Làm cách nào để sao chép định dạng từ excel sang google sheet?
|
Nếu bạn cần sử dụng cùng một kiểu trên các phần khác nhau của tài liệu, Google Tài liệu cho phép bạn sao chép định dạng từ văn bản, ô hoặc đối tượng bằng công cụ Định dạng Paint. Đây là cách sao chép và dán định dạng trong Tài liệu Show
Sử dụng Định dạng Paint trong Tài liệuKhởi động trình duyệt của bạn, truy cập Google Tài liệu và mở một tài liệu Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép định dạng, sau đó bấm vào biểu tượng “Paint Format” trên thanh công cụ  Sau khi được bật, con trỏ của bạn sẽ biến thành một con lăn sơn để hiển thị cho bạn định dạng đã được sao chép. Đánh dấu văn bản bạn muốn áp dụng định dạng và xem điều kỳ diệu xảy ra Nếu bạn có nhiều phần muốn dán định dạng vào, hãy nhấp đúp vào biểu tượng “Định dạng vẽ” để khóa phần đó. Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ nhiều lần mà không cần nhấp lại vào công cụ đó Bạn cũng có thể sử dụng Paint Format bằng phím tắt. Để sao chép một định dạng, nhấn Ctrl+Alt+C (Windows hoặc Chrome OS) hoặc Command+Option+C (Mac). Để dán, nhấn Ctrl+Alt+V (Windows hoặc Chrome OS) hoặc Command+Option+V (Mac) Sử dụng Định dạng Paint trong Trang trình bàyCông cụ Định dạng Paint có thể được sử dụng trong Google Trang trình bày để sao chép định dạng ảnh trên nhiều trang trình bày Khởi động trình duyệt của bạn và mở tài liệu Google Trang trình bày. Nhấp vào hình ảnh có định dạng bạn muốn dán vào hình ảnh từ các trang chiếu khác, sau đó nhấp vào biểu tượng “Định dạng sơn” Sau khi công cụ được bật và bạn thấy con trỏ chuột của con lăn sơn, hãy nhấp vào một hình ảnh khác để nó nhận được định dạng giống hình ảnh ban đầu Tương tự như trước đây, nếu bạn muốn áp dụng định dạng này cho nhiều mục tiêu mà không cần phải nhấp vào hình ảnh ban đầu trước, hãy nhấp đúp vào biểu tượng “Định dạng sơn” để khóa nó Sử dụng Định dạng Paint trong Trang tínhCông cụ Định dạng Paint trong Trang tính cho phép bạn sao chép định dạng được áp dụng cho văn bản trong các ô, giống như bạn thực hiện trong Tài liệu. Mặc dù bạn không thể sao chép công thức sang các phạm vi ô khác nhưng đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng bảng trong bảng tính của bạn Mở trình duyệt của bạn rồi mở bảng tính Google Trang tính. Nhấp vào và đánh dấu một ô được định dạng, sau đó nhấp vào biểu tượng “Định dạng sơn” Con trỏ chuột biến thành một con lăn sơn để hiển thị định dạng được sao chép. Bấm vào một ô để dán định dạng vào đó Nếu bạn muốn áp dụng cùng một định dạng cho nhiều ô, Sheets không hỗ trợ khóa công cụ bằng cách nhấp đúp vào công cụ đó. Thay vào đó, hãy nhấp vào ô bạn muốn sao chép định dạng, nhấp vào biểu tượng “Định dạng sơn”, sau đó nhấp và kéo để tô sáng tất cả các ô bạn muốn áp dụng định dạng. Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng ta định dạng ô (tô sáng ô) dựa trên giá trị trong ô Ví dụ: nếu bạn có điểm của tất cả học sinh trong một cột, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để nhanh chóng đánh dấu tất cả các điểm nhỏ hơn 35 Điều này tiết kiệm thời gian và cũng làm cho dữ liệu dễ đọc và có ý nghĩa hơn Thật dễ dàng để áp dụng định dạng có điều kiện cho một dải ô và việc sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính thậm chí còn dễ dàng hơn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính từ ô này sang ô khác trong cùng một trang tính, trong các trang tính khác nhau trong cùng một tài liệu và trong các tài liệu Google Trang tính riêng biệt Chúng ta hãy đi đến đó Mục lục
Sao chép định dạng có điều kiện trong cùng một trang tính (hoặc các trang tính khác nhau)Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây, trong đó tôi đã áp dụng định dạng có điều kiện cho cột B (có điểm Vật lý của học sinh) để tất cả các ô có điểm nhỏ hơn 35 được đánh dấu màu đỏ Và bây giờ, tôi muốn áp dụng định dạng tương tự cho Cột B, cột có điểm môn Toán Điều này có thể được thực hiện bằng hai phương pháp – Paste Special và Paint Format Chúng ta hãy xem xét cả hai phương pháp này Sử dụng Paste SpecialDưới đây là các bước để sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong Google Trang tính bằng Paste Special
Các bước trên sẽ ngay lập tức sao chép và dán định dạng từ cột B sang cột C Trong trường hợp muốn sao chép định dạng sang nhiều dãy, bạn có thể thực hiện lại từ bước 3 đến bước 5. Bạn không cần sao chép lại các ô có định dạng Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang tính, thao tác này không tạo quy tắc mới cho các ô được dán. Thay vào đó, Google Trang tính chỉ cần mở rộng định dạng để bao gồm phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như hình bên dưới) Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô này sang một ô khác trong một trang tính khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai Một điều cần biết khi sao chép định dạng có điều kiện bằng phương pháp Dán Đặc biệt là nó cũng sẽ sao chép mọi định dạng khác. Ví dụ: nếu bạn đã tạo đường viền cho ô hoặc thay đổi kích thước phông chữ hoặc in đậm/nghiêng, thì ngay cả những thay đổi này cũng sẽ được sao chép vào các ô/dải ô đích Sử dụng công cụ Paint FormatCũng giống như phương pháp dán đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp định dạng Paint Định dạng vẽ (được gọi là trình vẽ định dạng trong Excel) là một công cụ đơn giản sao chép định dạng từ một ô và có thể được dán vào các ô khác hoặc một dải ô Dưới đây là các bước sử dụng công cụ định dạng Paint để sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự khi muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu Google Trang tính Khác với Excel, bạn không thể sử dụng công cụ định dạng Paint nhiều lần. Khi bạn kích hoạt nó, bạn chỉ có thể sử dụng để sao chép định dạng trên phạm vi ô đã chọn một lần. Nếu bạn muốn làm cho nhiều dãy thì bạn phải chọn những ô cần định dạng và kích hoạt lại công cụ định dạng paint Mặc dù khá dễ dàng để sao chép định dạng từ một ô/dải ô này sang một ô/dải ô khác trong cùng một tệp Google Trang tính, nhưng điều tương tự sẽ không hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng sang một tài liệu Google Trang tính khác Nhưng có một cách giải quyết đơn giản Sao chép Định dạng có điều kiện trong tệp Google Trang tính khácVì bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ trang tính này sang trang tính khác (chứ không phải sang tệp Google Trang tính khác), đây là một cách giải quyết đơn giản Di chuyển một bản sao của trang tính (có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép) sang tệp Google Trang tính khác, sau đó sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để sao chép định dạng sang các trang tính khác Dưới đây là các bước để tạo bản sao của trang tính trong một tệp Google Trang tính khác
Các bước trên sẽ sao chép trang tính sang tệp Google Trang tính khác Bây giờ bạn có thể sử dụng dán định dạng đặc biệt hoặc Paint để sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang các ô khác trong các trang tính khác |
