Làm cách nào để bạn cập nhật dữ liệu từ excel sang sql?
|
Thay đổi là một phần của cuộc sống và dữ liệu của chúng tôi rất dễ bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này. Microsoft Excel có thể cập nhật tất cả các thay đổi đối với dữ liệu của bạn không? Show
Hãy thảo luận về việc cập nhật dữ liệu một cách hiệu quả Cho đến bây giờ, nhiều hướng dẫn có các ví dụ trong đó lợi nhuận từ việc sử dụng SQL trên Excel là không đáng kể. Excel không phù hợp để cập nhật dữ liệu mà không có sự trợ giúp của VBA hoặc một số plugin điên rồ Nếu bạn là một người dùng excel cực đoan đang cảm thấy tăng huyết áp sau câu nói cuối cùng đó, hãy nghe tôi nói một chút. Hoặc gửi cho tôi một ghi chú nếu bạn có một cách tốt hơn QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CÓ ĐƯỢC KHÔNG?Để thay đổi giá trị trong bảng tính Excel, Tìm và Thay thế là tùy chọn tốt nhất (mà tôi biết). Tìm và Thay thế có những hạn chế của nó, bao gồm
Bất chấp những thiếu sót được liệt kê ở trên, nhiều người dùng vẫn khăng khăng quản lý tất cả các cập nhật của họ trong một bảng tính. Đây không phải lúc nào cũng là một ý tưởng tồi. tùy thuộc vào hoàn cảnh, nó có thể là Tình hình hiện tại của bạn có thể làm cho Excel trở thành một công cụ đủ để quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, thao tác dữ liệu là một lĩnh vực mà nền tảng SQL vững chắc sẽ giúp bạn chiếm thế thượng phong Dưới đây là các yếu tố giúp quản lý dữ liệu Excel được chấp nhận
CHUYỂN SANG SQL ĐỂ QUẢN LÝ DỮ LIỆU CỦA BẠNSau khi có đủ kiến thức làm việc về SQL, bạn sẽ có thể xác định công cụ tốt nhất cho trường hợp của mình. Trước tiên, bạn sẽ cần nền tảng SQL đó để bắt đầu Một lời cảnh báo ngắn gọn… SQL cung cấp cơ hội để cải thiện tốc độ và độ chính xác của các bản cập nhật. Nó cũng đi kèm với cơ hội tạo ra một mớ hỗn độn khổng lồ nếu bạn không biết mình đang làm gì Tôi ở đây để hướng dẫn bạn đến nơi mà bạn biết bạn đang làm gì. Trong một hướng dẫn khác, bạn sẽ học các điều khiển SQL để bảo vệ dữ liệu khỏi chính bạn và những người dùng bất chính khác CẬP NHẬT BẢN TRÌNH DIỄN KẾ HOẠCHChúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu bên dưới cho tất cả các kịch bản thực hành của chúng tôi. Toàn bộ bảng có 43 hàng Giả sử tất cả Bút chì trong kho của chúng ta thực sự là Bút Chúng ta có thể dễ dàng thực hiện điều này trong excel bằng một thao tác tìm và thay thế đơn giản CẬP NHẬT CÁC Ô TRONG EXCELBạn nên xem trước các hàng bị ảnh hưởng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào =COUNTIF(D3. D45,”Bút chì) 13 Hàng được trả về bởi công thức COUNTIF này Bộ lọc trên “Mục” cũng sẽ cho phép chúng tôi xem trước các thay đổi Hãy cập nhật Chọn cột "Mục" và Đánh dấu tất cả các ô trong cột **Ctrl + Shift + Xuống** Bây giờ Tìm và Thay thế. **Phím tắt** Ctrl + H Đã cập nhật 13 hàng. Đúng như chúng ta mong đợi Hãy hoàn thành điều tương tự trong SQL CẬP NHẬT HÀNG TRONG SQLTuân thủ thực hành thường xuyên xem trước các thay đổi của chúng tôi. Cổ phần thậm chí còn cao hơn trong SQL mà không cần nút hoàn tác. Điều này làm tôi nhớ đến một cuộc trò chuyện trong tương lai chúng ta sẽ có Bạn nhớ cách viết một câu lệnh select đúng không? CHỌN * TỪ dbo. hàng tồn kho2 Được rồi, mười ba hàng. Thời gian cập nhật dữ liệu Tuyên bố cập nhật có định dạng này Cập nhật bảng Đây là cách thực hiện ngoài đời thực Khá đơn giản phải không? CẬP NHẬT HÀNG DỰA TRÊN NHIỀU ĐIỀU KIỆNBây giờ, nếu bạn phải thay thế các giá trị dựa trên nhiều điều kiện thì sao? Đây là kịch bản mới của chúng tôi Một trong những Đại diện của chúng tôi, Jones được phép giảm giá 10% cho tất cả Doanh số bán hàng. Cũng giả sử bảng kiểm kê là Bảng bán hàng CẬP NHẬT HÀNG TRONG EXCEL DỰA VÀO TIÊU CHÍ TRONG MỘT Ô KHÁCTrong Excel, hãy bắt đầu bằng cách lọc trên Đại diện “Jones”. Sau đó, tính 10% giảm giá bằng cách nhân Chi phí đơn vị với. 90 trong một ô riêng biệt. Dán kết quả của Tính toán dưới dạng Văn bản trên Đơn giá cũ **Nếu tôi sử dụng bảng này lâu dài, tôi sẽ thêm trường chiết khấu và đặt “Tổng cộng” thành trường Tính toán dựa trên Đơn vị, Chi phí Đơn vị và Chiết khấu Chờ đợi. Bạn phải đảm bảo các hàng được Sắp xếp theo Đại diện để Sao chép và Dán chính xác Cập nhật dữ liệu trong Excel không quá khó khăn trong tình huống này. Tuy nhiên, nó trở nên cồng kềnh hơn Điều gì xảy ra nếu chúng tôi thêm một số phức tạp hơn vào các yêu cầu Cập nhật của mình ĐIỀU GÌ NẾU KỊCH BẢN CẬP NHẬT TRỞ NÊN PHỨC TẠP HƠN?Đại diện Jones đã cho phép giảm giá 10% chỉ cho Binders, chỉ dành cho khách hàng ở Khu vực phía Đông. Ngoài ra, tổng số phải phản ánh số tiền mới. Một lần nữa, giả sử bảng Khoảng không quảng cáo là bảng Doanh số (làm ơn cho tôi, tôi không muốn cập nhật ảnh chụp màn hình và ví dụ) **Trường Tổng số tĩnh sẽ là một thiết kế khập khiễng trong kho hàng hoặc hệ thống Bán hàng. Một bảng thực tế chắc chắn sẽ biến đây thành một trường được tính toán CẬP NHẬT PHỨC TẠP HƠN TRONG EXCELTrong Excel, bạn có thể thực hiện nhiều loại hoặc tính toán dựa trên câu lệnh If, nhưng bạn có muốn thực hiện tất cả những điều đó không? Hãy làm điều đó trong SQL CẬP NHẬT NHIỀU TRƯỜNG DỰA TRÊN NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG SQLThao tác dữ liệu trong SQL thật dễ dàng Kịch bản của chúng tôi một lần nữa Đại diện Jones đã cho phép giảm giá 10% chỉ đối với Binders, chỉ dành cho khách hàng ở Khu vực phía Đông và phản ánh Cập nhật trong Tổng số Ở đây chúng tôi đi một lần nữa Luôn bắt đầu bằng cách xem trước các thay đổi bằng câu lệnh chọn Chọn * từ dbo. hàng tồn kho2 Câu lệnh chọn nói rằng 3 Hàng sẽ bị ảnh hưởng Sao chép và Dán câu lệnh Chọn của bạn. Bạn sẽ xem lại Select Statement sau khi chạy bản cập nhật. Sau đó chuyển đổi Tuyên bố chọn đã sao chép thành Tuyên bố cập nhật Để chuyển đổi một câu lệnh chọn thành một câu lệnh cập nhật, hãy thay thế “CHỌN * TỪ” bằng “CẬP NHẬT”. Sau đó, chèn các điều kiện đã đặt giữa Cập nhật và Mệnh đề. Giữ nguyên vị trí Chọn * từ dbo. hàng tồn kho2 Cập nhật dbo. hàng tồn kho2 Hãy chạy cậu bé xấu này Đầu tiên, Chọn Tuyên bố để xem trước số lượng hàng của chúng tôi Sau đó, tiếp tục với tuyên bố cập nhật Chạy lại câu lệnh Select để xem các thay đổi. Tốt hơn bạn nên sao chép như tôi đã nói với bạn Trông khá đẹp THEO DÕI THAY ĐỔI ĐẾN HÀNGExcel không cung cấp đường mòn Kiểm toán đơn giản. SQL giúp theo dõi các thay đổi dễ dàng hơn nhiều Ghi nhật ký chi tiết về những thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu của bạn là một phương pháp tuyệt vời Excel thiếu khả năng Kiểm tra trừ khi bạn lưu một bản sao của bảng tính mỗi khi bạn thực hiện thay đổi THEO DÕI THAY ĐỔI ĐỐI VỚI HÀNG TRONG SQLHãy dẫn dắt bằng ví dụ một lần nữa Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm “Dấu thời gian” để xác định thời gian bản ghi được cập nhật lần cuối và “Sửa đổi lần cuối bởi” để tìm ra “Whodunit?” Chúng tôi sẽ đặt “Time_stamp” bằng với dấu thời gian hiện tại của hệ thống. Bạn cũng có thể đặt một giá trị tĩnh như ghi chú. “SqlCorrectionQ3Sale” có thể cho biết tất cả các hàng có ghi chú này đã có sự điều chỉnh chính xác trong đợt giảm giá quý 3 Làm cách nào để chèn dữ liệu từ Excel vào SQL?Đầu tiên, sao chép dữ liệu từ Excel rồi dán vào bảng SQL Server bằng tùy chọn menu Cơ sở dữ liệu > Bảng > Chỉnh sửa 200 hàng trên cùng. Always start by copying and pasting a single row of data to validate the data types.
Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu SQL từ Excel không?Chỉnh sửa dữ liệu máy chủ SQL như bảng tính Excel thông thường
. To edit SQL Server data in Excel you need just to click the Edit Mode button on the ribbon before editing, and then you can edit data just like you usually do it - add or delete rows, modify cell values, etc. |
