Hướng dẫn how to insert dates in google sheets - cách chèn ngày tháng vào google sheet
|
Hôm nay chúng tôi sẽ bắt đầu thảo luận về những gì có thể được thực hiện với ngày và thời gian trong bảng tính Google. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cách ngày và giờ có thể được nhập vào bảng của bạn và cách định dạng và chuyển đổi chúng thành các số. Show Cách chèn ngày và giờ vào Google SheetsHãy bắt đầu với việc nhập ngày và giờ vào ô Google Sheets. Mẹo. Các định dạng ngày và thời gian phụ thuộc vào vị trí mặc định của bảng tính của bạn. Để thay đổi nó, hãy vào Tệp> Cài đặt bảng tính. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể đặt khu vực của mình dưới Tab Tab> Locale. Do đó, bạn sẽ đảm bảo các định dạng ngày và thời gian đó mà bạn đã quen. Date and time formats depend on the default locale of your spreadsheet. To change it, go to File > Spreadsheet settings. You'll see a pop-up window where you can set your region under the General tab > Locale. Thus, you'll ensure those date and time formats you're accustomed to. Có ba cách để chèn ngày và giờ vào bảng tính Google của bạn: Phương pháp số 1. Chúng tôi thêm ngày và thời gian bằng tay. We add date and time manually. Ghi chú. Cho dù bạn muốn thời gian như thế nào khi kết thúc, bạn nên luôn luôn nhập nó bằng một dấu hai chấm. Điều này rất cần thiết cho Google Sheets để phân biệt giữa thời gian và số. No matter how you want the time look like at the end, you should always enter it with a colon. This is essential for Google Sheets to distinguish between time and numbers. Nó có vẻ là cách dễ nhất nhưng các thiết lập địa phương mà chúng tôi đã đề cập ở trên đóng vai trò quan trọng ở đây. Mỗi quốc gia có mô hình riêng để hiển thị ngày và giờ. Như chúng ta đã biết, định dạng ngày của Mỹ khác với mô hình châu Âu. Nếu bạn đặt "Hoa Kỳ" làm địa phương của bạn và nhập ngày ở định dạng châu Âu, DD/mm/yyyy, nó sẽ không hoạt động. Ngày đã nhập sẽ được coi là một giá trị văn bản. Vì vậy, hãy chú ý đến điều đó. Phương pháp #2. Làm cho Google Sheets tự động dân số cột của bạn theo ngày hoặc thời gian. Make Google Sheets auto-populate your column with date or time.
Bạn sẽ thấy cách Google Sheets tự động điền vào các ô đó dựa trên hai mẫu bạn cung cấp, giữ lại các khoảng thời gian: Phương pháp #3. Sử dụng các kết hợp chính để chèn ngày và giờ hiện tại.Use key combinations to insert current date and time. Đặt con trỏ vào ô quan tâm và nhấn một trong các phím tắt sau:
Sau đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các giá trị. Phương pháp này giúp bạn bỏ qua vấn đề nhập định dạng ngày không chính xác. Phương pháp #4. Tận dụng các chức năng ngày và thời gian của Google Sheets: Take advantage of Google Sheets date and time functions:
Ghi chú. Các công thức này sẽ được tính toán lại và kết quả sẽ được gia hạn với mọi thay đổi được thực hiện trong bảng. These formulas will be recalculated, and the result will be renewed with every change made in the table. Chúng tôi đang ở đây, chúng tôi đã đặt ngày và thời gian cho các tế bào của chúng tôi. Bước tiếp theo là định dạng thông tin để hiển thị nó theo cách chúng ta cần. Vì nó là với các con số, chúng ta có thể thực hiện ngày trả về bảng tính của chúng ta ở các định dạng khác nhau. Đặt con trỏ vào ô cần thiết và đi đến định dạng> số. Bạn có thể chọn giữa bốn định dạng mặc định khác nhau hoặc tạo một định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng cài đặt ngày và thời gian tùy chỉnh: Kết quả là, một và cùng một ngày trông khác nhau với các định dạng khác nhau được áp dụng: Như bạn có thể thấy, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có một vài cách để đặt định dạng ngày. Nó cho phép hiển thị bất kỳ giá trị ngày và thời gian nào, từ một ngày đến một phần nghìn giây. Phương pháp #5. Làm cho ngày/giờ của bạn thành một phần của xác thực dữ liệu. Make your date/time a part of Data validation. Trong trường hợp bạn cần sử dụng ngày hoặc thời gian trong xác thực dữ liệu, hãy tiến hành định dạng> Xác thực dữ liệu trong menu Google Sheets trước: Chèn thời gian cho Google Sheets ở định dạng số tùy chỉnhGiả sử chúng ta cần thêm thời gian trong vài phút và giây: 12 phút, 50 giây. Đặt con trỏ vào A2, nhập 12:50 và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.Enter on your keyboard. Ghi chú. Cho dù bạn muốn thời gian như thế nào khi kết thúc, bạn nên luôn luôn nhập nó bằng một dấu hai chấm. Điều này rất cần thiết cho Google Sheets để phân biệt giữa thời gian và số. No matter how you want the time look like at the end, you should always enter it with a colon. This is essential for Google Sheets to distinguish between time and numbers. Nó có vẻ là cách dễ nhất nhưng các thiết lập địa phương mà chúng tôi đã đề cập ở trên đóng vai trò quan trọng ở đây. Mỗi quốc gia có mô hình riêng để hiển thị ngày và giờ. Như chúng ta đã biết, định dạng ngày của Mỹ khác với mô hình châu Âu. Nếu bạn đặt "Hoa Kỳ" làm địa phương của bạn và nhập ngày ở định dạng châu Âu, DD/mm/yyyy, nó sẽ không hoạt động. Ngày đã nhập sẽ được coi là một giá trị văn bản. Vì vậy, hãy chú ý đến điều đó. Phương pháp #2. Làm cho Google Sheets tự động dân số cột của bạn theo ngày hoặc thời gian. Type 00:12:50 to your cell. Điền vào một vài ô với các giá trị ngày/giờ/thời gian cần thiết. Chọn các ô này để bạn có thể thấy một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của lựa chọn: Type 12:50 to A2 cell and put the following formula into A3:
Nhấp vào hình vuông đó và kéo lựa chọn xuống, bao gồm tất cả các ô cần thiết. Apply the Duration number format to cell A3. Otherwise your table will always return 12 hours AM. Bạn sẽ thấy cách Google Sheets tự động điền vào các ô đó dựa trên hai mẫu bạn cung cấp, giữ lại các khoảng thời gian:Use special formulas. Phương pháp #3. Sử dụng các kết hợp chính để chèn ngày và giờ hiện tại.
Đặt con trỏ vào ô quan tâm và nhấn một trong các phím tắt sau: Ctrl+; (dấu chấm phẩy) để vào ngày hiện tại. Chuyển đổi thời gian thành thập phân trong Google SheetsChúng tôi chuyển sang các hoạt động khác nhau mà chúng tôi có thể làm với ngày và thời gian trong Google Sheets. Có thể có những trường hợp khi bạn cần hiển thị thời gian dưới dạng thập phân chứ không phải là "HH: mm: SS" để thực hiện các tính toán khác nhau. Tại sao? Ví dụ: để đếm tiền lương mỗi giờ, vì bạn không thể thực hiện bất kỳ hoạt động số học nào bằng cả hai, số và thời gian. Nhưng vấn đề biến mất nếu thời gian là thập phân. Giả sử cột A chứa thời gian chúng tôi bắt đầu làm việc trên một số nhiệm vụ và cột B cho thấy thời gian kết thúc. Chúng tôi muốn biết nó mất bao nhiêu thời gian và trong đó, trong cột C, chúng tôi sử dụng công thức dưới đây:
Chúng tôi sao chép công thức xuống các ô C3: C5 và nhận kết quả của giờ và phút. Sau đó, chúng tôi chuyển các giá trị sang cột D bằng công thức:
Sau đó chọn toàn bộ cột D và chuyển đến Định dạng> Số> Số: Thật không may, kết quả chúng ta nhận được không nói nhiều từ cái nhìn đầu tiên. Nhưng Google Sheets có một lý do cho điều đó: nó hiển thị thời gian như một phần của khoảng thời gian 24 giờ. Nói cách khác, 50 phút là 0,034722 của 24 giờ. Tất nhiên, kết quả này có thể được sử dụng trong tính toán. Nhưng vì chúng tôi đã từng thấy thời gian tính bằng giờ, chúng tôi muốn giới thiệu nhiều tính toán hơn cho bảng của chúng tôi. Để cụ thể, chúng ta cần nhân số chúng ta có với 24 (24 giờ): Bây giờ chúng ta có một giá trị thập phân, trong đó số nguyên và phân số phản ánh số giờ. Nói một cách đơn giản, 50 phút là 0,8333 giờ, trong khi 1 giờ 30 phút là 1,5 giờ. Ngày có định dạng văn bản cho đến nay định dạng với các công cụ điện cho Google SheetsCó một giải pháp nhanh chóng để chuyển đổi ngày được định dạng thành văn bản thành định dạng ngày. Nó được gọi là công cụ điện. Power Tools là một tiện ích bổ sung cho Google Sheets cho phép bạn chuyển đổi thông tin của mình bằng một vài lần nhấp:
Tôi hy vọng bạn đã học được điều gì đó mới hôm nay. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi họ trong các bình luận dưới đây. Lần tới, chúng tôi sẽ tiếp tục tính toán chênh lệch thời gian và ngày tổng hợp và thời gian cùng nhau. Bạn cũng có thể quan tâm |
