Hướng dẫn how to match data in excel from 2 columns - cách đối sánh dữ liệu trong excel từ 2 cột

Xem video - So sánh hai cột trong Excel cho các trận đấu và sự khác biệt

Một truy vấn mà tôi nhận được rất nhiều là - ‘Làm thế nào để so sánh hai cột trong Excel?

Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau và phương pháp sử dụng sẽ phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu và những gì người dùng muốn từ nó.

Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh hai cột và tìm hoặc làm nổi bật tất cả các điểm dữ liệu phù hợp [có trong cả hai cột] hoặc chỉ có sự khác biệt [trong đó một điểm dữ liệu nằm trong một cột chứ không phải trong một cột khác], v.v.

Vì tôi được hỏi về điều này rất nhiều, tôi quyết định viết hướng dẫn lớn này với ý định bao gồm hầu hết [nếu không phải tất cả] các kịch bản có thể.

Nếu bạn thấy điều này hữu ích, hãy chuyển nó cho người dùng Excel khác.

• So sánh hai cột để phù hợp với hàng chính xác
  • Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng
  • Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng [sử dụng nếu công thức]
  • Ví dụ: Làm nổi bật các hàng với dữ liệu phù hợp
• So sánh hai cột và các trận đấu nổi bật
  • Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp
  • Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp
• So sánh hai cột và tìm điểm dữ liệu bị thiếu
• So sánh hai cột và kéo dữ liệu phù hợp
  • Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [chính xác]
  • Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [một phần]

Lưu ý rằng các kỹ thuật để so sánh các cột được hiển thị trong hướng dẫn này không phải là các kỹ thuật duy nhất.

Dựa trên bộ dữ liệu của bạn, bạn có thể cần thay đổi hoặc điều chỉnh phương thức. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên.

Nếu bạn nghĩ rằng có một cái gì đó có thể được thêm vào hướng dẫn này, hãy cho tôi biết trong phần bình luận

So sánh hai cột để phù hợp với hàng chính xác

Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng

Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng

Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng [sử dụng nếu công thức]

Ví dụ: Làm nổi bật các hàng với dữ liệu phù hợp

So sánh hai cột và các trận đấu nổi bật

=A2=B2

Ví dụ: So sánh các ô trong cùng một hàng [sử dụng nếu công thức]

Ví dụ: Làm nổi bật các hàng với dữ liệu phù hợp

=IF[A2=B2,"Match","Mismatch"]

So sánh hai cột và các trận đấu nổi bật

=IF[EXACT[A2,B2],"Match","Mismatch"]

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp

Ví dụ: Làm nổi bật các hàng với dữ liệu phù hợp

So sánh hai cột và các trận đấu nổi bật

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp

1. Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp
2. So sánh hai cột và tìm điểm dữ liệu bị thiếu
3. So sánh hai cột và kéo dữ liệu phù hợp
4. Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [chính xác]
5. Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [một phần]
6. Lưu ý rằng các kỹ thuật để so sánh các cột được hiển thị trong hướng dẫn này không phải là các kỹ thuật duy nhất.
7. Dựa trên bộ dữ liệu của bạn, bạn có thể cần thay đổi hoặc điều chỉnh phương thức. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên.
8. Nếu bạn nghĩ rằng có một cái gì đó có thể được thêm vào hướng dẫn này, hãy cho tôi biết trong phần bình luận

Đây là hình thức so sánh đơn giản nhất. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện một hàng bằng cách so sánh hàng và xác định các hàng nào có cùng một dữ liệu và dữ liệu nào không.

So sánh hai cột và các trận đấu nổi bật

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp

So sánh hai cột và tìm điểm dữ liệu bị thiếu

So sánh hai cột và kéo dữ liệu phù hợp

Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [chính xác]

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu phù hợp

1. Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp
2. So sánh hai cột và tìm điểm dữ liệu bị thiếu
3. So sánh hai cột và kéo dữ liệu phù hợp
4. Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [chính xác]
5. Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [một phần]
6. Lưu ý rằng các kỹ thuật để so sánh các cột được hiển thị trong hướng dẫn này không phải là các kỹ thuật duy nhất.
7. Dựa trên bộ dữ liệu của bạn, bạn có thể cần thay đổi hoặc điều chỉnh phương thức. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên.
8. Nếu bạn nghĩ rằng có một cái gì đó có thể được thêm vào hướng dẫn này, hãy cho tôi biết trong phần bình luận

Đây là hình thức so sánh đơn giản nhất. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện một hàng bằng cách so sánh hàng và xác định các hàng nào có cùng một dữ liệu và dữ liệu nào không.

Dưới đây là tập dữ liệu nơi tôi cần kiểm tra xem tên trong cột A có giống nhau trong cột B hay không.

Ví dụ: So sánh hai cột và làm nổi bật dữ liệu không khớp

Trong trường hợp bạn muốn làm nổi bật các tên có trong một danh sách chứ không phải tên kia, bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho việc này.

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Trong nhóm Styles, nhấp vào tùy chọn định dạng có điều kiện.
4. Di chuột con trỏ trên tùy chọn Quy tắc ô nổi bật.
5. Nhấp vào các giá trị trùng lặp.
6. Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, hãy chắc chắn rằng ‘độc đáo được chọn.
7. Chỉ định định dạng.
8. Bấm OK.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả như hình dưới đây. Nó làm nổi bật tất cả các ô có tên không phải là & nbsp; hiện diện trong danh sách khác.

So sánh hai cột và tìm điểm dữ liệu bị thiếu

Nếu bạn muốn xác định xem một điểm dữ liệu từ một danh sách có trong danh sách khác hay không, bạn cần sử dụng các công thức tra cứu.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xác định các công ty có mặt trong cột A nhưng không phải trong cột B,

Để làm điều này, tôi có thể sử dụng công thức vlookup sau đây.

=ISERROR[VLOOKUP[A2,$B$2:$B$10,1,0]]

Công thức này sử dụng chức năng Vlookup để kiểm tra xem tên công ty có có trong cột B hay không. Nếu nó có mặt, nó sẽ trả lại tên đó từ cột B, nếu không nó sẽ trả về lỗi #N/A.

Những tên này trả về lỗi #N/A là những tên bị thiếu trong cột B.

Hàm Iserror sẽ trả về true nếu có kết quả VLookup là một lỗi và sai nếu đó không phải là lỗi.

Nếu bạn muốn có được một danh sách tất cả các tên không có khớp, bạn có thể lọc cột kết quả để có được tất cả các ô có thật.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng khớp để làm tương tự;

=NOT[ISNUMBER[MATCH[A2,$B$2:$B$10,0]]]

Lưu ý: Cá nhân, tôi thích sử dụng hàm khớp [hoặc kết hợp chỉ mục/khớp] thay vì vlookup. Tôi thấy nó linh hoạt và mạnh mẽ hơn. Bạn có thể đọc sự khác biệt giữa VLookup và Index/Match ở đây.

So sánh hai cột và kéo dữ liệu phù hợp

Nếu bạn có hai bộ dữ liệu và bạn muốn so sánh các mục trong một danh sách khác và lấy điểm dữ liệu phù hợp, bạn cần sử dụng các công thức tra cứu.

Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [chính xác]

Ví dụ, trong danh sách dưới đây, tôi muốn tìm nạp giá trị định giá thị trường cho cột 2. Để làm điều này, tôi cần tra cứu giá trị đó trong cột 1 và sau đó lấy giá trị định giá thị trường tương ứng.

Dưới đây là công thức sẽ làm điều này:

=VLOOKUP[D2,$A$2:$B$14,2,0]

hoặc

=INDEX[$A$2:$B$14,MATCH[D2,$A$2:$A$14,0],2]

Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [một phần]

Trong trường hợp bạn nhận được một bộ dữ liệu trong đó có một sự khác biệt nhỏ trong các tên trong hai cột, sử dụng các công thức tra cứu ở trên sẽ không hoạt động.

Những công thức tra cứu này cần một trận đấu chính xác để đưa ra kết quả đúng. Có một tùy chọn khớp gần đúng trong chức năng VLookUP hoặc khớp, nhưng có thể được sử dụng ở đây.

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây. Lưu ý rằng có những cái tên không hoàn thành trong cột 2 [chẳng hạn như JPMorgan thay vì JPMorgan Chase và Exxon thay vì ExxonMobil].

Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tra cứu một phần bằng cách sử dụng ký tự ký tự đại diện.

Công thức sau sẽ cung cấp là kết quả đúng trong trường hợp này:

=VLOOKUP["*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0]

hoặc

=INDEX[$A$2:$B$14,MATCH["*"&D2&"*",$A$2:$A$14,0],2]

Ví dụ: Kéo dữ liệu phù hợp [một phần]

Trong trường hợp bạn nhận được một bộ dữ liệu trong đó có một sự khác biệt nhỏ trong các tên trong hai cột, sử dụng các công thức tra cứu ở trên sẽ không hoạt động.

Những công thức tra cứu này cần một trận đấu chính xác để đưa ra kết quả đúng. Có một tùy chọn khớp gần đúng trong chức năng VLookUP hoặc khớp, nhưng có thể được sử dụng ở đây.

• Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây. Lưu ý rằng có những cái tên không hoàn thành trong cột 2 [chẳng hạn như JPMorgan thay vì JPMorgan Chase và Exxon thay vì ExxonMobil].
• Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tra cứu một phần bằng cách sử dụng ký tự ký tự đại diện.
• Công thức sau sẽ cung cấp là kết quả đúng trong trường hợp này:
• Trong ví dụ trên, dấu hoa thị [*] là một ký tự đại diện có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Khi giá trị tra cứu được đặt ở hai bên, bất kỳ giá trị nào trong cột 1 chứa giá trị tra cứu trong cột 2 sẽ được coi là khớp.
• Ví dụ: * exxon * sẽ là một trận đấu cho exxonmobil [như * có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào].
• Bạn cũng có thể thích các mẹo & hướng dẫn Excel sau:

Làm thế nào để bạn khớp với 2 cột trong Excel và trả về một giá trị?

Làm cách nào để khớp dữ liệu từ hai danh sách trong Excel?

Làm cách nào để khớp dữ liệu trong nhiều cột trong Excel?

Làm cách nào để khớp hai cột trong Excel bằng VLookup?