Blog này giải thích cách bạn có thể thay đổi cài đặt Office 365 của mình để tạo tài liệu được chia sẻ qua liên kết mở trong phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn thay vì ứng dụng trực tuyến mặc định. Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến vị trí mở tệp được mở theo cách khác. Nếu bạn đang tìm cách thay đổi cách mở ứng dụng của mình khi mở trực tiếp từ OneDrive hoặc SharePoint, thì các bài đăng trên blog khác của chúng tôi có thể trợ giúp. Xem hướng dẫn SharePoint của chúng tôi tại đây và hướng dẫn OneDrive của chúng tôi tại đây
Vị trí mở của các tệp và tài liệu Microsoft Office 365 từ lâu đã là một chủ đề gây tranh cãi. Hiện tại, khi bấm vào một liên kết đến một tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, nó sẽ mở tệp trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office theo mặc định. Cho đến thời điểm hiện tại, người dùng muốn mở tệp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn phải chọn tùy chọn chỉnh sửa theo cách thủ công trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng mà họ đang làm việc.
Trong bản cập nhật Kênh hàng tháng Office 365 gần đây, Microsoft đã cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát vị trí mở tài liệu Office theo hành vi mặc định của họ. Người dùng có thể áp dụng một thay đổi để làm cho các tệp Excel, Word và PowerPoint được lưu trữ trong OneDrive, SharePoint hoặc Outlook mở trong ứng dụng trên máy tính của họ theo mặc định. Nếu người dùng muốn mở tệp trong ứng dụng trực tuyến, thì không cần thực hiện hành động nào
Để thực hiện thay đổi này, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Xử lý liên kết trong bất kỳ ứng dụng Office 365 trên máy tính nào và chọn hộp bên cạnh “Mở siêu kết nối được hỗ trợ tới các tệp Office trong ứng dụng Office trên máy tính”
loại trừ
Điều quan trọng cần lưu ý là có một số tình huống mà tùy chọn xử lý liên kết chưa được hỗ trợ, được liệt kê bên dưới
Liên kết từ ứng dụng khách Office bên thứ nhất như OneNote, Teams, Skype,
Liên kết từ các ứng dụng bên thứ 3 như Slack
Liên kết đến các tệp KHÔNG được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint
Các liên kết nhận được cho một số thông báo nhất định, chẳng hạn như lượt đề cập
Tài khoản trả phí Outlook
Văn phòng cho Mac
Liên kết tài liệu được bảo vệ bởi Liên kết an toàn trên thiết bị di động
Miền ảo SharePoint
Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng Office trong Kênh cập nhật hàng tháng. Kênh hàng tháng không được áp dụng theo mặc định và thay vào đó, hầu hết người dùng/tổ chức sẽ nằm ngoài Kênh nửa năm. Đúng như tên gọi của chúng, kênh Hàng tháng được cập nhật hàng tháng trong khi kênh Nửa năm nhận được các bản cập nhật vào tháng 1 và tháng 7 hàng năm. Các công ty có thể chọn tham gia kênh cập nhật Hàng tháng để có quyền truy cập sớm hơn vào các tính năng và cải tiến mới, mặc dù họ sẽ có ít thời gian hơn để thử nghiệm, với hướng dẫn được cung cấp tại đây
Tìm kiếm Hỗ trợ Office?
Chúng tôi cung cấp hỗ trợ và đào tạo thực hành cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Điền vào biểu mẫu bên dưới để nói chuyện với chuyên gia tư vấn Office 365 và nhận câu trả lời cho câu hỏi của bạn
Đây không phải là trường hợp hiếm gặp khi đang làm việc trên một ứng dụng, Microsoft Word hoặc Excel, bạn phải truy cập vào một liên kết được nhúng trong tài liệu. Nếu bạn không có bất kỳ cài đặt nào, mỗi khi bạn nhấp vào một siêu liên kết, một lời nhắc sẽ hỏi bạn muốn mở nó trong trình duyệt nào. Những lời nhắc này có thể gây khó chịu nếu bạn thấy mình thường xuyên sử dụng các siêu liên kết, trong trường hợp đó, tốt nhất là bạn nên thiết lập các ứng dụng để mở chúng trong trình duyệt mặc định của mình. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách bạn có thể mở siêu kết nối trong trình duyệt mặc định của mình từ một trong những ứng dụng rất thường xuyên sử dụng siêu kết nối, Excel
Cách thay đổi trình duyệt mặc định khi mở siêu liên kết trong Excel
Có thể thực hiện thay đổi này thông qua hai cách tiếp cận để thay đổi trình duyệt mặc định - Trang cài đặt Microsoft Windows và Bảng điều khiển của hệ thống của bạn. Cả hai đều rất dễ làm theo
1] Thay đổi trình duyệt mặc định của siêu liên kết bằng Cài đặt Windows
- Mở Cài đặt Windows trên máy tính của bạn bằng phím tắt Win + 'I'. Tại đây, nhấn vào phần Ứng dụng
- Từ ngăn tùy chọn bên trái của bạn, nhấp vào Ứng dụng mặc định
- Cuộn xuống một chút và bạn sẽ tìm thấy phần đầu có tên 'Trình duyệt web'. Tại đây, bạn có thể chọn trình duyệt sẽ được mở mặc định mỗi khi truyền lệnh truy cập một URL
- Nếu bạn không hài lòng với bất kỳ trình duyệt nào bạn có trên PC, có một tùy chọn trực tiếp để bạn truy cập Microsoft Store và tìm một ứng dụng khác
Phương pháp thực hiện sửa đổi này trong Windows 11 hơi khác một chút, mặc dù bạn cũng có thể thực hiện bằng Cài đặt. Chỉ cần mở Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng mặc định. Tại đây, nhấp vào Chọn mặc định theo loại liên kết, thao tác này sẽ mở ra trang Cài đặt riêng. Bây giờ, cuộn xuống để tìm HTTP và HTTPS, rồi chọn trình duyệt bạn muốn mở siêu liên kết Excel trong
Đây là giao diện của trang cài đặt
2] Thay đổi trình duyệt mặc định của siêu liên kết bằng Bảng điều khiển
Một cách tiếp cận khác để thay đổi trình duyệt mặc định cho các siêu kết nối Excel của bạn là sử dụng Bảng điều khiển
- Mở Bảng điều khiển bằng cách tìm kiếm nó trong menu tìm kiếm trên Thanh tác vụ của bạn
- Nhấp để xem Bảng điều khiển dưới dạng danh mục và nhấp vào danh mục Chương trình
- Hơn nữa, chọn đầu Chương trình mặc định
- Bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Đặt chương trình mặc định của bạn. Nhấp vào nó và bạn sẽ được đưa đến cùng một trang Cài đặt Windows mà chúng tôi đã truy cập trong quy trình đã nói ở trên
- Lặp lại bước thứ ba và thứ tư của quy trình trên bước này và thoát khỏi trang cài đặt để lưu các cài đặt này
Làm như vậy và mọi liên kết bạn mở trên đó trong sổ làm việc Excel sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn
Các tùy chọn xem trình duyệt trong Excel là gì?
Các tùy chọn chế độ xem trình duyệt có thể rất hữu ích nếu bạn là người phải thực hiện công việc của mình trên Excel và sau đó trình bày nó cho mọi người qua internet, tốt nhất là trên trình duyệt. Sử dụng các tùy chọn dạng xem trình duyệt, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của công việc Excel trong cửa sổ trình duyệt
Có ba cách để bạn có thể hiển thị nội dung của sổ làm việc Excel trên cửa sổ trình duyệt
- Trong chế độ xem Thư viện
- Trong dạng xem Worksheet
- Trong Phần Web Excel Web Access bằng cách sử dụng trang web SharePoint
Bạn không bắt buộc phải cài đặt tiện ích bổ sung để sử dụng tính năng này. Chỉ cần nhấp vào tab Tệp > Thông tin > Cuộn xuống và chọn tùy chọn Chế độ xem trình duyệt
Làm cách nào để xem các trang Web trong Excel?
Microsoft Excel cung cấp cho bạn tùy chọn để xem các trang web trong sổ làm việc và loại bỏ dữ liệu từ chúng cho công việc của bạn. Điều này cũng không yêu cầu bất kỳ tiện ích bổ sung nào trừ khi bạn cần khám phá các trang web thuộc loại cụ thể. Đây là cách bạn có thể nhập và kết nối với một trang web qua Excel
- Mở Excel, bấm vào tab Dữ liệu và từ Lấy Dữ liệu Ngoài, chọn Từ Web
- Thao tác này sẽ mở một hộp có tên Truy vấn web mới. Nhập địa chỉ vào hộp và nhấp vào Đi. Chờ một lúc và bạn sẽ quan sát thấy một cửa sổ của trang web mà bạn vừa yêu cầu mở
- Để ngoại suy dữ liệu từ nguồn web này ngay bây giờ, hãy nhấp vào Nhập và hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Nhập mã dữ liệu cho thông tin bạn đang muốn trích xuất và nhấp vào Ok
Đây là cách bạn có thể sử dụng Excel một cách hiệu quả và làm việc với nó như một chuyên gia. Nhận sự trợ giúp của các nguồn web làm cho công việc của bạn có nhiều thông tin hơn. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp