Nếu bạn xuất dữ liệu sang tệp CSV bằng cách sử dụng "Tab", "Dấu cách" hoặc "Dấu chấm phẩy" làm dấu phân cách và mở tệp trong excel, thì tất cả dữ liệu trong một bản ghi có thể được kết hợp thành một ô duy nhất
Bạn có thể chia dữ liệu trong bản ghi thành từng ô bằng cách chỉ định dấu phân cách thích hợp khi nhập tệp CSV trong Excel
Để nhập tệp CSV trong Excel, hãy thực hiện các bước sau.
Lưu ý rằng tên menu và thao tác có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Mở một sổ làm việc Excel mới
Nhấp vào tab Dữ liệu, sau đó nhấp vào Lấy dữ liệu
Nhấp vào Từ tệp, sau đó nhấp vào Từ văn bản/CSV
Trên màn hình "Nhập dữ liệu", chọn tệp CSV để nhập
Trên màn hình xem trước, hãy chọn cùng một dấu phân cách như trong tệp CSV của bạn cho "Dấu phân cách" và nhấp vào Tải
Tệp CSV [Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] hoặc Văn bản được phân cách bằng tab [hoặc Giá trị được phân tách bằng tab] là một tệp văn bản trong đó người ta có thể xác định các hàng và cột. Các hàng được biểu thị bằng các dòng trong tệp và các cột được tạo bằng cách phân tách các giá trị trên mỗi dòng bằng một ký tự cụ thể, chẳng hạn như dấu phẩy hoặc tab. Các tệp Văn bản CSV hoặc được phân định bằng tab có thể được so sánh với các bảng tính như bảng tính trong Microsoft Excel ở chỗ chúng cũng có các hàng và cột. Lưu ý rằng. tệp csv có thể được tạo bởi Excel
Hãy xem Hình 68, “Văn bản được phân định bằng tab”. Hàng đầu tiên đại diện cho sự kiện một người nói 'vậy từ đây'. Giá trị đầu tiên [cũng như cột đầu tiên của tệp hoàn chỉnh] đại diện cho tên cấp độ, thứ hai và thứ ba đại diện cho thời gian bắt đầu ở các định dạng khác nhau, thứ tư và thứ năm đại diện cho thời gian kết thúc, thứ sáu và thứ bảy đại diện cho thời lượng và cuối cùng
Hình 68. Văn bản được phân định bằng tab
Cửa sổ hộp thoại thứ hai chứa hai phần [xem Hình 69, “Nhập CSV / Văn bản được phân định bằng tab”]. Phần trên hiển thị một bảng mẫu chứa dữ liệu từ tệp đã chọn. Cả hàng và cột đều được đánh số. Phần bên dưới cho phép bạn chỉ định cột nào sẽ bao gồm và loại dữ liệu nào chúng đại diện. Điều này có nghĩa là định dạng của các tệp linh hoạt. nó không được quy định dữ liệu nào được mong đợi cũng như cách nó được định dạng. Số cột trong phần Tùy chọn nhập tương ứng với số cột trong bảng mẫu. Các loại dữ liệu bạn có thể chọn là
Chú thích
Tầng
thời gian bắt đầu
Thời gian kết thúc
Khoảng thời gian
Chọn ít nhất một cột có kiểu dữ liệu 'Chú thích'. Nếu bạn chọn một cột cho thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời lượng, cột sau sẽ bị bỏ qua trong quá trình nhập
Hình 69. Nhập CSV / Văn bản được phân định bằng tab
Tùy chọn
Specify first row of data
cho phép bạn loại trừ tiêu đề bằng cách loại trừ một vài dòng đầu tiên. Tùy chọnSpecify delimiter
cho phép bạn chỉ định dấu phân cách nếu ELAN không đoán đúng dấu phân cách. Các dấu phân cách được ELAN hỗ trợ là dấu phẩy, tab, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy và đường thẳng đứng [thanh dọc]Nếu bạn bật tùy chọn
Default annotation duration
ELAN sẽ tạo tất cả các chú thích từ tệp đã chọn với thời lượng bằng số mili giây được chỉ định. Tùy chọn này chỉ hoạt động nếu không có dữ liệu thời gian hoặc chỉ có thời gian bắt đầu hoặc kết thúcDefault annotation duration
sẽ tạo các đơn vị chú thích với thời lượng đã chỉ địnhSkip empty cells
sẽ loại bỏ các ô trong csv trống. Có thể nhập các tầng khác nhau với các phân đoạn khác nhau với tùy chọn nàyCuối cùng nhấn OK để nhập dữ liệu. Nếu tài liệu bản chép lời được mở khi bắt đầu nhập, thì các bậc và chú thích đã nhập sẽ được thêm vào tài liệu đã mở, nếu không, một tài liệu bản chép lời mới sẽ được tạo với các chú thích đã nhập làm nội dung của nó
Một vi dụ khacĐể chứng minh rằng định dạng của tệp đã nhập có thể linh hoạt, hãy xem văn bản được phân định bằng tab sau
Tệp văn bản được phân định bằng tab là tệp văn bản có các đơn vị văn bản được phân tách bằng ký tự tab. Các ký tự tab này sắp xếp văn bản thành dữ liệu dạng bảng. Bạn có thể chuyển đổi tệp thành tệp CSV [các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] bằng ứng dụng bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc LibreOffice Calc
- Sử dụng Microsoft Excel
- Sử dụng LibreOffice Calc
Sử dụng Microsoft Excel
- Mở Microsoft Excel
- Nhấp vào tab Tệp trong menu Ribbon và nhấp vào tùy chọn Mở
- Nhấp vào tùy chọn Duyệt để hiển thị cửa sổ Mở hoặc Duyệt
- Bên cạnh trường Tên tệp, nhấp vào menu thả xuống Loại tệp và chọn tùy chọn Tệp văn bản
- Điều hướng đến vị trí của tệp văn bản, chọn nó và nhấp vào nút Mở
- Trong Trình hướng dẫn nhập văn bản, tùy chọn Phân tách đã được chọn [hiển thị bên dưới]. Nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang Bước 2 của trình hướng dẫn
Ghi chú
Nếu tệp văn bản có hàng tiêu đề [hàng xác định tên của từng cột dữ liệu], hãy nhấp vào hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề
- Đảm bảo tùy chọn Tab được chọn và xác thực dữ liệu được phân tách chính xác trong phần Xem trước dữ liệu
- Để định dạng từng cột dữ liệu, như văn bản, ngày tháng hoặc số, hãy nhấp vào nút Tiếp theo và chọn loại định dạng cho từng cột dữ liệu. Nếu không cần định dạng từng cột dữ liệu, nhấn nút Hoàn thành
- Dữ liệu tệp văn bản được chuyển đổi sang định dạng bảng tính. Một lần nữa, nhấp vào tab File trong menu Ribbon và chọn tùy chọn Save As
- Trong cửa sổ Save As, chọn CSV [được phân cách bằng dấu phẩy] [*. csv] trong menu thả xuống Lưu dưới dạng
- Nhập tên cho tệp CSV trong trường Tên tệp, điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tệp, sau đó nhấp vào nút Lưu
Tệp được lưu dưới dạng tệp CSV, là tệp văn bản sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách. Nó có thể được mở trong ứng dụng bảng tính hoặc trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào
Sử dụng LibreOffice Calc
LibreOffice là bộ phần mềm năng suất văn phòng nguồn mở, miễn phí chạy trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Linux, Microsoft Windows và macOS. Ứng dụng bảng tính của nó là LibreOffice Calc
Hãy làm theo các bước sau để mở tệp văn bản được phân định bằng tab trong LibreOffice Calc, xem tệp đó dưới dạng bảng tính và lưu tệp dưới dạng tệp CSV
Tệp CSV có thể có tab làm dấu phân cách không?
Tệp CSV [Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] hoặc Văn bản được phân cách bằng tab [hoặc Giá trị được phân tách bằng tab] là một tệp văn bản trong đó người ta có thể xác định các hàng và cột. Các hàng được biểu thị bằng các dòng trong tệp và các cột được tạo bằng cách phân tách các giá trị trên mỗi dòng bằng một ký tự cụ thể, như dấu phẩy hoặc tab .Tab có phải là dấu phân cách trong Excel không?
Tệp văn bản được phân định bằng tab là tệp chứa các tab phân tách thông tin bằng một bản ghi trên mỗi dòng . Tệp được phân định bằng tab thường được sử dụng để tải dữ liệu lên hệ thống. 1. Mở tệp EXCEL bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng EXCEL trên màn hình của bạn.