Chúng tôi muốn cung cấp quyền chỉnh sửa cho người dùng trên bảng tính Excel được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint Online mà không cấp cho họ khả năng tải xuống tệp. Vì vậy, làm thế nào để cung cấp cho người dùng khả năng chỉnh sửa nhưng không tải xuống?
ý tưởng tổng thể là. Sao chép cấp quyền “Chỉ xem” và thêm quyền “Thêm/Chỉnh sửa” vào cấp đó, sau đó chỉ định cấp quyền này cho người dùng và nhóm
Bước 1. Kích hoạt tính năng SharePoint Server Enterprise
Cấp quyền “Chỉ xem” là một phần của các tính năng SharePoint Enterprise. Vì vậy, nếu nó chưa hoạt động, trước tiên hãy kích hoạt nó ở cả tính năng tuyển tập trang và tính năng trang
- Đăng nhập vào bộ sưu tập Trang web SharePoint Online >> Nhấp vào Cài đặt >> Cài đặt Trang web
- Nhấp vào liên kết “Tính năng tuyển tập trang” trong “Quản trị tuyển tập trang”
- Tìm kiếm và tìm “Các tính năng của Tuyển tập trang doanh nghiệp của SharePoint Server” và nhấp vào nút “Kích hoạt” bên cạnh nó
- Chuyển đến trang Cài đặt trang lần nữa >> Nhấp vào liên kết “Quản lý các tính năng của trang” trong “Hành động trang”
- Bấm vào nút “Kích hoạt” bên cạnh “Tính năng của SharePoint Server Enterprise Site”, nếu nó chưa được kích hoạt
Bước 2. Tạo cấp độ quyền mới từ “Chỉ xem”
Bước tiếp theo là tạo cấp độ quyền mới từ cấp độ quyền “Chỉ xem” và bao gồm quyền “Thêm” và “Chỉnh sửa”
- Nhấp vào Cài đặt >> Cài đặt trang web >> Nhấp vào “Quyền của trang web” trong “Người dùng và quyền”
- Nhấp vào “Cấp độ quyền” >> Nhấp vào “Chỉ xem”
- Nhấp vào nút “Cấp phép sao chép” ở dưới cùng
- Đặt tên cho cấp độ quyền mới của bạn, nói. “Chỉnh sửa mà không cần tải xuống”
- Bật hộp kiểm “Thêm mục” và “Chỉnh sửa mục” trong “Quyền liệt kê”
- Nhấp vào nút “Tạo” ở dưới cùng để tạo cấp độ quyền
Bước 3. Chỉ định Cấp phép Mới cho Người dùng trên Tài liệu
Khi cấp độ quyền đã sẵn sàng, bước tiếp theo là cấp quyền hạn mới mà chúng tôi đã tạo
- Dẫn hướng đến thư viện tài liệu nơi có các tài liệu cụ thể mà bạn muốn chia sẻ với người dùng
- Nhấp chuột phải vào tài liệu >> Chọn “Quản lý quyền truy cập” >> Nhấp vào nút “Nâng cao” ở cuối bảng “Quản lý quyền truy cập”
- Nhấp vào “Dừng quyền kế thừa” >> Xóa người dùng và nhóm không cần thiết khỏi quyền tài liệu
- Nhấp vào nút "Cấp quyền" trên ruy-băng
- Nhập tên người dùng >> Chọn mức cấp phép mà chúng tôi đã tạo ở bước trước "Chỉnh sửa mà không cần tải xuống" và chia sẻ tệp
Giờ đây, bất kỳ người dùng nào có quyền “Chỉnh sửa mà không cần tải xuống” đều có thể chỉnh sửa tệp trong trình duyệt nhưng không thể tải xuống
Nếu là môi trường miền, bạn có thể vào Computer Management, nhấp chuột phải vào quản lý máy tính [Cục bộ], kết nối với máy tính khác [máy chủ lưu trữ tệp], sau đó vào Công cụ hệ thống, Thư mục dùng chung, Mở tệp và tìm kiếm
Bài đăng này có hữu ích không?
Microsoft đã cung cấp các tính năng thỏa đáng để đảm bảo an toàn và bảo vệ các tệp của bạn khỏi các loại vi-rút khác nhau. Một trong số đó là “Chế độ xem được bảo vệ”, đảm bảo rằng tệp của bạn an toàn và không ai khác có thể thay đổi tệp đó. Một lần trong đời, có lẽ bạn đã từng gặp Dấu nhắc Chế độ xem được Bảo vệ sau khi mở tệp Excel
Đây là cách mà Excel cho bạn biết không có vi-rút nào có thể làm hỏng hoặc xóa tệp. Nó thường xảy ra khi tệp nguồn không xác định. Nếu bạn biết tệp nguồn, bạn chỉ cần nhấn nút Bật chỉnh sửa được cung cấp ở đầu tệp. Làm như vậy sẽ đảm bảo chỉnh sửa tệp bất cứ khi nào bạn cần
Chế độ xem được bảo vệ đôi khi có thể là điều khó chịu nhất xuất hiện trên màn hình khi bạn muốn thực hiện một số thay đổi đối với tệp. Để chỉnh sửa tệp một cách an toàn, bạn sẽ phải tắt Chế độ xem được bảo vệ. Chắc hẳn bạn đang nghĩ làm thế nào để bật tính năng chỉnh sửa trong Excel khi tính năng Protected View đang hoạt động?
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa bảng tính Excel?
Ngoài tính năng Chế độ xem được bảo vệ, có những lý do không cho phép bạn chỉnh sửa tệp. Hãy xem xét các lý do khác.
Tệp Excel ở Chế độ chỉ đọc
Khi bạn mở một tệp Excel, nếu bạn thấy lời nhắc ĐÁNH DẤU LÀ CUỐI CÙNG ngay phía trước màn hình, nó cho bạn biết rõ ràng rằng đây là tài liệu cuối cùng và được lưu ở chế độ chỉ đọc. Không ai có thể chỉnh sửa tệp vì nó không thể chỉnh sửa được.
Bảng tính Excel bị khóa bằng mật khẩu
Một nguyên nhân khác khiến bạn không chỉnh sửa được file Excel đó là khi ô hoặc sheet Excel bị khóa mật khẩu bảo vệ. Bạn sẽ không thể thay đổi tệp trừ khi bạn tắt chế độ bảo vệ. Nhấp đúp vào ô cho mục đích chỉnh sửa sẽ xuất hiện thông báo “Ô hoặc biểu đồ bạn đang cố thay đổi nằm trên một trang tính được bảo vệ. Để thực hiện thay đổi, hãy bỏ bảo vệ trang tính. ”
Cách bật Chỉnh sửa trong Excel
Ở đây trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy một số thủ thuật hữu ích để cho phép chỉnh sửa trong các tệp Excel
Trực tiếp từ Cài đặt Trung tâm Tin cậy
Khi tệp ở chế độ chỉ đọc, bạn cần hủy bảo vệ tệp để có thể dễ dàng chỉnh sửa thêm. Bạn có thể làm điều đó trực tiếp thông qua cài đặt chương trình. Để tắt chế độ xem được bảo vệ, hãy làm theo các bước dưới đây
Mở Microsoft Excel và nhấp vào tùy chọn menu Tệp
Bây giờ, nhấp vào Tùy chọn được cung cấp trên menu bên trái
Chọn tùy chọn Trung tâm tin cậy được cung cấp ở phía bên trái của cửa sổ Tùy chọn PowerPoint
Nhấp vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy
Bây giờ, chọn Chế độ xem được bảo vệ được cung cấp trên menu bên trái, từ cửa sổ Cài đặt Trung tâm Tin cậy
Bỏ chọn các tùy chọn này. “Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp có nguồn gốc từ Internet”, “Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp nằm ở các vị trí có khả năng không an toàn” và “Bật Chế độ xem được bảo vệ cho tệp đính kèm Outlook”
Bây giờ, bấm OK trong cửa sổ Tùy chọn Excel
Đây là cách bật chỉnh sửa trong Excel bằng Cài đặt Trung tâm Tin cậy
Khi tệp Excel được đánh dấu là cuối cùng
Khi bạn đã tải xuống một tệp từ internet, bạn có thể gặp sự cố ở chế độ chỉ đọc. Thông báo màu vàng “Được đánh dấu là cuối cùng” sẽ xuất hiện trên đầu trang tính Excel khi tệp ở chế độ chỉ đọc
Để thoát khỏi tình huống này, chỉ cần nhấp vào nút “Vẫn chỉnh sửa” ngay bên cạnh thông báo ĐÃ ĐÁNH DẤU LÀ CUỐI CÙNG ở đầu trang
Khi tệp Excel được đề xuất là chỉ đọc
Nếu tệp ở chế độ chỉ đọc khi bạn mở tệp, thông thường sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu bạn mở tệp ở chế độ chỉ đọc. Nếu bạn chọn “Có”, nó sẽ mở dưới dạng chỉ đọc và bạn không thể chỉnh sửa tệp. Ngược lại, nếu bạn muốn tắt chế độ chỉ đọc thì chọn “No”
Nếu bạn cần loại bỏ tính năng khuyến nghị chỉ đọc, hãy làm theo các bước
Mở tệp Excel được đề xuất là chỉ đọc và chọn “Không” từ cửa sổ bật lên
Mở tệp Excel được đề xuất là chỉ đọc và chọn “Không”
Di chuyển đến tùy chọn “Tệp” và nhấp vào “Lưu dưới dạng” để mở thư mục tệp. Ở cuối màn hình trình khám phá tệp, nhấn vào biểu tượng thả xuống được cung cấp bên cạnh “Công cụ” và chọn “Tùy chọn chung”
Từ menu “Tùy chọn chung”, bỏ chọn hộp “Đề xuất chỉ đọc”. Nhấn “OK” để bật tính năng chỉnh sửa trong file Excel
Khi tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu sửa đổi
Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên yêu cầu bạn nhập mật khẩu khi tệp của bạn được bảo vệ bằng cách sửa đổi mật khẩu. Chắc hẳn bạn đang suy nghĩ xem có mở được file hay không khi không biết mật khẩu
May mắn thay, bạn có thể dễ dàng kích hoạt chế độ chỉnh sửa mà không cần biết mật khẩu chính xác. Nếu bạn không biết mật khẩu, hãy mở tệp ở chế độ chỉ đọc và nhấn “CTRL+A” để chọn toàn bộ trang tính. Bây giờ, nhấn “CTRL+C” và “CTRL+V” để sao chép và dán nội dung vào một trang tính mới. Thực hiện nhiều thay đổi như bạn muốn trong trang tính mới. Thay đổi bảng tính đơn giản như vậy
Mặt khác, nếu bạn biết mật khẩu, chỉ cần gõ nó. Chuyển đến “Tệp” và nhấp vào “Lưu dưới dạng”. Xóa mật khẩu trong trường “Mật khẩu để sửa đổi” được cung cấp trong menu “Tùy chọn chung”. Bây giờ, tệp không có bất kỳ sự bảo vệ nào. Bất cứ khi nào bạn mở tệp Excel này, nó sẽ không yêu cầu bạn nhập mật khẩu vì hiện tại nó không được bảo vệ
Tóm lại
Bây giờ, bạn hoàn toàn có ý tưởng về cách bật chỉnh sửa trong Excel. Bạn có thể chỉ cần làm theo các phương pháp nêu trên để thực hiện bất kỳ loại thay đổi nào trong tệp Excel bất cứ khi nào bạn cần. Mỗi phương pháp đều xứng đáng để thực hành
Sử dụng các phương pháp được cung cấp trong bài viết này để chỉnh sửa tệp Excel được bảo vệ của bạn. Tiếp tục thực hành các tính năng mới và tiếp tục chia sẻ thông tin hữu ích với người khác