Làm thế nào để tôi loại bỏ các dấu hiệu trong excel?

Khi bạn đang bận làm việc trong Microsoft Excel, điều cuối cùng bạn cần là phải liên tục sửa hoặc xóa lỗi. Với ý nghĩ đó, bài hỏi và trả lời của SuperUser hôm nay giúp người đọc nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các lỗi ký hiệu số khó chịu khỏi trang tính Microsoft Excel của mình

Phiên Hỏi & Đáp hôm nay đến với chúng tôi nhờ SuperUser—một bộ phận của Stack Exchange, một nhóm các trang web Hỏi & Đáp hướng đến cộng đồng

Câu hỏi

Trình đọc siêu người dùng M. Hesse muốn biết cách loại bỏ tất cả lỗi ký hiệu số (#) trong Microsoft Excel cùng một lúc

Khi sử dụng Microsoft Excel, tôi thường giải quyết lỗi ##### bằng cách nhấp đúp vào tiêu đề cột vi phạm. Tuy nhiên, điều này có thể trở nên hơi tẻ nhạt khi có nhiều cột hiển thị lỗi cùng một lúc. Có cách nào nhanh hơn để giải quyết vấn đề này không?

Làm thế nào để bạn loại bỏ tất cả các lỗi ký số trong Microsoft Excel cùng một lúc?

Câu trả lời

Những người đóng góp cho SuperUser Justin, Raystafarian và boflynn có câu trả lời cho chúng tôi. Đầu tiên, Justin

Bạn có thể tự động điều chỉnh kích thước nhiều cột cùng một lúc bằng cách bấm đúp, giống như bạn làm với một cột

Bước 1. Chọn Nhiều Cột

Chọn tất cả các cột bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái

Hoặc nhấp và kéo để chọn phạm vi cột nhỏ hơn

Bước 2. Tự động định cỡ cột đã chọn

Bây giờ, nhấp đúp vào ranh giới bên phải của bất kỳ cột nào đã chọn khi con trỏ của bạn thay đổi thành mũi tên kép thay đổi kích thước cột

Tiếp theo là câu trả lời từ Raystafarian

Có, trên ruy-băng, hãy chuyển đến Trang đầu, Ô, rồi bấm vào Định dạng. Khi đó, bạn có thể chọn Tự động điều chỉnh Chiều cao hàng và/hoặc Chiều rộng cột

Với câu trả lời cuối cùng của chúng tôi từ boflynn

Dành cho dân bàn phím, đây là tuyệt chiêu không cần chuột

1. Chọn tất cả – Control + A hoặc Control + Shift + 8
2. AutoFit Columns – Giữ Alt, sau đó nhấn theo thứ tự O, C, A. Bạn có thể buông Alt sau khi nhấn O

Tính năng này, được gọi là Khóa truy cập Office, là phần còn lại từ những ngày trước dải băng. Nếu bạn đã ghi nhớ các menu cũ, bạn có thể tiếp tục truy cập chúng theo cách này. Trong trường hợp này, điều hướng là

1. Định dạng (O)
2. Cột (C)
3. Tự động điều chỉnh (A)

Có một cái gì đó để thêm vào lời giải thích? . Bạn muốn đọc thêm câu trả lời từ những người dùng Stack Exchange am hiểu công nghệ khác?

Khi làm việc với dữ liệu tài chính, bạn sẽ nhận thấy rằng các giá trị tiền tệ được Excel tự động định dạng để bao gồm ký hiệu đô la

Đây có thể không phải là ký hiệu tiền tệ bạn muốn đưa vào. Trong một số trường hợp, bạn có thể hoàn toàn không muốn ký hiệu tiền tệ đứng trước

May mắn thay, bạn có thể kiểm soát định dạng tiền tệ của mình trên Excel khá dễ dàng và có nhiều cách để thực hiện

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa ký hiệu đô la khỏi các ô được định dạng tiền tệ của bạn

Mục lục

Xóa ký hiệu đô la bằng cách sử dụng hộp thoại định dạng ô

Nếu ký hiệu đô la đã được thêm vào do cài đặt định dạng tiền tệ, thì bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa ký hiệu đó

Giả sử bạn có tập dữ liệu dưới đây và bạn muốn xóa tất cả các ký hiệu đô la khỏi cột B

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo

1. Chọn các ô chứa ký hiệu đô la mà bạn muốn xóa
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và nhấp vào “Định dạng ô” từ menu bật lên
3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô. Chọn tab “Số”
4. Trong danh sách Danh mục, chọn tùy chọn 'Tiền tệ'
5. Nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh “Biểu tượng” và chọn tùy chọn “Không có”
6. Nhấp vào OK

Thao tác này sẽ xóa ký hiệu đô la khỏi tất cả các ô đã chọn

Loại bỏ ký hiệu đô la bằng cách sử dụng công thức

Nếu phương pháp trên không hoạt động, có thể là do ký hiệu đô la chưa được thêm vào khi định dạng. Một số người thích thêm ký hiệu đô la bằng cách chuyển đổi ô thành văn bản. Bạn có thể dễ dàng biết nếu đây là trường hợp bằng cách kiểm tra các dấu hiệu nhận biết

• Ô sẽ được căn chỉnh sang trái, thay vì phải. Excel luôn căn văn bản ở bên trái và số ở bên phải trong các ô
• Sẽ có một hình tam giác màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của ô
• Nếu bạn nhấp vào ô, bạn có thể thấy một dấu nháy đơn nhỏ ở đầu
• Bạn cũng có thể kiểm tra lại bằng cách nhập công thức =istext vào một ô trống và chuyển tham chiếu đến ô của bạn. Sau đó, bạn nhấn phím quay lại. Nếu bạn nhận được kết quả là TRUE, điều đó có nghĩa là ô của bạn chứa văn bản. Nếu không, điều đó có nghĩa là ô của bạn không chứa văn bản

Nếu bất kỳ dấu hiệu nào ở trên cho thấy rằng ô thực sự là văn bản, đây là cách bạn có thể xóa ký hiệu đô la

1. Trong một cột mới, nhập = RIGHT(B2,LEN(B2)-1). Bạn có thể thay thế B2 bằng tham chiếu đến ô đầu tiên mà bạn muốn xóa ký hiệu đô la
2. Nhấn phím Quay lại
3. Bạn sẽ nhận được nội dung của ô được đề cập, với ký hiệu đô la đã bị xóa. Điều này giả định rằng ký hiệu đô la là ký tự đầu tiên trong văn bản. Bạn có thể sao chép công thức này sang các ô còn lại trong cột bằng cách bấm đúp vào ô điều khiển điền (ở góc dưới cùng bên phải của ô)

Giải thích về công thức

Công thức mà chúng tôi đã sử dụng trong phương pháp trên. = RIGHT(B2,LEN(B2)-1) trích xuất tất cả các ký tự từ ô B2, ngoại trừ ký tự đầu tiên

Hàm LEN() được sử dụng để trích xuất tổng số ký tự trong B2. Công thức trừ 1 từ này. Vì vậy, kết quả cuối cùng cho tất cả các ký tự bắt đầu từ bên phải của văn bản, trừ 1

Nếu ô ban đầu (B2) có 6 ký tự, thì LEN(B2)-1 cho 6 -1 =5

Công thức sau đó trả về RIGHT(B2, 5). Điều này có nghĩa là “lấy 5 ký tự cuối cùng từ ô B2”

Ký tự đầu tiên của B2 là ký hiệu đô la, vì vậy ký tự này sẽ bị xóa

Ghi chú. Nếu ô ban đầu của bạn có định dạng khác, ví dụ: nếu ô đó có ký hiệu đô la, theo sau là khoảng trắng, sau đó là số thực, thì bạn cần xóa 2 ký tự đầu tiên. Trong những trường hợp như vậy, hãy thay thế LEN(B2)-1 thành LEN(B2)-2

Also Read: How to Remove Question Marks from Text in Excel?

Loại bỏ ký hiệu đô la bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế

Nếu bạn thấy các ô có một mẫu nhất quán, ví dụ: nếu có ký hiệu đô la theo sau bởi dấu cách (hoặc một số ký tự khác) theo sau là số thực, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế

Đây là cách phương pháp này hoạt động

1. Chọn các ô chứa ký hiệu đô la mà bạn muốn xóa
2. Từ nhóm 'Chỉnh sửa', trong Tab Trang chủ, nhấp vào 'Tìm và Chọn' và nhấp vào 'Thay thế' từ menu thả xuống. Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn CTRL+H từ bàn phím của mình
3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại 'Tìm và Thay thế'. Trong trường 'Tìm', nhập $. (Nếu có khoảng trắng sau ký hiệu đô la, hãy nhập $ theo sau là ký tự khoảng trắng)
4. Để trống trường 'Thay thế bằng'. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các ký hiệu đô la được thay thế bằng một khoảng trống
5. Nhấp vào nút 'Thay thế tất cả'

Tất cả các ký hiệu đô la của bạn sẽ được thay thế trong một lần

Phương pháp này rất phù hợp với những trường hợp bạn muốn xóa ký hiệu đô la khỏi toàn bộ trang tính. Trong những trường hợp như vậy, bạn không cần phải chọn bất kỳ ô nào và chỉ cần làm theo các bước từ bước 2 trở đi

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để thay thế ký hiệu đô la bằng bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào khác

Loại bỏ ký hiệu đô la bằng cách sử dụng hàm VALUE

Nếu bạn không chắc chắn về cách ký hiệu đô la được thêm vào, thì có một cách đơn giản để trích xuất giá trị của các ô. Điều này là bằng cách sử dụng hàm VALUE()

1. Trong một cột mới, nhập =VALUE() và trong ngoặc, đặt tham chiếu đến ô đầu tiên mà bạn muốn xóa ký hiệu đô la khỏi đó
2. Nhấn phím Quay lại
3. Bạn sẽ chỉ tìm thấy giá trị của ô được đề cập, loại bỏ mọi định dạng đã được áp dụng. Bạn có thể sao chép công thức này sang các ô còn lại trong cột bằng cách bấm đúp vào núm điều khiển điền

Bằng cách sử dụng phương pháp trên, bạn có thể giữ lại cả các ô ban đầu (chứa ký hiệu đô la) cũng như các ô mới (không có ký hiệu đô la)

Các ô mới sẽ được cập nhật mỗi khi các ô ban đầu được chỉnh sửa và bạn có thể sử dụng kết quả của hàm này để tính toán thêm

Sự kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận một số cách để bạn có thể xóa ký hiệu đô la ($) khỏi các ô trong Excel. Nếu trang tính do người khác chuẩn bị, thì có thể có nhiều cách để họ chèn ký hiệu $

Một số thích thêm nó với các tùy chọn định dạng, trong khi những người khác thích chuyển đổi ô thành văn bản

Chúng tôi đã cố gắng cho bạn thấy các tình huống khác nhau và cách bạn có thể xóa ký hiệu đô la trong từng tình huống. Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích