Hướng dẫn white space excel - không gian trắng nổi trội

Đôi khi trong khi làm việc với Excel, bạn có thể cần thêm không gian trống trước và sau các giá trị ô. Bạn có thể cần thêm các khoảng trống để tách giá trị ô thành các phần khác nhau hoặc đôi khi bạn cần kết hợp hai giá trị ô với nhau để tạo một văn bản thống nhất như tham gia tên đầu tiên và tên cuối cùng để lấy tên đầy đủ của một người. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm không gian trống bằng công thức Excel.

Nội dung chính

• Tải xuống Sổ làm việc thực hành
• 6 Phương pháp phù hợp về cách thêm khoảng trống trong Công thức Excel
• 1. & nbsp; Thêm khoảng trống dấu hiệu giá trị văn bản trong Excel
• 2. Thêm không gian trống Trailing trong Excel bằng VBA
• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn Visual Basic từ tab Nhà phát triển. Chúng ta cũng có thể nhấn Alt+F11 để mở nó.
• 4. Thêm khoảng trống giữa các giá trị ô thống nhất để tách ở các phần khác nhau
• 5. Thêm không gian trống bằng công thức Excel trước số đầu tiên trong giá trị ôAdd Blank Space Using Excel Formula Before the First Number in a Cell Value
• Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.
• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5.
• Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.
• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5.
• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5. Các giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên.
• Trống trong công thức Excel là gì?

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

6 Phương pháp phù hợp về cách thêm khoảng trống trong Công thức Excel

6 Phương pháp phù hợp về cách thêm khoảng trống trong Công thức Excel

1. & nbsp; Thêm khoảng trống dấu hiệu giá trị văn bản trong Excel First Name, Last Name, Full Name, and their ID No. We will use this worksheet to add blank space after the First Name using an Excel formula so the First and Last Names of all the employees will be justified when we copy them to Notepad or any text editor. We will also add space between First Name and Last Name to get the Full Name of an employee. Along with that, we will add spaces to separate the text and numeric values in ID No. The image below shows the worksheet that we are going to work with.

1. & nbsp; Thêm khoảng trống dấu hiệu giá trị văn bản trong Excel

2. Thêm không gian trống Trailing trong Excel bằng VBA First Names and Last Names of the employees become untidy when we copy them from Excel to Notepad.

4. Thêm khoảng trống giữa các giá trị ô thống nhất để tách ở các phần khác nhau

• 5. Thêm không gian trống bằng công thức Excel trước số đầu tiên trong giá trị ôAdd Blank Space Using Excel Formula Before the First Number in a Cell Value

=LEFT(B5 & REPT(" ",10),10)

Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.

• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5.LEFTfunction takes 2 arguments. The first one is a text. In this example, it is taking the First Name (B5) and the REPT function as the first argument.
• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5. Các giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên.REPT function in Excel also takes 2 arguments. The first one is a character or string that we want the function to repeat. We have inserted two quote marks (“ “) separated by a space. This means we want the function to add space into our text repeatedly. The second argument is a numeric value that tells the REPT function how many times it should repeat the character or string. In this case, it is 10. So, the function will repeat or add space after the value of cell B5 10 times.
• Đối số thứ hai của hàm bên trái là một giá trị số. Giá trị số này sẽ cho bên trái có bao nhiêu ký tự nó sẽ trích xuất từ ​​phía bên trái của đầu tiên hoặc văn bản. Chúng tôi đã chèn 10 cho đối số thứ hai của bên trái vì vậy, hàm bên trái sẽ trích xuất 10 ký tự từ bên trái của ô B5 có 10 không gian dấu sau đó. LEFT function is a numeric value. This numeric value will tell the LEFT how many characters it should extract from the left side of the first or text. We have inserted 10 for the second argument of the LEFT So, the LEFT function will extract 10 characters from the left of cell B5 that has 10 trailing spaces after it. LEFT function is a numeric value. This numeric value will tell the LEFT how many characters it should extract from the left side of the first or text. We have inserted 10 for the second argument of the LEFT So, the LEFT function will extract 10 characters from the left of cell B5 that has 10 trailing spaces after it.
• Vì vậy, tên đầu tiên bây giờ sẽ có đủ khoảng trống sau khi nó làm cho văn bản được chứng minh và ngăn nắp.First Name will now have enough spaces after it to make the text justified and tidy. First Name will now have enough spaces after it to make the text justified and tidy.

Bước 2:

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô C5 xuống dưới để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới.C5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.C5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.

• Nếu chúng ta xem xét cẩn thận, chúng ta sẽ thấy rằng tên đầu tiên trong cột không gian được thêm vào giờ đây có thêm không gian sau khi chúng vào vị trí của chúng trong các ô đã thay đổi một chút sang bên trái.Added Space column now have extra spaces after them as their positions in the cells have shifted slightly to the left.Added Space column now have extra spaces after them as their positions in the cells have shifted slightly to the left.

Bước 3:

• Nếu bây giờ chúng ta sao chép các tên đầu tiên với các khoảng trống được thêm vào và tên cuối cùng vào notepad, chúng ta sẽ thấy rằng các văn bản đã được chứng minh và trông gọn gàng.First Names with added spaces and the Last Names into the Notepad, we will see that the texts have been justified and look tidy.First Names with added spaces and the Last Names into the Notepad, we will see that the texts have been justified and look tidy.

Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa văn bản trong Excel Cell & NBSP; How to Add Space Between Text in Excel Cell  How to Add Space Between Text in Excel Cell 

2. Thêm không gian trống Trailing trong Excel bằng VBA

Một cách rất hiệu quả khác để thêm các không gian trống sau khi các giá trị ô trong Excel là sử dụng VBA. Ví dụ: chúng tôi sẽ thêm tên và tên cuối cùng cùng với một khoảng trống giữa họ để tạo tên đầy đủ của nhân viên.VBA. For example, we will add the First Names and Last Names together with a space between them to create the Full Names of the employees.VBA. For example, we will add the First Names and Last Names together with a space between them to create the Full Names of the employees.

Bước 1:::

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn ô C5 và nhập công thức dưới đây trong ô đó.Visual Basic from the Developer tab. We can also press ALT+F11 to open it.Visual Basic from the Developer tab. We can also press ALT+F11 to open it.

• Sự cố công thức:Insert button and select Module.Insert button and select Module.

Bước 2:

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô C5 xuống dưới để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới.C5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.

Sub Add_Blank_Space()
For i = 5 To 14 
    Range("D" & i) = Range("B" & i) & Space(1) & Range("C" & i)
Next            
 End Sub

Bước 3:

• Nếu bây giờ chúng ta sao chép các tên đầu tiên với các khoảng trống được thêm vào và tên cuối cùng vào notepad, chúng ta sẽ thấy rằng các văn bản đã được chứng minh và trông gọn gàng.First Names with added spaces and the Last Names into the Notepad, we will see that the texts have been justified and look tidy.Run.

• Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa văn bản trong Excel Cell & NBSP; How to Add Space Between Text in Excel Cell Macro appears, just click on Run from that window.

• 2. Thêm không gian trống Trailing trong Excel bằng VBAFull Name column is filled with the full names of all employees.

Một cách rất hiệu quả khác để thêm các không gian trống sau khi các giá trị ô trong Excel là sử dụng VBA. Ví dụ: chúng tôi sẽ thêm tên và tên cuối cùng cùng với một khoảng trống giữa họ để tạo tên đầy đủ của nhân viên.VBA. For example, we will add the First Names and Last Names together with a space between them to create the Full Names of the employees. How to Space out Cells in Excel (2 Easy Approaches)

Bước 1::

Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn ô C5 và nhập công thức dưới đây trong ô đó.Visual Basic from the Developer tab. We can also press ALT+F11 to open it.CONCATENATE. We can use it to add or join the text values with spaces between them.

Sự cố công thức:Insert button and select Module.

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô C5 xuống dưới để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới. D5.

=CONCATENATE(B5, " ", C5)

Nếu bây giờ chúng ta sao chép các tên đầu tiên với các khoảng trống được thêm vào và tên cuối cùng vào notepad, chúng ta sẽ thấy rằng các văn bản đã được chứng minh và trông gọn gàng.Run.

Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa văn bản trong Excel Cell & NBSP;Macro appears, just click on Run from that window.CONCATENATE formula is self-explanatory. It takes 3 arguments. The first one is the First Name (B5). The second argument is the space denoted by a pair of quotes (“ ”) with a space between them. And the last one is the Last Name (C5).

• 2. Thêm không gian trống Trailing trong Excel bằng VBAFull Name column is filled with the full names of all employees.ENTER button, we will get the full name in cell D5.

Bước 2:

• Một cách rất hiệu quả khác để thêm các không gian trống sau khi các giá trị ô trong Excel là sử dụng VBA. Ví dụ: chúng tôi sẽ thêm tên và tên cuối cùng cùng với một khoảng trống giữa họ để tạo tên đầy đủ của nhân viên. How to Space out Cells in Excel (2 Easy Approaches)D5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn Visual Basic từ tab Nhà phát triển. Chúng ta cũng có thể nhấn Alt+F11 để mở nó.Full Name column is filled with the full names of all employees.

Bây giờ, nhấp vào nút Chèn và chọn Mô -đun.CONCATENATE. We can use it to add or join the text values with spaces between them.

• Bước 1:
• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn ô C5 và nhập công thức dưới đây trong ô đó. D5.

Sự cố công thức:

Chúng ta có thể sử dụng các chức năng bên trái và bên phải trong Excel để tách các giá trị ô thống nhất trong một phạm vi bằng cách thêm các không gian trống. Ví dụ: chúng tôi sẽ phân tách các giá trị trong ID Không có cột thành 2 phần bằng cách thêm không gian giữa phần văn bản khi bắt đầu ID Không có mỗi nhân viên và phần còn lại của phần số. Nếu bạn nhìn kỹ, bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi ID NO có 3 chữ cái ở đầu và 5 số sau các chữ cái này. LEFT and RIGHT functions in Excel to separate the uniform cell values in a range by adding blank spaces. For example, we will separate the values in the ID No column into 2 parts by adding space between the text part at the start of the ID No of each employee and the rest of the numerical part. If you look carefully, you will notice that each ID No has 3 letters at the start and 5 numbers after these letters. LEFT and RIGHT functions in Excel to separate the uniform cell values in a range by adding blank spaces. For example, we will separate the values in the ID No column into 2 parts by adding space between the text part at the start of the ID No of each employee and the rest of the numerical part. If you look carefully, you will notice that each ID No has 3 letters at the start and 5 numbers after these letters.

Bước 1:

• Đầu tiên, nhập công thức dưới đây trong ô D5. D5. D5.

=LEFT(D5,3)& " "&RIGHT(D5,5)

Sự cố công thức:

• Công thức này có thể trông khó hiểu nhưng thực sự rất dễ dàng để tìm ra công thức này đang làm gì.
• Mỗi ID không có 3 chữ cái ở đầu. Hàm bên trái sẽ trích xuất 3 chữ cái này vì chúng tôi đã hướng dẫn nó chỉ trích xuất 3 ký tự đầu tiên (đối số thứ hai) từ bên trái của ID NO hoặc CELL D5 (đối số thứ nhất). ID No has 3 letters at the beginning. The LEFT function will extract these 3 letters as we have instructed it to extract only the first 3 characters (Second Argument) from the left of the ID No or Cell D5 (First Argument). ID No has 3 letters at the beginning. The LEFT function will extract these 3 letters as we have instructed it to extract only the first 3 characters (Second Argument) from the left of the ID No or Cell D5 (First Argument).
• Hàm đúng sẽ trích xuất 5 số theo dõi 3 chữ cái ở đầu vì nó đang trích xuất 5 ký tự (đối số thứ hai) từ bên phải hoặc cuối của ID NO hoặc CELL D5 (đối số thứ nhất).RIGHT function will extract the 5 numbers trailing the 3 letters at the beginning as it is extracting the 5 characters (Second Argument) from the right or end of the ID No or cell D5 (First Argument).RIGHT function will extract the 5 numbers trailing the 3 letters at the beginning as it is extracting the 5 characters (Second Argument) from the right or end of the ID No or cell D5 (First Argument).
• & Và sẽ thêm một khoảng trống giữa các chữ cái và ký tự được trích xuất bởi 2 hàm.&” ”& will add a space between the extracted letters and characters by the 2 functions. &” ”& will add a space between the extracted letters and characters by the 2 functions.

• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5.ENTER button, we will get the Separated ID No in cell E5.ENTER button, we will get the Separated ID No in cell E5.

Bước 2:

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô E5 xuống để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới.E5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.E5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.

• Bây giờ chúng ta sẽ thấy rằng ID phân tách Không có cột nào được lấp đầy bằng ID phân tách của tất cả các nhân viên.Separated ID No column is filled with the separated ID Nos of all employees.Separated ID No column is filled with the separated ID Nos of all employees.

5. Thêm không gian trống bằng công thức Excel trước số đầu tiên trong giá trị ôAdd Blank Space Using Excel Formula Before the First Number in a Cell Value

Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.ID No are a random combination of letters and numbers, we can use multiple functions of Excel to separate the values into 2 parts by inserting spaces before the first numbers of the values.ID No are a random combination of letters and numbers, we can use multiple functions of Excel to separate the values into 2 parts by inserting spaces before the first numbers of the values.

• Đầu tiên, nhập công thức dưới đây trong ô E5. E5. E5.

=TRIM(REPLACE(D5,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},D5&"1234567890")),0," "))

• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5. Các giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên.ENTER button, we will get the Separated ID No in cell E5. The values are separated at the position of the first number.ENTER button, we will get the Separated ID No in cell E5. The values are separated at the position of the first number.

Bước 2:

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô E5 xuống để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới.E5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.E5 downward to apply the formula to the rest of the cells below.

• Bây giờ chúng ta sẽ thấy rằng ID phân tách Không có cột nào được lấp đầy bằng ID phân tách của tất cả các nhân viên.Separated ID No column is filled with the separated ID Nos of all employees.Separated ID No column is filled with the separated ID Nos of all employees. Each value is separated at the position of the respective first number in that value.

5. Thêm không gian trống bằng công thức Excel trước số đầu tiên trong giá trị ôAdd Blank Space Using Excel Formula Before the First Number in a Cell Value How to Add Space between Numbers in Excel

Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.ID No are a random combination of letters and numbers, we can use multiple functions of Excel to separate the values into 2 parts by inserting spaces before the first numbers of the values.

Đầu tiên, nhập công thức dưới đây trong ô E5. E5.extra padding between the cell boundaries and values will let you work with such a large worksheet easily and comfortably. For example, we will add extra padding or spaces in the cells of the Full Name column. Follow the below steps to add extra padding in cells.

Bước 1:

• Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5. Các giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên.ENTER button, we will get the Separated ID No in cell E5. The values are separated at the position of the first number.Full Name. We will then right-click on a selected cell. A window will appear. We will select Format Cells from there.

Bước 2:

• Sự cố công thức:Format Cells will appear. We will click on the Alignment tab from that window.Format Cells will appear. We will click on the Alignment tab from that window.
• Công thức này có thể trông khó hiểu nhưng thực sự rất dễ dàng để tìm ra công thức này đang làm gì. Indent input box. Indent input box.
• Mỗi ID không có 3 chữ cái ở đầu. Hàm bên trái sẽ trích xuất 3 chữ cái này vì chúng tôi đã hướng dẫn nó chỉ trích xuất 3 ký tự đầu tiên (đối số thứ hai) từ bên trái của ID NO hoặc CELL D5 (đối số thứ nhất).OK button to confirm the new indent value.OK button to confirm the new indent value.

• Hàm đúng sẽ trích xuất 5 số theo dõi 3 chữ cái ở đầu vì nó đang trích xuất 5 ký tự (đối số thứ hai) từ bên phải hoặc cuối của ID NO hoặc CELL D5 (đối số thứ nhất).Full Name.Full Name.

& Và sẽ thêm một khoảng trống giữa các chữ cái và ký tự được trích xuất bởi 2 hàm. How to Space Columns Evenly in Excel (5 Methods) How to Space Columns Evenly in Excel (5 Methods)

Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5.

• Bây giờ chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô E5 xuống để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô bên dưới. File > Option > Customize Ribbon. File > Option > Customize Ribbon.
• Bây giờ chúng ta sẽ thấy rằng ID phân tách Không có cột nào được lấp đầy bằng ID phân tách của tất cả các nhân viên.VBA editor Press ALT + F11.VBA editor Press ALT + F11.
• 5. Thêm không gian trống bằng công thức Excel trước số đầu tiên trong giá trị ôALT + F8 to bring up the Macro window.ALT + F8 to bring up the Macro window.

Nếu các giá trị trong ID NO là sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm của Excel để tách các giá trị thành 2 phần bằng cách chèn khoảng trắng trước các số đầu tiên của các giá trị.

Đầu tiên, nhập công thức dưới đây trong ô E5.

Khi nhấp vào nút Enter, chúng tôi sẽ nhận được ID không có trong ô E5. Các giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên.

• Bây giờ chúng ta sẽ thấy rằng ID phân tách Không có cột nào được lấp đầy bằng ID phân tách của tất cả các nhân viên. Mỗi giá trị được phân tách tại vị trí của số đầu tiên tương ứng trong giá trị đó.
• Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa các số trong Excel
• 6. Thêm khoảng trống giữa các giá trị ô và đường viền trong Excel