Thiệt ra chẳng có lỗi gì đâu. Đây là một sự cố tương thích phiên bản mà thôi. Hiện nay, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2007 và 2010 đã phổ biến hơn nhiều, nhưng phần lớn máy tính – đặc biệt là số máy thế hệ cũ chạy Windows XP, vẫn còn cài đặt Office 2003. Lý do chủ yếu là người dùng đã quá quen với phiên bản cũ này, không muốn thay đổi, hoặc nhu cầu họ rất đơn giản – chỉ cần soạn văn bản bình thường. Nguyên nhân của sự cố này là do Microsoft Office 2007 và 2010 sử dụng định dạng file mới có thêm chữ x ở cuối phần mở rộng của file [như docx, xlsx, pptx]. Định dạng Office mới này tất nhiên là tiên tiến hơn, hỗ trợ nhiều tính năng hơn, và đặc biệt là có dung lượng file nhỏ hơn. Nhưng điều bất tiện là các định dạng Office mới này không thể mở được ở các phiến bản Office từ 2003 trở về trước [trong khi các Office từ 2007 trở về sau này vẫn hỗ trợ các văn bản của các phiên bản trước]. Ngay từ sau khi phát hành Office 2007, Microsoft đã giúp khắc phục sự cố tương thích này bằng cách đưa ra một công cụ tương thích miễn phí Microsoft Office Compatibility Pack để bổ sung khả năng hỗ trợ các định dạng Office mới cho các phiên bản Office từ 2003 trở về trước. Ngặt một cái, không phải ai cũng quan tâm hay biết tới cái giải pháp này. Vì thế, giải pháp khả thi nhất khi muốn các văn bản Office mà bạn soạn thảo có thể đọc được trên bất cứ máy tính nào, dù cũ hay mới, là bạn lưu file với định dạng cũ [Office 97/2003]. Cũng như với các phiên bản Office trước đó, các phiên bản Office 2007 trở đi đều cho phép bạn chọn định dạng file để lưu, trong đó có Office 97-2003 Document, gọi là chế độ tương thích Compatibility Mode.
Sau khi soạn thảo xong văn bản ở Office 2007/2010, thay vì chọn Save [nó sẽ tự động save theo định dạng mặc định là văn bản Office 2007/2010] trên thẻ File, bạn chọn mục Save As.
Trên màn hình Save As, bạn đặt tên file rồi click chuột lên nút mũi tên cuối hộp Save as type và chọn trong danh sách định dạng Word 97-2003 Document. [Lưu ý coi chừng nhầm với định dạng Word 97-2003 Template]. Ở đây tôi minh họa bằng Word 2010, với các công cụ Office khác, thao tác cũng tương tự.
Nhưng thao tác này chỉ thích hợp khi lâu lâu bạn mới lưu file theo định dạng cũ. Còn nếu phải thường xuyện dùng định dạng Office 97/2003, bạn nên thiết đặt cho định dạng cũ này trở thành định dạng mặc định [default] để chỉ cần nhấn nút Save bình thường là Office sẽ tự động lưu file với định dạng tương thích.
Để làm điều này, bạn click chuột lên thẻ File, chọn mục Options trên danh sách xổ xuống.
Trên màn hình Office Options [trong bài này ta dùng Word nên sẽ có Word Options], bạn click chọn mục Save. Ở cột bên phải, trên phần Save documents, bạn click lên nút mũi tên ở cuối hộp Save files in this format [lưu các file với định dạng này], và chọn trong danh sách định dạng Word 97-2003 Document. Nhấn nút OK để hoàn tất.
Kể từ nay, Office 2007 trở về sau sẽ tự động lưu các tài liệu với định dạng Office 97-2003 có thể mở được ở các máy tính cũ và mới.
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Ngoc Tuan 01/11/2021 16 bình luận
- File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin [có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...]
- Chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB nhưng không tắt ổ đĩa đúng cách.
- Ngay cả khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn sẽ xuất hiện các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác cũng có thể khiến cho file Word bị lỗi.
- Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng.
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Microsoft Word > Mở file Word cần sửa > Trên nút Open, chọn Open and repair.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word. Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open.
Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa.
Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.
Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn Info > Vào Manage Versions > Chọn Recover Unsaved Documents.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.
Bước 2: Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Xem các tập tin đã được AutoSaves cho các tập tin không được lưu chính xác. Bạn có thể chọn tập tin mong muốn và lưu tập tin đó ở vị trí khác bằng lệnh Save as. Tập tin có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình đã thực hiện.
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn file Word cần sửa > Chọn All File -> Chọn Recover Text From Any File > Chọn Open.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word [chỉ chương trình, không nhất thiết phải là một tệp]. Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc chuyển đến File > Open.
Bước 2: Chọn tệp Word bị hỏng cần khắc phục trong hộp thoại.
Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện drop-down list, chọn Recover Text From Any File. Nhấp vào Open.
Hướng dẫn nhanh
Chọn file Word cần mở > Chọn Open with > Chọn Choose another app > Chọn More app > Chọn Notepad > Bỏ chọn hộp kiểm Always use this app to open .docx files > Chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, bị lỗi cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Open with và sau đó nhấp vào Choose another app.
Bước 2: Chọn mục More app, hộp thoại sẽ hiện thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK
Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong file của mình, sau đó, bạn có thể copy và dán phần văn bản này vào một file Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.
Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trên không thành công. Các phần mềm phục hồi của bên thứ ba có thể giúp ích trong việc khôi phục tài liệu từ của bạn.
Hướng dẫn nhanh
Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi động ứng dụng > Tìm tệp Word bị hỏng và sửa lỗi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và sửa nó.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi file Word bị hỏng, bị lỗi. Hi vọng bạn đã sửa lỗi theo một trong các cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.
Page 2
- File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin [có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...]
- Chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB nhưng không tắt ổ đĩa đúng cách.
- Ngay cả khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn sẽ xuất hiện các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác cũng có thể khiến cho file Word bị lỗi.
- Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng.
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Microsoft Word > Mở file Word cần sửa > Trên nút Open, chọn Open and repair.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word. Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open.
Mở hộp thoại Open
Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa.
Chọn file Word bị lỗi cần sửa
Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.
Chọn Open and repair
Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn Info > Vào Manage Versions > Chọn Recover Unsaved Documents.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.
Vào File, chọn Info
Bước 2: Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.
Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents
Bước 3: Xem các tập tin đã được AutoSaves cho các tập tin không được lưu chính xác. Bạn có thể chọn tập tin mong muốn và lưu tập tin đó ở vị trí khác bằng lệnh Save as. Tập tin có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình đã thực hiện.
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn file Word cần sửa > Chọn All File -> Chọn Recover Text From Any File > Chọn Open.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word [chỉ chương trình, không nhất thiết phải là một tệp]. Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc chuyển đến File > Open.
Mở hộp thoại Open
Bước 2: Chọn tệp Word bị hỏng cần khắc phục trong hộp thoại.
Chọn file Word bị lỗi cần sửa
Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện drop-down list, chọn Recover Text From Any File. Nhấp vào Open.
Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn Recover Text From Any File
Hướng dẫn nhanh
Chọn file Word cần mở > Chọn Open with > Chọn Choose another app > Chọn More app > Chọn Notepad > Bỏ chọn hộp kiểm Always use this app to open .docx files > Chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, bị lỗi cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Open with và sau đó nhấp vào Choose another app.
Mở file word bằng cách chọn
Bước 2: Chọn mục More app, hộp thoại sẽ hiện thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK
Chọn Notepad
Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong file của mình, sau đó, bạn có thể copy và dán phần văn bản này vào một file Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.
Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trên không thành công. Các phần mềm phục hồi của bên thứ ba có thể giúp ích trong việc khôi phục tài liệu từ của bạn.
Hướng dẫn nhanh
Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi động ứng dụng > Tìm tệp Word bị hỏng và sửa lỗi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và sửa nó.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi file Word bị hỏng, bị lỗi. Hi vọng bạn đã sửa lỗi theo một trong các cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.