Làm cách nào để thay đổi định dạng tiêu đề trong excel?

Chọn hộp kiểm “Tỷ lệ với tài liệu” trên tab này cho phép bạn chia tỷ lệ đầu trang và chân trang cùng với nội dung trang tính, nếu cần. Chọn hộp kiểm “Căn chỉnh với lề trang” cho phép bạn căn chỉnh đầu trang và chân trang với lề trang được đặt trên tab “Lề”. Để áp dụng các thay đổi của bạn, khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút “OK” trong hộp thoại “Cài đặt trang”

Để tăng chiều rộng cột một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể di chuyển chuột đến cạnh ngoài cùng bên phải của khu vực nhãn cột cho đến khi bạn nhìn thấy dấu thập (xem bên dưới). Sau đó, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột và cột sẽ được điều chỉnh để phù hợp với chiều rộng của nội dung lớn nhất

Nếu muốn điều chỉnh nhiều cột cùng lúc, bạn có thể. Bạn chỉ cần chọn các cột bạn muốn điều chỉnh bằng cách giữ phím Shift và chọn các cột liên tục. Sau khi tất cả các cột của bạn được chọn, hãy di chuyển chuột đến cạnh ngoài cùng bên phải của khu vực nhãn cột cho một trong các ô đã chọn. Khi bạn nhìn thấy dấu thập, nhấp đúp chuột và điều chỉnh sẽ được thực hiện

Định dạng ô để ngắt dòng văn bản

Một tùy chọn khác để điều chỉnh tiêu đề cột là định dạng ô để ngắt dòng văn bản. Điều này sẽ cho phép văn bản nằm trên nhiều dòng như hình bên dưới

Để thực hiện việc này, bạn nên chọn các ô bạn muốn có văn bản ngắt dòng rồi nhấp chuột phải. Một menu sẽ mở ra và bạn nên chọn Định dạng ô. Trong hộp Định dạng ô, chọn tab Căn chỉnh, chọn Ngắt dòng văn bản, rồi bấm OK

Văn bản tiêu đề cột của bạn hiện đang được hiển thị trên nhiều dòng

Sử dụng ngắt dòng điều khiển trong ô

Đôi khi, khi sử dụng kỹ thuật trước đó, bạn có thể không thích vị trí xảy ra ngắt dòng. Bạn có thể kiểm soát nơi bạn muốn dòng tiếp theo bắt đầu trong một ô bằng cách sử dụng dấu ngắt dòng. Trong ví dụ này, giả sử bạn muốn thêm dấu ngắt dòng giữa “Tên” và “và họ. ” Bấm đúp vào ô bạn muốn điều chỉnh rồi di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt dòng. Trên bàn phím của bạn, nhấn phím Alt và Enter cùng một lúc. (Nếu bạn là người dùng Mac, bạn sẽ nhấn đồng thời CTRL, OPTN và ENTER. )

Excel cho phép bạn tùy chỉnh thông tin header (thông tin được in ở trên cùng) và footer (thông tin được in ở dưới cùng) để phù hợp với nhu cầu của một trang tính nhất định. Tài liệu này mô tả một số tùy chọn để sửa đổi đầu trang và chân trang của bạn. Các tùy chọn này nằm trong hộp thoại Thiết lập Trang;

Đặt số trang đầu tiên

Tùy chọn này cho phép bạn đặt số mà bạn muốn in trên trang đầu tiên. Mặc định sẽ bắt đầu đánh số trang bằng một;

1. Từ menu Tệp, chọn Thiết lập trang.
   Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện.
   

   

2. Chọn tab Trang

3. Trong hộp văn bản Số trang đầu tiên, hãy nhập số bạn muốn bắt đầu bằng

4. Nhấp vào OK

Sử dụng Đầu trang và Chân trang Đặt trước

Đầu trang và chân trang đặt trước bao gồm các mẫu từ Microsoft và đầu trang hoặc chân trang bạn đã sử dụng từ các tệp khác trong quá khứ

1. Từ menu Tệp, chọn Thiết lập trang.
   Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện.

2. Chọn tab Đầu trang/Chân trang

3. Từ danh sách kéo xuống Đầu trang hoặc Chân trang, chọn đầu trang hoặc chân trang đặt sẵn

4. Nhấp vào OK

Làm việc với các nút đầu trang và chân trang tùy chỉnh

Có một số nút có sẵn trong hộp thoại Đầu trang và Chân trang. Mỗi cái được hiển thị và giải thích ở đây. Để truy cập các hộp thoại này, hãy nhấp vào Tiêu đề tùy chỉnh. hoặc Chân trang tùy chỉnh. , tương ứng

ButtonCodeActionHiển thị hộp thoại Phông chữ để bạn có thể điều chỉnh phông chữ, kích thước và kiểu văn bản cho từng phần trong ba phần của đầu trang hoặc chân trang. &[Page]Chèn số trang. &[Pages]Chèn tổng số trang. &[Date]Chèn ngày. &[Time]Chèn thời gian. &[File]Chèn tên tệp của sổ làm việc. &[Tab]Chèn tên của trang tính hiện tại. &[Path]&[File]Chèn đường dẫn và tên tệp. các cửa sổ.
Macintosh. &[Picture]Hiển thị hộp thoại Chèn ảnh để bạn có thể chèn ảnh. các cửa sổ.
Macintosh. Hiển thị hộp thoại Định dạng Ảnh để bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính của ảnh.

GHI CHÚ. Cột Mã trong bảng trên hiển thị lệnh mà Excel sẽ chèn khi tùy chọn được chọn. Mã sẽ được dịch sang thông tin tương ứng khi trang tính được in

Tạo đầu trang và chân trang tùy chỉnh

Đôi khi, bạn có thể muốn tạo đầu trang hoặc chân trang của riêng mình. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ và kích thước, thêm văn bản của riêng bạn và chọn các trường thông tin từ Excel. Hộp thoại Header để tùy chỉnh xuất hiện tại đây

Thêm Đầu trang hoặc Chân trang tùy chỉnh

1. Từ menu Tệp, chọn Thiết lập trang.
   Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện.

2. Chọn tab Đầu trang/Chân trang

3. Nhấp vào Tiêu đề tùy chỉnh. hoặc Chân trang tùy chỉnh.
   Hộp thoại Header hoặc Footer lần lượt xuất hiện.

4. Sử dụng các nút được mô tả trong Làm việc với các nút đầu trang và chân trang tùy chỉnh, điền vào ba phần trong hộp thoại đầu trang hoặc chân trang

5. (Tùy chọn) Để thay đổi phông chữ, tham khảo Thay đổi Phông chữ Đầu trang/Chân trang

6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK

7. Nhấp vào OK.
   
   LƯU Ý.
   Nếu bạn đã tạo tiêu đề nhiều dòng, tiêu đề đó có thể trùng lặp với thông tin trên bảng tính.
   Để đảm bảo rằng tiêu đề nhiều dòng của bạn được hiển thị chính xác, hãy tham khảo Điều chỉnh lề bằng chuột hoặc Điều chỉnh lề bằng Hộp thoại thiết lập trang.
   

Điều chỉnh lề bằng chuột

Bạn nên kiểm tra đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh của mình để đảm bảo rằng chúng sẽ được in đúng cách. Nếu có vấn đề với việc hiển thị đầu trang hoặc chân trang của bạn, bạn có thể khắc phục chúng bằng cách điều chỉnh lề

1. Từ menu Tệp, chọn Xem trước bản in.
   Hộp thoại Xem trước bản in xuất hiện.

2. Xem lại đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh

3. Nếu cần điều chỉnh,
   Windows. Nhấp vào Lề.
   Macintosh. Nhấp vào Lề.

   
   
   Đường viền ngoài lề xuất hiện.
   
   

4. Sử dụng chuột, nhấp và kéo các đường viền ngoài lề.
   LƯU Ý. Lề trên cùng và dưới cùng lần lượt dành cho đầu trang và chân trang.

5. Nhấp vào Đóng

Điều chỉnh Lề bằng Hộp thoại Thiết lập Trang

1. Từ menu Tệp, chọn Xem trước bản in.
   Hộp thoại Xem trước bản in xuất hiện.

2. Xem lại đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh

3. Nếu cần điều chỉnh, hãy nhấp vào Thiết lập.
   Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện.
   

   
   
   

4. Chọn tab Lề

5. Trong các hộp văn bản Trên cùng, Trái, Phải, Dưới cùng, Đầu trang và/hoặc Chân trang, hãy nhập hoặc sử dụng các nút dịch chuyển để điều chỉnh lề

6. Nhấp vào OK

7. Nhấp vào Đóng

Thay đổi Phông chữ Đầu trang/Chân trang

Bạn có thể thay đổi phông chữ của văn bản đầu trang/cuối trang trong hộp thoại Đầu trang/Chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo phần Thêm đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh