Hướng dẫn tick and cross symbol in excel - dấu tích và dấu gạch chéo trong excel

Xem video - Chèn và sử dụng biểu tượng kiểm tra trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn bằng văn bản, trong trường hợp bạn thích đọc qua video.

Trong Excel, có hai loại dấu tích (✓) mà bạn có thể chèn - một dấu kiểm và hộp kiểm.

Và không có những điều này không giống nhau.

Hãy để tôi giải thích.

• Kiểm tra hộp kiểm đánh dấu vs
• Chèn ký hiệu dấu kiểm trong excel
  • Sao chép và dán dấu kiểm
  • Sử dụng các phím tắt
  • Sử dụng hộp thoại Biểu tượng
  • Sử dụng Công thức Char
  • Sử dụng tự động sửa
  • Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm
  • Sử dụng một cú nhấp chuột đôi (sử dụng VBA)
• Định dạng biểu tượng dấu kiểm
• Dấu kiểm định dạng / dấu chéo bằng định dạng có điều kiện
• Đếm dấu kiểm

Kiểm tra hộp kiểm đánh dấu vs

Chèn ký hiệu dấu kiểm trong excel

Sao chép và dán dấu kiểmcheck mark is a symbol that you can insert in a cell (just like any text that you type). This means that when you copy the cell, you also copy the check mark and when you delete the cell, you also delete the check mark. Just like regular text, you can format it by changing the color and font size.

Sử dụng các phím tắtcheckbox, on the other hand, is an object that sits above the worksheet. So when you place a checkbox above a cell, it’s not a part of the cell but is an object that is over it. This means that if you delete the cell, the checkbox may not get deleted. Also, you can select a checkbox and drag it anywhere in the worksheet (as it’s not bound to the cell).

Sử dụng hộp thoại Biểu tượng

Sử dụng Công thức Char

Sử dụng tự động sửa

Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm

Sử dụng một cú nhấp chuột đôi (sử dụng VBA)

Chèn ký hiệu dấu kiểm trong excel

Sao chép và dán dấu kiểm

Sử dụng các phím tắt

Sử dụng hộp thoại Biểu tượng

Sao chép và dán dấu kiểm

Sử dụng các phím tắt

Sử dụng hộp thoại Biểu tượng

Sử dụng Công thức Char

✔

Sử dụng tự động sửa

Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm

Sử dụng một cú nhấp chuột đôi (sử dụng VBA)

Sử dụng các phím tắt

Sử dụng hộp thoại Biểu tượng

Sử dụng Công thức CharWingdings 2.

Sử dụng tự động sửaWingdings (without the 2).

Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm

Sử dụng hộp thoại Biểu tượng

Sử dụng Công thức Char

Sử dụng tự động sửa

1. Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm
2. Sử dụng một cú nhấp chuột đôi (sử dụng VBA)
3. Định dạng biểu tượng dấu kiểm
4. Dấu kiểm định dạng / dấu chéo bằng định dạng có điều kiện
5. Đếm dấu kiểm

Mặc dù một dấu kiểm và hộp kiểm có thể trông hơi giống nhau, nhưng hai điểm này rất khác nhau trong cách nó có thể được chèn và sử dụng trong Excel.

Dấu kiểm là một ký hiệu & nbsp; mà bạn có thể chèn vào một ô (giống như bất kỳ văn bản nào bạn gõ). Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép ô, bạn cũng sao chép dấu kiểm và khi bạn xóa ô, bạn cũng xóa dấu kiểm. Giống như văn bản thông thường, bạn có thể định dạng nó bằng cách thay đổi màu sắc và kích thước phông chữ.

Mặt khác, một hộp kiểm là một đối tượng nằm trên bảng tính. Vì vậy, khi bạn đặt một hộp kiểm trên một ô, nó không phải là một phần của ô nhưng là một đối tượng trên nó. Điều này có nghĩa là nếu bạn xóa ô, hộp kiểm có thể không bị xóa. Ngoài ra, bạn có thể chọn hộp kiểm và kéo nó ở bất cứ đâu trong bảng tính (vì nó không bị ràng buộc với ô).

Phương pháp này dài hơn một chút nhưng không yêu cầu bạn biết bất kỳ phím tắt hoặc mã Char nào. Khi bạn đã sử dụng nó để chèn biểu tượng, bạn có thể sử dụng lại bản sao đó bằng cách sao chép việc dán nó.

Sử dụng Công thức Char

Bạn có thể sử dụng hàm char để trả về dấu kiểm (hoặc dấu chéo).

Công thức dưới đây sẽ trả về biểu tượng dấu kiểm trong ô.

=CHAR(252)

Để hoạt động này, bạn cần chuyển đổi phông chữ thành cánh

Why?

Bởi vì khi bạn sử dụng công thức char (252), nó sẽ cung cấp cho bạn ký tự ANSI (ü), và sau đó khi bạn thay đổi phông chữ thành wingdings, nó được chuyển đổi thành dấu kiểm.

Bạn có thể sử dụng các công thức char tương tự (với số mã khác nhau) để có một định dạng khác của dấu kiểm hoặc dấu chéo.

Lợi ích thực sự của việc sử dụng một công thức là khi bạn sử dụng nó với các công thức khác và trả về dấu kiểm hoặc dấu chéo làm kết quả.

Ví dụ: giả sử bạn có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:

Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây nếu có được dấu kiểm nếu giá trị bán hàng là hơn 5000 và dấu chéo nếu nó ít hơn 5000.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Hãy nhớ rằng, bạn cần chuyển đổi phông chữ cột thành wingdings.

Điều này giúp bạn làm cho báo cáo của bạn trực quan hơn một chút. Nó cũng hoạt động tốt với các báo cáo in.

Nếu bạn muốn xóa công thức và chỉ giữ các giá trị, hãy sao chép ô và dán nó dưới dạng giá trị (nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt và sau đó nhấp vào biểu tượng Dán và Giá trị).

Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn chèn đánh dấu kiểm tra phụ thuộc vào các giá trị ô. Vì điều này sử dụng một công thức, bạn có thể sử dụng nó ngay cả khi bạn có hàng trăm hoặc hàng ngàn ô. Ngoài ra, vì bạn cần thay đổi phông chữ của các tế bào thành cánh, bạn có thể có bất cứ thứ gì khác trong các ô ngoại trừ các biểu tượng.

Sử dụng tự động sửa

Excel có một tính năng mà nó có thể tự động tự động sửa lỗi.

Ví dụ: nhập từ ‘bcak, vào một ô trong Excel và xem điều gì sẽ xảy ra. Nó sẽ tự động sửa nó thành từ ‘trở lại.

Điều này xảy ra vì đã có một danh sách được tạo sẵn các từ sai chính tả mà bạn có thể gõ và Excel tự động sửa nó cho bạn.

Dưới đây là các bước để sử dụng AutoCorrect để chèn ký hiệu Delta:

1. Nhấp vào tab Tệp.
2. Nhấp vào tùy chọn.
3. Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn bằng chứng.
4. Nhấp vào nút ‘Tùy chọn tự động.
5. Trong hộp thoại Tự động sửa, nhập như sau:
   • Replace: CMARK
   • Với: ✔ (bạn có thể sao chép và dán cái này)
6. Nhấp vào Thêm và sau đó OK.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhập các từ Cmark trong một ô trong Excel, nó sẽ tự động thay đổi nó thành một dấu kiểm.

Dưới đây là một vài điều bạn cần biết khi sử dụng phương pháp tự động sửa lỗi:

• Đây là trường hợp nhạy cảm. Vì vậy, nếu bạn nhập ‘Cmark, nó sẽ không được chuyển đổi thành ký hiệu dấu kiểm. Bạn cần nhập & nbsp; cmark.CMARK.
• Thay đổi này cũng được áp dụng cho tất cả các ứng dụng Microsoft khác (MS Word, PowerPoint, v.v.). Vì vậy, hãy thận trọng và chọn từ khóa mà bạn rất khó sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào khác.
• Nếu có bất kỳ văn bản/số trước/sau Cmark, nó sẽ không được chuyển đổi thành ký hiệu dấu kiểm. Ví dụ: ‘38%Cmark, sẽ không được chuyển đổi, tuy nhiên, ‘38%Cmark, sẽ được chuyển đổi thành ‘38%& nbsp; ✔ ✔38% ✔’

Hướng dẫn liên quan: Excel AutoCorrect

Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn có một tham chiếu sẵn sàng cho dấu kiểm và bạn sử dụng nó thường xuyên trong công việc của mình. Vì vậy, thay vì ghi nhớ các phím tắt hoặc sử dụng hộp thoại Biểu tượng, bạn có thể nhanh chóng sử dụng tên ShortCode mà bạn đã tạo cho dấu kiểm (hoặc bất kỳ biểu tượng nào khác cho vấn đề đó).

Nhấn vào đây để tải xuống tệp ví dụ và theo dõi

Sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để chèn dấu kiểm hoặc dấu chéo dựa trên giá trị ô.

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn chèn dấu kiểm nếu giá trị hơn 5000 và dấu chéo nếu nó dưới 5000.

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện:

1. Trong ô B2, Enter = A2, sau đó sao chép công thức này cho tất cả các ô. Điều này sẽ đảm bảo rằng bây giờ bạn có cùng một giá trị trong ô liền kề và nếu bạn thay đổi giá trị trong cột A, nó sẽ tự động thay đổi trong cột B.
2. Chọn tất cả các ô trong cột B (trong đó bạn muốn chèn dấu kiểm).
3. Nhấp vào tab Trang chủ.
4. Nhấp vào định dạng có điều kiện.
5. Nhấp vào quy tắc mới.
6. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, nhấp vào ‘định dạng kiểu thả xuống và nhấp vào‘ Icon Sets.
7. Trong phong cách ’biểu tượng, & nbsp; thả xuống, chọn kiểu với dấu kiểm và dấu chéo.
8. Kiểm tra hộp biểu tượng ‘Hiển thị chỉ. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ có các biểu tượng được hiển thị và các số được ẩn.
9. Trong cài đặt biểu tượng. Thay đổi ’phần trăm thành‘ số, và thực hiện các cài đặt như hiển thị bên dưới.
10. Bấm OK.

Các bước trên sẽ chèn một dấu kiểm màu xanh lá cây bất cứ khi nào giá trị nhiều hơn hoặc bằng 5000 và dấu chữ thập đỏ bất cứ khi nào giá trị nhỏ hơn 5000.

Trong trường hợp này, tôi chỉ sử dụng hai biểu tượng này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng dấu chấm than màu vàng nếu bạn muốn.

Sử dụng một cú nhấp chuột đôi (sử dụng VBA)

Với một chút mã VBA, bạn có thể tạo một chức năng tuyệt vời - nơi nó chèn dấu kiểm ngay khi bạn nhấp đúp vào một ô và xóa nó nếu bạn nhấp đúp lại.

Một cái gì đó như được hiển thị bên dưới (Ripple Ripple cho biết một cú nhấp chuột gấp đôi):

Để làm điều này, bạn cần sử dụng sự kiện nhấp đúp VBA và mã VBA đơn giản.

Nhưng trước khi tôi cung cấp cho bạn mã đầy đủ để bật gấp đôi nhấp chuột, hãy để tôi nhanh chóng giải thích những gì VBA có thể chèn dấu kiểm. Mã dưới đây sẽ chèn một dấu kiểm trong ô A1 và thay đổi phông chữ thành cánh để đảm bảo bạn thấy ký hiệu kiểm tra.

Sub InsertCheckMark()
Range("A1").Font.Name = "Wingdings"
Range("A1").Value = "ü"
End Sub

Bây giờ tôi sẽ sử dụng cùng một khái niệm để chèn dấu kiểm khi nhấp đúp.

Dưới đây là mã để làm điều này:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Target.Column = 2 Then
Cancel = True
Target.Font.Name = "Wingdings"
    If Target.Value = "" Then
        Target.Value = "ü"
    Else
        Target.Value = ""
    End If
End If
End Sub

Bạn cần sao chép và dán mã này vào cửa sổ mã của bảng tính mà bạn cần chức năng này. Để mở cửa sổ mã bảng tính, nhấp chuột trái vào tên trang tính trong các tab và nhấp vào ‘Xem mã

Đây là một phương pháp tốt khi bạn cần quét thủ công danh sách và chèn dấu kiểm. Bạn có thể dễ dàng làm điều này với một cú nhấp chuột gấp đôi. Trường hợp sử dụng tốt nhất của điều này là khi bạn đang trải qua một danh sách các nhiệm vụ và phải đánh dấu nó như đã thực hiện hay không.

Nhấn vào đây để tải xuống tệp ví dụ và theo dõi

Định dạng biểu tượng dấu kiểm

Dấu kiểm cũng giống như bất kỳ văn bản hoặc biểu tượng nào khác mà bạn sử dụng.

Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc và kích thước của nó.

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ô có ký hiệu và áp dụng định dạng như kích thước phông chữ, màu phông chữ và đậm, v.v.

Cách định dạng các ký hiệu này là thủ công và chỉ phù hợp khi bạn có một vài biểu tượng để định dạng. Nếu bạn có rất nhiều trong số này, thì tốt hơn là sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng chúng (như được hiển thị trong phần tiếp theo).

Dấu kiểm định dạng / dấu chéo bằng định dạng có điều kiện

Với định dạng có điều kiện, bạn có thể định dạng các ô dựa trên loại biểu tượng của nó.

Dưới đây là một ví dụ:

Cột B sử dụng hàm char để trả về dấu kiểm nếu giá trị hơn 5000 và dấu chéo nếu giá trị nhỏ hơn 5000.

Những cái trong cột C và D sử dụng định dạng có điều kiện và trông đẹp hơn vì nó cải thiện biểu diễn trực quan bằng màu sắc.

Hãy để xem cách bạn có thể làm điều này.

Dưới đây là một bộ dữ liệu nơi tôi đã sử dụng hàm char để có được dấu kiểm hoặc dấu chéo dựa trên giá trị ô.

Dưới đây là các bước để tô màu các ô dựa trên biểu tượng mà nó có:

1. Chọn các ô có ký hiệu Check-m-mark/chéo.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Nhấp vào định dạng có điều kiện.
4. Nhấp vào ‘Quy tắc mới.
5. Trong hộp thoại định dạng mới, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào để định dạng
6. Trong trường công thức, nhập công thức sau: & nbsp; = b2 = char (252)
7. Nhấp vào nút Định dạng.
8. Trong hộp thoại ‘Định dạng ô, hãy chuyển đến tab điền và chọn màu xanh lá cây.
9. Chuyển đến tab Phông chữ và chọn màu làm màu trắng (đây là để đảm bảo dấu kiểm của bạn trông đẹp khi ô có màu nền màu xanh lá cây).
10. Bấm OK.

Sau các bước trên, dữ liệu sẽ trông như hình dưới đây. Tất cả các ô có dấu kiểm sẽ được tô màu xanh lá cây với phông chữ trắng.

Bạn cần lặp lại các bước tương tự để bây giờ định dạng các ô có dấu chéo. Thay đổi công thức thành & nbsp; = b2 = char (251) theo bước 6 và định dạng trong bước 9.

Đếm dấu kiểm

Nếu bạn muốn đếm tổng số điểm kiểm tra (hoặc điểm chéo), bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng kết hợp Countif và char.

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn tìm hiểu tổng số cửa hàng đã đạt được mục tiêu bán hàng.

Dưới đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng số điểm kiểm tra trong cột C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Lưu ý rằng công thức này phụ thuộc vào bạn bằng cách sử dụng mã ANSI 252 để có được dấu kiểm. Điều này sẽ hoạt động nếu bạn đã sử dụng phím tắt ALT 0252 hoặc đã sử dụng công thức = char (252) hoặc đã sao chép và dán dấu kiểm được tạo bằng các phương thức này. Nếu đây không phải là trường hợp, thì chức năng Countif ở trên sẽ không hoạt động.

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

• Làm thế nào để chèn ký hiệu Delta trong Excel.
• Làm thế nào để chèn biểu tượng độ trong excel.
• Làm thế nào để chèn một đường ngắt trong excel.
• Cách so sánh hai cột trong Excel.
• Danh sách việc cần làm mẫu Excel.

Làm thế nào để bạn chèn một ve chéo?

Biểu tượng đánh dấu trong Excel là gì?

Làm thế nào để tôi thoát khỏi ve và chéo trong excel?