Điểm mấu chốt: Tìm hiểu 5 phím tắt khác nhau sử dụng phím F4 trong cả phiên bản Windows & Mac của Excel. Learn 5 different shortcuts that use the F4 key in both the Windows & Mac versions of Excel.
Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu Beginner
Video hướng dẫn
Xem trên YouTube && nbsp; đăng ký kênh của chúng tôi
Tải xuống tệp Excel
Sổ làm việc Excel mà tôi sử dụng trong video có thể được tải xuống tại đây:
Sử dụng F4 cho nhiều loại phím tắt khác nhau
Khóa F4 có rất nhiều cách sử dụng khác nhau trong Excel. Tất cả các phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian với các công việc hàng ngày. Vì vậy, hãy chắc chắn chia sẻ chúng với bạn bè và đồng nghiệp của bạn.save you time with common daily tasks. So make sure to share them with your friends & co-workers as well.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào năm phím tắt sử dụng phím F4, tôi muốn đề cập rằng nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, bạn có thể phải giữ phím chức năng, thường được viết tắt FN, kết hợp với phím F4 vì các phím F đó có thể Nhân đôi cho các mục đích khác trên bàn phím của bạn.hold down the Function key, often abbreviated Fn, in conjunction with the F4 key since those F keys can double for other purposes on your keyboard.
Dưới đây là một bài đăng trên bàn phím tốt nhất cho các phím tắt Excel giải thích những gì cần tìm trong cả máy tính xách tay và bàn phím thông thường.
1. Lặp lại hành động cuối cùng
Windows: F4 [hoặc Ctrl+Y]
MAC: CMD+Y
Khi bạn chọn một ô và nhấn F4, hành động cuối cùng của bạn sẽ được lặp lại. Điều đó bao gồm định dạng, chèn hoặc xóa các hàng và thay đổi hình dạng. Trong hình ảnh dưới đây, tôi đã làm nổi bật ô A6 màu vàng, sau đó chọn ô A8 và nhấn F4. Tế bào ngay lập tức được đổi thành màu vàng vì nó lặp lại điều cuối cùng tôi đã làm.last action will be repeated. That includes formatting, inserting or deleting rows, and making changes to shapes. In the image below, I highlighted cell A6 in yellow, then selected cell A8 and hit F4. The cell immediately was changed to yellow because it repeated the last thing I did.
Điều quan trọng cần lưu ý là F4 chỉ lặp lại hành động duy nhất cuối cùng bạn thực hiện. Nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi định dạng cho một ô như màu lấp đầy, màu phông chữ và đường viền và muốn áp dụng những thay đổi đó cho các ô khác, thì họa sĩ định dạng là một lựa chọn tốt. Tôi giải thích cách sử dụng họa sĩ định dạng ở điểm số 11 trong bài viết này.single action you took. If you made multiple formatting changes to a cell like fill color, font color, and borders, and wanted to apply those changes to other cells, then the Format Painter is a good alternative. I explain how to use the Format Painter in point #11 in this post.
2. Chuyển đổi tài liệu tham khảo tuyệt đối/tương đối
Windows: F4
MAC: CMD+T
Khi viết các công thức, bất kỳ phần nào của công thức biểu thị một ô hoặc phạm vi ô có thể được tạo ra tuyệt đối bằng cách nhấn phím F4 trong khi con trỏ của bạn nằm trên tham chiếu ô đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng F4 để thêm các ký hiệu $ Dollar ở phía trước các chữ cái cột và số hàng, $ A $ 12.can be made absolute by hitting the F4 key while your cursor is on that cell reference. This means you can use F4 to add $ dollar symbols in front of the column letters and row numbers, $A$12.
Bằng cách tiếp tục nhấn phím F4, bạn có thể chuyển hoặc đạp qua các tham chiếu hỗn hợp [cột tuyệt đối trong khi hàng tương đối hoặc hàng tuyệt đối trong khi quan hệ cột], sau đó quay lại một tham chiếu hoàn toàn tương đối.cycle through mixed references [column absolute while row relative, or row absolute while column relative], and then back again to a completely relative reference.
Bắt đầu với tham chiếu A17, đây là các tài liệu tham khảo sẽ được tạo mỗi khi bạn nhấn F4:
- $A$17
- A$17
- $A17
- A17
Nếu bạn có tham chiếu phạm vi [A4: D12], trước tiên bạn có thể chọn văn bản của toàn bộ tham chiếu phạm vi, sau đó nhấn F4 để áp dụng các tham chiếu tuyệt đối/tương đối cho toàn bộ tham chiếu. Hoặc chỉ chọn văn bản trong một trong các tham chiếu ô để áp dụng nó vào phần đó của tham chiếu phạm vi.
Công thức đang được sử dụng trong ví dụ trên là một công thức vlookup. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về Vlookup, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này: Ví dụ Vlookup được giải thích tại Starbucks hoặc hướng dẫn Vlookup của chúng tôi trên YouTube.learning more about VLOOKUP, you can use this tutorial: VLOOKUP Example Explained at Starbucks or our VLOOKUP Tutorial on YouTube.
3. Tìm các ô tiếp theo/trước
Windows: Shift+F4 cho Next và Ctrl+Shift+F4 cho trước đó
MAC: CMD+G cho tiếp theo và CMD+Shift+G cho trước đó
Khi Shift+F4 được sử dụng, nó sẽ sử dụng bất kỳ vòng loại nào [giá trị, định dạng, v.v.] được nhập lần cuối vào cửa sổ Tìm và thay thế để tìm ô tiếp theo bằng các tiêu chí đó. Thêm Ctrl vào Shift+F4 sẽ khiến việc tìm thấy ngược lại để xác định vị trí của ô trước đó.find the next cell with those criteria. Adding Ctrl to Shift+F4 will make the find go in reverse to locate the previous cell.
Điều này có nghĩa là bạn có thể đóng cửa sổ Tìm và sử dụng các phím tắt này để tìm và chọn trận đấu tiếp theo/trước trên trang tính hoặc sổ làm việc. Nó giúp bạn không phải nhấp vào cửa sổ Tìm để điều hướng đến từng ô đối sánh. Kiểm tra video trên để xem nó trong hành động.close the Find Window and use these shortcuts to find and select the next/previous match on the sheet or workbook. It saves you from having to click back to the Find Window to navigate to each matching cell. Checkout the video above to see it in action.
4. Đóng sổ làm việc hiện tại
Windows: Ctrl+F4 [hoặc Ctrl+W]
Mac: CMD+W
Nếu bạn muốn sử dụng bàn phím của mình thay vì chuột để đóng sổ làm việc bạn đang sử dụng, bạn có thể nhấn Ctrl+F4. Bạn có thể được nhắc lưu sổ làm việc của mình nếu bạn chưa làm như vậy gần đây. Excel và bất kỳ sổ làm việc mở nào khác sẽ vẫn mở.close out the workbook you are using, you can hit Ctrl+F4. You may be prompted to save your workbook if you haven't done so recently. Excel and any other open workbooks will remain open.
5. Đóng Excel
Windows: Alt+F4
MAC: CMD+Q
Nếu bạn muốn đóng hoàn toàn Excel, bao gồm bất kỳ sổ làm việc mở nào, đây là lối tắt để sử dụng. Nó giống như nhấp vào X ở góc trên bên phải. Một lần nữa, bạn có thể được nhắc để lưu công việc của bạn trước khi nó đóng cửa.close out of Excel completely, including any open workbooks, this is the shortcut to use. It's the same as clicking on the X in the upper right corner. Again, you may be prompted to save your work before it closes.
Trên một lưu ý liên quan, đây là 3 mẹo để lưu và đóng tất cả các tệp sổ làm việc Excel mở + macro.
Sự kết luận
Có năm phím tắt chắc chắn nên tiết kiệm thời gian với các nhiệm vụ Excel phổ biến.
Bạn có biết tất cả những điều này? Bạn đã học được điều gì đó mới? Vui lòng để lại nhận xét bên dưới để cho chúng tôi biết và/hoặc bất kỳ mẹo bổ sung nào bạn có cho F4.
Và cảm thấy thoải mái khi chia sẻ bài đăng này với một người bạn hoặc đồng nghiệp nếu bạn cảm thấy muốn có được một năm ảo cao. 🙂