Không bằng trong excel

Bộ lọc sử dụng trong Excel là điều không còn xa lạ với chúng ta để xử lý công việc hàng ngày. Nhưng với mỗi loại dữ liệu thì sẽ có cách lọc khác nhau. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn những kỹ thuật cơ bản để lọc dữ liệu dạng Number trong Excel

Các tùy chọn lọc định dạng dữ liệu Số

Cho bảng dữ liệu đã được tạo bộ lọc Bộ lọc như sau

Khi nhấn vào biểu tượng bộ lọc ở đầu cột số tiền, trong các tùy chọn bên dưới có mục Bộ lọc số, nghĩa là Excel nhận diện dữ liệu của cột này là dạng số

Nhưng khi chuyển sang cột Ngày thanh toán thì trong các tùy chọn ở bên dưới lại có mục Bộ lọc ngày, có nghĩa là Excel nhận dữ liệu ở cột này là định dạng thời gian

Qua đó, chúng ta thấy rằng bộ lọc Filter trong Excel có thể hỗ trợ việc nhận định dạng dữ liệu trong bảng tính nhanh chóng và chính xác hơn.

Quay lại với kỹ thuật lọc dữ liệu định dạng Số trong Excel, khi con trỏ chuột vào mục Bộ lọc Số, bạn sẽ được cung cấp nhiều tùy chọn lọc khác nhau như

• bằng. By a any number
• không bằng. Không bằng hoặc khác một số con số nào đó
• Lớn hơn. Lớn hơn một số con số đó
• Lớn hơn hoặc bằng. Lớn hơn hoặc bằng một số con số nào đó
• Ít hơn. Nhỏ hơn một số đó
• Ít hơn hoặc bằng. Nhỏ hơn hoặc bằng một số nào đó
• Giữa. Phóng to trong bất kỳ khoảng nào
• Tôp 10. Là tổng hợp 10 số lớn nhất hoặc nhỏ nhất
• Trên mức trung bình. Giá trị cao hơn giá trị trung bình
• Dưới trung bình. Giá trị thấp hơn giá trị trung bình
• Bộ lọc tùy chỉnh. Tùy chọn bộ lọc, có thể điều chỉnh tùy chọn theo yêu cầu lọc dữ liệu của bạn

Ví dụ về cách lọc dữ liệu dạng Number trong Excel

Ví dụ 1

Giả sử muốn lọc ra các giá trị lớn hơn 100. 000. 000 đồng trong cột số tiền thì sẽ làm như sau

Bấm vào biểu tượng bộ lọc ở đầu cột Số tiền => chọn mục Bộ lọc số => chọn Lớn hơn, sẽ thấy hộp thoại Bộ lọc tự động tùy chỉnh xuất hiện như sau

Các bạn nhập con số 100000000 vào ô như trong hình ảnh dưới đây

Các bạn chú ý là khi nhập dữ liệu vào hộp thoại thì không có dấu ngăn cách phần ước tính. Hãy đếm số lượng 0 cho chuẩn với giá trị bạn muốn nhập nhé. Kết quả bộ lọc sẽ toàn bộ các dòng có giá trị ở cột Số tiền lớn hơn 100. 000. 000 đồng

Ví dụ 2

Giả sử muốn lọc ra các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10. 000. 000 đồng trong cột số tiền thì sẽ làm như sau

Bấm vào biểu tượng bộ lọc ở đầu cột Số tiền => chọn mục Bộ lọc số => chọn vào mục Nhỏ hơn hoặc bằng

Sau đó nhập con số 10000000 vào hộp thoại Custom AutoFilter rồi nhấn OK

Kết quả lọc ra sẽ là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10. 000. 000 đồng

Ví dụ 3

Khi bạn áp dụng bộ lọc trong Excel, các giá trị trong phần lọc sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu có số âm thì số âm sẽ được xếp trước số dương. Nút đánh giá lựa chọn sẽ được đánh giá mặc định vào Select All tức là chọn tất cả các giá trị

Nếu bạn chỉ muốn lọc ra một hoặc nhiều giá trị cụ thể nào đó, hãy bỏ tích ở Select All rồi nhấn tích ở các giá trị đó. Tiếp theo nhấn OK để chỉ lọc các giá trị mà bạn đã chọn

Ngoài ra, nếu trong cột có một số dữ liệu dạng văn bản (Văn bản) thì Excel vẫn áp dụng chế độ lọc cho dữ liệu dạng Số với cột đó. Ly do is because the Rate of data format any more than, then will be tính là kiểu dữ liệu chính của cả cột. Khi đó, định dạng dữ liệu Text sẽ được đưa xuống cuối bảng trong các tùy chọn lọc

Lời kết

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn một số kỹ thuật cơ bản để lọc định dạng dữ liệu Number trong Excel. Chúc bạn luôn học tập hiệu quả. Cám ơn bạn đã xem bài viết