Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em có thể trình bày văn bản sau khi gõ nội dung văn bản
ADSENSE/ Show
Câu hỏi này thuộc đề thi trắc nghiệm dưới đây, bấm vào Bắt đầu thi để làm toàn bài CÂU HỎI KHÁCCâu 1: Chọn câu sai: * A. Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em phải trình bày văn bản ngay khi gõ nội dung văn bản B. Khi gõ nội dung văn bản, máy tính tự động xuống dòng dưới khi con trỏ soạn thảo đã tới lề phải C. Khi soạn thảo nội dung văn bản, em có thể sửa lỗi trong văn bản bất kì lúc nào em thấy cần thiết D. Có nhiều phông chữ khác nhau dùng để hiển thị và in chữ Tiếng Việt Câu 3: Chọn câu gõ đúng quy tắc gõ văn bản trong Word. * A. Buổi sáng, chim hót véo von. B. Buổi sáng , chim hót véo von. C. Buổi sáng,chim hót véo von. D. Buổi sáng, chim hót véo von Câu 4: Trong soạn thảo văn bản nhấn Enter một lần để? * A. Phân cách giữa các kí tự B. Phân cách giữa các từ C. Phân cách giữa các đoạn D. Phân cách giữa các trang Câu 5: Trong các cách gõ dưới đây, cách nào gõ đúng theo kiểu gõ VNI? * A. Nguyeenx Traix B. Nguye6n4 Tra4i C. Nguyeenx Tra4i D. Tất cả ý trên Câu 6: Có nhiều phông chữ khác nhau dùng để hiển thị và in chữ Tiếng Việt đó là: * A. .VnTime B. .VnArial C. VNI-Times D. Tất cả ý trên Câu 7: Trong soạn thảo văn bản trên Word, phím Home dùng để: * A. Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản B. Di chuyển con trỏ về cuối trang văn bản C. Di chuyển con trỏ ra đầu dòng D. Di chuyển con trỏ về cuối dòng Câu 8: Giữa các từ dùng mấy phím cách để phân cách? * A. 1 B. 2 C. 2 D. 4 Câu 9: Chọn câu trả lời đúng về con trỏ soạn thảo văn bản: * A. Có dạng chữ \(I\) in hoa hoặc hình mũi tên B. Là một vạch đứng nhấp nháy trên màn hình C. Cho biết vị trí xuất hiện của ký tự được gõ vào D. Cả B và C Câu 10: Để di chuyển con trỏ tới vị trí cần thiết, ta thực hiện: * A. Bằng cách nháy chuột vào vị trí đó B. Bằng cách nháy chuột vào vị trí cuối dòng C. Bằng cách nháy chuột vào vị trí đầu dòng D. Bằng cách nháy đúp chuột vào vị trí đó Tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây (Tin học - Lớp 9)1 trả lời Chủ sỡ hữu hiện tại của cốc cốc là ai? (Tin học - Lớp 9) 3 trả lời Hãy tìm hiểu về giao diện Free Pascal (Tin học - Lớp 8) 1 trả lời Tìm lỗi sai (Tin học - Lớp 8) 1 trả lời Cách soạn thảo, trình bày văn bản đúng chuẩn Việt Nam trên WordThanh Hoàng 01/11/2021 Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn theo quy định của Việt Nam hiện nay. (Bài viết luôn cập nhật liên tục những Quy định và Nghị định mới nhất).Từ ngày 01/06/2022 - 31/07/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết. Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Word 2013, được viết đúng chuẩn theo Thông tư 01/2011/TT-BNV và cập nhật thêm những chỉnh sửa theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ngoài ra cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2016 với thao tác tương tự.. I. Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn Việt Nam1. Khởi động phần mềm gõ Tiếng Việt Unikey1 bộ gõ phím Tiếng Việt sẽ giúp bạn thực hiện văn bảng cực dễ dàng, bạn có thể sử dụng phần mềm Unikey với bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex vì nó rất ít xảy ra lỗi Font. Khởi động phần mềm gõ Tiếng Việt Unikey 2. Các chức năng trên thanh Ribbon cần thiết cho việc trình bày văn bản
Trình bày văn bản 3. Thiết lập những chỉnh sửa phù hợp cho 1 văn bản chuẩn Việt NamViệc hiểu rõ và biết được cách thiết lập file Word chuẩn cũng như các quy tắc gõ văn bản trong Word cũng là 1 việc rất cần thiết để có được 1 văn bản đúng chuẩn bạn nhé. Bước 1: Chỉnh lại đơn vị tính mặc định của Word là Inches thành Centimeters (cm) bằng cách: Vào File > Chọn Options > Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm). Vào File. Vào File Chọn Options. Chọn Options Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm) Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm) Bước 2: Chỉnh lại khổ giấy như sau: Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Size > Chọn khổ giấy A4 Chỉnh lại khổ giấy Bước 3: Căn lề cho văn bản theo đúng chuẩn Việt Nam. Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.. Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.. Hộp thoại Margins hiện lên chúng ta căn lề theo “Tiêu chuẩn vàng” là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự Top (trên) > Bottom (dưới) > Left (trái) > Right (phải). Ngoài ra bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình theo Chiều dọc (Portrait) hoặc Chiều ngang (Landscape). Chỉnh Bước 4: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14 Mẹo: Để có 1 văn bản đẹp và đúng quy chuẩn thì hãy lựa chọn Font chữ cho phù hợp với hoàn cảnh và nhớ kiểm tra lại Font chữ và cỡ chữ trong đoạn văn tránh trường hợp chữ to chữ nhỏ nhé. Chọn Font Bước 5: Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn hãy giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản. Mẹo: Bạn nên soạn thảo văn bản 1 cách ngắn gọn dễ hiểu nhất, tránh viết quá dài dòng và nhớ chú ý đến lỗi chính tả nhé!! Nhấn Ctrl +A để quét toàn bộ văn bản > Nhấn vào ô Line and Paragraph Spacing Nhấn vào ô Line and Paragraph Spacing Ở ô Line Spacing chọn 1,5 inches. Line Spacing Bước 6: Căn đều 2 bên của văn bản Canh đều Căn đều 2 bên của văn bản Bước 7: Lưu File lại và hoàn thành. XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990.000₫
Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1.490.000₫
Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫
Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.290.000₫
Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 4.990.000₫
ESET NOD32 Antivirus chính hãng 150.000₫
Kaspersky Anti-Virus chính hãng 340.000₫
ESET Mobile Security chính hãng 170.000₫
ESET Internet Security chính hãng 290.000₫ II. Bố cục 1 văn bản chuẩn theo quy định của Việt NamBố cục 1 văn bản chuẩn theo quy định của Việt Nam Trong đó:
III. Các quy định cần biết khi thực hiện soạn thảo văn bản theo Quy chuẩn Việt Nam hiện nay1. Bắt buộc dùng phông chữ Times New RomanHiện nay quy định cụ thể của phông chữ phải là phông chữ tiếng Việt Times New Roman với bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Cỡ chữ và kiểu chữ không có quy định chung mà phụ thuộc vào từng vị trí và thành phần của văn bản. 2. Chỉ sử dụng khổ giấy A4 cho tất cả các loại văn bảnHiện nay, tất cả các loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 (210mm x 297mm) Lưu ý: Văn bản được trình bày theo chiều dài của khổ A4, trường hợp văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành phụ lục riêng thì có thể được trình bày theo chiều rộng. 3. Thay đổi cách đánh số trang văn bảnSố trang văn bản phải được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và cũng không hiển thị số trang thứ nhất. 4. Phải ghi cả tên cơ quan chủ quảnTên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản là tên chính thức, đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước của người có thẩm quyền ban hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm: tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp. Đối với tên cơ quan chủ quản trực tiếp ở địa phương phải có thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc quận, huyện, thị xã, thành phố hoặc xã, phường, thị trấn nơi cơ quan đóng trụ sở. Được phép viết tắt những cụm từ thông dụng. Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12 tới 13, đứng, đậm, đặt canh giữa dưới tên cơ quan chủ quản trực tiếp. Trong đó, tên cơ quan chủ quản trực tiếp viết chữ in hoa, đứng, cỡ chữ 12 tới 13. Những cụm từ được viết tắt:
5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bảnTên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ khái quát được nội dung chủ yếu của văn bản. Lưu ý:
6. Bổ sung yêu cầu trình bày căn cứ ban hành văn bảnCăn cứ ban hành văn bản ghi đầy đủ tên, loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành và trích yếu nội dung văn bản Lưu ý:
Sau đó mỗi căn cứ phải xuống dòng có dấu chấm phẩy, dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm. 7. Chữ ký của người có thẩm quyềnNghị định mới đã bổ sung chữ ký số của người có thẩm quyền. Lưu ý: Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Netwwork Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký. 8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chứcPhần này là phần mới được thêm vào nên bạn hãy lưu ý đừng bỏ sót phần này nhé Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn bản chính thực hiện như sau: - Văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, chỉ thực hiện ký số văn bản và không ký số lên văn bản kèm theo; - Văn bản không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử phải thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo. Vị trí: góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo. Lưu ý: Hình ảnh, vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kich thước thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái. 9. Bổ sung quy định về Phụ lụcTrường hợp văn bản có Phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có chỉ dẫn về Phụ lục đó.
Lưu ý:
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 7:
Đó là cách soạn thảo, trình bày cũng như quy định của việc viết 1 văn bản chuẩn Việt Nam mà Thế Giới Di Động đã tìm hiểu, và các Quy định và Nghị định trong bài viết sẽ được cập nhật liên tục, mới nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!
64.856 lượt xem |