OpenOffice, đôi khi được viết tắt là OO, là bộ phần mềm văn phòng năng suất miễn phí và mã nguồn mở do Quỹ Phần mềm Apache [ASF] cung cấp để xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu, đồ họa và hơn thế nữa.
OpenOffice là gì? Một bộ năng suất miễn phí.
Bộ phần mềm văn phòng năng suất có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và tương thích với tất cả các hệ điều hành chính, bao gồm cả Apple MacOS, Microsoft Windows và Linux. Nó bao gồm bốn ứng dụng chính: Writer, Calc, Impress và Base - về cơ bản là các đối thủ cạnh tranh với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Access tương ứng.
Bởi vì OO là miễn phí, nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mà bạn sẽ cần phải mua các bộ sản xuất văn phòng đắt tiền trên thị trường. Chi phí này có thể là chi phí không mong muốn nếu doanh nghiệp của bạn có ngân sách eo hẹp.
Cách hoạt động của Apache OpenOffice
Theo ASF, Apache OpenOffice là kết quả của hơn 20 năm công nghệ phần mềm. Nó là một sản phẩm trưởng thành và ổn định đã được tải xuống hơn 200 triệu lần trên toàn thế giới, kể từ 2016.
OO cung cấp mức độ tương thích cao mà không phải lo lắng về chi phí hoặc giấy phép. Nó có một giao diện người dùng thân thiện và tính năng thiết lập tương tự như của bộ phần mềm văn phòng 'thương mại'. Những tính năng cao cấp này trong những năm gần đây đã khuyến khích nhiều tổ chức trên toàn cầu thử chương trình.
Trong số các tổ chức và ngành công nghiệp mà Apache liệt kê có sử dụng OO là:
- Chính phủ
- Giáo dục
- Các doanh nghiệp
- Không vì lợi nhuận
- Doanh nghiệp CNTT
- Người ủng hộ F / OSS
Các doanh nghiệp nhỏ từ góc cửa hàng đến các cửa hàng tạp hóa và chuỗi nhà hàng yêu thích Apache OpenOffice vì nó là một sản phẩm miễn phí và bảo mật đảm bảo việc sử dụng không có rắc rối.
Phía sau hậu trường, OO lưu trữ tất cả dữ liệu có giá trị của bạn theo một định dạng được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế [ISO] phê duyệt. Nó cũng cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa phần mềm văn phòng, phần mềm kế toán, phần mềm lập kế hoạch - bất kỳ phần mềm nào - dễ dàng như mở và lưu tệp.
"Không có lỗi phiên mã, không gõ cùng một thông tin hai lần - không có tính toán phức tạp", ASF viết trên trang web chính thức của Apache OpenOffice.
Một vấn đề mà các bộ năng suất văn phòng nguồn mở như OpenOffice và đối thủ cạnh tranh LibreOffice có, mặc dù, là họ không phải là Cloud dựa vào lúc này. Microsoft Office và Google Documents Online có lợi thế này để cộng tác.
Lý do để sử dụng Apache OpenOffice
Vẫn còn khá nhiều lợi ích trong lợi ích của phần mềm mở. Đầu tiên là giá cả. Apache OpenOffice là miễn phí. Các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm các chương trình năng suất văn phòng chuyên nghiệp tầm cỡ miễn phí có thể tìm thấy OpenOffice là một lựa chọn tốt cho các tùy chọn khác.
Thứ hai, Apache OpenOffice dễ học. Nếu bạn đã sử dụng gói phần mềm văn phòng khác, bạn sẽ chuyển sang OpenOffice ngay lập tức, Apache nói. Và nếu bạn đã có các tệp từ một gói văn phòng khác - OpenOffice có thể sẽ đọc chúng mà không gặp khó khăn gì.
Hơn nữa, OO được phát hành theo Giấy phép Apache 2.0 cho phép bạn sử dụng phần mềm cho mọi mục đích - thương mại, trong nước, giáo dục, hành chính công. Bạn cũng có thể cài đặt OO trên nhiều máy tính tùy thích và tạo bản sao và cung cấp cho chúng gia đình, bạn bè, nhân viên - bất kỳ ai.
Ngoài ra, OpenOffice cho phép sử dụng "phần mở rộng" và tài liệu "mẫu" có thể khá hữu ích cho các doanh nghiệp. Phần mở rộng là công cụ của bên thứ ba mang lại các chức năng mới của OpenOffice, giải thích ASF. Điều này có thể được thực hiện thông qua addons, addins được triển khai bởi các gói Unlimited Network of Opportunities [UNO]. Bản mẫu, mặt khác, là các thiết lập tài liệu được thiết kế cho các mục đích cụ thể.
Ngoài ra, nhóm CNTT của bạn có thể tùy chỉnh mã nguồn mở OO để đáp ứng nhu cầu chính xác của doanh nghiệp của bạn, cải thiện hoặc sử dụng mã để tạo nội dung hoàn toàn mới và phát hành các thay đổi cho công chúng.
Open Office Calc, là một chương trình bảng tính điện tử được cung cấp miễn phí bởi openoffice.org. Chương trình rất dễ sử dụng và chứa nhiều nhất, nếu không phải tất cả các tính năng thường được sử dụng được tìm thấy trong các bảng tính như Microsoft Excel.
Hướng dẫn này trình bày các bước để tạo một bảng tính cơ bản trong OpenOffice Calc.
Hoàn thành các bước trong các chủ đề dưới đây sẽ tạo ra một bảng tính tương tự như hình trên.
01/09
Chủ đề hướng dẫn
Hướng dẫn sử dụng bảng tính cơ bản Open Calc. © Ted Tiếng PhápMột số chủ đề sẽ được đề cập:
- Thêm dữ liệu vào bảng tính
- Cột mở rộng
- Thêm một hàm ngày và tên dãy
- Thêm công thức
- Thay đổi căn chỉnh dữ liệu trong các ô
- Định dạng số - phần trăm và đơn vị tiền tệ
- Thay đổi màu nền ô
- Thay đổi màu phông chữ
02/09
Nhập dữ liệu vào Open Office Calc
Hướng dẫn sử dụng bảng tính cơ bản Open Calc. © Ted Tiếng PhápLưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên. Đồng thời, nếu bạn đặt chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ, tên của biểu tượng sẽ được hiển thị.