Lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel là nghiệp vụ thường gặp nhiều nhất khi làm sổ sách và lưu chứng từ kế toán. Trong trường hợp này kế toán phải làm những gì, Các bạn tham khảo ngay bài viết nghiệp vụ hướng dẫn sửa lỗi định dạng ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày chi tiết trong bài viết này.
>>>Xem thêm: Các phím tắt trong Excel kế toán thường dùng
Rất nhiều người gặp lỗi khi nhập số liệu ngày tháng từ hóa đơn, chứng từ trên Excel, kế toán phải thực hiện những nghiệp vụ nào khi gặp trường hợp này. Các bạn tham khảo cách xử lý sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tai trung tâm Lê Ánh hướng dẫn chi tiết trong các trường hợp phải sửa lỗi định dạng chi tiết trong bài viết này.
Lỗi trên viết sai ngày tháng trên hóa đơn nhập số liệu thông tin ngày tháng như [19/12/2015] trên các ô tính nhưng khi hoàn thành kết xuất lại trên phần mềm chuyển thành [12/19/2015] như hình dưới đây. Vậy trong trường hợp này bạn phải làm những gì. Hãy tham khảo 03 cách hướng dẫn sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel như sau.
I. Cách sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel dựa trên tính năng Format Cells
Các bước sửa lỗi sai định dạng ngày trên Excel:
Tại thanh công cụ, bạn cần di chuật để chọn tất cả những cột tính tại mục 1 => Nhấp chuột phải chọn mục Format Cells [mục 2] => Trên thanh Format Cells => chọn Date [ mục 3] =>Tại mục Locate => chọn Vietnamese [mục 4] => Trong mục Type,nhấp chọn 14/03/2001 [mục 5]=> Sau đó nhấn OK.
Sau khi hoàn thiện các nghiệp vụ chỉnh sửa ngày tháng trên Excel bằng công cụ Format Cells bạn sẽ chỉnh sửa được bản hoàn chỉnh chuẩn ngày tháng năm.
II. Cách sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel bằng việc thay đổi đổi định dạng trong phần Region and Language
Bạn sẽ thực hiện định dạng sửa sai ngày tháng này áp dụng cho máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7
Bước 1: Trên mục Start [mục 1] chọn = > Mục Control Panel [mục 2]
Bước 2: Sau khi chọn mục Control panel trên màn hình bạn tiếp tục chọn mục => Clock, Language and Region
Bước 3: Sau khi xong bước 2 bạn tiếp tục nhấn vào mục Clock, Language,anh Region bấm chọn => Region and Language.
Bước 4: Sửa lỗi sai định dang ngày tháng trên Excel khi mở cửa sổ trên mục Region and Language. Tại mục Format => chọn Vietnamese [Vietnam] trong danh sách [mục 1] => Tại phần Short Date chọn mục => dd/MM/yyyy [mục 2] => Sau khi hoàn thiện tât cả chọn OK [mục 3].
III. Cách sửa lỗi sai ngày tháng trên Excel sử áp dụng đối với hệ điều hành Win 8
Bước 1: Trong mục Apps, tại mục Windows System => Lựa chọn thanh Control Panel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thoát ra ngoài màn hình máy tính [ Destop] nhấn đồng thời tổ hợp phím trong hình dưới và => Chọn Control Panel
Bước 2: Sau khi hoàn thiện kế toán tiếp tục chọn => Clock, Language and Region.
Bước 3: Chọn vùng Region
Bước 4: Trên màn hình tại cửa sổ Region hiện ra => Chọn ngôn ngữ Vietnamese [Vietnam] có trong mục Format [mục 1] => Trong mục Short date => chọn dd/MM/yyyy [mục 2] => OK
Trên đây là 3 cách xử lý khi gặp lỗi viết sai ngày tháng trên excel, các bạn có thể áp dụng phương pháp chỉnh sửa phù hợp để đạt hiệu quả làm việc cao nhất.
Xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Tham khảo ngay khóa học kế toán Excel để được đội ngũ kế toán trưởng hướng dẫn.
Bên cạnh chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Từ khóa liên quan: viết sai ngày tháng trên Excel sửa thế nào, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel, sửa lỗi viết sai ngày tháng trên excel, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel
Lỗi excel không nhảy công thức là một tình trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Hay như khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán. Những rắc rối như này khiến bạn cảm thấy thật “khó chịu” và bạn không hề muốn phải nhập lại công thức cho từng ô dữ liệu vì nó tốn quá nhiều thời gian. Đừng vội! Hãy đi tìm nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như: Excel đang ở chế độ hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text [đây là lỗi hay mắc phải nhất], excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công hoặc công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.
Sau khi đã biết được nguyên nhân hãy cùng đi tìm hiểu cách để sửa những lỗi công thức không hiển thị kết quả trong excel trên
Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức
1. Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Nhiều khi do bạn nhập công thức tính vào ô excel có định dạng text nên công thức đó không thể tự động tính toán được. Để khắc phục lỗi này bạn cần chuyển chuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text. Sau đó, bạn nhập lại công thức cần tính hoặc nhấn F2 và Enter. Đây là cách cực kỳ đơn giản để khắc phục lỗi excel không nhảy công thức do bạn nhập công thức vào ô có định dạng text.
2. Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng tính toán thủ công [manual]
Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng tính toán thủ công [manual]
Hình trên là một ví dụ về lỗi excel không nhảy công thức do đang bị đặt ở dạng Manual: Workbook calculation của bạn đang ở dạng tính toán thủ công Manual. Cách để khắc phục trong trường hợp này là chuyển nó về chế độ Automatic để Excel của bạn tự động tính toán công thức. Bạn cần thực hiện các bước như sau:
Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt. Hoàn thành xong, bạn có thể tính toán lại bình thường.
Còn đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.
Một cách khác là bạn có thể nhấn F9 để Excel tính toán lại công thức abnj nhập sau mỗi lần tính. Tuy nhiên, với phương pháp này, mỗi lần muốn tính toán thì lại phải nhấn F9 nên khá tốn công và mất thời gian.
3. Cách sửa excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Cách sửa excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Một nguyên nhân gây ra lỗi excel không nhảy công thức khác là do excel của bạn đang để ở chế độ chỉ hiển thị công thức. Đây là 1 chế độ của Excel. Nó được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results [hoặc phím tắt ctrl + `]
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả như bạn mong muốn.
Vì sao lại có chế độ hiển thị công thức này?
– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
Để khắc phục tính trạng này bạn cần:
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
4. Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp [Circular References]
Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp [Circular References]
Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp
Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức [tính toán chéo nhau nhiều lần]. Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.
Trên đây là nguyên nhân và những cách khắc phục đối với lỗi excel không nhảy công thức. Mong rằng với bài viết này, các tình huống về lỗi excel không nhảy công thức sẽ không còn làm khó được bạn nữa.