Hướng dẫn replace special characters excel - thay thế các ký tự đặc biệt bằng excel

Khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel, chúng ta có thể cần thay thế các ký tự cụ thể là thừa. Để đơn giản hóa nhiệm vụ, chúng tôi sẽ thay thế các ký tự đó từ dữ liệu của bạn. Hôm nay, trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét bảy kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng mà Excel thay thế các ký tự đặc biệt bằng hình minh họa phù hợp.replace specific characters that are superfluous. To simplify the task, we’ll replace those characters from your data. Today, in this article, we’ll look at the seven quick and easy techniques that Excel replace special characters with appropriate illustrations.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

6 cách phù hợp để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Hãy nói rằng, chúng tôi có mã sản phẩm khác nhau cho các sản phẩm khác nhau trong cột C được bắt đầu với một ký tự đặc biệt và tên của các sản phẩm được đưa ra trong cột B. Ở đây, một cái nhìn tổng quan về bộ dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng tôi.Product Codes for different Products in Column C which are started with a special character #, and the name of the products are given in Column B. Here’s an overview of the dataset for our today’s task.

1. Áp dụng lệnh Find & Chọn để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ học cách thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel bằng cách sử dụng lệnh Find & select. Ở đây, chúng tôi muốn thay thế # bằng cách trống từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Hãy để theo các hướng dẫn dưới đây.Find & Select Command. Here, we want to replace # with empty from our dataset. Let’s follow the instructions below.

Steps:

• Từ tab nhà của bạn, đi đến,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tìm và chọn → Thay thế

• Sau khi nhấp vào tùy chọn thay thế, một cửa sổ tìm và thay thế bật lên.Replace option, a Find and Replace window pops up.

• Từ cửa sổ tìm và thay thế, nhập # trong tìm hộp nào và thay thế bằng hộp giữthe Find and Replace window, type # in the Find what box and Replace with box keeps
• Sau đó, nhấp vào hộp thay thế.Replace All box.

• Bây giờ, một hộp thoại mới có tên Microsoft Excel xuất hiện trước mặt bạn hiển thị với tất cả đã hoàn thành. Chúng tôi đã thực hiện và thay thế.Microsoft Excel appears in front of you showing with All done. We made & replacements.
• Sau đó nhấn OK.OK.

• Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể thay thế ký tự đặc biệt # bằng cách trống đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình dưới đây.# with Empty which has been given in the below screenshot.

Đọc thêm: Cách tìm và thay thế các giá trị bằng cách sử dụng ký tự đại diện trong Excel How to Find And Replace Values Using Wildcards in Excel

2. Chèn chức năng thay thế để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Bạn có thể sử dụng chức năng thay thế để thay thế bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ ô nào. Để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel bằng cách sử dụng chức năng thay thế, hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!the REPLACE function to replace any character from any cell. To replace special characters in Excel by using the REPLACE function follow the steps below to learn!

Steps:

• Trước hết, chọn một ô trống nơi chúng tôi sẽ nhập chức năng thay thế, từ dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D5.the REPLACE function, from our data we’ll select cell D5.

• Sau khi chọn ô D5, nhập công thức sau vào thanh công thức,D5, type the following formula in the Formula Bar,

• Ở đây, C5 đề cập đến ô mà bạn muốn thay thế ký tự đặc biệt, 1 đầu tiên cho biết bạn muốn thay thế ký tự từ ký tự đầu tiên của văn bản của bạn, 2nd 1 cho biết bạn muốn thay thế một ký tự và [ ] chỉ ra rằng bạn đang loại bỏ nhân vật đó.C5 refers to the cell from which you want to replace the special character, First 1 indicates that you want to replace the character from the first character of your text, 2nd 1 indicates that you want to replace one character, and [” ”] indicates that you are removing that character.

• Bây giờ, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được sự trở lại của hàm thay thế và lợi nhuận là 4227.Enter on your keyboard and you will be able to get the return of the REPLACE function and the return is 4227.

• Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và một dấu hiệu tự động phát ra chúng tôi. Bây giờ, kéo dấu Autofill Sign xuống.cursor on the Bottom-Right side of cell D5 and an autoFill sign pops us. Now, drag the autoFill sign downward.

• Trong khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể thay thế # bằng trống đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình.# with Empty which has been given in the screenshot.

3. Sử dụng chức năng thay thế để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Sử dụng chức năng thay thế là một cách khác để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel. Từ bộ dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn thay thế # bằng trống bằng cách sử dụng chức năng thay thế. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu!the SUBSTITUTE Function is another way to replace special characters in Excel. From our dataset, we want to replace # with Empty by using the SUBSTITUTE Function. Follow the instructions below to learn!

Steps:

• Chọn ô D5 trước để áp dụng chức năng thay thế.cell D5 first to apply the SUBSTITUTE Function.

• Sau đó, nhập hàm thay thế trong thanh công thức. Chức năng là,the SUBSTITUTE Function in the Formula Bar. The function is,

• Sau khi nhập chức năng thay thế vào thanh công thức, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được đầu ra của hàm, đầu ra là 4227 thay thế các ký tự đặc biệt.the SUBSTITUTE Function in the Formula Bar, press Enter on your keyboard and you will be able to get the output of the function, the output is 4227 which is replacing special characters.

• Bây giờ, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và một dấu hiệu tự động sẽ bật chúng tôi. Bây giờ, kéo dấu tự động nhấp vào xuống và bạn sẽ nhận được đầu ra của hàm thay thế.cursor on the Bottom-Right side of cell D5 and an autoFill sign pops us. Now, drag the autoFill sign downward, and you will get the output of the SUBSTITUTE Function.

Bài đọc tương tự:

• Thay thế văn bản của một ô dựa trên điều kiện trong Excel [5 phương pháp]
• Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel [6 phương pháp nhanh]

4. Thực hiện lệnh flash fill để thay thế các ký tự đặc biệt trong excel

Cách dễ nhất là thay thế các ký tự đặc biệt trong excel bằng cách sử dụng lệnh flash fill. Để thay thế các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng lệnh flash fill, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới. Flash Fill Command. To replace special characters by using Flash Fill Command, follow the instructions below.

Steps:

• Đầu tiên, chọn ô D5 và gõ thủ công mã của sản phẩm có tên Eraser mà không có ký tự đặc biệt.cell D5 and manually type the Code of the Product named Eraser without special character.

• Bây giờ, từ Tab Home, đi đến,Home Tab, go to,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Điền → FLASH FILL

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tất cả các mã sản phẩm mà không cần các ký tự đặc biệt bằng cách nhấn vào tùy chọn FLASH FILL.Flash Fill option.

5. Áp dụng các chức năng đúng và Len để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ học cách thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel bằng cách sử dụng các hàm Quyền và Len. Hãy để theo các bước dưới đây để học!the RIGHT and the LEN functions. Let’s follow the steps below to learn!

Steps:

• Đầu tiên, chọn ô D5 để thay thế các ký tự đặc biệt từ ô C5.cell D5 to replace special characters from cell C5.

• Sau đó, gõ bên phải và chức năng LEN trong thanh công thức. Các chức năng trong thanh công thức là,the RIGHT and the LEN functions in the Formula Bar. The functions in the Formula Bar are,

• Ở đây, C5 đề cập đến ô mà bạn muốn thay thế ký tự, hàm phù hợp cho biết rằng các ký tự của văn bản sẽ được lấy từ ký tự cuối cùng và Len [C5] -1 chỉ ra rằng văn bản kết quả sẽ không có ký tự đầu tiên của văn bản được giới thiệu [C5].C5 refers to the cell from which you want to replace the character, the RIGHT function indicates that the characters of the text will be taken from the last character, and LEN[C5]-1 indicates that the resultant text will be without the first character of the referred text [C5].

• Bây giờ, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được đầu ra của các chức năng. Đầu ra của các chức năng là 4227.Enter on your keyboard and you will get the output of the functions. The output of the functions is 4227.

• Sau khi nhấn Enter trên bàn phím của bạn, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và ngay lập tức một tiếng hát tự động điền xuất hiện trước mặt bạn.Enter on your keyboard, place your cursor on the Bottom-Right of cell D5 and instantly an autoFill sing appears in front of you.

• Sau đó, kéo bộ tự động hát xuống dưới và bạn sẽ có thể thay thế các ký tự đặc biệt từ cột C.autoFill sing downward and you will be able to replace special characters from column C.

6. Chạy mã VBA để thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Chúng ta có thể thay thế các ký tự đặc biệt bằng cách chạy mã VBA. Đó là cách dễ nhất để thay thế các nhân vật đặc biệt trong Excel. Vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu!VBA Code. It is the easiest way to replace special characters in Excel. Please follow the instruction below to learn!

Bước 1:

• Trước hết, nhấn các phím ALT + F11 trên bàn phím của bạn để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụngALT + F11 keys on your keyboard to open the Microsoft Visual Basic for Applications
• Từ cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng, đi đến,Microsoft Visual Basic for Applications window, go to,

Chèn → Mô -đun

• Sau khi nhấp vào mô -đun, một cửa sổ mới có tên Module 1 sẽ xuất hiện ngay trước mặt bạn.Module, a new window named Module 1 will appear in front of you instantly.

Bước 2:

• Trong cửa sổ Mô -đun 1, dán mã sau.Module 1 window, Paste the following Code.

Function ReplaceSpecial[Str As String] As String
'updatedbyExceldemy 0043
    Dim Char As String
    Dim L As Long
    Char = "#$%[]^*&"
    For L = 1 To Len[Char]
        Str = Replace$[Str, Mid$[Char, L, 1], ""]
    Next
    RemoveSpecial = Str
End Function

• Sau đó lưu và đóng mã này, quay lại bảng tính.

Bước 3:

• Bây giờ, chọn ô D5 để nhập công thức thay thế.cell D5 to type the formula ReplaceSpecial.

• Sau đó, loại công thức thay thế trong thanh công thức. Công thức trong thanh công thức là,ReplaceSpecial formula in the Formula Bar. The formula in the Formula Bar is,

• Bây giờ, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được đầu ra 4227 dưới dạng hàm thay thế trong ô D5.Enter on your keyboard and you will get the output 4227 as the ReplaceSpecial function in cell D5.

• Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và ngay lập tức một dấu hiệu tự động phát xuất hiện trước mặt bạn, và kéo nó xuống dưới.cursor on the Bottom-Right of cell D5 and instantly an autoFill sign appears in front of you, and drag it downward.
• Sau khi kéo bộ tự động hát xuống, bạn sẽ có thể lấy đầu ra của hàm thay thế cho toàn bộ cột D đã được thay thế bằng các ký tự đặc biệt.autoFill sing downward, you will be able to get the output of the ReplaceSpecial function to the entire column D which has been replaced with special characters.

Những điều cần ghi nhớ

Trong khi sử dụng lệnh flash fill gõ mã của cục tẩy theo cách thủ công và sau đó đi đến,Flash Fill Command type the Code of Eraser manually and then go to,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Điền → FLASH FILL

Nếu menu nhà phát triển không xuất hiện trong menu & nbsp; Bar, nhấn phím Alt + F11 trên bàn phím của bạn để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng.Developer Menu does not appear in the Menu  Bar, press ALT + F11 keys on your keyboard to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

Sự kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để thay thế các ký tự đặc biệt giờ đây sẽ kích động bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của bạn với năng suất cao hơn. Bạn được chào đón nhất để cảm thấy thoải mái khi nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc truy vấn nào.Excel spreadsheets with more productivity. You are most welcome to feel free to comment if you have any questions or queries.

Đọc thêm

• Cách sử dụng hàm thay thế trong Excel VBA [3 ví dụ]
• Thay thế nhiều ký tự theo Excel [6 cách]