Công cụ phân tích nhanh trong Excel có thể đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu. Nó liệt kê một số tùy chọn của bạn ở một nơi thuận tiện, ngoại trừ thêm và xóa. Bạn không thể thực hiện các tác vụ này trong Công cụ phân tích nhanh Excel, nhưng có rất nhiều tác vụ khác mà bạn có thể giải quyết
Công cụ này không được liệt kê trên ruy-băng, vậy nó ở đâu và bạn sử dụng nó như thế nào?
Chúng tôi sẽ đề cập đến điều này và nhiều hơn nữa trong các đoạn sau
Công cụ phân tích nhanh trong Excel là gì?
Công cụ Phân tích Nhanh chứa một số tùy chọn bạn sử dụng để phân tích dữ liệu. Thay vì tìm kiếm các tùy chọn khác nhau, công cụ chứa chúng ở một điểm
Các tùy chọn cho định dạng hạn chế được tìm thấy trong công cụ, cùng với biểu đồ thu nhỏ, biểu đồ và bảng tổng hợp. Khi bạn chọn một loại dữ liệu, chẳng hạn như ngày tháng, văn bản hoặc số, công cụ cũng hiển thị cho bạn các tùy chọn dựa trên tiêu chí được cung cấp
Một điều cần nhớ khi bạn tìm kiếm Công cụ phân tích nhanh là nó chỉ khả dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn
Khi bạn chọn một tùy chọn trong công cụ, bạn bị giới hạn về những gì bạn có thể làm. Tuy nhiên, một số tùy chọn linh hoạt hơn một chút tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn
Công cụ phân tích nhanh trong Excel ở đâu?
Bạn sẽ không tìm thấy công cụ trên dải băng trong Excel. Nếu bạn đang thắc mắc về vị trí của Công cụ phân tích nhanh trong Excel trên Mac, bạn vẫn không tìm thấy nó trên màn hình
Khi muốn sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel trên máy Mac, bạn cần có bàn phím hoặc chuột. Vào menu công cụ và chọn Add-Ins. Bước tiếp theo là nhấp vào tab cho hộp Toolpak Phân tích. Cuối cùng chọn OK. Công cụ hữu ích và danh sách các tùy chọn sẽ mở ra trên màn hình của bạn
Những người dùng khác, thắc mắc Công cụ phân tích nhanh trong Excel 2016 hoặc các phiên bản khác từ 2013 trở đi ở đâu, sẽ thực hiện theo các bước khác với trên máy Mac
Để mở công cụ trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng để mở Công cụ phân tích nhanh. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn bạn muốn
Tại sao Công cụ Phân tích Nhanh không Hiển thị?
Đôi khi công cụ không xuất hiện trong Excel sau khi chọn dữ liệu. Nó không phải là một vấn đề phổ biến, nhưng nó thỉnh thoảng xảy ra
Không hoảng loạn; . Đây là một cách khắc phục dễ dàng để bật công cụ Phân tích nhanh, với một vài bước đơn giản
- Nhấp vào tab Tệp, sau đó Tùy chọn và chọn Đánh dấu. Đánh dấu cho bạn biết nếu Phân tích nhanh được kích hoạt
- Chọn hộp có nhãn Hiển thị tùy chọn phân tích nhanh trên lựa chọn. Nó sẽ bật công cụ
Bây giờ, mỗi khi bạn chọn dữ liệu, biểu tượng sẽ xuất hiện ở cuối trang
Phím tắt công cụ phân tích nhanh
Bạn mở Quick Analysis Tool trong Excel bằng phím tắt đơn giản. Bạn vẫn cần chọn dữ liệu rồi giữ phím Control + Q
Phím tắt hoạt động ngay cả khi công cụ bị tắt
Một tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào menu và chọn tùy chọn Phân tích nhanh
Cách sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel
Sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Excel thật dễ dàng, ngay cả khi đây là lần đầu tiên của bạn
Bạn đã biết cách lấy Công cụ phân tích nhanh trong Excel, vậy thì
- Chọn dữ liệu để phân tích
- Nhấp vào tab Phân tích nhanh
- Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng
Hãy nhớ rằng tab Phân tích nhanh sẽ không xuất hiện nếu bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Nó cũng sẽ không bật lên nếu bạn chọn các ô trống
Tạo thanh dữ liệu
Định dạng dữ liệu số dễ dàng với công cụ. Chọn tùy chọn Thanh dữ liệu và xem khi các ô chuyển sang màu xanh lam
Bạn cũng có thể thay đổi màu hoặc thực hiện các tùy chỉnh khác cho các ô bằng cách nhấp vào tab Trang chủ, sau đó là Kiểu, Định dạng có điều kiện và cuối cùng là Quản lý quy tắc
Phân tích ngày
Trong tùy chọn Công cụ phân tích nhanh, bạn có thể sắp xếp ngày. Chọn cách bạn muốn dữ liệu được phân tích từ các mục sau
- Tháng trước làm nổi bật tất cả các ngày từ 30 ngày trước
- Tuần trước hiển thị dữ liệu từ bảy ngày trước đó
- Lớn hơn đánh dấu những ngày lớn hơn những ngày bạn đã chọn
- Ít hơn hiển thị cho bạn những ngày thấp hơn ngày được chỉ định
- Equals để hiển thị ngày giống với ngày bạn đã chọn
Tạo một bảng Pivot
Tab Bảng trong Công cụ Phân tích Nhanh trong Excel sẽ chèn bảng tổng hợp sau khi bạn chọn tùy chọn của mình
Các tùy chọn khả dụng dựa trên dữ liệu bạn đã chọn, nhưng bạn có thể mở rộng danh sách bằng cách nhấp vào tab Khác. Mở tùy chọn Pivot Tables và chọn một cho bảng trống. Từ đó, bạn có thể tạo bảng tổng hợp để phù hợp với dữ liệu của mình
Sử dụng Sparklines để tạo biểu đồ trong ô
Làm theo các bước để mở Công cụ phân tích nhanh và chuyển đến tab Biểu đồ thu nhỏ. Chọn cái bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn và công cụ sẽ thực hiện phần còn lại
Thêm tổng số lớn
Bạn có một số tùy chọn để thêm tổng số vào hàng và cột
- Tổng
- Trung bình cộng
- Đếm
- Phần trăm tổng
- chạy tổng cộng
Tổng số cho các hàng hoặc cột sẽ xuất hiện trong bảng. Với tùy chọn tổng số đang chạy, nó sẽ tự động thay đổi khi thêm nhiều dữ liệu hơn
Làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
Khi bạn chọn tùy chọn văn bản trong Công cụ phân tích nhanh, bạn có thể dễ dàng xác định các giá trị trùng lặp và duy nhất bằng cách nhấp vào tab thích hợp
Sau khi chọn tùy chọn của bạn, các ô có giá trị trùng lặp hoặc duy nhất được đánh dấu bằng màu đỏ
Tóm lược
Công cụ phân tích nhanh trong Excel nhanh chóng và dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không biết về sự tồn tại của nó
Bạn sẽ không thấy công cụ này trên ruy-băng nhưng không khó để truy cập và giúp phân tích các giá trị số và văn bản dễ dàng hơn
Sizle cũng cung cấp một số công cụ giúp chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng và an toàn hơn. Kiểm tra những sản phẩm mà công ty cung cấp và xem nó có thể giúp ích như thế nào