Hướng dẫn how to remove digits in excel - cách xóa chữ số trong excel

Ứng dụng bảng tính Microsoft Office, Microsoft Excel, cung cấp nhiều cách mà bạn có thể điều khiển các giá trị trong các ô của bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu tôi có một tệp dữ liệu mẫu mà tôi muốn giảm số lượng ký tự trong một ô hoặc phạm vi ô, thì tôi có thể sử dụng một công thức cụ thể để thực hiện điều này mà không ảnh hưởng đến các giá trị tế bào ban đầu.

Tôi dành một lượng thời gian làm việc tốt với các số UPC trong bảng tính Microsoft Excel. Một tình huống phổ biến mà tôi gặp phải là khi tôi có một số UPC hoàn toàn nhưng cần phải xóa chữ số cuối cùng của số. Điều này thường được gọi là chữ số kiểm tra và được tạo tự động dựa trên phần còn lại của các số trong UPC. Mặc dù đây là một nhiệm vụ đơn giản với một hoặc hai số UPC, nhưng nó rất tẻ nhạt khi giao dịch với hàng trăm hoặc hàng ngàn trong số đó.

May mắn thay, Excel có một công thức sẽ tự động xóa chữ số cuối cùng của một số. Chỉ cần nhập công thức vào một ô khác và kết quả cuối cùng của bạn là số trừ chữ số cuối cùng của nó. Công thức đó sau đó có thể được sao chép xuống để lấp đầy phần còn lại của các ô trong một cột.

Cách cắt chữ số cuối cùng một số trong Excel 2013

  1. Mở bảng tính.
  2. Chọn ô để hiển thị số với chữ số bị loại bỏ.
  3. Nhập công thức = trái (a1, len (a1) -1) nhưng thay thế A1 bằng số ô chính xác.=LEFT(A1, LEN(A1)-1) formula but replace A1 with the correct cell number.
  4. Nhấn phím Enter để thực hiện công thức.Enter key to execute the formula.

Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều hơn về cách loại bỏ nhân vật cuối cùng trong Excel, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.

Ngoài việc sử dụng các công thức để chỉnh sửa dữ liệu, bạn có thể hoàn thành rất nhiều với các tùy chọn định dạng. Điều này chuyển đổi văn bản sang số excel bài viết sẽ chỉ cho bạn cách.

Cách xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel 2013 (Hướng dẫn với hình ảnh)

Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng một công thức để xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong một ô của bảng tính Excel của bạn. Điều này có nghĩa là một ô chứa số 1234 1234 sẽ được cắt giảm xuống còn 123. Mặc dù chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào việc xóa một chữ số, bạn có thể chọn xóa bao nhiêu chữ số tùy thích bằng cách thay đổi phần cuối cùng của công thức.

Bước 1: Mở bảng tính chứa ô mà bạn muốn cắt.

Bước 2: Nhấp vào bên trong ô nơi bạn muốn hiển thị số đã xóa chữ số cuối cùng.

Hướng dẫn how to remove digits in excel - cách xóa chữ số trong excel

Bước 3: Nhập công thức & nbsp; = trái (a1, len (a1) -1) vào ô, nhưng thay thế mỗi A1 bằng vị trí của ô chứa số mà bạn muốn xóa một chữ số. Sau đó, bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím của mình để tính toán công thức.=LEFT(A1, LEN(A1)-1) into the cell, but replace each A1 with the location of the cell that contains the number for which you want to remove a digit. You can then press Enter on your keyboard to calculate the formula.

Hướng dẫn how to remove digits in excel - cách xóa chữ số trong excel

Sau đó, bạn có thể sao chép ô chứa công thức và dán nó vào bất kỳ ô nào khác có chứa một số bạn muốn ngắn hơn một chữ số. Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, tôi đang dán công thức vào các ô B2 - B9.

Hướng dẫn how to remove digits in excel - cách xóa chữ số trong excel

Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thảo luận bổ sung về việc loại bỏ các chữ số cuối cùng khỏi các số trong Microsoft Excel.

Khi bạn có toàn bộ bảng tính dữ liệu mà bạn không cần, thì bài viết của chúng tôi về việc xóa các tờ Excel sẽ chỉ cho bạn cách xóa nó.

Tôi có thể sử dụng hàm LEN để thay đổi giá trị số trong ô không?

Phần trên chỉ cho bạn cách kết hợp hàm LEN với hàm bên trái để loại bỏ các ký tự N cuối cùng khỏi một ô, trong đó giá trị của N N được xác định ở cuối công thức.

Chúng tôi tập trung cụ thể vào việc giảm số lượng ký tự trong giá trị ban đầu bằng 1. Tuy nhiên, điều này không chỉ đơn giản là giảm tổng chiều dài của giá trị xuống một hoặc nhiều ký tự. Nó cũng thay đổi giá trị thực của dữ liệu được hiển thị trong ô đó.

Ví dụ: khi bạn sử dụng hàm LEN để xóa ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng khỏi một số hoặc chuỗi văn bản, nó sẽ tạo một giá trị số hoặc giá trị văn bản tương ứng với tập dữ liệu mới này. Nếu bạn sử dụng một hàm do người dùng xác định hoặc mã VBA khác để tham chiếu ô nơi xóa ký tự đầu tiên hoặc ký tự cuối cùng, thì giá trị đó sẽ được sử dụng thay thế.

Về cơ bản, điều này có nghĩa là công thức không chỉ tạo ra một chuỗi hoặc số trống hoặc chữ cái. Đó là một giá trị mà bạn có thể sử dụng trong các công thức khác. Sử dụng hàm giá trị (= value (xx)) sẽ hiển thị giá trị hiện tại của ô đó, đó là số hoặc chuỗi văn bản không có các ký tự từ phía bên trái hoặc bên phải của giá trị ô ban đầu.

Bài viết Excel #N/A đến 0 của chúng tôi có thể chỉ cho bạn một cách đơn giản để sửa đổi công thức VLookup và làm cho nó dừng hiển thị mã lỗi.

Thông tin thêm về cách xóa chữ số cuối cùng trong Excel 2013

Nếu bạn muốn rút ngắn một chuỗi ký tự & nbsp; bằng nhiều chữ số, thì hãy thay đổi số 1 1 trong công thức thành số chữ số mà bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu tôi muốn xóa 4 chữ số, tôi sẽ thay đổi công thức thành & nbsp; = trái (a1, len (a1) -4).=LEFT(A1, LEN(A1)-4).

Công thức này cũng có thể được sử dụng để loại bỏ các ký tự khỏi chuỗi văn bản.

Mẹo - Nếu bạn cũng đang sử dụng công thức này vì lý do UPC và số của bạn đang hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học, thì có lẽ bạn cần phải thay đổi định dạng. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xem định dạng được áp dụng cho một ô, sau đó bạn có thể chuyển sang định dạng số hoặc văn bản thay thế.

Công thức mà chúng tôi đang sử dụng trong bài viết này phục vụ mục đích cụ thể là loại bỏ các ký tự từ cuối giá trị ô. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong một số chức năng liên quan thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Ví dụ, có một hàm giữa sẽ trích xuất một tập hợp các ký tự từ giữa giá trị ô. Mặc dù có một hàm cuối trong VBA, nhưng nó không phải là một công thức mà bạn có thể gõ vào các ô Excel. Nó cũng có thể được sử dụng để trả về các ký tự kết thúc trên mạng từ một chuỗi văn bản.

Nguồn bổ sung

Matthew Burleigh đã viết các hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của ông đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần.

Sau khi nhận được bằng cử nhân và bậc thầy về khoa học máy tính, ông đã dành nhiều năm làm việc trong quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bây giờ anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo các trang web.

Các chủ đề viết chính của ông bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng ông cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác.