Các chiến dịch tiếp thị và các sản phẩm có thể phân phối rất phức tạp và mỗi chiến dịch đều có các ngày và kỳ vọng phân phối riêng. Với rất nhiều thời hạn, các mẫu lịch tiếp thị có thể giúp bạn cộng tác một cách sáng tạo và chuyển thành công một chiến dịch từ ý tưởng sang thực hiện
Các mẫu lịch nội dung có thể tùy chỉnh sau đây đã được chuyên gia kiểm tra, miễn phí và được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch, lên lịch và thực hiện chiến lược tiếp thị của mình. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách tạo lịch tiếp thị hoàn hảo hoặc
trong bài báo này
Làm cách nào để tạo lịch tiếp thị?
Để lịch tiếp thị — từ đầu hoặc theo mẫu — thành công, bạn cần biết cách tạo lịch. Để xây dựng một chiến dịch tiếp thị, bạn sẽ cần làm theo 10 bước sau
- Xác định khoảng thời gian lịch của bạn sẽ bao gồm
- Nghiên cứu đối tượng mục tiêu của bạn và biết nhu cầu của họ
- Quyết định kênh nào bạn sẽ sử dụng và tạo nội dung cho
- Cho phép linh hoạt trong suốt kế hoạch của bạn
- Giải quyết các chiến dịch bạn sẽ sử dụng và các chủ đề mà nội dung của bạn sẽ sử dụng
- Đo lượng thời gian mà mỗi chiến dịch cần từ đầu đến cuối
- Chỉ định các nhóm hoặc cá nhân cho từng hành động hoặc phần của dự án
- Xác định các mốc quan trọng và mục tiêu cho chiến dịch của bạn
- Sử dụng từ khóa để lên chiến lược nội dung
- Điều chỉnh nội dung dựa trên phản hồi của khách hàng
Bạn có thể sử dụng mẫu chiến lược nội dung miễn phí hoặc công cụ lịch để tạo lịch chính thức, trong đó bạn có thể chỉ định các mốc thời gian, chỉ định mục tiêu và giữ cho các nhóm chịu trách nhiệm về việc tạo dự án và chiến dịch
Lịch nội dung nên bao gồm những gì?
Lịch nội dung nên bao gồm các yếu tố sau
- Nội dung web sẽ được tạo trong khung thời gian được chỉ định
- Bài đăng, mục tiêu và hành động cho một chiến dịch
- Các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội được lên kế hoạch để hỗ trợ nội dung và chiến dịch
- Ngày quan trọng cho các ấn phẩm, thời hạn nội dung và các phương tiện truyền thông khác
- Lịch trình biên tập, bao gồm cả thời hạn phê duyệt
Làm cách nào để tổ chức lịch tiếp thị của tôi?
Bạn có thể sắp xếp lịch của mình bằng nhiều phương pháp khác nhau, chẳng hạn như theo ngày, chiến dịch, nhóm hoặc chủ đề
Hãy xem xét kỹ hơn các yếu tố này
- Ngày. Lịch tiếp thị của bạn có thể được sắp xếp theo thời hạn và khung thời gian, bao gồm cả khi đến hạn tạo nội dung, thời hạn phê duyệt hoặc theo quý
- Chiến dịch. Nếu bạn đang chạy nhiều chiến dịch tiếp thị cùng một lúc, bạn có thể sắp xếp lịch của mình theo mục tiêu và mục tiêu của từng chiến dịch.
- Đội. Nội dung được tạo và phê duyệt bởi nhiều nhóm có thể cần được tổ chức bởi chủ sở hữu dự án
- chủ đề. Lịch nghỉ lễ hoặc theo chủ đề khác có thể được sắp xếp theo chủ đề tương ứng của chúng
Nhiều mẫu dòng thời gian dự án và mẫu lập lịch trình của chúng tôi đã có sẵn các yếu tố này, vì vậy bạn có thể sắp xếp lịch tiếp thị của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất với bạn hoặc nhóm của bạn
Các loại lịch tiếp thị là gì?
Có năm loại lịch tiếp thị chính
- lịch nội dung
- lịch blog
- lịch truyền thông xã hội
- Lịch tiếp thị qua email
- lịch biên tập
Loại lịch tiếp thị bạn nên sử dụng tùy thuộc vào nội dung bạn muốn tạo. Ngoài ra, lịch biên tập có thể chiếm nhiều loại nội dung trong một chiến dịch
Mẫu lịch biên tập
Tải xuống mẫu lịch biên tập
Excel. Google Trang tính
Bạn có thể sử dụng mẫu lịch biên tập để lên lịch trước cho nội dung, chỉ định quyền sở hữu cho từng mục, đo lường hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị và điều chỉnh kế hoạch nội dung của bạn dựa trên các chỉ số chính
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các dự án kéo dài cả năm với nhiều giai đoạn
- Những lợi ích. Mẫu này cung cấp không gian để phối hợp nội dung với các quý kinh doanh và ngân sách, ngày lễ, ra mắt sản phẩm và mục tiêu của công ty
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm tổng quan hàng năm, bảng tính hàng tháng, phân tích hàng quý, sự kiện và thông tin biên tập — bao gồm loại nội dung, tác giả, đối tượng mục tiêu, mục tiêu, chủ dự án, kênh phân phối, yếu tố SEO và thời hạn
Mẫu lịch truyền thông xã hội
Tải xuống mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mỗi kênh truyền thông xã hội đều khác nhau và các mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội cho phép người dùng vạch ra nội dung cho từng ngày và nền tảng. Ngoài ra, các mẫu lịch chuyên dụng có thể giúp đảm bảo bạn đăng bài trên các cửa hàng hiệu quả nhất, có sự hiện diện bình đẳng trên các nền tảng, ghi nhớ các ngày quan trọng và không để lại lỗ hổng trong lịch trình nội dung của bạn
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các chiến dịch truyền thông xã hội và các bài đăng một lần
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để theo dõi tương tác nhấp chuột và lượt giới thiệu trên các chiến dịch
- Yếu tố chính. Lưu ý thời gian khởi chạy, tiêu đề, bản sao, hình ảnh, liên kết, tương tác nhấp chuột và nền tảng
Mẫu tiếp thị qua email
Tải xuống mẫu tiếp thị qua email
Excel. Google Trang tính
Tiếp thị qua email có thể hiệu quả và mang lại lợi nhuận hoặc nó có thể là định nghĩa của thư rác. Mẫu lịch tiếp thị qua email này có thể giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi liên hệ của mình với những người đăng ký bản tin hoặc khách hàng khác để xây dựng mối quan hệ lâu dài
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các chiến dịch email, cả thủ công và tự động
- Những lợi ích. Bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi thư, chiến dịch và sản phẩm
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm không gian để liệt kê ngày gửi, chủ đề, tiêu đề, dòng chủ đề, nội dung, hình ảnh, liên kết, đăng ký và ghi chú
Mẫu lịch tiếp thị hàng năm
Tải xuống mẫu lịch tiếp thị hàng năm
Excel. Google Trang tính
Mẫu lịch tiếp thị chi tiết này được thiết kế để lập kế hoạch hàng năm và cũng bao gồm dạng xem hàng tháng và hàng quý. Việc bổ sung hàng cho phép tùy chỉnh từng phần trong số bảy phần và mục tiêu bán hàng có thể được so sánh với doanh số bán hàng thực tế của mỗi tuần, tháng và năm
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho kế hoạch hàng năm
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để xác định mục tiêu của bạn và theo dõi dữ liệu hiệu quả tiếp thị
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm lượt xem hàng tháng và hàng quý, tiếp thị quốc gia và địa phương, quan hệ công chúng, mạng xã hội, nội dung trực tuyến, quảng cáo và nghiên cứu thị trường
Mẫu lịch tiếp thị hàng tuần
Tải xuống mẫu lịch tiếp thị hàng tuần
Excel. Phần mềm soạn thảo văn bản. Google Tài liệu
Mẫu lịch tiếp thị này cho phép bạn bắt đầu và theo dõi các hoạt động tiếp thị chính ở chế độ xem hàng tuần và xác định rõ nhiệm vụ cho nhiều kênh tiếp thị để giúp bạn tập trung vào các mục tiêu chiến dịch ngắn hạn của mình.
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho các nhiệm vụ phức tạp hoặc đơn lẻ
- Những lợi ích. Mẫu cung cấp cái nhìn sâu sắc về các nhiệm vụ với nhiều bước khác nhau hoặc thời gian thực hiện ngắn
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm nghiên cứu tiếp thị, khuyến mại, quan hệ công chúng, quảng cáo, phương tiện truyền thông xã hội và nội dung
Mẫu lịch đo lường tiếp thị hàng tháng
Tải xuống Mẫu lịch đo lường tiếp thị hàng tháng
Excel. Google Trang tính
Theo dõi tiến trình của bạn và xây dựng dựa trên những thành công của bạn [hoặc học hỏi từ những thất bại của bạn] với mẫu lịch chỉ số tiếp thị hàng tháng này. Đặc biệt đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, mẫu này là một công cụ hữu ích để theo dõi các mục tiêu và hiệu suất hàng tháng
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất để theo dõi số liệu và KPI hàng tháng
- Những lợi ích. Bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi dữ liệu cho các báo cáo hàng tháng và xác định các kênh sản xuất hàng đầu
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm các phần để liệt kê chuyển đổi, khách hàng, khách hàng tiềm năng, lượt truy cập web và tăng trưởng
Mẫu lịch tiếp thị
Tải xuống mẫu lịch tiếp thị
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mẫu lịch tiếp thị dựng sẵn này được thiết kế để giúp người quản lý tiếp thị sắp xếp, triển khai hiệu quả từng thành phần của chiến lược tiếp thị và so sánh các mục tiêu bán hàng và doanh số bán hàng thực tế để giúp xác định các chiến dịch hiệu quả và có thể điều chỉnh. Ngoài ra, lịch có yếu tố ngân sách có thể giúp giữ cho người quản lý và nhóm trong kế hoạch tài chính của họ
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các chiến dịch tiếp thị hàng ngày, hàng tháng và hàng quý
- Những lợi ích. Bạn có thể sử dụng mẫu này để lập kế hoạch và theo dõi các chiến dịch tiếp thị, bao gồm các nhiệm vụ hỗ trợ, phân công vai trò, lịch trình hoạt động và các mốc tiếp thị
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm chế độ xem hàng tháng, hàng năm và hàng quý, mục tiêu bán hàng và thực tế, tiếp thị quốc gia và địa phương, quan hệ công chúng, phương tiện truyền thông xã hội, nội dung trực tuyến, quảng cáo và nghiên cứu thị trường
Mẫu lịch dự án tiếp thị
Tải xuống mẫu lịch dự án tiếp thị
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mẫu lịch dự án tiếp thị này chia nhỏ từng giai đoạn của dự án thành các nhiệm vụ tiếp thị thiết yếu. Theo dõi trạng thái của từng sáng kiến, chỉ định quyền sở hữu nhiệm vụ, đặt thời hạn và sử dụng các thanh nhiệm vụ được mã hóa màu để giúp ưu tiên và hoàn thành các chiến dịch phức tạp
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các chiến dịch tiếp thị phức tạp hoặc nhạy cảm với thời gian
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để dễ dàng hình dung tất cả các giai đoạn của dòng thời gian dự án, bao gồm các mốc tiếp thị
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm các phần về trạng thái rủi ro, trạng thái hoàn thành, tên nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, người được giao, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, thời lượng và nhận xét
Mẫu tiếp thị kỹ thuật số
Tải xuống mẫu tiếp thị kỹ thuật số
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Sử dụng lịch tiếp thị kỹ thuật số này để phát triển chiến lược tiếp thị trực tuyến của bạn và tạo kế hoạch hành động bằng cách nêu chi tiết các sáng kiến tiếp thị theo loại chiến dịch, thêm mục tiêu dự án, chỉ định quyền sở hữu nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất
- Sử dụng. Mẫu này phù hợp nhất cho các chiến dịch tiếp thị trực tuyến hàng tháng, hàng quý và hàng năm
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để so sánh các mục tiêu và kết quả hàng tháng để cho phép điều chỉnh các chiến lược tiếp thị
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm các phần cần lưu ý loại chiến dịch, người được giao, mục tiêu, tiếp thị quốc gia và địa phương, quan hệ công chúng, tiếp thị nội dung, phương tiện truyền thông xã hội, nội dung trực tuyến, web, nghiên cứu thị trường, chiến dịch bán hàng và thương hiệu công ty
Mẫu lịch chiến dịch tiếp thị
Tải xuống mẫu lịch chiến dịch tiếp thị
Excel. Google Trang tính
Mẫu này được thiết kế để giúp bạn tổ chức nội dung xung quanh nhiều chiến dịch tiếp thị. Nhập tên, mô tả, ngày và trạng thái cho từng chiến dịch và theo dõi các chiến lược tiếp thị hoặc nội dung được liên kết
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho các chiến dịch tiếp thị
- Những lợi ích. Mẫu này cung cấp tổng quan về tất cả các kênh truyền thông và phân phối — bao gồm các mục chiến dịch đã xuất bản và đã hoàn thành
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm không gian để lưu ý ngày, hoạt động, tiêu đề, mô tả, tác giả, bộ phận, trạng thái, CTA, danh mục, siêu dữ liệu, nền tảng, dữ liệu hiệu suất và nhận xét
Mẫu Lịch Blog
Tải xuống mẫu lịch blog
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mẫu lịch biên tập này được thiết kế dành riêng cho việc viết blog. Mẫu này cung cấp một cái nhìn tổng quan, với các ngày quan trọng và lịch trình hàng tuần của các bài đăng trên blog, không gian để động não các ý tưởng và một khu vực để lập kế hoạch trong tương lai. Quản lý blog của bạn và tạo nội dung nhất quán, hiệu quả hơn bằng cách sử dụng mẫu lịch blog
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất để viết blog động não, lập kế hoạch và lưu trữ
- Những lợi ích. Mẫu bao gồm bốn tab khác nhau với thông tin chi tiết, như tác giả, trạng thái, CTA, từ khóa và thẻ
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm không gian cho tổng quan biên tập blog, lịch, bảng động não và kho lưu trữ
Mẫu lịch trình nội dung
Tải xuống mẫu lịch trình nội dung
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Sử dụng mẫu lịch biểu có thể tùy chỉnh này để phát triển chiến lược nội dung của bạn. Lập kế hoạch và tổ chức các nỗ lực nội dung của bạn theo loại nội dung và giai đoạn vòng đời của người mua, sau đó chỉ định người viết và đặt thời hạn để thúc đẩy hiệu suất
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho các chiến lược và mục tiêu nội dung
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để theo dõi trạng thái của nội dung, danh mục và mục tiêu tiếp thị
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm ngày, trạng thái, tiêu đề, loại nội dung, tác giả, danh mục, giai đoạn của người mua, mục tiêu và ngày xuất bản
Mẫu lịch tiếp thị bất động sản
Tải xuống mẫu lịch tiếp thị bất động sản
Phần mềm soạn thảo văn bản. Google Tài liệu
Mẫu lịch tiếp thị bất động sản này cho phép bạn lên kế hoạch cho các sáng kiến tiếp thị trong các danh mục có thể cá nhân hóa trong một khoảng thời gian nhất định
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất để lên lịch sự kiện bất động sản
- Những lợi ích. Sử dụng mẫu này để sắp xếp và dễ dàng hình dung các hoạt động tiếp thị chính bằng mã màu
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm lịch có thể tùy chỉnh và các danh mục được mã hóa màu
Mẫu lịch thương mại điện tử
Tải xuống mẫu lịch thương mại điện tử
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mẫu lịch thương mại điện tử có thể tùy chỉnh này được thiết kế để người quản lý tạo các chiến dịch theo chủ đề xung quanh các ngày lễ và sự kiện cụ thể phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho các chiến dịch tiếp thị thương mại điện tử
- Những lợi ích. Bạn có thể tách mẫu này thành các tab hàng tháng để dễ dàng xem, tạo chủ đề và thực hiện
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm chủ đề, ngày, hoạt động, mô tả, được chỉ định, kênh và nhận xét
Mẫu lịch tiếp thị nhà hàng
Tải xuống mẫu lịch tiếp thị nhà hàng
Excel. Google Trang tính. bảng thông minh
Mẫu lịch tiếp thị nhà hàng dựng sẵn này cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch các hoạt động tiếp thị dựa trên các chủ đề và sự kiện được tổ chức tại cơ sở thực phẩm. Mẫu này cũng bao gồm các phần nhiệm vụ và mô tả, đồng thời bạn có thể điều chỉnh thời hạn và ngày thực hiện
- Sử dụng. Mẫu này là tốt nhất cho quản lý tiếp thị nhà hàng
- Những lợi ích. Mẫu bao gồm quyền sở hữu có thể chuyển nhượng với các thanh tác vụ có thể điều chỉnh
- Yếu tố chính. Mẫu bao gồm thương hiệu và đồ họa, quảng cáo, phương tiện truyền thông xã hội, bán hàng và nội thất
Thúc đẩy kết quả chiến dịch với Smartsheet dành cho tiếp thị
Các nhóm tiếp thị giỏi nhất biết tầm quan trọng của việc quản lý chiến dịch hiệu quả, hoạt động sáng tạo nhất quán và hậu cần sự kiện mạnh mẽ -- và Smartsheet giúp bạn thực hiện cả ba điều này để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình công việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo
Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay