Kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính chấp nhận các sửa chữa được đề xuất

Bạn muốn khai thác thêm Google Documents cho cơ quan hoặc trường học?

Bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của mình trong Google Tài liệu, sau đó chấp nhận hoặc bỏ qua các nội dung sửa.  

Đề xuất chính tả và ngữ pháp có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Ý

Kiểm tra chính tả & ngữ pháp

Bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của mình, sau đó chấp nhận hoặc bỏ qua các sửa chữa.  

1. Mở tài liệu trong Google Tài liệu
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Kiểm tra chính tả
   . Một hộp sẽ mở ra ở góc trên cùng bên phải.
   • Để sử dụng đề xuất, hãy nhấp vào Thay đổi
   • Để bỏ qua một gợi ý, hãy nhấp vào Bỏ qua
   • Để chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả đề xuất, hãy nhấp vào Thêm 
      
      Chấp nhận tất cả hoặc Bỏ qua tất cả.

Nếu bạn đã bật đề xuất chính tả và ngữ pháp, các từ sai chính tả sẽ được gạch chân bằng màu đỏ và các đề xuất ngữ pháp được gạch chân bằng màu xanh lam. .  

Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị các báo cáo nổi tiếng và là người duy nhất tạo ra một lỗi chính tả gây mất uy tín ở một trong các tiêu đề. Hù lần trăm lần. Chúng tôi cho rằng điều đó đủ để khiến bạn nhận ra sự cần thiết của việc kiểm tra chính tả trong Excel bởi vì, không giống như MS Word, bạn sẽ không thấy bất kỳ dấu gạch chân nguệch ngoạc màu đỏ nào nhắc bạn sửa lỗi chính tả. Vì vậy, thực sự, kiểm tra chính tả là đặt cược tốt nhất của bạn

Mặc dù chúng tôi có tính năng Tự động sửa lỗi để giữ thể diện trong một số tình huống chính tả được sắp xếp trước, nhưng tính năng Tự động sửa lỗi chỉ có thể làm được rất nhiều và bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của công cụ kiểm tra chính tả. Kiểm tra chính tả là một tính năng phụ của kiểm lỗi trong Excel. Nó cung cấp cho người dùng tùy chọn để xử lý lỗi chính tả, lỗi chính tả và một từ lặp lại liên tục. Lưu ý rằng kiểm tra chính tả không xử lý các lỗi ngữ pháp

Hướng dẫn hôm nay sẽ cho bạn cơ hội tìm hiểu mọi thứ về kiểm tra chính tả trong Excel. Bạn sẽ khám phá những gì kiểm tra chính tả có thể làm, cách kiểm tra chính tả (nơi bạn sẽ tìm thấy chính kiểm tra chính tả và các tùy chọn của nó, phím tắt, sử dụng VBA để kiểm tra chính tả), những gì bạn có thể kiểm tra chính tả ((các) ô, một phần của

Không chần chừ gì nữa, thưa bà Excel, bút chỉnh sửa đã sẵn sàng

đề xuất đọc. Tính năng AutoCorrect của Excel -Hướng dẫn chi tiết

Mục lục

Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Trong menu Ribbon, tùy chọn kiểm tra chính tả có thể truy cập được từ tab Xem lại. Để sử dụng tính năng kiểm tra chính tả, bạn cần chọn (các) ô hoặc (các) trang tính có liên quan. Ở phần trước của hướng dẫn, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn biết việc chọn một số ô hoặc trang tính nhất định sẽ thực hiện khi bạn chạy kiểm tra chính tả

Bây giờ, hãy xem cách bắt đầu kiểm tra chính tả. Chuyển đến tab Xem lại và chọn nút Chính tả từ nhóm Kiểm lỗi trong tab

Bây giờ, cửa sổ Chính tả sẽ mở ra và cửa sổ này sẽ được sử dụng để kiểm tra cách viết trên trang tính. Đây là cửa sổ bạn sẽ thấy

Phím tắt để kiểm tra chính tả

Ngoài ra, kiểm tra chính tả cũng có thể được thực hiện nhanh chóng bằng phím tắt. Trên thực tế, trong trường hợp này, đó chỉ là một phím tắt

Nhấn phím F7 để chạy kiểm tra chính tả trong Excel

Phím F7 sẽ thực hiện công việc tương tự như sử dụng nút Chính tả từ Dải băng và sẽ khởi chạy cửa sổ Chính tả như hình trên

Kiểm tra chính tả hoạt động như thế nào

Bây giờ kiểm tra chính tả diễn ra như thế nào về việc kiểm tra chính tả của nó. Kiểm tra chính tả bắt đầu kiểm tra từ ô trong vùng chọn và đi từng hàng. Điều này có nghĩa là kiểm tra chính tả hoạt động từ trái sang phải, sau đó xuống dưới và từ trái sang phải một lần nữa

Kiểm tra chính tả tự động chuyển từ ô đang chọn sang ô có lỗi chính tả. Vì vậy, nếu có bất kỳ ô nào ở giữa ô được chọn ban đầu và ô đang được kiểm tra bằng kiểm tra chính tả mà bạn cho là cần chú ý, thì kiểm tra chính tả đã bỏ qua ô đó. Sau đó, bạn sẽ biết loại dữ liệu nào bị kiểm tra chính tả bỏ qua

Bây giờ cho phép chúng tôi chứng minh các công việc kiểm tra chính tả. Trong ảnh chụp ví dụ bên dưới, chúng tôi đã chọn ô đầu tiên của trang tính i. e. ô A1

Bây giờ, khi kiểm tra chính tả được chạy từ Dải băng hoặc bằng cách nhấn F7, kiểm tra chính tả bắt đầu kiểm tra từng ô bắt đầu từ ô được chọn (A1 trong trường hợp này). Tính năng này sẽ kiểm tra từng hàng một A1, B1, C1, v.v. cho đến khi mọi ô trong hàng 1 được kiểm tra. Sau đó, nó bắt đầu với hàng 2, kiểm tra A2, B2, C2, v.v.

Trong trường hợp ví dụ của chúng tôi, ô không trống đầu tiên là B2. Mọi ô đều được kiểm tra lỗi chính tả và ô đầu tiên được phát hiện có lỗi chính tả là C4. C4 có hai cách viết sai do đó, kiểm tra chính tả bắt đầu hoạt động trên từ đầu tiên i. e. Hạnh phúc trong hộp thoại Chính tả

Khi từ đó đã được người dùng xử lý bằng cách bỏ qua hoặc thay đổi từ đó, tính năng kiểm tra chính tả sẽ hiển thị lỗi chính tả tiếp theo trong cùng một ô nếu có. C4 trong ví dụ trường hợp của chúng tôi chứa lỗi chính tả thứ hai được trình bày tiếp theo trong hộp thoại Chính tả

Sau khi kiểm tra chính tả có xu hướng từng từ viết sai chính tả trong ô, nó sẽ chuyển sang ô tiếp theo có lỗi chính tả. Kiểm tra các ô từ phải sang phải rồi xuống dưới, kiểm tra chính tả đã tìm thấy lỗi chính tả tiếp theo trong C5

Đây là cách kiểm tra chính tả sẽ hoạt động từng từ và từng ô để trình bày tất cả các lỗi chính tả và những việc cần làm với chúng trong hộp thoại Chính tả. Khi kiểm tra chính tả đã kiểm tra mọi ô được sử dụng trên trang tính, một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên xác nhận rằng kiểm tra chính tả đã hoàn tất

Nếu Excel cho biết bạn đã sẵn sàng, thì rất có thể bạn đã sẵn sàng. Nhấn lệnh OK để đóng cửa sổ bật lên và quay lại trang tính

Câu hỏi quan trọng. Làm cách nào để kiểm tra chính tả biết từ nào cần chọn?

Hiểu các tùy chọn cửa sổ kiểm tra chính tả

Chúng ta vừa xem qua cách thức hoạt động của tính năng kiểm tra chính tả và đó là điều mà tính năng này tự thực hiện. Bạn có quyền kiểm soát nào đối với kiểm tra chính tả? . Hãy xem lại cửa sổ Chính tả

không có trong từ điển

Từ có lỗi chính tả đã được phát hiện bằng kiểm tra chính tả sẽ hiển thị trong trường Không có trong Từ điển. Bạn có thể sửa lỗi chính tả theo cách thủ công bằng cách nhấp vào hộp văn bản nhưng trước tiên hãy xem phần Gợi ý

gợi ý

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy (các) từ được Excel gợi ý dưới dạng sửa lỗi

Nút lệnh

• Bỏ qua một lần – Từ hiển thị sẽ không được sửa và tính năng kiểm tra chính tả sẽ bỏ qua từ đó và chuyển sang lỗi chính tả tiếp theo. Nếu cố ý viết sai chính tả, bạn có thể sử dụng nút này để chuyển sang từ viết sai chính tả tiếp theo
• Bỏ qua tất cả – Nếu cùng một lỗi chính tả xuất hiện nhiều lần trong vùng kiểm tra chính tả, tất cả chúng sẽ bị bỏ qua nếu bạn nhấp vào nút này
• Thêm vào từ điển – Nút này sẽ thêm từ sai chính tả vào từ điển tùy chỉnh. Bằng cách này, bạn sẽ ngăn lỗi chính tả hiển thị trong lần kiểm tra chính tả hiện tại và tương lai
• Thay đổi – Đây là nút quan trọng nhất trong cửa sổ (bạn sẽ không sử dụng kiểm tra chính tả nếu bạn không muốn sửa bất cứ điều gì). Trước khi sử dụng nút này, bạn cần chọn từ trong phần Gợi ý mà bạn muốn thay thế cho từ sai chính tả. Tiếp theo, bạn chọn nút Thay đổi để hoàn tất thao tác sửa từ sai chính tả.
• Thay đổi tất cả- Tương tự như cách hoạt động của nút Bỏ qua tất cả . Nếu có sự lặp lại của từ sai chính tả trong vùng kiểm tra chính tả, việc sử dụng nút này sẽ thay đổi tất cả các từ sai chính tả theo từ đã chọn trong phần Đề xuất .
• Tự động sửa – Nút Tự động sửa sẽ thêm từ sai chính tả và từ thay thế được chọn từ phần Đề xuất . Nút này hoạt động trong tương lai. e. g. từ sai chính tả là “hppy” và từ thay thế được chọn từ AutoCorrect list. This button works prospectively. E.g. the misspelled word was “hppy” and the replacement word chosen from Gợi ý là “happy”. Lần sau khi nhập “hppy” vào Excel, nó sẽ tự động được sửa thành “happy”.
• Tùy chọn – Nút Tùy chọn dẫn đến cài đặt chính tả trong Tùy chọn Excel . Chúng ta sẽ nói về các tùy chọn này sau.

• Undo Last – Với nút này, bạn có thể hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng. Thay đổi sẽ bị đảo ngược và tính năng kiểm tra chính tả sẽ quay lại từ sai chính tả trong cửa sổ Chính tả . Điều này sẽ hữu ích nếu bạn vô tình chọn sai từ trong Đề xuất . Bằng cách hoàn tác chỉnh sửa, bạn có thể quay lại và chọn từ phù hợp.
• Hủy – Thao tác này sẽ đóng cửa sổ Chính tả và hủy thao tác kiểm tra chính tả ngay cả khi vẫn còn những từ sai chính tả cần sửa.

Phạm vi kiểm tra chính tả

Bây giờ chúng ta khám phá phạm vi kiểm tra chính tả; . Đặc biệt hữu ích khi biết phạm vi kiểm tra chính tả để bạn có thể kiểm tra ít hoặc nhiều tùy theo yêu cầu của mình. Dưới đây, chúng tôi có các chi tiết để kiểm tra ít nhất là một phần của ô và nhiều như toàn bộ sổ làm việc để đánh vần

Các ô và phạm vi riêng lẻ

Phần này đề cập đến phạm vi kiểm tra chính tả trên trang tính đang hoạt động

Một phần của tế bào

Để chỉ kiểm tra lỗi chính tả một phần của ô, hãy chuyển sang chế độ chỉnh sửa ô bằng cách nhấp đúp vào ô đích hoặc chọn ô và sử dụng Thanh công thức. Sau đó chọn văn bản có liên quan

Bây giờ bạn có thể chọn nút Chính tả từ tab Xem lại hoặc nhấn F7 để kiểm tra chính tả phần đã chọn của ô

Một tế bào duy nhất

Để kiểm tra chính tả toàn bộ nội dung của chỉ một ô, sau khi vào chế độ sửa ô của ô mục tiêu, hãy chọn toàn bộ nội dung của ô. Sau đó chạy kiểm tra chính tả

Phạm vi ô

Để kiểm tra chính tả một phạm vi ô nhất định, hãy chọn (các) phạm vi và nhấn kiểm tra chính tả

Kiểm tra chính tả cũng sẽ hoạt động đối với các phạm vi rời rạc được chọn bằng cách giữ phím Ctrl

Phần liên tục của bảng tính 'cho đến khi kết thúc

Nếu bạn chọn một ô nhất định và chạy kiểm tra chính tả, nó sẽ che ô đã chọn xuống ô không trống cuối cùng trên trang tính. Điều này có nghĩa là trang tính sẽ được kiểm tra chính tả từ ô được chọn cho đến hết trang tính. e. g. trong ảnh chụp ví dụ bên dưới, chúng tôi đã chọn C5

Nếu chúng tôi chạy kiểm tra chính tả ngay bây giờ, các ô sẽ được bao phủ từ C5 đến cuối trang tính (i. e. lên đến ô bị chiếm cuối cùng, đó là C11)

Sau khi kiểm tra chính tả xong đến C11, do bảng tính chưa được kiểm tra từ đầu, bạn sẽ thấy một hộp thoại nhỏ hỏi bạn có muốn kiểm tra lại từ đầu không

Excel lưu ý rằng bạn có thể chưa sẵn sàng… Nếu bây giờ bạn chọn kiểm tra trang tính ngay từ đầu, quá trình kiểm tra sẽ kết thúc tại C4 (i. e. đến ô đã chọn)

Toàn bộ trang tính

Để kiểm tra chính tả toàn bộ trang tính, hãy chọn ô đầu tiên của trang tính i. e. A1 và chạy kiểm tra chính tả bằng phím F7

Theo các thuộc tính kiểm tra nêu trên, trang tính sẽ được kiểm tra từ ô được chọn đến cuối để kiểm tra toàn bộ trang tính một cách hiệu quả

Trang tính đã chọn

Kiểm tra chính tả cũng có thể bao gồm nhiều trang tính cùng một lúc nếu chúng được chọn. Để chọn các trang tính mục tiêu, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào các tab trang tính phía trên thanh trạng thái

Bây giờ hãy chạy kiểm tra chính tả để kiểm tra các trang tính đã chọn để tìm từ sai chính tả. Bạn cũng có thể chọn các sheet không liên tục, e. g tờ 2 và 5

Toàn bộ bảng tính

Để kiểm tra toàn bộ sổ làm việc bằng kiểm tra chính tả, bạn cần chọn tất cả các tab trang tính ở dưới cùng. Cách nhanh chóng để làm điều đó là nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn tùy chọn Chọn tất cả trang tính từ menu

Tùy chọn này sẽ chọn tất cả các trang tính trong sổ làm việc

Bây giờ, khi tất cả các trang tính được chọn, nhấn phím F7 để chạy kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ làm việc

Mẹo. Nếu muốn chọn tất cả các sheet trừ một sheet, bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để chọn tất cả các sheet rồi nhấn phím Ctrl và click vào sheet không muốn kiểm tra chính tả. Điều đó sẽ loại trừ trang tính không được chọn

Văn bản trong Công thức

Kiểm tra văn bản trong công thức áp dụng giống như kiểm tra văn bản của toàn bộ ô vì đó thực chất là những gì bạn sẽ làm. Tại sao bạn cần kiểm tra cụ thể công thức là vì các ô chứa công thức sẽ bị bỏ qua khi kiểm tra chính tả

Bắt đầu chế độ chỉnh sửa của ô (sử dụng phím F2) với công thức và chọn nội dung của ô (và do đó là công thức hoàn chỉnh)

Sau khi chọn công thức, hãy chạy kiểm tra chính tả để chọn lỗi chính tả

Cài đặt kiểm tra chính tả trong Excel

Hãy nhớ rằng chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ thảo luận về các tùy chọn kiểm tra chính tả? . Theo mặc định, tính năng kiểm tra chính tả sẽ bỏ qua một số loại văn bản nhất định và gắn cờ cho các loại khác. Cài đặt kiểm tra chính tả mà chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn phía trước giúp bạn kiểm soát nhiều hơn một chút về cách hoạt động của kiểm tra chính tả. Trước khi nói về các cài đặt này, hãy xem cách tiếp cận chúng

Tùy chọn Excel có thể truy cập được từ tab Tệp

Đường dẫn đầy đủ là tab Tệp > Tùy chọn > tab Kiểm lỗi. Nhưng con đường tắt là con đường chúng tôi đã chỉ cho bạn trước đó

• Khởi chạy cửa sổ Chính tả bằng phím F7 hoặc từ Đánh giá
• Trong cửa sổ, chọn Tùy chọn

Điều này cũng sẽ dẫn đến tab Soát lỗi trong Tùy chọn Excel

Phần được đánh dấu là điểm quan tâm của chúng tôi. Các tùy chọn trong ảnh chụp ví dụ ở trên là cài đặt mặc định. Bây giờ hãy nói về các tùy chọn này

Bỏ qua các từ trong UPPERCASE

Bạn nên chọn tùy chọn này vì một số từ sẽ cần được sử dụng bằng chữ in hoa hoàn chỉnh nhưng hãy nhớ rằng nếu một từ viết hoa và bị viết sai chính tả thì từ đó vẫn bị bỏ qua trong kiểm tra chính tả

Văn bản sau sẽ bị bỏ qua kiểm tra chính tả. TUYỆT VỜI

Bỏ qua các từ có chứa số

Văn bản hỗn hợp có thể là một phần của mã e. g mã sản phẩm

Văn bản này sẽ bị bỏ qua bởi kiểm tra chính tả. AE0158

Bỏ qua địa chỉ Internet và tệp

Đường dẫn mạng và tệp sẽ không được kiểm tra chính tả

Các địa chỉ sau sẽ không được chọn trong kiểm tra chính tả. www. thủ thuật xuất sắc. com hoặc C. \exceltrick

Gắn cờ các từ lặp lại

Sự lặp lại của cùng một từ sẽ được gắn cờ

Trong văn bản sau, từ “ở đây” thứ hai sẽ được đánh dấu bằng cách kiểm tra chính tả. Nhập vào đây ở đây

Thực thi chữ hoa có dấu bằng tiếng Pháp

Tùy chọn này liên quan đến việc làm việc bằng tiếng Pháp (Canada) trong Excel và khi tùy chọn này được chọn, tùy chọn này có thể gắn cờ chữ hoa tiếng Pháp không dấu

Từ “Elan” sẽ được phát hiện bằng cách kiểm tra chính tả và được đề xuất đổi thành “Élan”

Chỉ đề xuất từ ​​từ điển chính

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả bỏ qua các mục nhập trong từ điển tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn này

Sự lựa chọn khác

Tất nhiên, nút Từ điển tùy chỉnh dẫn đến các từ điển tùy chỉnh

Tại đây, bạn có thể tạo từ điển cho bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn sử dụng trong Excel và nó sẽ chỉ áp dụng cho ngôn ngữ cụ thể đó. Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách từ của từ điển All Languages. Các mục trong từ điển này sẽ áp dụng cho tất cả các ngôn ngữ

Hai tùy chọn khác trong cửa sổ Tùy chọn Excel bao gồm một số điều khiển tùy chọn ngôn ngữ liên quan đến tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha

Tùy chọn cuối cùng cho phép người dùng lựa chọn thay đổi ngôn ngữ từ điển

Kiểm tra chính tả không hoạt động

Có nhiều trường hợp khi Excel không hoạt động theo cách chúng ta muốn và một vài trường hợp trong số đó thuộc diện kiểm tra chính tả. Tìm hiểu tại sao kiểm tra chính tả đôi khi không hoạt động và các giải pháp là gì

Nút kiểm tra chính tả bị vô hiệu hóa

Nếu nút Chính tả trong Dải băng bị tắt (chuyển sang màu xám), bạn cũng sẽ không thể sử dụng phím tắt F7. Điều này có thể xảy ra nếu trang tính được bảo vệ. Nếu bạn muốn chạy kiểm tra chính tả, trước tiên hãy bỏ bảo vệ trang tính bằng cách chuyển đến tab Xem lại > Nhóm bảo vệ > nút Bỏ bảo vệ Trang tính

Sau khi trang tính không được bảo vệ, nút Chính tả sẽ được bật lại

Các ô công thức không được kiểm tra

Như đã đề cập trước đó, các ô công thức sẽ bị bỏ qua khi kiểm tra chính tả. Các công thức sẽ phải được kiểm tra riêng lẻ bằng cách chọn toàn bộ nội dung của ô công thức và chạy kiểm tra chính tả trên đó

Kiểm tra chính tả chỉ hoạt động cho ô hiện hoạt

Có thể xảy ra trường hợp kiểm tra chính tả chỉ hoạt động cho một ô. Trong trường hợp đó, bạn có thể vô tình đang ở chế độ chỉnh sửa ô và do đó, kiểm tra chính tả chỉ chạy cho ô đang hoạt động. Thoát chỉnh sửa ô để thực hiện kiểm tra chính tả cho trang tính

Kiểm tra chính tả bằng VBA

Có thể kiểm tra chính tả trong Excel bằng VBA. VBA là ngôn ngữ lập trình của Microsoft giúp hệ thống hóa hiệu quả các tác vụ lặp đi lặp lại. Nhiệm vụ sẽ được thực hiện bằng cách chạy một mã cụ thể. Các bước chi tiết để chạy mã bằng VBA được liệt kê như sau

• Để khởi chạy trình soạn thảo VB, nhấn Alt + F11 Bạn cũng có thể sử dụng tab Nhà phát triển nếu nó được bật trên Excel của bạn. Trong tab Nhà phát triển, chọn nút Visual Basic từ nhóm Mã

• Ở đây vào trình soạn thảo VB

• Sử dụng tab Chèn để khởi chạy cửa sổ Mô-đun bằng cách chọn Mô-đun từ menu

• Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ Mô-đun

• Sao chép mã bên dưới và dán vào cửa sổ Mô-đun

Sub SpellCheckActiveSheet()
 ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub

Mã kích hoạt kiểm tra chính tả cho trang tính đang hoạt động

Mã có thể được chạy sau. Để làm điều đó, bạn sẽ phải đóng trình soạn thảo VB vì Macro đã được tạo. Sau đó, bạn có thể chạy mã từ nút Macro của tab Chế độ xem hoặc Nhà phát triển hoặc bằng cách nhấn các phím Alt + F8 để chọn Macro liên quan

• Để chạy mã ngay lập tức từ cửa sổ Mô-đun sau khi dán mã, hãy chọn nút Chạy từ thanh công cụ

Chạy mã sẽ mở cửa sổ Chính tả và tính năng kiểm tra chính tả bắt đầu hoạt động

Khi kiểm tra chính tả hoàn tất, bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Mô-đun nếu bạn đã chạy mã từ đó. Bạn có thể đóng trình soạn thảo VB ngay bây giờ

Ghi chú. Bất kể lựa chọn ô trên trang tính là gì, mã được cung cấp ở trên sẽ kiểm tra chính tả toàn bộ trang tính

Đánh dấu các từ sai chính tả trong Active Sheet bằng VBA

Mã VBA sau thay đổi màu nền của các ô có từ sai chính tả. Điều này giúp mọi người dễ dàng tìm thấy những từ viết sai chính tả chỉ bằng cách nhìn vào trang tính

Sub ColorMispelledCells()
For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
 If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
 cl.Interior.ColorIndex = 28
Next cl
End Sub

Kiểm tra chính tả các trang có thể nhìn thấy bằng VBA

Nếu có bất kỳ trang tính ẩn nào trong sổ làm việc của bạn và bạn muốn loại bỏ chúng khỏi kiểm tra chính tả, hãy sử dụng mã bên dưới trong VBA

Sub SpellCheckAllVisibleSheets()
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
 If wks.Visible = True Then
 wks.Activate
 wks.CheckSpelling
 End If
Next wks
End Sub

Kiểm tra chính tả Trang ẩn và trang ẩn bằng VBA

Mã này sẽ kiểm tra chính tả tất cả các trang tính trong sổ làm việc;

Sub SpellCheckAllSheets()
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
 wks.CheckSpelling
Next wks
End Sub

Trong khi chạy mã này, trang tính hiện tại sẽ vẫn được chọn và kiểm tra chính tả sẽ không bắt vào từng trang tính đang được kiểm tra chính tả (vì làm sao kiểm tra chính tả có thể bắt vào một trang tính ẩn, phải không?

Đúng. Đó là một chuyến đi tàu lượn siêu tốc khi kiểm tra chính tả trong Excel. Chúng tôi đã bẻ khóa mọi động cơ và tra dầu kỹ lưỡng cho mọi máy móc. Để đảm bảo mọi chuyến đi trên Excel đều suôn sẻ như chuyến đi này, chúng tôi sẽ điều chỉnh ngay bây giờ nhưng bạn sẽ sẵn sàng điều chỉnh trong thời gian ngắn

Bạn có thể kiểm tra chính tả toàn bộ sổ làm việc Excel không?

Tùy chọn nào được sử dụng để kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu?

Điều gì kiểm tra lỗi chính tả rõ ràng trong một trang tính?

Các phương pháp được sử dụng để sửa lỗi chính tả là gì?