Làm mở vùng không in trong Excel
|
Không gian làm việc trong Excel rất rộng khiến bạn cuộn chuột đi xa hơn so với vùng làm việc hiện tại? Có vài cách để giới hạn vùng làm việc trong Excel, giúp bạn chỉ tập trung vào một vùng làm việc nhất định, không để lệch trang tính sang vùng khác. Cách này cũng rất hữu ích khi bạn muốn người mở file xem chỉ được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Mời bạn cùng tìm hiểu cách giới hạn vùng làm việc trong Excel trong bài viết dưới đây. Show Giới hạn thanh cuộn trong vùng làm việcTrong trạng thái mặc định, bạn có thể kéo thanh cuộn trong giao diện Excel ra xa. Điều đó có thể làm vùng dữ liệu mà bạn đang làm việc trôi ra xa và khuất khỏi vùng hiển thị của Excel. Để giới hạn thanh cuộn trong phạm vi vùng làm việc của mình, bạn đọc làm theo hướng dẫn sau: Bước 1: Tại trang tính chứa vùng làm việc của bạn, kích chuột phải vào Sheet hiện tại đang mở. Sau đó chọn View Code trong danh sách hiển thị. Lúc này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ xuất hiện. Bước 2: Tại cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, bạn điền vùng làm việc mà mình muốn giới hạn vào mục mục ScrollArea ở bên trái. Vùng giới hạn bao gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ dưới đây vùng muốn giới hạn là vùng A1:E5. Sau khi điền, mảng vừa nhập sẽ tự động chuyển qua mảng cố định $A$1:$E$5. Sau đó, bạn tắt cửa sổ này đi và quay về giao diện Excel. Bạn hãy thử kéo thanh cuộn để kiểm tra. Lúc này thanh cuộn di chuyển nhưng dù có di chuyển đến cuối thì nó cũng không vượt qua vùng dữ liệu mà bạn chọn ở trên. Ẩn các vùng ngoài vùng làm việcNgoài cách giới hạn thanh cuộn ở trên, bạn có thể giới hạn vùng làm việc của mình bằng cách ẩn các vùng nằm ngoài vùng làm việc. Để thực hiện bạn đọc làm như sau: Bước 1: Chọn cột nằm sát phía bên phải của vùng làm việc. Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + → (phím mũi tên phải trên bàn phím) để bôi đen toàn bộ cột dữ liệu ở phía bên phải vùng làm việc. Bước 3: Kích chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Hide trong danh sách lựa chọn. Lúc này, các cột nằm bên phải vùng dữ liệu sẽ được ẩn hết. Bước 4: Tiếp tục thực hiện ẩn các hàng phía dưới vùng làm việc. Tương tự như ẩn các cột, bạn hãy chọn hàng nằm ngay phía dưới vùng làm việc muốn giới hạn. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + ↓ (mũi tên xuống trên bàn phím) để bôi đen tất cả những hàng ở dưới vùng làm việc. Tiếp theo, bạn kích chuột phải và chọn Hide để ẩn các hàng đã bôi đen. Đến đây, các bạn đã hoàn thành việc ẩn các hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc của mình. Kết quả sẽ hiển thị như sau: Trên đây là hướng dẫn giới hạn vùng làm việc trong Excel. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công. Trong lúc in một Sheet Excel, nhiều khi bạn không muốn in hết toàn bộ dữ liệu chứa trong Sheet này. Đôi lúc bạn chỉ muốn in ra một vùng dữ liệu nhỏ mà bạn cần. Đó là khi bạn cần phải chọn vùng in trong Excel, khi chỉ muốn giới hạn một vùng in nhất định chứ không phải toàn bộ Sheet Excel đó.  Bước 1:Các bạn phải bôi đen vùng muốn giới hạn để in. Bấm giữ chuột trái và kéo để tạo vùng chọn. Sau đó các bạn mở ribbon Page Layout trên thanh công cụ và tìm biểu tượng Print Area. Các bạn click vào đó và chọn Set Print Area để chọn vùng in trong Excel. Bước 2:Sau đó các bạn thử mở chế độ in ra xem bằng cách vào ribbon File trên thanh công cụ. Sau đó click vào mục Print. Hoặc các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở chế độ in. Các bạn có thể thấy ở phía bên phải là vùng Print Preview thì trang giấy A4 chỉ có nội dung của vùng in các bạn đã chọn. Hiện tại các bạn có thể thực hiện việc in mà không lo lắng rằng nội dung in bị tràn sang phần khác. Bước 3:Để xóa vùng in đã chọn thì các bạn chỉ cần vào lại ribbon Page Layout. Sau đó click vào biểu tượng Print Area và chọn dòng Clear Print Area. Trên đây là cách để chọn vùng in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình in tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công! Khi làm việc trong Excel thì không gian làm việc rất rộng, khi bạn cuộn chuột theo chiều ngang và chiều dọc của trang tính Excel. Tuy nhiên việc để không gian làm việc rộng trên Excel thực sự không cần thiết, khi bạn có thể vô tình cuộn chuột đi xa so với vùng làm việc hiện tại trên Excel. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel, cũng như xóa bỏ giới hạn vùng làm việc này khi không cần dùng nữa. Mời các bạn theo dõi. Các bước giới hạn vùng làm việc trong ExcelĐể giới hạn vùng dữ liệu trong Excel bạn làm như sau: Bước 1: Tại giao diện trên Excel bạn click chuột phải vào Sheet đang làm việc rồi chọn View Code trong danh sách tùy chọn hiện ra. Bước 2: Hiển thị giao diện Microsoft Visual Basic for Applications, bạn nhấn tiếp vào mục View trên thanh công cụ rồi chọn Properties Window. Bước 3: Lúc này ở giao diện cạnh trái màn hình hiển thị cửa sổ thuộc tính. Bạn tìm tới mục ScrollArea rồi nhập vùng hiển thị dữ liệu mà bạn muốn làm việc theo tên hàng và tên cột. Điền xong tắt giao diện Microsoft Visual Basic for Applications. Khi đó bảng tự động chuyển sang mảng cột hàng cố định đã nhập và khi cuộn chuột sẽ dừng tại vị trí đã giới hạn. Bước 4: Nếu vùng dữ liệu bên phải bị thừa thì bạn cũng có thể ẩn đi để chỉ hiển thị vùng dữ liệu đang làm việc mà thôi. Trước hết bạn click chuột để chọn cột nằm sát phía bên phải của vùng làm việc. Tiếp đến bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + → để bôi đen toàn bộ cột dữ liệu nằm phía bên phải vùng làm việc. Cuối cùng nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu đã bôi đen rồi chọn Hide là xong. Để ẩn vùng làm việc ở bên dưới thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ↓ để bôi đen vùng làm việc và cũng chọn Hide để ẩn. Để hiển thị lại vùng đã ẩn đi chỉ cần bôi đen cột hoặc hàng sát ngoài rồi click chuột phải và chọn Unhide. Cách này cũng khá giống ẩn cột hoặc hàng trên Excel. Video hướng dẫn giới hạn vùng làm việc ExcelXem thêm:
Thứ Ba, 10/11/2020 21:21 3,6 ★ 5 👨 23.227 0 Bình luận Sắp xếp theo Xóa Đăng nhập để Gửi Bạn nên đọc
Microsoft Excel
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA Giấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: [email protected]. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam. Bản quyền © 2003-2023 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép. |
