Hướng dẫn how to highlight duplicates google sheets - cách làm nổi bật các trang tính trùng lặp của google
|
Xem video - Làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets Show
Khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheets, sớm hay muộn, bạn sẽ gặp phải vấn đề về dữ liệu trùng lặp. Điều này hoàn toàn có thể làm hỏng bảng tính của bạn. Sẽ tốt đẹp nếu có một cách để tìm thấy tất cả các bản sao cùng một lúc? Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets dễ dàng thông qua một số phương pháp đơn giản. Đọc để làm chủ chúng.
Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets - các ô trong một cộtTìm các bản sao trong Google Sheets bằng cách tô sáng chúng trong nhiều cột Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Google Sheets (Tìm các hàng trùng lặp)  Hiển thị các bản sao trong Google Sheets với các tiêu chí bổ sung
Chọn tập dữ liệu tên (không bao gồm các tiêu đề) Nhấp vào tùy chọn Định dạng trong menuthat it is dynamic. This means that in case you change the data in any of the cells, the formatting would update automatically. For example, if you remove one of the names that have a duplicate, the highlight from that name (in the other cell) would go away as it has now become unique. Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào định dạng có điều kiện. Điều này sẽ mở ngăn Quy tắc định dạng có điều kiện ở phía bên phải Nhấp vào tùy chọn ‘Thêm một quy tắc khácsearch for duplicates in Google Sheets. Hãy chắc chắn rằng phạm vi (nơi chúng ta cần làm nổi bật các bản sao) là chính xác. Trong trường hợp nó không phải là người, bạn có thể thay đổi nó từ phần ‘Áp dụng cho phạm vi Nhấp vào các ô định dạng nếu thả xuống và sau đó nhấp vào tùy chọn Công thức tùy chỉnh là tùy chọn Trong trường bên dưới, nhập công thức sau: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1 Từ các tùy chọn kiểu định dạng, chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các ô trùng lặp. Theo mặc định, nó sẽ sử dụng màu xanh lá cây, nhưng bạn có thể chỉ định các màu khác cũng như các kiểu như in đậm hoặc in nghiêng Tìm các bản sao trong Google Sheets bằng cách tô sáng chúng trong nhiều cộtNhấp vào Xong Các bước trên sẽ làm nổi bật tất cả các ô có tên trùng lặp trong màu được chỉ định. Một điều tuyệt vời về định dạng có điều kiện là nó năng động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi dữ liệu trong bất kỳ ô nào, định dạng sẽ tự động cập nhật. Ví dụ: nếu bạn xóa một trong những tên có bản sao, điểm nổi bật từ tên đó (trong ô khác) sẽ biến mất vì bây giờ nó đã trở nên duy nhất. Cái này hoạt động ra sao?
Các bước trên sẽ làm nổi bật ô nếu tên xuất hiện nhiều hơn một lần trong cả ba cột được chọn kết hợp. Cái này hoạt động ra sao? Cái này cũng làm việc như người cuối cùng đã làm cho Google Sheets định dạng có điều kiện của các bản sao.Google Sheets conditional formatting of duplicates. Trong công thức Countif, chúng tôi đã đề cập đến tất cả các ô trong ba cột. Vì vậy, mỗi ô trong phạm vi được kiểm tra bằng công thức được chỉ định và trả về đúng hoặc sai. Công thức Countif giống như công thức trùng lặp cho Google Sheets. Nếu có một tên lặp lại trong bất kỳ cột nào, nó sẽ được tô sáng trong định dạng được chỉ định. Một lần nữa, lưu ý rằng tôi đã sử dụng phạm vi $ 2 $ 2: $ C $ 10 (trong đó có một dấu hiệu đô la trước bảng chữ cái cột và số hàng). Điều này thực sự rất quan trọng, vì nó đảm bảo rằng phạm vi vẫn giữ nguyên trong khi định dạng có điều kiện là kiểm tra số lượng của tên trong một ô. Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Google Sheets (Tìm các hàng trùng lặp)Đây là một chút khó khăn. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn Google Sheets tìm thấy tất cả các bản sao thông qua làm nổi bật. Trong trường hợp này, một bản ghi sẽ là một bản sao nếu nó có cùng giá trị chính xác trong mỗi ô trong hàng (chẳng hạn như hàng 2 và 7 trong ví dụ trên). Lý do điều này là một chút khó khăn là bạn không phải kiểm tra các ô riêng lẻ ngay bây giờ. Bạn phải kiểm tra toàn bộ hàng và chỉ làm nổi bật những hàng trong đó tất cả các ô lặp lại. Nhưng đừng lo lắng, nó không quá khó để làm. Dưới đây là các bước để làm nổi bật các hàng trùng lặp bằng định dạng có điều kiện:
Các bước trên sẽ làm nổi bật ô nếu tên xuất hiện nhiều hơn một lần trong cả ba cột được chọn kết hợp. Cái này hoạt động ra sao? Cái này cũng làm việc như người cuối cùng đã làm cho Google Sheets định dạng có điều kiện của các bản sao. Trong công thức Countif, chúng tôi đã đề cập đến tất cả các ô trong ba cột. Vì vậy, mỗi ô trong phạm vi được kiểm tra bằng công thức được chỉ định và trả về đúng hoặc sai. Công thức Countif giống như công thức trùng lặp cho Google Sheets. Nếu có một tên lặp lại trong bất kỳ cột nào, nó sẽ được tô sáng trong định dạng được chỉ định. ARRAYFORMULA($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) Một lần nữa, lưu ý rằng tôi đã sử dụng phạm vi $ 2 $ 2: $ C $ 10 (trong đó có một dấu hiệu đô la trước bảng chữ cái cột và số hàng). Điều này thực sự rất quan trọng, vì nó đảm bảo rằng phạm vi vẫn giữ nguyên trong khi định dạng có điều kiện là kiểm tra số lượng của tên trong một ô. $A2&$B2&$C2 Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Google Sheets (Tìm các hàng trùng lặp) Đây là một chút khó khăn. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn Google Sheets tìm thấy tất cả các bản sao thông qua làm nổi bật.Trong trường hợp này, một bản ghi sẽ là một bản sao nếu nó có cùng giá trị chính xác trong mỗi ô trong hàng (chẳng hạn như hàng 2 và 7 trong ví dụ trên). Lý do điều này là một chút khó khăn là bạn không phải kiểm tra các ô riêng lẻ ngay bây giờ. Bạn phải kiểm tra toàn bộ hàng và chỉ làm nổi bật những hàng trong đó tất cả các ô lặp lại. =(COUNTIF(Range,Criteria)>1) * (New Condition) ) Nhưng đừng lo lắng, nó không quá khó để làm. Dưới đây là các bước để làm nổi bật các hàng trùng lặp bằng định dạng có điều kiện:
=(Countif($A$2:$C$10,$A2)>1) Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào định dạng có điều kiện.
=(Countif($A$2:$C$10,$A2)>1)*(countif($A$2:$C$10,$C2)>1) Tất nhiên với ví dụ chính xác này, bạn có thể vừa sử dụng nửa sau của công thức để có được kết quả tương tự nhưng đây chỉ là một hương vị của cách thêm điều kiện thứ hai có thể được sử dụng. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể:
Chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc định dạng có điều kiệnKhi bạn tìm thấy tất cả các bản sao thông qua làm nổi bật, bạn có thể muốn giữ một số bản sao nhưng không muốn chúng được tô sáng nữa. Giải pháp rất đơn giản, chỉ cần chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện. Làm như vậy:
Các vấn đề tiềm ẩn với các giải pháp đơn giản khi làm nổi bật các ô trùng lặp trong Google SheetsĐôi khi, có thể xảy ra khi bạn làm theo tất cả các bước trên và sử dụng cùng một công thức, nhưng Google Sheets vẫn không làm nổi bật các bản sao. Nếu họ không được tô sáng, làm thế nào bạn phải loại bỏ các bản sao? Dưới đây là một số lý do có thể mà bạn có thể kiểm tra: Thêm không gian trong các ôCó bất kỳ không gian bổ sung (các ký tự không gian dẫn đầu hoặc kéo dài) trong văn bản trong một ô chứ không phải cái kia? Vì chúng tôi đang tìm kiếm một trận đấu chính xác cho hai hoặc nhiều ô được coi là trùng lặp, nếu có bất kỳ ký tự không gian nào trong các ô, điều này sẽ dẫn đến không phù hợp. Vì vậy, ngay cả khi bạn có thể thấy rằng có một bản sao, nó có thể không được tô sáng. Để loại bỏ điều này, bạn có thể sử dụng hàm trang trí (và hàm sạch) để loại bỏ tất cả các ký tự không gian thêm. Tham chiếu không chính xácCó ba loại tài liệu tham khảo khác nhau trong Google Sheets.
Nếu một công thức gọi cho một loại tham chiếu và cuối cùng bạn sử dụng các loại khác, bạn có thể sẽ gặp phải một vấn đề. Vì vậy, hãy kiểm tra các tài liệu tham khảo để đảm bảo Google Sheets nêu bật các bản sao như mong đợi. Một số mẹo khi làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
Cách kiểm tra các bản sao trong Google Sheets bằng cách sử dụng độc đáoCông thức này đơn giản hơn nhiều để sử dụng khi làm việc với các bộ dữ liệu nhỏ hơn và bạn chỉ cần xem có bao nhiêu dữ liệu độc đáo khác nhau trong bảng tính của bạn. Mặc dù, nó không cung cấp định dạng có điều kiện trùng lặp Google Sheets.conditional formatting Google Sheets duplicates. Cú pháp đơn giản là: =UNIQUE(Range) Vì vậy, trong ví dụ trước của chúng tôi, tất cả những gì chúng tôi sẽ phải làm để tìm tất cả các giá trị duy nhất trong IS:
Làm nổi bật các tế bào với Câu hỏi thường gặp về định dạng có điều kiệnGoogle Sheets có thể làm nổi bật các bản sao không?Có, bạn có thể làm nổi bật các bản sao. Bạn phải sử dụng kết hợp công thức đếm và định dạng có điều kiện. Bạn có thể thiết lập định dạng có điều kiện để chỉ làm nổi bật một ô nếu công thức Countif trả về một giá trị thực. Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là gì?Đây là cách xác định các bản sao trong Google Sheets. Bạn chỉ cần sử dụng công thức Countif bên trong menu định dạng có điều kiện. Công thức Countif sử dụng cú pháp sau. You just need to use the COUNTIF formula inside the conditional formatting menu. The COUNTIF formula uses the following syntax. =COUNTIF(range, criterion) Vì vậy, bạn cần phải vào phạm vi bạn muốn làm nổi bật và> 1 làm tiêu chí. & Nbsp; như trong, nếu có nhiều hơn một trường hợp tồn tại, làm nổi bật ô. Thực hiện theo hướng dẫn ở trên một cái nhìn sâu hơn.>1 as the criterion. As in, if more than one instance exists, highlight the cell. Follow the guide above more a more in-depth look. Làm cách nào để nhóm nhân đôi trong Google Sheets?Để nhóm nhân đôi, bạn có thể sử dụng chức năng sắp xếp hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt sắp xếp trên thanh công cụ. Đây là cách tìm bản sao trong Google Sheets với menu sắp xếp:how to find duplicates in Google Sheets with the Sort menu:
Nếu bạn đã sử dụng phương pháp trên của chúng tôi để định dạng có điều kiện trùng lặp. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu để tránh sắp xếp các ô không trùng lặp. Làm thế nào để tôi thấy các bản sao trong Google Sheets? / Google Sheets có thể tìm thấy trùng lặp không?Bạn có thể thấy các bản sao bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong menu định dạng và công thức đếm. Sau đó chọn màu bạn muốn làm nổi bật các bản sao. Làm cách nào để làm nổi bật cùng một ô với các bản sao trong Google Sheets?Thật không may, bạn có thể tìm kiếm các bản sao trong một ô. Làm cách nào để so sánh hai cột trong Google Sheets để tìm bản sao?Bạn có thể sử dụng công thức Countif làm công thức tùy chỉnh bên trong menu định dạng có điều kiện để tìm bản sao và so sánh hai cột. Đơn giản chỉ cần bao gồm các tham chiếu ô trong công thức và sử dụng> 1 làm tiêu chí.>1 as the criterion. Làm thế nào để bạn làm nổi bật các giá trị trùng lặp ngoại trừ trường hợp đầu tiên trong Google Sheets?Thực hiện theo phương thức trên để sử dụng các ô tô sáng ngoại trừ sử dụng> 2 làm tiêu chí thay thế. Điều này có nghĩa là việc làm nổi bật sẽ chỉ xảy ra nếu có hai hoặc nhiều hơn hai trường hợp của một giá trị, IE, = bỏ qua trận đấu đầu tiên. Làm cách nào để so sánh các bảng tính Google khác nhau cho các bản sao?Bạn có thể làm điều này với các công thức hoặc tập lệnh phức tạp nhưng cách đơn giản nhất sẽ là thêm bảng yêu cầu vào một bảng tính tổng số và sau đó so sánh hai tờ. Để làm điều này:
Sao chép học tập của bạnVì vậy, đây là những cách bạn có thể làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích! Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:
Có cách nào nhanh chóng tìm thấy các bản sao trong Google Sheets không?Tìm các ô trùng lặp hoặc độc đáo trong một bảng tính.. Công cụ bổ sung này cho các bản sao xóa sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các ô trùng lặp hoặc độc đáo trong Google Sheets của bạn .. Sử dụng menu Google Sheets và chuyển đến tiện ích mở rộng> Xóa các bản sao> Tìm các ô trùng lặp hoặc độc đáo:. Làm cách nào để làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Google Sheets?Hướng dẫn trực quan để tìm bản sao trong hai cột trong Google Sheets.. Làm nổi bật các cột hoặc hàng mà bạn muốn tìm bản sao. ... Nhấp chuột phải ở bất cứ đâu trong khu vực màu xanh nổi bật và một hộp sẽ bật lên. .... Vì bạn đã tô sáng các ô, bạn có thể để lại phần áp dụng cho phạm vi phạm vi giống nhau .. Có cách nào để làm nổi bật các bản sao trong Google Docs không?Chọn các ô nơi bạn muốn tìm bản sao.Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô.Nhấp vào Định dạng> Định dạng có điều kiện từ menu.Điều này mở ra thanh bên định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập một quy tắc để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp.Click Format > Conditional Formatting from the menu. This opens the Conditional Formatting sidebar where you'll set up a rule to highlight the duplicate data.
Làm cách nào để làm nổi bật và loại bỏ các bản sao trong Google Sheets?Xóa các bản sao bằng công cụ 'Xóa bản sao' Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp.Nhấp vào tùy chọn dữ liệu trong menu.Nhấp vào tùy chọn Xóa trùng lặp.Trong hộp thoại Xóa các bản sao, đảm bảo 'Dữ liệu có hàng tiêu đề' được chọn (trong trường hợp dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề).
Select the dataset from which you want to remove the duplicate records. Click the Data option in the menu. Click on the Remove Duplicates option. In the Remove Duplicates dialog box, make sure 'Data has header row' is selected (in case your data has the header row). |
