan 17, 2021 at 12:16

Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

Sinh viên của Gary's StudentGaryGary's Student

94,7K8 Huy hiệu vàng58 Huy hiệu bạc94 Huy hiệu đồng8 gold badges58 silver badges94 bronze badges

Điều này có thể được giải quyết một cách chung chung như sau (tham khảo ảnh chụp màn hình):

  1. Tính toán số lượng độ dài bằng nhau cho một số lượng quan sát nhất định như (count -1) được hiển thị trong C2.
  2. Tính bin_size, tức là chiều dài của mỗi khoảng là (larger_num - smaller_num)/(count-1) như trong D2.
  3. Tính số tại vị trí ith là n_i = n_(i-1) + bin_size (như trong B2).

Kéo công thức trong ô B2 xuống để quan sát áp chót để điền vào các giá trị còn lại.

Hướng dẫn how to distribute data in excel - cách chia dữ liệu trong excel

Đã trả lời ngày 17 tháng 1 năm 2021 lúc 13:53Jan 17, 2021 at 13:53