Trong quá trình sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp lỗi không mở được file Excel đi kèm thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có thể do lỗi tệp bị hỏng khiến không thể mở được. Nếu máy tính của bạn cũng đang gặp lỗi này thì hãy tham khảo một số cách khắc phục hiệu quả dưới đây nhé!
Nguyên nhân không mở được file Excel khi tải về
- Trong quá trình tải file định dạng .xls từ Internet về máy tính, có thể tập tin đã bị lỗi hỏng khiến máy tính không thể mở được file.
- Do trên Excel vẫn mở chế độ tính toán tự động.
- Máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến không thể truy cập vào phần mềm Excel.
- Quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
- Do cài đặt trong Microsoft Office có sự thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Do file Excel muốn xem đã khóa hoặc bị hỏng.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi không mở được khi tải về
1. Cài đặt phiên bản Excel mới hơn
Với các file có định dạng đuôi .xls phiên bản mới thì có thể mở trên các phiên bản Excel đời thấp hơn. Nhưng với các file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần cài đặt các phiên bản Excel Microsoft Office mới hơn để có thể mở xem file được.
2. Dùng tính năng tự động sửa lỗi Excel
Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel
Bước 1: Trước tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Open >> Browse.
Bước 2: Tiếp theo bạn tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Bạn chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và mở tính năng Open and Repair.
Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi.
Bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file Excel nếu đang cần xử lý gấp công việc khi phần mềm Excel không thể mở được.
3. Vô hiệu hóa tính năng Protected View
Một trong những cách khắc phục lỗi Excel 2010 không mở được file xlsx, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng bảo vệ “Protected View”. Mặc dù việc tắt tính năng này có thể gây hại cho máy tính khi tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở công cụ Microsoft Excel rồi chọn File >> Options.
Bước 2: Chuyển tiếp đến Trust Center >> Trust Center Settings.
Bước 3: Đi đến mục Protected View, rồi bỏ chọn tất cả các mục và chọn OK.
Bước 4: Khởi động lại công cụ Microsoft Excel để kiểm tra có thể truy cập file bình thường hay chưa.
4. Mở khóa file Excel
Với lỗi không mở được file Excel do file đã bị khóa từ trước thì người dùng có thể mở khóa file trước như sau:
Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào file Excel không thể mở rồi chọn mục Properties.
Bước 2: Tại tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.
5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm
Nếu người dùng đã thử các cách trên mà chưa khắc phục được lỗi thì hãy thử các dùng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file. Trước tiên người dùng tải và cài đặt phần mềm trên về máy rồi thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trước tiên bạn mở phần mềm đã cài đặt trên máy rồi chọn File >> Open data file. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần mở.
Bước 2: Tại giao diện phần mềm mới hiện ra, bạn load dữ liệu của file cần khôi phục bằng cách nhấn File >> Recover data >> Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu trữ và chọn Next. Sau khi thấy được thông báo Files were successfully recovered nghĩa là bạn đã thành công mở file Excel cần xem.
>> XEM THÊM: Chia sẻ thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc
Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể căn cứ vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng cách khắc phục phù hợp nhé!
Với lỗi không mở được file Word và Excel trên điện thoại, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều bất tiện trong nhu cầu học tập và làm việc của mình. Vậy nếu gặp phải tình trạng chẳng ai mong muốn này, bạn phải làm sao để khắc phục?
Word và Excel là hai định dạng file phổ biến nhất hiện nay. Từ học sinh, sinh viên cho đến nhân viên văn phòng hay bất cứ đối tượng nào khác, tất cả đều có lúc phải mở, đọc hay sử dụng hai file “Office” quen thuộc này. Chính vì vậy, không chỉ mở trên máy tính, mọi người còn có xu hướng mở Word hoặc Excel ngay trên dế yêu.
Dù còn nhiều hạn chế trong việc chỉnh sửa trực tiếp trên file, nhưng việc mở và đọc file Word/Excel trên smartphone vốn là một thao tác siêu dễ dàng. Đây là lý do khi gặp lỗi không mở được file Word và Excel trên điện thoại, không ít tín đồ công nghệ cảm thấy ngạc nhiên và ức chế.
Tại sao bạn không mở được file Word và Excel trên điện thoại?
Điện thoại không mở được file Word hoặc không mở được file Excel xuất phát từ 2 nguyên nhân tưởng xa lạ mà vô cùng quen thuộc sau đây:
✤ File Word/Excel bạn muốn mở đã bị lỗi hoặc bạn chưa được cấp quyền truy cập file này. Nếu vậy, bạn chỉ không mở được một số file nhất định, trong khi những file khác vẫn có thể mở được như bình thường.
✤ Chiếc điện thoại của bạn chưa được cài đặt ứng dụng hỗ trợ mở file Word/Excel hoặc ứng dụng này đang xuất hiện một vấn đề bất thường nào. Bạn lưu ý để mở file có định dạng .dox hay .xlsx, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của các app chuyên dụng. Chẳng hạn các ứng dụng chuyên mở Word, mở Excel hoặc ứng dụng đa năng giúp bạn mở 2 định dạng file này cùng nhiều file văn phòng quen thuộc khác.
Ngoài 2 trường hợp phổ biến kể trên, đôi khi lỗi không thể mở file Word/Excel trên smartphone còn liên quan đến những xung đột ở phần mềm của máy. Tuy nhiên, trường hợp này không nhiều.
Đang cần mở gấp một file Word nào đó trên điện thoại, nhưng bạn lại không thể thực hiện thao tác này? Đang có nhu cầu đọc file Excel trên dế yêu, nhưng máy lại từ chối? Khi đó, bạn nên tìm đến những thủ thuật đơn giản và gọn lẹ như:
► Kiểm tra lại file bạn không mở được. Đảm bảo bạn đã quyền truy cập file này cũng như file không bị lỗi. Nếu có thể, bạn nên nhờ người tạo file gửi cho bạn một file khác, cấp quyền truy cập cho bạn hoặc tìm đến một nguồn download khác cũng chưa file tương tự.
► Đảm bảo trên dế yêu đã có ứng dụng hỗ trợ mở file Word và Excel như Microsoft Word, Microsoft Excel,… Ngoài ra, nếu bạn muốn mở nhiều định dạng file trên cùng một ứng dụng, Docs To Go là một sự lựa chọn không tồi.
► Trong trường hợp đã áp dụng 2 phương pháp kể trên nhưng điện thoại vẫn từ chối mở file có đuôi .docx hay .xlsx, bạn nên khởi động lại máy và tải lại một ứng dụng hỗ trợ mở file khác xem sao.
Như vậy, trong hầu hết các trường hợp, lỗi không mở được file Word và Excel trên điện thoại không quá phức tạp để giải quyết. Vì vậy, hy vọng với những gợi ý kể trên, bạn sẽ khắc phục thành công sự cố này trong thời gian sớm nhất!
Xem thêm: