Không biết cách chỉnh sửa tệp PDF trong studio thiết kế sẽ là một nhược điểm thực sự. Các studio thường phải chỉnh sửa tài liệu PDF để thay đổi tài liệu do người khác tạo hoặc thực hiện thay đổi vào phút cuối mà không phải quay lại tệp nguồn. Trang này giải thích cách thực hiện các thay đổi phức tạp hơn đối với văn bản và đối tượng bằng Adobe Creative Suite
Cách tốt nhất để chỉnh sửa tệp PDF [mà không thực sự tạo lại nó từ tệp nguồn] là sử dụng kết hợp Acrobat, Illustrator và Photoshop, tùy thuộc vào những gì bạn cần làm. Nếu bạn chỉ có Adobe Acrobat, các tùy chọn của bạn sẽ bị hạn chế, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các thay đổi bố cục và văn bản đơn giản. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn về Cách chỉnh sửa tài liệu PDF Phần thứ nhất. Sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa tệp PDF
Như đã giải thích trong bài viết trước, bên dưới là ví dụ về danh thiếp đơn giản được tạo [và mở] trong InDesign. Tất cả các yếu tố trên trang đã được chọn để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách nó được xây dựng. Logo [trên cùng bên trái] là tệp Illustrator EPS với văn bản được chuyển thành đường viền. Hình ảnh bên phải là tệp TIFF 300 DPI CMYK được lưu trong Photoshop và văn bản còn lại đã được đặt trong hai hộp văn bản riêng biệt. Các hộp nền đỏ và vàng và các đường trắng đã được tạo và đặt trong InDesign. Tóm lại, đây là một bố cục khá điển hình, đơn giản
Nếu bạn muốn biết cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Công cụ chỉnh sửa nâng cao của Acrobat [trước Acrobat X, đối với phần Nâng cao, hãy đọc Đơn giản], hãy xem Cách chỉnh sửa tệp PDF Phần thứ nhất. Sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa tệp PDF. Phần còn lại của trang này sẽ tập trung vào cách chỉnh sửa tệp PDF trong Photoshop và với sự trợ giúp của phần còn lại của Creative Suite. Acrobat truy cập Illustrator và Photoshop và sử dụng chúng như các plug-in siêu tiên tiến. Khi bạn chỉnh sửa một thành phần trong tệp PDF, Acrobat sẽ xác định chương trình nào sẽ được sử dụng tốt nhất làm trình chỉnh sửa và nó sẽ gọi nó lên
Cách chỉnh sửa PDF trong Illustrator
Sử dụng Adobe Illustrator để chỉnh sửa văn bản trực tiếp từ Acrobat [9 trở về trước]
Nếu bạn cần thay đổi nhiều từ hoặc dòng văn bản trong tệp PDF, bạn sẽ gặp rắc rối nếu chỉ sử dụng Công cụ chỉnh sửa nâng cao tích hợp sẵn của Acrobat [CÔNG CỤ/CHỈNH SỬA NÂNG CAO] trừ khi bạn đang sử dụng Adobe Acrobat X . Mặt khác, điều tốt nhất cần làm là chỉnh sửa các phần tử bằng Illustrator, được truy cập từ Acrobat [9 hoặc cũ hơn]. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF của bạn. Từ bảng Advanced Tools, chọn TOUCHUP OBJECT TOOL. Không chọn bất kỳ mục riêng lẻ nào, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang [hoặc trên bảng dán]. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn CHỈNH SỬA TRANG. Nếu tùy chọn này không xuất hiện, hãy đảm bảo rằng bạn không vô tình chọn bất kỳ thứ gì trên trang - và thử lại
Khi bạn chọn CHỈNH SỬA TRANG, tất cả các yếu tố sẽ được chọn tự động và một tệp tạm thời mới sẽ được mở trong Adobe Illustrator. Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy xem cách mọi thứ được bố trí. Sử dụng Công cụ chọn trực tiếp của Illustrator và kéo xung quanh mọi thứ trên trang. Điều đầu tiên cần lưu ý là văn bản không được sắp xếp thuận tiện trong các khối hộp văn bản. Toàn bộ từ [và thường là các chữ cái riêng lẻ] đã bị cô lập, khiến không thể 'chọn tất cả' bằng công cụ loại
Điều này có nghĩa là cách tốt nhất để thay thế văn bản là xóa văn bản cũ và thêm văn bản mới vào hộp văn bản bao bọc. Nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cùng một phông chữ và thuộc tính. Ví dụ: giả sử bạn muốn chỉnh sửa địa chỉ [dưới cùng bên phải]. Để thực hiện việc này, hãy chọn Công cụ Loại của Illustrator và chọn một số văn bản từ dòng đầu tiên [trong trường hợp này là 'màu xanh mận']
Sao chép văn bản, kéo/tạo một hộp văn bản trống mới trên bảng dán và dán văn bản vào đó. Đây chỉ là để giữ lại phong cách. Bây giờ hãy nhập [hoặc dán bằng văn bản thuần túy] địa chỉ đã sửa đổi ở trên cùng. Sử dụng Công cụ chọn trực tiếp để xóa văn bản cũ. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng Công cụ Lựa chọn màu đen thay vào đó, bạn sẽ xóa mọi thứ trên trang thay vì các thành phần riêng lẻ
Định vị hộp văn bản mới một cách thích hợp
Bây giờ bạn có thể chọn FILE/SAVE và đóng tệp tạm thời. Khi quay lại Acrobat, bạn sẽ thấy các thay đổi đã được áp dụng. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu chữ và khi bạn quay lại Acrobat, kiểu chữ mới sẽ xuất hiện trong danh sách phông chữ được nhúng [TỆP/THUỘC TÍNH/Tab Phông chữ]. Rõ ràng, trong Illustrator, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ phần tử nào khác trong cùng một phiên nếu bạn cần.
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về tính toàn vẹn của phông chữ, hãy chuyển đổi chúng thành đường viền trước khi lưu tệp tạm thời và quay lại Acrobat [LOẠI/TẠO OUTLINES]. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm văn bản thì điều này sẽ không thể thực hiện được nữa nếu chúng đã được chuyển đổi thành đường dẫn theo cách này. Đảm bảo bạn tạo một bản sao của tệp PDF gốc trước khi thay đổi nó
Nếu muốn chỉnh sửa ảnh trong file PDF, bạn sẽ cần đến Photoshop
Cách chỉnh sửa PDF trong Photoshop
Sử dụng Adobe Photoshop để chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp từ Acrobat [9 hoặc cũ hơn]
Để chỉnh sửa hình ảnh từ bên trong Acrobat, hãy mở tệp PDF. Chọn CÔNG CỤ ĐỐI TƯỢNG TOUCHUP và nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn muốn thay đổi. Chọn CHỈNH SỬA HÌNH ẢNH. Một cảnh báo sẽ xuất hiện về làm phẳng hình ảnh
Và sau đó hình ảnh sẽ mở trong Photoshop
Không thay đổi kích thước hoặc hình dạng của hình ảnh - chỉ thực hiện các thay đổi bằng cài đặt hiện có. Ví dụ: giả sử tôi muốn chuyển đổi hình ảnh sang Thang độ xám từ CMYK. Để có được kết quả tốt, cách tốt nhất để làm điều này trong CS3 là sử dụng tùy chọn Black & White trong IMAGE/ADJUSTMENTS. Điều này chỉ khả dụng trong HÌNH ẢNH/ĐIỀU CHỈNH/ĐEN & TRẮNG và chơi với các thanh trượt cho đến khi tôi hài lòng. Tiếp theo, tôi chuyển đổi nó thành Thang độ xám [IMAGE/MODE/RGB COLOR]. Mặc dù vậy, chế độ màu RGB, vì vậy trước tiên tôi cần chuyển đổi hình ảnh sang RGB [IMAGE/MODE/RGB COLOR]. Sau đó, tôi sẽ chọn
Bây giờ chọn FILE/SAVE [không SAVE AS. ] và đóng hình ảnh. Các thay đổi được áp dụng bởi tệp PDF trong Acrobat, giờ đây bạn có thể lưu và đóng tệp này
Đây là những phương pháp phổ biến và hữu ích nhất để chỉnh sửa tệp PDF, ngoài việc thực sự tạo lại tài liệu từ đầu. Để chỉnh sửa đơn giản hơn trong Adobe Acrobat, hãy xem Cách chỉnh sửa tài liệu PDF Phần một. Chỉnh sửa tệp PDF bằng Adobe Acrobat