Sử dụng Microsoft Excel để tổ chức và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã là một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày, nhiều người không quan trọng như chức năng hạt dẻ, nhưng thường có lúc bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của bạn có thể trình bày.
Có một số trường hợp các đường chấm chấm trình bày một rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, những dòng này có thể xảy ra theo nhiều cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để loại bỏ các dòng khỏi bảng tính của bạn. Những mẹo này sẽ giúp bạn loại bỏ các dòng chấm trong Excel 2007 đến các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365.
Mẹo
Những kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản cũ của Excel.
Loại bỏ các đường lưới bảng tính
Theo mặc định, Excel hiển thị các đường lưới, các đường mờ xác định các đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm, việc loại bỏ chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ cái nhìn bảng tính khỏi dữ liệu của bạn.
Các đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng các đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi các đường viền có thể tùy chỉnh cho mỗi ô. Theo mặc định, các đường lưới không xuất hiện trên bảng tính in, trong khi các đường viền ô.
Để xóa các đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và nhấp để xóa dấu kiểm trong hộp Gridlines trong phần Hiển thị của Ribbon. Đối với Excel 2007, hộp này được đặt tên là Show/Hide.
Loại bỏ các đường viền tế bào chấm chấm
Nó phổ biến để định dạng các ô riêng lẻ, hợp nhất các ô hoặc nhóm tế bào để xuất hiện tốt hơn. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm biên giới. Chọn tab Home ở đầu màn hình cho thấy phần phông chữ trên ruy băng. Nhấp vào nút thả xuống Biên giới cung cấp cho bạn một danh sách rộng rãi các tùy chọn đường viền cho ô hoặc phạm vi ô hiện đang được chọn. Nếu các đường viền hiện tại của bạn là các đường chấm chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn một kiểu khác ngoài các đường chấm chấm cho đường viền ô.
Xóa một trang bị hỏng trong excel
Một vấn đề ngắt trang Excel cũng có thể tạo ra các dòng chấm bất ngờ. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang theo các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel cho Office 365, một lần ngắt trang được thêm vào thủ công hiển thị dưới dạng một đường ngang rắn, trong khi các ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm.
Để xóa một lần ngắt trang được thêm thủ công trong Excel, hãy chọn một ô theo hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục trang ở đầu màn hình và tìm Break trong phần Cài đặt trang của Ribbon. Nhấp vào Breaks và chọn Xóa Break Page Break.
Trong quan điểm bình thường, đường ngang rắn biến mất. Tuy nhiên, các dòng chấm chấm của các lần phá trang được tạo tự động vẫn còn. Xóa chúng bằng các bước sau:
- Chọn tab Tệp từ đầu màn hình.
- Nhấp vào các tùy chọn từ menu ở phía bên trái của màn hình. & NBSP;
- Nhấp vào nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ bật lên. & NBSP;
- Cuộn xuống để hiển thị tùy chọn cho bảng tính này.
- Bấm để xóa kiểm tra từ hộp bên cạnh ngắt trang hiển thị.
Ngày 02 tháng 3 năm 201703: 13 giờ sáng 03:13 AM
@John F. Davies đã viết: Dòng này trông giống như một đường viền dưới cùng, nhưng không phải vì tôi không thể loại bỏ nó bằng định dạng đường viền.
The line looks like a bottom border, but it is not because I cannot remove it with border formatting.
Có lẽ nó là một biên giới phía trên.
Ngày 02 tháng 3 năm 201703: 23 giờ sáng 03:23 AM
Không, bởi vì nó không hoàn toàn mở rộng qua các ô đầu tiên và cuối cùng. Tôi không nghĩ rằng bạn có thể làm một biên giới chỉ trong một phần của một tế bào. Dù sao, nếu tôi loại bỏ tất cả các hàng tại, & nbsp; phía trên và bên dưới dòng, & nbsp; đường viền & nbsp; không thể nhảy lên để chiếm các hàng khác, có thể không?
Ngày 02 tháng 3 năm 201703: 39 AM - Đã chỉnh sửa tháng 3 năm 201703: 39 AM 03:39 AM - edited Mar 02 2017 03:39 AM
Tôi có thể là một đối tượng.
Hãy thử chọn nó và nhấn Del-Key.
Ngày 02 tháng 3 năm 201704: 16 giờ sáng 04:16 AM
Dòng là & nbsp; không thể lựa chọn. Nó là một dòng trông giống như một đường viền và được định vị chính xác trên đường lưới giữa hai hàng. Nó không chiếm bất kỳ khu vực nào. Nếu & nbsp; Tôi đặt con trỏ vào cột ở bất cứ đâu trên hoặc bên dưới dòng và chèn một cột, dòng bí ẩn sẽ dài hơn.
Khó chịu nhất là nó xuất hiện như một đường ngang trên biểu đồ được đặt trên đầu của nó.
Ngày 02 tháng 3 năm 201704: 21 giờ sáng 04:21 AM
Điều gì xảy ra nếu bạn xóa biểu đồ?
Ngày 02 tháng 3 năm 201704: 41 AM 04:41 AM
Không có gì xảy ra với dòng vì nó không được gắn vào biểu đồ, nó được gắn vào bảng tính, vì vậy nó vẫn ở đó. Có lẽ tôi đã đánh lừa & nbsp; bạn bằng cách nói & nbsp; rằng khi tôi sao chép biểu đồ, dòng bí ẩn đi cùng với nó. Điều này chỉ đúng bởi vì tôi đang sao chép cả biểu đồ và dữ liệu được liên kết trong một lần đi đến một vị trí khác, vì vậy tôi chọn tất cả các ô, và sau đó tất nhiên dòng bí ẩn cũng được sao chép. Nhưng nó không được gắn vào biểu đồ.
Biểu đồ mặt nạ ra các đường lưới nhưng biểu đồ không che dấu dòng bí ẩn. Nếu tôi viết "ABC" trong một ô và sau đó đặt biểu đồ lên trên nó, tất nhiên tôi không thấy "ABC". Nhưng tôi thấy dòng ngu ngốc này.
Ngày 02 tháng 3 năm 201704: 56 AM 04:56 AM
Tôi không còn ý tưởng nữa.
Bạn có thể tải lên tệp của mình không?
Ngày 02 tháng 3 năm 201705: 18 giờ sáng 05:18 AM
Đây là. Tôi đã xóa tất cả dữ liệu, nhưng bạn có thể thấy một mẫu của các dòng vi phạm.
Ví dụ: có & nbsp; 6 trong số đó giữa A2..AA4 có độ dài khác nhau
Có một ở dòng 17/18 dưới và hiển thị thông qua biểu đồ. Có một cái nữa AT & NBSP; L34..R35
Tôi hy vọng bạn nhận được tập tin. BTW Tôi có cùng một vấn đề trên các bảng tính khác độc lập với phần này.
Ngày 02 tháng 3 năm 201705: 33 sáng 05:33 AM
Ấn tượng đầu tiên của tôi: không có dòng.
Tôi đã tắt các đường lưới và xóa biểu đồ.
Ấn tượng thứ hai của tôi: không có dòng.
Tôi đã nhấn F5, nhấp vào "Đặc biệt ..." và chọn "Đối tượng".
Ấn tượng thứ ba của tôi: đột nhiên dường như có một số dòng. Nhưng họ có một Heigth là 0 cm. Đó là lý do tại sao bạn không thể chọn chúng với chuột.
Giữ chúng được chọn và nhấn del.
Ngày 02 tháng 3 năm 201705: 59 AM 05:59 AM
Cảm ơn vì sự kiên nhẫn của bạn. Có lẽ bạn không thấy các dòng vì sự khác biệt về phần mềm. Tôi đang sử dụng Excel 2003, thường là một sản phẩm tuyệt vời mà không có vấn đề nào khác!
Do đó, tôi gửi cho bạn ảnh chụp màn hình đính kèm trong một tệp từ dưới dạng đối tượng và bạn không thể không thấy các dòng có chiều dài khác nhau và cũng là điểm đặc biệt nhất giữa các dòng 17 và 18, cả trên bảng tính và trên bảng xếp hạng.
Trên HP của tôi, nhấn phím F5 chỉ gây ra một lối thoát khỏi bảng tính. Vui lòng giải thích cách tôi có thể chọn dòng mà không cần sử dụng F5 và không sử dụng chuột.
Ngày 02 tháng 3 năm 201708: 29 giờ sáng 08:29 AM
Cảm ơn, nó hoạt động. Với Control-G, Đặc biệt, các đối tượng, tất cả & nbsp; & nbsp; các dòng không mong muốn được chọn, sau đó tôi có thể xóa trong một lần. Vì & nbsp; tất cả các biểu đồ cũng được chọn, trước tiên tôi phải sao chép chúng vào một tờ khác, và sau khi xóa các dòng, & nbsp; tôi đã sao chép lại chúng một lần nữa. Có cách nào để bỏ chọn các bảng xếp hạng để tôi không phải chuyển chúng đến tiếp tục không?
Ngày 02 tháng 3 năm 201708: 40 sáng 08:40 AM
@John F. Davies đã viết:Có cách nào để bỏ chọn các bảng xếp hạng để tôi không phải chuyển chúng đến tiếp tục không?
Nó giống như bất kỳ lựa chọn mutliple nào khác: giữ phím Ctrl và nhấp vào biểu đồ. Nó nên được chọn lọc.
Ngày 02 tháng 3 năm 201708: 40 sáng 08:40 AM
@John F. Davies đã viết:
Có cách nào để bỏ chọn các bảng xếp hạng để tôi không phải chuyển chúng đến tiếp tục không?
Nó giống như bất kỳ lựa chọn mutliple nào khác: giữ phím Ctrl và nhấp vào biểu đồ. Nó nên được chọn lọc.
Xin lỗi vì đã nhảy vào với Off topic
"Excel 2003, thường là một sản phẩm tuyệt vời không có vấn đề gì khác!" 09:12 AM
Đồng ý, Excel nói chung là sản phẩm khá xuất sắc. Tuy nhiên, & NBSP; Excel 2003 không được hỗ trợ trong khoảng 7 năm và ngay cả khi nó không có vấn đề gì khác, nó không có nhiều khả năng khác & NBSP; so sánh với các phiên bản mới nhất.
Nhưng John, đó là doanh nghiệp của bạn, chỉ là một bình luận. 09:32 AM
Ngày 02 tháng 3 năm 201709: 12 giờ sáng
Cảm ơn, tất nhiên, tôi chắc hẳn đã quá nhẹ trên khóa & NBSP; điều khiển. Vấn đề đã giải quyết, cảm ơn rất nhiều.
Ngày 02 tháng 3 năm 201709: 32 giờ sáng
Vâng bạn đã đúng. Nhưng có lẽ bạn biết rằng một khi một người dùng tư nhân bình thường đã mua Office 2003, không có nhiều động lực để mua một phiên bản mới hơn và sau đó phải tìm hiểu tất cả các biểu tượng và menu mới. 07:29 AM
Cách duy nhất làm tròn vấn đề này đối với Microsoft là rút sản phẩm cũ, cộng với việc thuyết phục người dùng lớn nâng cấp. Điều tương tự áp dụng cho Windows. W-10 đã được cung cấp miễn phí, nhưng tôi đã không nhận lời đề nghị.