Làm mới dữ liệu trong Excel

Excel Tin học văn phòng 

Cách làm mới dữ liệu Pivot Table trong Microsoft Excel

Tháng Bảy 28, 2022Tháng Tám 8, 2022 Lê Hoàng PivotTable

Với Pivot Table, bạn có thể phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Nhưng như chúng ta đều biết, dữ liệu có thể thay đổi. Vì thế, để đảm bảo dữ liệu luôn mới nhất, sharekynang sẽ chia sẻ với bạn cách làm mới Pivot Table trong Excel.

Cho dù dữ liệu trong Pivot Table của bạn đến từ một nguồn bên ngoài hay trong cùng một file workbook, bạn đều có thể cập nhật nó bằng hai cách thủ công hoặc tự động. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt để định dạng bảng không thay đổi khi bạn cập nhật.

Bài viết này có gì?

Làm mới Pivot Table theo cách thủ công

Nếu bạn muốn cập nhật Pivot Table của mình theo cách thủ công khi cần, hãy bắt đầu bằng cách chọn bảng.

Chuyển đến tab PivotTable Analyze – ở đây có các tuỳ chọn để bạn thực hiện phân tích Pivot Table. Bấm vào mũi tên thả xuống Refresh trong phần Data.

Để làm mới Pivot Table đã chọn, hãy chọn “Refresh”. Để làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong sổ làm việc của bạn, hãy chọn “Refresh All”.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn “Refresh” trong menu lối tắt.

Nếu quá trình cập nhật mất một chút thời gian, bạn có thể chọn Refresh > Trạng thái làm mới để xem tiến trình. Để hủy, hãy chọn Refresh> Hủy Làm mới.

Tự động làm mới Pivot Table

Có thể bạn muốn bảng Pivot Table của mình cập nhật mỗi khi bạn mở workbook. Đây là cách tốt để luôn có dữ liệu mới nhất và không phải nhớ cập nhật bảng theo cách thủ công.

Chọn PivotTable và chuyển đến tab PivotTable Analyze. Ở phía bên trái, sử dụng mũi tên thả xuống PivotTable và nhấp vào Options > Options.

Trong cửa sổ PivotTable Options, hãy chọn tab Data. Sau đó, chọn Refresh data when opening the file để làm mới dữ liệu khi mở tệp. Nhấp vào “OK”.

Ngăn chặn các thay đổi định dạng khi cập nhật

Đôi khi dữ liệu được cập nhật rộng hơn chiều rộng cột của bạn hoặc dài hơn chiều cao hàng của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại định dạng cho các cột và hàng của mình khi bạn làm mới bảng tổng hợp, đó là một cài đặt đơn giản.

Chọn bảng tổng hợp và chuyển đến tab Phân tích PivotTable. Ở phía bên trái, sử dụng mũi tên thả xuống PivotTable, sau đó bấm Options > Options.

Trong cửa sổ PivotTable Options, hãy chọn tab Layout & Format. Sau đó, chọn Preserve cell formatting on update để Bảo tồn định dạng ô khi cập nhật. Theo tùy chọn, bạn có thể chọn hộp ngay bên trên cho Độ rộng cột tự động điều chỉnh khi cập nhật. Nhấp vào “OK”.

Hy vọng qua hướng dẫn này bạn sẽ giữ cho dữ liệu của mình luôn cập nhật và bằng cách làm mới Pivot Table trong Excel, theo cách thủ công hoặc tự động.

Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá.

Khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua.

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo.

Hơn 20.000 người đã đăng ký

Khám phá chương trình

Gitiho for leading business

Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click.

Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp

Đăng ký miễn phí

1. Trang chủ
2. Blog
3. Excel

Hướng dẫn cách để làm mới một pivot table trong Excel

G-LEARNING
Apr 11 2020

Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của Pivot Table thì nó sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một Pivot Table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất. Hãy xem 4 cách làm mới Pivot Table trong Excel mà chúng mình giới thiệu ngay dưới đây nhé.

Pivot Table trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu dụng để thống kê dữ liệu. Để làm việc với Pivot Table hiệu quả hơn, các bạn hãy tìm hiểu thêm về cách để cập nhật dữ liệu trong bảng này này nhé.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32277 học viên

4.8 [108 đánh giá]

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10666 học viên

4.61 [18 đánh giá]

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

675 học viên

4.8 [5 đánh giá]

499,000đ

799,000đ

Xem thêm nhiều khóa học Excel khác

4 cách làm mới Pivot Table trong Excel cực hay

Làm mới Pivot Table trong Excel theo cách thủ công

Cập nhật một Pivot Table thủ công rất dễ:

• Kích chuột phải vào Pivot Table cần làm mới
• Click vào lệnh Refresh

Lưu ý: Khi bạn làm mới một Pivot Table, PivotCache của nó được cập nhật. Mọi Pivot Table sử dụng cùng Pivot Cache đều sẽ được cập nhật.

Xem thêm: Cách tạo Pivot Table trong Excel

Làm mới Pivot Table trong Excel khi mở file

Bạn cũng có thể thiết lập để một Pivot Table trong Excel cập nhật tự động khi mở file. Chỉ cần làm theo những bước dưới đây để thay đổi thiết lập của Pivot Table:

• Bấm chuột phải vào một ô trong Pivot Table
• Click vào Pivot Table Options
• Click tab Data
• Trong mục Pivot Table Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”
• Click OK, để lưu thiết lập của Pivot Table

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa nhanh một trường Pivot Table trong Excel

Sử dụng Macro với Pivot Table trong Excel

Một cách khác để cập nhật Pivot Table trong Excel là sử dụng Macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một Pivot Table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Dưới đây là 1 số Macro dùng để tự động cập nhật mới nội dung cho Pivot Table:

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate[]
   Application.EnableEvents = False
   Me.PivotTables[1].RefreshTable    
   Application.EnableEvents = True
End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate[]     
   Dim pt As PivotTable     
   Application.EnableEvents = False     
   For Each pt In Me.PivotTables        
      pt.RefreshTable     
   Next pt     
   Application.EnableEvents = True  
End Sub

Để biết cách sử dụng các đoạn code trên, chúng ta cần lập trình sự kiện trong VBA.

Xem thêm: Một số Pivot Table mà chắc hẳn bạn chưa từng gặp trước đây

Làm mới Pivot Table trong Excel bằng đồng hồ bấm giờ

Nếu trang tính của bạn có một Pivot Table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến [OLAP-based] bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

Lưu ý: Khi bạn tạo Pivot Table trong Excel, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, Pivot Table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

• Trên thanh công cụ Excel, click vào tab Data
• Click Queries & Connections
• Trong ô Queries & Connections, click tab Connections
• Bấm chuột phải vào Worksheet Connection, và click Properties

• Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
• Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

• Click OK để lưu thiết lập

Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi Pivot Table làm mới.

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

Xem thêm: Cách xếp hạng trong báo cáo bằng Pivot Table với Excel chính xác nhất

Kết luận

Nếu bạn muốn được học kiến thức về Pivot Table cũng như các kiến thức khác để nâng cao tốc độ làm việc trên Excel thì hãy tham gia vào khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Githo:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học được xây dựng theo lộ trình đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết kết hợp với làm bài tập Excel để giúp các bạn thành thạo 150+ hàm thông dụng, ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Khóa học là Sản phẩm đến từ đội ngũ sáng lập Gitiho được 50+ doanh nghiệp tin tưởng với hơn 40.000+ học viên tin dùng. Học viên tại Gitiho chủ yếu là người đang làm việc trong các ngành ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm toán,... và đều có đánh giá tốt về khóa học.

Khóa học của Gitiho có giá trị sử dụng trọn đời và được cập nhật các bài học mới dựa theo sự thay đổi của phần mềm thường xuyên. Các bạn chỉ cần đăng ký một lần, khi có bài học mới bổ sung vẫn học được bình thường không mất thêm chi phí. Chúc các bạn thành công.

Đánh giá bài viết này

Thích 0

Chia sẻ

0/5 - [0 bình chọn]

0/5 - [0 bình chọn]

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL [KÈM BÀI TẬP]

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Top

Hỗ trợ khách hàng

Email: hotro@gitiho.com Hotline: 0774 116 285 [Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN] Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho

hợp tác và liên kết

Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

Kết nối với chúng tôi

Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam