Hướng dẫn nhập chứng từ thu trên phần mềm MISA

Diễn đàn hỗ trợ MISA

Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn.

Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc. 

2. Các trường hợp nghiệp vụ

Với các chứng từ mua hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng mua,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ mua hàng1. Chọn chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ.2. Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng [hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm].
2. Vào Tiện ích\Lập từ Đơn mua hàng.

5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng [nếu có].

3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, nhấn Lấy dữ liệu.
4. Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất.
5. Nhập số lượng thành phẩm sản xuất cần mua thêm nguyên vật liệu, nhấn Đồng ý.

7. Nhấn Cất.

Chỉ áp dụng đối với các chứng từ Mua hàng trong nước về nhập kho.
1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng [hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm].
2. Vào Tiện ích\Lập từ Chứng từ bán hàng.

3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
4. Tích chọn chứng từ bán hàng cần mua thêm hàng, nhấn Đồng ý.

5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, số lượng, đơn giá,… => Với các mặt hàng giống nhau, có thể gộp lại thành một

6. Nhấn Cất.

Cập nhật 18 Tháng Bảy, 2022

Tổng đài tư vấn

Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi

Tổng đài MISA

Mệt mỏi bên đống sổ sách, đi sớm về muộn vì phải nhập hàng chục nghìn chứng từ đã là hình ảnh quen thuộc của kế toán từ xưa nay. Kế toán không khỏi mệt mỏi vì tiêu tốn quá nhiều thời gian, công sức, chưa kể nếu có xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu cũng mất cả ngày để rà soát và xử lý.

Hiểu được khó khăn ấy, mới đây, MISA vừa cho ra mắt phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 phiên bản mới cập nhật nhiều tính năng vượt trội, cho phép tự động nhập liệu chứng từ sổ sách giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.

I. Kế toán thời 4.0 – Nhập liệu chứng từ không còn là nỗi ám ảnh

Mới đây, ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.

Nhiều doanh nghiệp hiện đã tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy nhằm giảm thiểu những rủi ro, mất mát xảy ra. Tuy nhiên, thực tế cho thấy sự không đồng bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử của hai nhà cung cấp khác nhau khiến kế toán mất nhiều thời gian và công sức nhập liệu lại chứng từ.

| Đọc thêm: Chính thức ra mắt phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021: Dễ dùng hơn – Nhanh hơn – Thông minh hơn

II. MISA SME.NET 2021 – Tự động nhập liệu chứng từ, sổ sách nhanh chóng, chính xác

1. Tự động lập chứng từ ngay khi nhận hóa đơn điện tử từ người bán

Với những bất cập của khách hàng khi không sử dụng đồng bộ phần mềm kế toán MISA và  phần mềm hóa đơn điện tử, phiên bản mới MISA SME.NET 2021 hỗ trợ kế toán trong việc lập phiếu chi, chứng từ quyết toán tạm ứng và các chứng từ nghiệp vụ khác từ hóa đơn điện tử đầu vào.

Cách thực hiện:

  • Trên chứng từ mua hàng vào Tiện ích/Nhập khẩu từ hóa đơn điện tử
  • Chọn Nhập từ Tệp hóa đơn điện tử: chọn hóa đơn điện tử người bán gửi file XML, nhấn Đồng ý

Trường hợp NCC, hàng hóa chưa có trong danh mục, kế toán cần khai báo thêm danh mục trước khi lưu chứng từ. Cụ thể từ lần nhập khẩu sau cần lưu ý:

  • Đối với NCC: Trùng MST, tên phần mềm sẽ tự ghi nhớ
  • Đối với Hàng hóa: Trùng tên phần mềm sẽ tự ghi nhớ

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 cho phép tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế, nộp tờ khai, báo cáo tài chính  ngay trên phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.

3. Tự động phát hiện sai sót trên chứng từ, sổ sách và hướng dẫn cách xử lý theo đúng quy định của pháp luật

Với phiên bản mới phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 giúp kế toán giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào và tự động xác thực, kiểm tra hóa đơn để từ đó phát hiện ra các sai sót, hướng dẫn xử lý theo đúng quy định. Phần mềm hỗ trợ kế toán dễ dàng hạch toán hóa đơn ngay trên phần mềm chỉ với một nút bấm.

| Đọc thêm: Tính năng vượt trội của MISA SME.NET 2021 so với MISA SME.NET 2020 – Đột phá trong trải nghiệm phần mềm

4. Tự động hạch toán thu chi tiền gửi, đối trừ công nợ từ sao kê ngân hàng

Phần mềm kế toán phiên bản mới MISA SME.NET 2021 cho phép tự động hạch toán thu chi tiền gửi, đối trừ công nợ từ sao kê ngân hàng. Đối với các công nợ đến hạn, quá hạn, phần mềm sẽ tự động cảnh báo giúp kế toán kịp thời xử lý và tránh khỏi những sai sót xảy ra.

Với tính năng tự động nhập liệu trên phiên bản mới phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021, kế toán tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc và góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn.

Để cập nhật những thông tin mới nhất và đăng ký trải nghiệm phần mềm kế toán MISA SME.NET phiên bản 2021, anh chị vui lòng đăng ký tại đây:

Bài viết này hữu ích chứ?

Không

Video liên quan

Chủ Đề