Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Bảng tính Microsoft Excel là những nơi thuận tiện để lưu trữ lượng dữ liệu hạn chế. Excel là một ứng dụng bảng tính, nhưng một tệp Excel cũng có thể đóng vai trò là cơ sở dữ liệu cho trang web của bạn nếu bạn có thể thực hiện một số chương trình cơ bản. Một trong những cách đơn giản nhất để thực hiện điều này là tạo chương trình PHP, kết nối với tệp Excel của bạn, kéo dữ liệu cần thiết và hiển thị HTML trên trang web của bạn. Sử dụng kết nối không có DSN (nghĩa là không có nguồn dữ liệu được xác định trên máy chủ) để kết nối chương trình với cơ sở dữ liệu của bạn để đơn giản. Bạn sẽ cần sử dụng HTML để định dạng dữ liệu.

  1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Excel.

  2. Tạo một sổ làm việc excel mới bằng cách chọn ra New New từ menu Tệp của tập tin trong ứng dụng Excel và chọn tùy chọn để tạo sổ làm việc trống và sau đó nhập dữ liệu vào bảng tính, bao gồm bất kỳ tiêu đề hàng và cột nào. Nếu bạn có một tệp Excel hiện có chứa dữ liệu, hãy chọn tùy chọn Mở mở từ menu thay thế và xác định vị trí và mở tệp.

  3. Khởi chạy ứng dụng Notepad hoặc trình soạn thảo PHP của bạn. Đảm bảo rằng bạn lưu tệp với tiện ích mở rộng .php.

  4. Tạo kết nối với tệp Excel bằng cách nhập mã cần thiết vào tệp PHP của bạn. Bạn sẽ cần xác định các biến cho tệp Excel, thư mục có vị trí và kết nối. Bạn xác định kết nối bằng chuỗi kết nối ODBC.

    Thay thế "FilePath" bằng đường dẫn đầy đủ đến tệp Excel của bạn và "ExcelfileName" bằng tên của tệp Excel của bạn.

  5. Nhập truy vấn SQL cho dữ liệu bạn muốn chọn từ tệp Excel:

    $ sqlQuery = "Chọn Field1, Field2 từ bảng tính";

    Thay thế "Field1", "Field2" và "Bảng tính" bằng tên cột và bảng tính.

  6. Nhập mã để thực hiện truy vấn trên cơ sở dữ liệu:

    $ results = ODBC_EXEC ($ ConnectionString, $ sqlQuery);

  7. Tạo các biến cho các trường bạn muốn hiển thị trên trang web và điền chúng với dữ liệu từ kết quả truy vấn:

    while (odbc_fetch_row ($ results)) {$ output1 = odbc_result ($ result, 1); $ output2 = ODBC_RESULT ($ kết quả, 2); }

  8. Hiển thị các kết quả trên trang web bằng cách sử dụng chức năng print Php. Bạn sẽ cần sử dụng HTML để định dạng dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

    in (dữ liệu excel excel); in ("$ output1"); in ("$ output2"); in("");

  9. Đóng kết nối bằng cách nhập các phần sau vào tệp PHP:

    odbc_close($connectionString);

    ?>

Trong bài viết hướng dẫn Excel này, bạn sẽ học cách chuyển đổi bảng tính Excel thành cơ sở dữ liệu trực tuyến. Cơ sở dữ liệu trực tuyến là gì? Đó là một cơ sở dữ liệu có thể được truy cập bởi các máy tính ở bất cứ đâu trên thế giới.

Tại sao chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu trực tuyến?

Điều đầu tiên bạn cần biết là cơ sở dữ liệu trực tuyến là gì. Như đã đề cập trước đó, nó là một cơ sở dữ liệu có thể được truy cập bởi các máy tính ở bất cứ đâu trên thế giới. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào có truy cập Internet. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ dữ liệu của mình với người khác rất dễ dàng. Tất cả những gì họ cần là truy cập internet và họ có thể xem dữ liệu của bạn. Đây là một tính năng tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn chia sẻ thông tin với nhân viên hoặc khách hàng của họ.

Lý do để chuyển đổi bảng tính thành cơ sở dữ liệu trực tuyến bao gồm:

  • Giữ dữ liệu an toàn. Bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào phiên bản đọc của cơ sở dữ liệu trực tuyến và không lo lắng về việc thực hiện các thay đổi trong lỗi. & NBSP;
  • Người tạo có thể giới hạn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bằng cách yêu cầu đăng nhập để truy cập trang web. Vì vậy, chỉ những người đọc được xóa để truy cập mới có thể truy cập trang web.
  • Cơ sở dữ liệu trực tuyến cung cấp một vị trí trung tâm để truy cập, không cần phải đăng trang web trong phòng nghỉ hoặc chia sẻ liên kết tài liệu Excel.
  • Người dùng có thể xem các cơ sở dữ liệu này ngay lập tức; Không cần phải phân phối chúng, chỉ cần cung cấp liên kết đến trang web.
  • Người dùng có quyền truy cập 24 giờ vào cơ sở dữ liệu.
  • Chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. In dữ liệu của bạn hoặc gửi qua email là không cần thiết. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập dữ liệu của bạn từ bất kỳ máy tính nào có truy cập Internet.
  • Khi dữ liệu này được chuyển đổi, người tạo có thể sử dụng nó để tạo biểu đồ, kéo nó vào các báo cáo, tạo cơ sở dữ liệu khác.
  • Cuối cùng, có nhiều ứng dụng trong thế giới thực để sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến. Đây chỉ là một vài:
    • Quản lý thông tin khách hàng
    • Quản lý thông tin nhân viên
    • Theo dõi hàng tồn kho
    • Theo dõi doanh số và doanh thu & NBSP;

Cách chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu

Bây giờ bạn đã biết lý do để chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu trực tuyến, hãy thảo luận về cách làm như vậy. Để chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu, bạn cần làm theo các bước sau:

Nhận mã nhúng

Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn chuyển đổi. Mở & NBSP; Tệp dữ liệu mẫu Cách chuyển đổi Excel thành cơ sở dữ liệu trực tuyến.xlsxHow To Convert Excel To An Online Database.xlsx

Nhấp vào Tệp, lưu khi chọn OneDrive, nhấp vào Lưu.File, Save as choose OneDrive, click Save.

Điều này lưu tài liệu của bạn vào thư mục OneDrive.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Trong File Explorer, nhấp vào OnedriveFile Explorer, click OneDrive

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Tệp Excel hiển thị trong OneDrive, nhấp chuột phải vào thư mục OneDrive-cá nhân và chọn, xem trực tuyến.OneDrive-Personal folder and choose, View online.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Cửa sổ OneDrive mở ra. & NBSP; Bấm để chọn tệp, trên thanh công cụ, chọn nhúng.Embed.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Một khung mở sang phải, trong đó có mã HTML cần thiết để nhúng bảng tính vào một trang web.

Về phía dưới của khung là tùy chọn cho cách cơ sở dữ liệu sẽ xuất hiện trên trang web. & NBSP; bên dưới hộp mã HTML, chọn Tùy chỉnh cách sổ làm việc nhúng này sẽ xuất hiện với những người khác.Customize how this embedded workbook will appear to others.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Cửa sổ nhúng mở ra.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Theo những gì cần hiển thị, chọn Bảng 6. Khu vực xem trước ở bên phải chỉ hiển thị bảng; Các trường có thể nhìn thấy chỉ giới hạn trong bảng.What to show, choose table 6. The preview area to the right shows the table only; the visible fields are limited to the table only.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Thực hiện các lựa chọn sau trên trang này.

Dưới sự xuất hiện, bỏ chọn các đường lưới ẩn và bao gồm một liên kết tải xuốngAppearance, deselect Hide gridlines and Include a download link

Bao gồm một liên kết tải xuống trong kịch bản này có thể khiến một nhân viên lưu một phiên bản của rota, có thể được cập nhật sau này. & NBSP; Trong trường hợp đó, phiên bản của rota họ đã lưu sẽ không chính xác.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Theo tương tác, chọn cho phép mọi người sắp xếp và lọc. & NBSP; Tùy chọn sắp xếp và lọc cho phép các thành viên trong nhóm lọc theo tên của họ khi xem rota.Interaction, select Let people sort and filter. The Sort and Filter option allows team members to filter to their name when viewing the Rota.

Trong tương tác, chọn Luôn bắt đầu với ô này được chọn:Interaction, select Always start with this cell selected:

Điều này chỉ đảm bảo bảng mở ở đầu dữ liệu chứ không phải ở giữa bảng. Điều này cung cấp cho các thành viên trong nhóm một cái nhìn tổng quan về bảng.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Dưới chiều, không thay đổi. Chiều rộng tối đa là 700px. Chế độ xem càng rộng, bạn có thể nhìn thấy nhiều hơn mà không cần cuộn.Dimension, make no changes. The maximum width is 700px. The wider the view the more of the table you can see without scrolling.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Chiều rộng càng nhỏ thì ít hơn của bảng bạn có thể nhìn thấy; Cuộn là cần thiết để xem tất cả các ô.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Ở dưới cùng của trang, sao chép văn bản trong mã nhúng mã này cập nhật khi bạn thực hiện các thay đổi trong các trường trên nó. & NBSP; Chúng tôi sẽ sử dụng mã này để chèn bảng vào một trang web.Embed code This code updates as you make the changes in the fields above it.  We will use this code to insert the table into a webpage.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Chèn mã nhúng

Truy cập trang web nơi bạn muốn nhúng cơ sở dữ liệu.

Tạo một trang mới và chọn các tùy chọn để thêm mã HTML. Các ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ thay đổi tùy thuộc vào nền tảng phát triển web mà bạn đang sử dụng.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Dán mã HTML vào khung, nhấp vào chế độ xem ban đầu này, bạn có các tùy chọn để định dạng chế độ xem của cơ sở dữ liệu. Các thanh cuộn không hoạt động cho đến khi bạn chọn xem trước cơ sở dữ liệu. & NBSP; Nhấp vào tùy chọn Bút chì nếu bạn cần cập nhật mã nhúng.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Xem trước/Xuất bản cơ sở dữ liệu

Trong chế độ xem trước hoặc xuất bản, chúng tôi có ba tùy chọn.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

  1. Làm mới tất cả các kết nối dữ liệu - Cho phép người dùng làm mới cơ sở dữ liệu, dữ liệu mới nhất xuất hiện. lets the user refresh the database, the latest data appears.
  2. Thông tin về sổ làm việc này - Hiển thị tiêu đề, điều khoản sử dụng và liên kết tài liệu bảo mật.displays the title, terms of use and privacy document links.
  3. Xem Sổ làm việc kích thước đầy đủ - Mở sổ làm việc trong một cửa sổ khác. & NBSP; Người dùng có thể thấy chế độ xem đầy đủ của cơ sở dữ liệu và có các tùy chọn để lưu sổ làm việc dưới dạng tên khác.opens the workbook in another window.  The user can see the full view of the database and has options to save the workbook as another name.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Khi bạn xem ở chế độ toàn màn hình, bạn có các tùy chọn để chỉnh sửa và mở cơ sở dữ liệu trong ứng dụng máy tính để bàn.

Hướng dẫn how to use excel as a database for a website - cách sử dụng excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web

Mẹo để giữ cho cơ sở dữ liệu trực tuyến của bạn được cập nhật

Trong kịch bản này, người quản lý giữ cho Rota cập nhật sẽ thông báo cho các thành viên trong nhóm khi các thay đổi được thực hiện. & NBSP; Không khi nào nếu các thành viên trong nhóm kiểm tra trang web/cơ sở dữ liệu thường xuyên, họ sẽ luôn thấy dữ liệu mới nhất.

Có nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn chuyển đổi bảng tính Excel của mình thành cơ sở dữ liệu trực tuyến. Excel là một chương trình rất thân thiện với người dùng, và thật dễ dàng để tạo các công thức và truy vấn trong Excel. Ngoài ra, việc chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Khi bạn có thông tin này, bạn đã sẵn sàng để chuyển đổi bảng tính Excel của mình thành cơ sở dữ liệu trực tuyến! Cảm ơn vì đã đọc.

Tôi có thể sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu cho trang web của mình không?

Excel là một ứng dụng bảng tính, nhưng một tệp Excel cũng có thể đóng vai trò là cơ sở dữ liệu cho trang web của bạn nếu bạn có thể thực hiện một số chương trình cơ bản. Một trong những cách đơn giản nhất để thực hiện điều này là tạo chương trình PHP, kết nối với tệp Excel của bạn, kéo dữ liệu cần thiết và hiển thị HTML trên trang web của bạn.an Excel file can also serve as a database for your website if you can perform some basic programming. One of simplest ways to accomplish this is to create a PHP program, connect to your Excel file, pull the required data and display the HTML on your Web page.

Tôi có thể sử dụng Excel như cơ sở dữ liệu không?

Là một chương trình bảng tính, Excel có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc có chứa một hoặc nhiều bảng tính.Tuy nhiên, thay vì phục vụ như một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Access, Excel được tối ưu hóa để phân tích và tính toán dữ liệu.instead of serving as a database management system, such as Access, Excel is optimized for data analysis and calculation.

Làm cách nào để tạo một cơ sở dữ liệu trực tuyến trong Excel?

Tạo một cơ sở dữ liệu trống..
Trên tab Tệp, nhấp vào mới, sau đó nhấp vào cơ sở dữ liệu trống ..
Nhập tên tệp vào hộp tên tệp.....
Nhấp vào Tạo.....
Bắt đầu nhập để thêm dữ liệu hoặc bạn có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, như được mô tả trong phần Sao chép dữ liệu từ một nguồn khác vào bảng truy cập ..

Làm cách nào để biến bảng tính Excel thành cơ sở dữ liệu?

Nhấp vào tab Cơ sở dữ liệu và thả tệp Excel của bạn vào cột Chọn Bảng.Điều này sẽ khởi chạy một cửa sổ cho phép bạn xác minh tên cột của mình.Nếu tất cả đều đẹp, hãy đặt tên cho bảng và nhấp vào Tạo bảng.Bạn đã hoàn tất!. This will launch a window that lets you verify your column names. If it's all looking good, give the table a name, and click on Create Table. You're done!