Làm cách nào để thêm công cụ phân tích trong excel cho mac?

Công cụ phân tích nhanh trong Excel có thể đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu. Nó liệt kê một số tùy chọn của bạn ở một nơi thuận tiện, ngoại trừ thêm và xóa. Bạn không thể thực hiện các tác vụ này trong Công cụ phân tích nhanh Excel, nhưng có rất nhiều tác vụ khác mà bạn có thể giải quyết

Công cụ này không được liệt kê trên ruy-băng, vậy nó ở đâu và bạn sử dụng nó như thế nào?

Chúng tôi sẽ đề cập đến điều này và nhiều hơn nữa trong các đoạn sau

Công cụ phân tích nhanh trong Excel là gì?

Công cụ Phân tích Nhanh chứa một số tùy chọn bạn sử dụng để phân tích dữ liệu. Thay vì tìm kiếm các tùy chọn khác nhau, công cụ chứa chúng ở một điểm

Các tùy chọn cho định dạng hạn chế được tìm thấy trong công cụ, cùng với biểu đồ thu nhỏ, biểu đồ và bảng tổng hợp. Khi bạn chọn một loại dữ liệu, chẳng hạn như ngày tháng, văn bản hoặc số, công cụ cũng hiển thị cho bạn các tùy chọn dựa trên tiêu chí được cung cấp

Một điều cần nhớ khi bạn tìm kiếm Công cụ phân tích nhanh là nó chỉ khả dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn

Khi bạn chọn một tùy chọn trong công cụ, bạn bị giới hạn về những gì bạn có thể làm. Tuy nhiên, một số tùy chọn linh hoạt hơn một chút tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn

Công cụ phân tích nhanh trong Excel ở đâu?

Bạn sẽ không tìm thấy công cụ trên dải băng trong Excel. Nếu bạn đang thắc mắc về vị trí của Công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn vẫn không tìm thấy nó trên màn hình

Khi muốn sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel trên máy Mac, bạn cần có bàn phím hoặc chuột. Vào menu công cụ và chọn Add-Ins. Bước tiếp theo là nhấp vào tab cho hộp Toolpak Phân tích. Cuối cùng chọn OK. Công cụ hữu ích và danh sách các tùy chọn sẽ mở ra trên màn hình của bạn

Những người dùng khác, thắc mắc Công cụ phân tích nhanh trong Excel 2016 hoặc các phiên bản khác từ 2013 trở đi ở đâu, sẽ thực hiện theo các bước khác với trên máy Mac

Để mở công cụ trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng để mở Công cụ phân tích nhanh. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn bạn muốn

Tại sao Công cụ Phân tích Nhanh không Hiển thị?

Đôi khi công cụ không xuất hiện trong Excel sau khi chọn dữ liệu. Nó không phải là một vấn đề phổ biến, nhưng nó thỉnh thoảng xảy ra

Không hoảng loạn; . Đây là một cách khắc phục dễ dàng để bật công cụ Phân tích nhanh, với một vài bước đơn giản

  1. Nhấp vào tab Tệp, sau đó Tùy chọn và chọn Đánh dấu. Đánh dấu cho bạn biết nếu Phân tích nhanh được kích hoạt
  2. Chọn hộp có nhãn Hiển thị tùy chọn phân tích nhanh trên lựa chọn. Nó sẽ bật công cụ

Bây giờ, mỗi khi bạn chọn dữ liệu, biểu tượng sẽ xuất hiện ở cuối trang

Phím tắt công cụ phân tích nhanh

Bạn mở Quick Analysis Tool trong Excel bằng phím tắt đơn giản. Bạn vẫn cần chọn dữ liệu rồi giữ phím Control + Q

Phím tắt hoạt động ngay cả khi công cụ bị tắt

Một tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào menu và chọn tùy chọn Phân tích nhanh

Cách sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel

Sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel thật dễ dàng, ngay cả khi đây là lần đầu tiên của bạn

Bạn đã biết cách lấy Công cụ phân tích nhanh trong Excel, vậy thì

  1. Chọn dữ liệu để phân tích
  2. Nhấp vào tab Phân tích nhanh
  3. Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng

Hãy nhớ rằng tab Phân tích nhanh sẽ không xuất hiện nếu bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Nó cũng sẽ không bật lên nếu bạn chọn các ô trống

Tạo thanh dữ liệu

Định dạng dữ liệu số dễ dàng với công cụ. Chọn tùy chọn Thanh dữ liệu và xem khi các ô chuyển sang màu xanh lam

Bạn cũng có thể thay đổi màu hoặc thực hiện các tùy chỉnh khác cho các ô bằng cách nhấp vào tab Trang chủ, sau đó là Kiểu, Định dạng có điều kiện và cuối cùng là Quản lý quy tắc

Phân tích ngày

Trong tùy chọn Công cụ phân tích nhanh, bạn có thể sắp xếp ngày. Chọn cách bạn muốn dữ liệu được phân tích từ các mục sau

  • Tháng trước làm nổi bật tất cả các ngày từ 30 ngày trước
  • Tuần trước hiển thị dữ liệu từ bảy ngày trước đó
  • Lớn hơn đánh dấu những ngày lớn hơn những ngày bạn đã chọn
  • Ít hơn hiển thị cho bạn những ngày thấp hơn ngày được chỉ định
  • Equals để hiển thị ngày giống với ngày bạn đã chọn

Tạo một bảng Pivot

Tab Bảng trong Công cụ Phân tích Nhanh trong Excel sẽ chèn bảng tổng hợp sau khi bạn chọn tùy chọn của mình

Các tùy chọn khả dụng dựa trên dữ liệu bạn đã chọn, nhưng bạn có thể mở rộng danh sách bằng cách nhấp vào tab Khác. Mở tùy chọn Pivot Tables và chọn một cho bảng trống. Từ đó, bạn có thể tạo bảng tổng hợp để phù hợp với dữ liệu của mình

Sử dụng Sparklines để tạo biểu đồ trong ô

Làm theo các bước để mở Công cụ phân tích nhanh và chuyển đến tab Biểu đồ thu nhỏ. Chọn cái bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn và công cụ sẽ thực hiện phần còn lại

Thêm tổng số lớn

Bạn có một số tùy chọn để thêm tổng số vào hàng và cột

  • Tổng
  • Trung bình cộng
  • Đếm
  • Phần trăm tổng
  • chạy tổng cộng

Tổng số cho các hàng hoặc cột sẽ xuất hiện trong bảng. Với tùy chọn tổng số đang chạy, nó sẽ tự động thay đổi khi thêm nhiều dữ liệu hơn

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất

Khi bạn chọn tùy chọn văn bản trong Công cụ phân tích nhanh, bạn có thể dễ dàng xác định các giá trị trùng lặp và duy nhất bằng cách nhấp vào tab thích hợp

Sau khi chọn tùy chọn của bạn, các ô có giá trị trùng lặp hoặc duy nhất được đánh dấu bằng màu đỏ

Tóm lược

Công cụ phân tích nhanh trong Excel nhanh chóng và dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không biết về sự tồn tại của nó

Bạn sẽ không thấy công cụ này trên ruy-băng nhưng không khó để truy cập và giúp phân tích các giá trị số và văn bản dễ dàng hơn

Sizle cũng cung cấp một số công cụ giúp chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng và an toàn hơn. Kiểm tra những sản phẩm mà công ty cung cấp và xem nó có thể giúp ích như thế nào

Nút phân tích nhanh trong Excel trên máy Mac nằm ở đâu?

Công cụ phân tích nhanh nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel và có vẻ như là một nút nhỏ có hình giọt nước . Để sử dụng, chỉ cần chọn dữ liệu bạn muốn phân tích, sau đó nhấp vào nút Phân tích nhanh. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn để phân tích dữ liệu của bạn.

Tại sao công cụ phân tích dữ liệu của tôi không hiển thị trong Excel?

29/06/2020 1098064. Nếu lệnh Phân tích dữ liệu không có sẵn trong phiên bản Excel của bạn, bạn cần tải chương trình bổ trợ Analysis ToolPak . Hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016. Bấm vào tab Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào danh mục Bổ trợ.