Microsoft Excel giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức tài chính, bao gồm hóa đơn, thuế và hóa đơn khách hàng. Trong Excel, các phạm vi được đặt tên cho phép bạn mô tả các công thức được nhập trong các ô. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các mục liên quan trong trang tính của mình hơn. Nếu thường xuyên làm việc với các dải ô được đặt tên, bạn có thể quên xóa chúng khi không cần nữa. Phạm vi được đặt tên có thể làm lộn xộn trang tính của bạn và khiến người khác khó tìm thấy thông tin họ cần. Bạn có thể xóa hoặc thay đổi các phạm vi được đặt tên không mong muốn bằng Trình quản lý tên Excel
Xóa một phạm vi được đặt tên
1
Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào "Tệp" và mở tài liệu chứa phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn xóa
2
Nhấp vào tab "Công thức" và nhấp vào "Trình quản lý tên" trong nhóm Tên được xác định. Một cửa sổ mở ra chứa danh sách tất cả các phạm vi được đặt tên trong tài liệu
3
Nhấp vào tên bạn muốn xóa. Nếu muốn xóa nhiều tên trong một nhóm liền nhau, nhấn phím "Shift" trong khi nhấp vào từng tên. Đối với các tên trong nhóm không liền nhau, nhấn "Ctrl" và nhấp vào từng tên bạn muốn xóa
4
Nhấp vào "Xóa", sau đó xác nhận việc xóa bằng cách nhấp vào "OK. "
Thay đổi một phạm vi được đặt tên
1
Khởi chạy Microsoft Excel và mở tệp chứa tên bạn muốn thay thế
2
Nhấp vào tab "Công thức". Nhấp vào "Tên trong Trình quản lý" dưới tiêu đề Tên được xác định
3
Nhấp vào tên bạn muốn thay thế, sau đó nhấp vào "Chỉnh sửa" trong hộp Trình quản lý tên
4
Nhập tên mới cho phạm vi trong hộp Tên. Thay đổi tham chiếu cho tên trong hộp Giới thiệu đến. Nhấp vào "OK. "
5
Thay đổi công thức, hằng số hoặc ô mà tên đại diện trong trường Giới thiệu đến trong hộp Trình quản lý tên. Nhấp vào "Cam kết" để chấp nhận các thay đổi
Phạm vi đã đặt tên cho phép bạn nhanh chóng đặt tên cho một ô hoặc một dải ô để thay vì sử dụng tham chiếu, bạn có thể sử dụng các tên đó trong công thức
Và khi bạn bắt đầu sử dụng dải ô được đặt tên, có khả năng bạn sẽ tạo ra nhiều dải ô được đặt tên và có thể muốn xóa một số hoặc tất cả chúng
Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách đơn giản để xóa các phạm vi đã đặt tên trong Excel. Bạn có thể chọn xóa tất cả các phạm vi đã đặt tên trong một lần hoặc bạn có thể chọn thủ công hoặc lọc các phạm vi này rồi xóa chúng
Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách xóa các ô và phạm vi đã đặt tên bằng VBA
Vì vậy, hay thực hiện ngay bây giơ
Hướng dẫn này bao gồm
Xóa phạm vi được đặt tên bằng Trình quản lý tên
Excel có Name Manager – là nơi bạn có thể quản lý tất cả các dãy đã đặt tên [tạo, chỉnh sửa hoặc xóa]
Vì vậy, nếu bạn muốn xóa một số hoặc tất cả các phạm vi đã đặt tên khỏi sổ làm việc của mình, bạn có thể thực hiện việc đó bằng Trình quản lý Tên
Dưới đây là các bước để xóa phạm vi đã đặt tên bằng Trình quản lý tên
- Bấm vào tab Công thức trong ruy-băng
- Trong nhóm Tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Trình quản lý tên liệt kê tất cả các phạm vi đã đặt tên trong sổ làm việc
- Chọn cái mà bạn muốn xóa
- Nhấp vào nút Xóa
Các bước trên sẽ xóa Phạm vi được đặt tên đã chọn khỏi sổ làm việc
Trong trường hợp bạn muốn xóa nhiều dải ô đã đặt tên cùng một lúc, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn những dải ô bạn muốn xóa rồi nhấp vào nút Xóa
Để chọn nhiều Phạm vi được đặt tên, hãy giữ phím Control và sau đó chọn từng Phạm vi được đặt tên. Trong trường hợp bạn muốn chọn một khối các Phạm vi đã đặt tên cùng một lúc, hãy chọn khối đầu tiên, giữ phím SHIFT, sau đó chọn khối cuối cùng. Điều này sẽ chọn tất cả các Phạm vi được đặt tên ở giữa và bạn có thể xóa tất cả các phạm vi này trong một lần
Lọc phạm vi được đặt tên
Khi bạn trở nên thành thạo hơn với Excel và bắt đầu sử dụng Phạm vi được đặt tên thường xuyên, có khả năng bạn sẽ có nhiều ô và phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc
Mặc dù Trình quản lý tên giúp dễ dàng xử lý các phạm vi được đặt tên này, nhưng nó vẫn có thể trở nên khá cồng kềnh khi bạn có nhiều phạm vi này.
Trình quản lý tên cho phép bạn lọc nhanh các Phạm vi được đặt tên dựa trên các tiêu chí sau
- Tên trong phạm vi trang tính
- Tên trong phạm vi sổ làm việc
- Tên có lỗi
- Được đặt tên không có lỗi
- Tên được xác định
- tên bảng
Bạn có thể sử dụng các bộ lọc này từ chính Trình quản lý tên [sử dụng tùy chọn Bộ lọc ở trên cùng bên phải của hộp thoại Trình quản lý tên]
Xóa phạm vi được đặt tên bằng VBA
Mặc dù sử dụng Trình quản lý tên là một cách hiệu quả để xóa các phạm vi đã đặt tên, nhưng nếu cần thực hiện việc này thường xuyên, bạn có thể sử dụng mã VBA đơn giản để xóa tất cả các phạm vi đã đặt tên hoặc các phạm vi đã đặt tên có chứa một chuỗi văn bản cụ thể
Dưới đây là mã VBA sẽ xóa tất cả các Phạm vi được Đặt tên khỏi toàn bộ sổ làm việc
'Code by Sumit Bansal from //trumpexcel.com Sub DeleteNames[] Dim RName As Name For Each RName In Application.ActiveWorkbook.Names RName.Delete Next End Sub
Đoạn mã trên sử dụng vòng lặp For Next để lần lượt duyệt qua tất cả các Phạm vi được đặt tên và xóa chúng. Sau khi chạy mã VBA này, sổ làm việc của bạn sẽ không có bất kỳ Phạm vi được đặt tên nào trong đó
Bạn cũng có thể chỉnh sửa mã này một chút để chỉ xóa những Phạm vi được đặt tên có chứa một từ cụ thể
Ví dụ: giả sử tôi chỉ muốn xóa những Tên có chứa từ 'bán hàng' [ở bất kỳ đâu trong tên]
Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng mã VBA bên dưới
'Code by Sumit Bansal from //trumpexcel.com Sub DeleteNames[] Dim RName As Name For Each RName In Application.ActiveWorkbook.Names If InStr[1, RName.Name, "sales", vbTextCompare] > 0 Then RName.Delete Next End Sub
Đoạn mã trên lặp lại qua từng tên trong Workbook và sau đó kiểm tra xem tên đó có chứa từ bán hàng hay không
Điều này được thực hiện bằng hàm VBA INSTR cùng với điều kiện IF Then. Chỉ những tên có chứa từ 'bán hàng' mới bị xóa và tất cả những tên còn lại sẽ bị bỏ qua
Bây giờ, câu hỏi lớn - bạn sử dụng mã này như thế nào?
Dưới đây là các bước để sử dụng mã này trong tệp Excel của bạn
- Nhấp vào tab Nhà phát triển và sau đó nhấp vào Visual Basic [hoặc sử dụng phím tắt ALT + F11]. Thao tác này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic
- Nhấp vào tùy chọn Chèn trong menu và nhấp vào Mô-đun. Thao tác này sẽ chèn một mô-đun mới cho sổ làm việc hiện tại
- Sao chép và dán mã VBA ở trên vào cửa sổ mã mô-đun
- Để thực thi mã macro, nhấp vào biểu tượng Chạy trên thanh công cụ [hoặc đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong mã và sử dụng phím tắt F5]
Các bước trên sẽ chạy mã VBA và xóa các phạm vi đã đặt tên khỏi sổ làm việc của bạn
Lưu ý rằng thay đổi được thực hiện đối với mã VBA là không thể đảo ngược. Vì vậy, để thực hành tốt, hãy đảm bảo bạn tạo một bản sao dự phòng của sổ làm việc trước khi chạy mã VBA
Vì vậy, đây là hai cách [thủ công và VBA] mà bạn có thể sử dụng để xóa các phạm vi đã đặt tên trong Excel
Mặc dù Trình quản lý tên cho phép bạn xem qua tất cả các phạm vi đã đặt tên và trong sổ làm việc, sau đó bạn có thể chọn và xóa một số [hoặc tất cả], nếu bạn muốn xóa tất cả các phạm vi đã đặt tên trong một lần, bạn có thể sử dụng phương pháp VBA
Tôi có thể xóa tất cả tên trong trình quản lý tên Excel không?
Khi bạn đã mở cửa sổ Trình quản lý tên, bạn sẽ có thể chọn tất cả hoặc chỉ những dải ô đã đặt tên mà bạn muốn xóa . Để chọn tất cả các phạm vi được đặt tên, chỉ cần nhấn phím Shift. Và nếu ý định của bạn là chỉ xóa một số dãy đã đặt tên, hãy giữ phím Ctrl và chọn các dãy đó để xóa.Tại sao nút xóa của tôi chuyển sang màu xám trong Excel?
"Xóa" trong menu nhấp chuột phải của EXCEL bị mờ đi. [Có thể] Nguyên nhân. Tùy chọn bị tắt trong Excel, có thể liên quan đến GPO, ADD-INS, v.v. .Tại sao tên xác định bị mờ đi trong Excel?
Thử sử dụng mục menu Chèn/Tên/Xác định. Nếu nó chuyển sang màu xám, hãy kiểm tra xem trang tính của bạn có được bảo vệ không [Công cụ/Bảo vệ/Không bảo vệ trang tính].