Nếu như bạn đang gặp phải tình trạng file word tải về bị lỗi không chỉnh sửa được thì có rất nhiều lý do dẫn đến trường hợp này từ việc người tạo nên file soạn thảo văn bản này không muốn bất kỳ ai chỉnh sửa file word của họ cho đến việc khi tải về dữ liệu bị hỏng khiến cho không chỉnh sửa được. Trong chủ đề bài viết ngày hôm nay blog hỗ trợ sẽ chia sẻ đến các bạn lý do file word tải về không chỉnh sửa được cũng như cách làm sao để khắc phục tình trạng này một cách dễ dàng nhất
Trước tiên thì việc mà người dùng khi tải file word về máy tính của mình nhưng lại không chỉnh sửa được thì theo mình có 2 trường hợp chính dẫn đến tình trạng đó đó là do người tạo ra file word đó không cho người dùng chỉnh sửa hoặc trong lúc download file gặp phải trục trắc khiến dữ liệu gặp lỗi. Ở trong bài viết này mình xin được chia sẻ nguyên nhân cũng như cách khắc phục tình trạng này một cách đơn giản và chi tiết nhất phía dưới
Do người dùng khóa file word
Nguyên nhân đầu tiên mà mình nói đến đó là tính năng khóa chỉnh sửa, copy thông tin trên file soạn thảo văn bản đó. Nếu như bạn nào chưa biết cách làm thì có thể tham khảo thông qua bài viết cách khóa file word không cho chỉnh sửa ở đây để biết thêm nhé. Để khắc phục tình trạng này các bạn có thể thực hiện theo 2 phương pháp mà ad chia sẻ ở bên dưới
Cách sửa lỗi file word tải về không chỉnh sửa được
Sử dụng tính năng Trust Center trong file word
Bước 1 : Nhấn vào file word vừa tải về và nhấn vào menu File > Options như hình ảnh minh họa bên dưới
Bước 2 : Tiếp theo bạn nhấn tiếp vào Trust Center > Trust Center Settings…
Bước 3 : Trong phần này mọi người tích và bỏ chọn 3 dòng đầu và nhấn OK
Sau khi thực hiện theo các bước trên thì bạn đã khắc phục được tình trạng lỗi không chỉnh sửa trình soạn thảo văn bản microsoft word được rồi đó.
Trường hợp sau khi thực hiện xong các bước được blog hỗ trợ hướng dẫn bên trên nhưng tình trạng mọi người vẫn không chỉnh sửa được thì nguyên nhân chắc chắn đó chính là người tạo ra dữ liệu soạn thảo này không muốn người khác chỉnh sửa file của họ. Chính vì thế để muốn thay đổi văn bản, dữ liệu trong word mọi người có thể làm theo phần mục bên dưới
Chuyển đổi định dạng file word
Trong trường hợp bạn muốn làm nhanh chóng hơn nữa thì có thể chuyển đổi sang định dạng khác và copy dữ liệu trên file word mà bạn tải về nhưng không chỉnh sửa được chuyển sang một file khác. Các thực hiện như sau
Bước 1 : Nhấn vào File > Save as
Bước 2 : Trong phần save as type bạn chuyển từ Word Document thành Single File Web Page và lưu lại
Bước 3 : Bây giờ file word bị lỗi của bạn sẽ có thêm một file giống như hình ảnh minh họa bên dưới
Bây giờ bạn nhấn chuột 2 lần để mở file này nó sẽ hiển thị dưới dạng một website và copy nó sang một file word khác là xong
Khắc phục lỗi file word tải về không chỉnh sửa được
Khi bạn mở file word ra thì thông thường nếu không chỉnh sửa bạn có thể chú ý đến trên đầu của file đó có hiển thị một thông báo protected view [This file originated from an internet location and might be unsafe.] Tại đây bạn nhấn vào Enable Editing là xong
Sau khi nhấn vào bạn sẽ có thể dễ dàng chỉnh sửa file này một cách dễ dàng tính năng Protected View này trên word nếu người dùng không thích cũng có thể dễ dàng bật hay tắt nó được hết nhé
Tổng kết
Như vậy thì ở bài viết trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn nguyên nhân cũng như cách làm thế nào để khắc phục file word tải về không chỉnh sửa được rồi đó. Nếu như còn bất kỳ khó khăn nào liên quan đến trình soạn thảo microsoft word mọi người có thể vào trong chuyên mục tự học word thuộc blog hỗ trợ nơi có rất nhiều các chủ đề cũng như giải đáp hữu ích đến người dùng.
Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop hay thậm chí là các thiết bị di động, máy tình bảng một cách dễ dàng để có thể hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn mà không bó hẹp như trước.
Hướng dẫn chỉnh sửa word và định dạng file trên máy tính
Mặc dù rất tiện lợi nhưng không phải ai cùng rành về Word và đặc biệt là các thủ thuật Word như phím tắt trong Word trên điện thoại, máy tính bảng. Có rất nhiều sự khác biệt giữa Word phiên bản điện thoại hay máy tính chẳng hạn như các phím tắt trong Word cũng hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy mà trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa Word, định dạng file Word với các thông số cơ bản nhất để bạn có thể tự mình chỉnh sửa Word không chỉ trên máy tính, laptop mà còn cả trên điện thoại nữa.
Cách chỉnh sửa file word và định dạng văn bản word
1. Chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop
Đầu tiên hãy làm quen với chỉnh sửa Word trên máy tính, laptop với phiên bản Word 2013, 2016. 2 phiên bản có giao diện giống nhau, hỗ trợ nhiều tính năng nhất hiện nay và bạn đọc có thể tải Word 2016 riêng lẻ về tại đây hoặc tải đầy đủ phiên bản Office 2016 tại đây.
Bước 1: Sau khi mở file Word cần chỉnh sửa của bạn ra, tại giao diện bạn sẽ thấy gồm phần chỉnh font chữ - Font, các phần chỉnh liên quan đến căn chỉnh - Paragrapth hoặc một phần ngoài lề nữa là Styles khi cho phép thay đổi kiểu chữ trong Word.
Tại phần Font chữ bao gồm chỉnh các loại font [có thể thêm vào trong Windows] và chỉnh Size [kích cỡ] của chúng. Ở dưới là bộ 3 ký tự quen thuộc B - bold [in đậm], I - Italic [in nghiêng] và U - Underline [chữ gạch chân].
Một trong những điểm mạnh mà Word 2013 hay bản 2016 đem lại nữa là khả năng tô màu chữ, thay đổi chữ to và nhỏ nhanh hơn trước. Ngoài ra còn tính năng viết chữ theo số mũ toán học, hóa học.
Bước 2: Phần tiếp theo trong phần mục chỉnh sửa file Word của chúng ta chính là Pragraph, khi cho phép chúng ta có thể căn lề lại toàn bộ trong bài viết bao gồm căn lề trái, phải, giữa và đặc biệt là căn lề trong word đều sang ai bên với phím tắt Ctrl + J.
Bên cạnh đó là công cụ giãn dòng Line spacing với nhiều thiết lập và tủy chỉnh tức thì phù hợp tùy vào căn chỉnh của bạn.
Bên cạnh đó còn chức năng lùi dòng vào bên trái [ Decrease Indent] hoặc lùi bên phải [Increase Indent] hỗ trợ cho việc tạo văn bản báo cáo.
Đây là 2 mục chính trong phần chỉnh sửa Word trên máy tính mà bạn cần phải biết qua. Các tính năng không có nhiều nhưng đủ để bạn sử dụng mức độ cơ bản hay công việc hằng ngày.
2. Chỉnh sửa file Word trên điện thoại Android, iPhone
Bước 1: Giao diện Word trên các phiên bản điện thoại Android, iPhone được tối ưu để hỗ trợ người sử dụng chỉnh sửa sao cho thuận tiện nhất. ngay khi mở ứng dụng này ra bạn sẽ thấy được giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ tiếng Việt.
Lưu ý: Giao diện sử dụng Word trên Android và iPhone hoàn toàn giống nhau, nên chúng tôi hướng dẫn các bạn trên
Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ mở file Word có sẵn trong Android, iPhone mà chúng tôi thêm vào, ngoài việc hỗ trợ mở trên máy chúng ta có thể tìm kiếm trong thẻ SD hoặc các dịch vụ khác như Dropbox, One Drive.
Word phiên bản di động hỗ trợ tất cả các loại định dạng như Word phiên bản 2016 trên máy tính vậy.
Bước 3: Ngay khi mở file ra chúng ta bắt đầu công cuộc chỉnh sửa file Word. Để chỉnh sửa bạn có 3 cách làm như sau.
- 1 là bấm vào chữ A có hình cây viết ở phía trên để chỉnh sửa file Word.- 2 là bấm vào chữ trong văn bản, giao diện chỉnh sửa file Word sẽ hiện ra.
- 3 là bấm vào dãy công cụ chức năng ở dưới cũng làm hiện ra bảng Menu như hình bên phải.
Ngay tại phần trang chủ chúng ta có các chức năng cơ bản như Tô sáng [đánh dấu chữ] hay Màu phông sử dụng để thay đổi màu cho chữ viết.
Bước 4: Kéo xuống phía dưới chúng ta sẽ thấy có phần xóa định dạng, phần này sẽ đưa chữ về trạng thái ban đầu khi chưa chỉnh sửa gì cả.
- Tiếp theo là định dạng phông chữ theo ý của bạn, tức là thay đổi font chữ cho văn bản, hiện nay Word trên điện thoại hỗ trợ khá nhiều loại font cơ bản bao gồm cả Unicode lẫn không có Unicode.
- Ngay dưới đó là phần căn chỉnh nội dung trong bài viết với đánh số theo thứ tự gạch đầu dòng hay số đếm 1, 2 ,3 và còn nhiều tùy chọn khác cho bạn khám phá.
- Và kéo xuống dưới cùng là phần căn chỉnh lại toàn bộ đoạn văn bản giống như Word 2016 phiên bản máy tính vậy, sẽ có thêm nhiều kiểu định dạng đoạn cho bạn chọn thử lại. Tất nhiên nếu không ứng ý hãy nhấn vào phím mũi tên lùi ở phía trên, đó là phím có chức năng Undo.
Bước 5: Ngoài ra khi bấm vào phần trang chủ còn hiện lên bao gồm 6 phần cơ bản là Trang chủ, Chèn, Vẽ, Bố trí, Xem lại, Xem.
- Trang chủ: Là phần cho phép chúng ta chỉnh sửa các thiết lập liên quan đến văn bản như ở trên có nói.
- Chèn: Đây là phần liên quan đến chèn bảng, chèn hình ảnh hay các hình hộp trong Word.
- Vẽ: Phần này cho phép chúng ta tự do sử dụng tay hoặc bút cảm ứng để vẽ hình, tô màu như một công cụ vẽ thông thường.
- Bố trí: Là phần quan trọng không kém trong chỉnh sửa, giúp chỉnh sửa file Word lề, căn lại lề hay bố cục trong văn bản. Tuy vậy bạn không nên thiết lập nhiều trong phần này vì việc xem trên điện thoại đôi lúc khác so với xem trên máy tính.
- Xem lại: Xem lại văn bản, kiểm tra lỗi chính tả hay các lỗi ngữ pháp. Ngoài ra còn tích hợp cả chế độ tra cứu thông minh cho phép bạn tìm kiếm một vài chủ đề gợi ý của Word, tuy vậy tính năng này chưa hữu dụng lắm với người dùng Việt Nam.
- Xem: Đây là phần Preview lại văn bản của bạn theo bố cục in, theo di động hay độ rộng tùy chọn của trang.
Trên đây là các thông tin cơ bản giúp bạn chỉnh sửa file Word trên máy tính cũng như trên các thiết bị di động chạy Android, iPhone. Về bài viết chi tiết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ở các phần tới với nhiều tính năng nâng cao cũng như cụ thể hơn để giúp bạn nâng cao văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp hơn không chỉ chỉnh sửa file Word trên máy tính mà còn cả trên di động nữa.
Trong văn bản báo cáo thì việc tạo dòng kẻ ngang trong Word là rất quan trọng, với những ai đang chỉnh sửa file Word trên máy tính rất hay phải sử dụng thủ thuật này. Vậy thì tại sao không tham khảo ngay hướng dẫn tạo dòng kẻ ngang trong Word của Taimienphi.vn là bài viết mà bạn không thể bỏ qua.
Ngoài ra, việc thực hiện điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản của bạn nhìn thoáng hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu như 1 bài tiểu luận hoặc đồ án, mà các chữ lại dính vào nhau hay các dòng không đồng đều thì trông sẽ thật tệ phải không nào? Bằng bài viết hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong word trước đó mà Taimienphi chia sẻ, hy vọng việc chỉnh khoảng cách chữ trong file word của bạn sẽ làm cho văn bản thêm chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
Cách chỉnh sửa word trên máy tính và điện thoại như thay đổi font chữ, đánh số trang, căn lề ... đều được chia sẻ dưới đây. Thông qua hướng dẫn này, bạn có thể tạo file word chuyên nghiệp, hiệu quả.
Sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word Cách viết phân số trong Word, đánh công thức phân số trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Chỉnh độ cao thấp của chỉ số trên, dưới trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Hướng dẫn gõ m2 m3 trong Word, Excel, Powerpoint Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách cập nhật tự động sau khi chèn thời gian trong Word ?