Thao tác phóng to/thu nhỏ sẽ giúp bạn đọc nhanh và dễ dàng theo dõi nhiều nội dung trong văn bản Word hơn. Với những tài liệu có 2, 3 trang thì bạn có thể lựa chọn cách thu gọn văn bản Word để dễ quan sát. Nếu tài liệu có nhiều trang thì bạn nên chọn thao tác phóng to để dễ đọc hơn. Cách phóng to, thu nhỏ văn bản trong Windows cũng rất đa dạng và có nhiều cách khác nhau. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách làm nhé nhé.
1. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng công cụ Zoom
Để sử dụng công cụ Zoom, đầu tiên các bạn cần chọn thẻ View trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn biểu tượng của công cụ tại mục Zoom.
Lúc này, hộp thoại Zoom sẽ hiện ra. Các bạn tiến hành chọn tỷ lệ phóng to, thủ nhỏ ở mục Zoom to. Tại đây có sẵn 3 mốc cơ bản là 200%, 100% và 75%. Các bạn cũng có thể nhập tỷ lệ tùy ý vào mục Percent.
Hoặc các bạn có thể phóng to theo chiều ngang của trang tại các mục:
- Page width: Phóng to theo chiều ngang của trang soạn thảo
- Text width: Phóng to theo chiều ngang của chữ
- Whole Page: Xem cả trang soạn thảo
Sau khi chọn được tỷ lệ thì các bạn có thể xem trước cỡ chữ văn bản của mình ở mục Preview.
Hoặc các bạn cũng có thể thu nhỏ trang văn bản để xem cùng lúc nhiều trang tại mục Many pages. Các bạn có thể chọn số lượng văn bản xem cùng lúc tại mục này.
2. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng thanh thu phóng
Thanh thu phóng văn bản nằm tại góc phía dưới bên phải màn hình soạn thảo văn bản. Tại đây các bạn có thể dễ dàng phóng to, thu nhỏ văn bản của mình.
- Để phóng to văn bản thì các bạn cần kéo thanh thu phóng san bên phải. Hoặc các bạn có thể nhấn chuột trái vào dấu cộng ở bên phải thanh thu phóng để tăng tỷ lệ phóng to văn bản.
- Để thu nhỏ văn bản thì các bạn cần kéo thanh thu phóng san bên trái. Hoặc các bạn có thể nhấn chuột trái vào dấu trừ ở bên trái thanh thu phóng để giảm tỷ lệ văn bản.
3. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng con lăn chuột
Đây là cách cơ bản để điều chỉnh kích cỡ văn bản. Các bạn chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl rồi kéo con lăn của chuột. Kéo lên trên tức là phóng to văn bản. Kéo xuống dưới tức là thu nhỏ văn bản.
Cách này không chỉ sử dụng được trong Word mà còn có thể sử dụng ở Excel, PDF, web…
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những cách phóng to, thu nhỏ văn bản của mình. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn cách làm hiện khung căn lề trong Word
Mẹo hay: Đếm số trang Word mà không cần mở file
Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Header, Footer trên Word
Cách kích hoạt bản quyền Word, Excel, Powerpoint mới nhất
Một số cách xóa trang trắng trong Word, bạn đã biết chưa?
Bước 1: Kích hoạt tài liệu Word cần thực hiện thay đổi.
Bước 2: Truy cập thẻ View trên thanh công cụ ribbon.
Bước 3: Trong nhóm tính năng Views bạn sẽ thấy có 5 tùy chọn, trong đó có ba tùy chọn cần lưu ý gồm: Read Mode, Print Layout và Web Layout.
Theo mặc định tùy chọn Print Layout sẽ được chọn để bạn có thể biết được tài liệu khi in ra sẽ có bố cục như thế nào, giống như hình dưới đây.
Bước 4: Nếu bạn bấm tùy chọn Web Layout. Lập tức trang tài liệu sẽ hiển thị ở dạng tối đa theo chiều dọc hai bên, tương tự như khi bạn duyệt web với nhiều không gian hiển thị hơn và không còn phân tách giữa các trang tài liệu.
Như vậy tùy chọn hiển thị Web Layout đặc biệt phù hợp để bạn đọc các tài liệu có nhiều trang với rất nhiều nội dung và hình ảnh. Vì toàn bộ tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng một trang duy nhất, giúp bạn đọc một cách liền mạch mà không bị ảnh hưởng.
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng các nút tùy chọn từ menu View thì có thể bấm một trong ba nút ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Word, giống như hình trên đây.
Từ trái qua phải các nút bấm gồm chế độ Read Mode, Print Layout và Web Layout.
Cách 2. Thay đổi tỷ lệ Zoom
Ngoài cách thay đổi cài đặt View Layout ở trên thì Word còn có một tùy chọn khác để bạn buộc Word chỉ hiển thị từng trang văn bản một trên màn hình.
Bước 1: Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, bạn quan sát ở góc dưới cùng bên phải sẽ thấy một thanh trượt hiển thị tỷ lệ % với dấu cộng và dấu trừ như hình dưới đây.
Bây giờ bạn chỉ cần kích chuột trái vào tỷ lệ % thu phóng của tài liệu. Lập tức cửa sổ Zoom sẽ hiển thị, giống như hình dưới đây.
Bước 2: Trong cửa sổ Zoom hiển thị cung cấp rất nhiều tùy chọn thu phóng khác nhau, có thể theo tỷ lệ % đã thiết lập sẵn 75%, 100% hoặc 200% hay hiển thị theo chiều rộng trang [Page width], chiều rộng văn bản [Text width], toàn bộ trang [Whole page]….
Tuy nhiên trong trường hợp này bạn hãy kích tùy chọn Many pages ở góc ngoài cùng bên trái. Sau đó bấm vào biểu tượng màn hình máy tính.
Bước 3: Trong menu xổ xuống bạn rê chuột từ góc trái ở trên xuống góc phải ở dưới để chọn các tùy chọn kích thước hiển thị như 1x1, 1x2, 2x2… Tương ứng với mỗi tùy chọn khi được chọn, mục Percent sẽ hiển thị tỷ lệ % tương ứng với tùy chọn đó.
Bước 4: Cuối cùng bấm nút OK và tài liệu Word sẽ hiển thị theo đúng tùy chọn của bạn. Ví dụ bạn chọn 2x2 rồi bấm OK thì tài liệu Word sẽ hiển thị 2 trang cùng một lúc trong một cửa sổ như hình dưới đây.
Bước 5: Để quay trở lại tỷ lệ thu phóng mặc định 100%, trong cửa sổ Word đang mở bạn chỉ cần kích giữ chuột trái, đồng thời sử dụng con lăn của trỏ chuột để tăng/giảm tỷ lệ % hiển thị tài liệu cho đến khi bạn thấy vừa ý.
Xem thêm:
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Ngoài các thao tác với văn bản, Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word cũng là một chức năng đáng lưu ý khi soạn thảo, giúp bạn có thể lựa chọn hiển thị cho việc chỉ xem, in ấn hay xem và chỉnh sửa nội dung.
Nội Dung
Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:
- Read Mode – Chế độ đọc.
- Web layout – chế độ trang Web.
- Print Layout – Chế độ trang in.
- Tỷ lệ hiển thị
- Các tùy chọn khác
Read Mode – Chế độ đọc
Read Mode hỗ trợ việc đọc văn bản rất tốt, giúp người đọc thoải mái đọc văn bản mà không sợ làm thay đổi nội dung.
Chế độ này thực sự tốt cho người đọc dùng màn hình cảm ứng.
Để chuyển sang chế độ đọc, chọn Read Mode ở góc dưới bên trái màn hình làm việc.
Bên dưới là màn hình làm việc của MS Word ở chế độ Read Mode.
- Vùng màu đỏ là bảng điều hướng chứa mục lục của văn bản.
- Vùng màu xanh là phần chứa nội dung của văn bản.
- Vùng màu lục là menu chứa công cụ tìm kiếm và thiết lập chế độ đọc.
Nếu không tìm thấy bảng điều hướng – Navigation như hình trên thì làm theo các bước sau:
- Chọn View > Navigation Pane.
- Nếu muốn hiển thị bảng chú thích thì chọn Show Comments.
Web Layout - Chế Độ Trang Web
Web Layout dành cho người viết nội dung cho trang web như các diễn đàn hay blog.
Chọn Web Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc.
Print Layout – chế độ trang in
Print Layout là chế độ thường dùng nhất. Các bài hướng dẫn MS Word dùng chế độ này.
Bố cục trang văn bản ở chế độ Print Layout sẽ giống với bố cục được in ra giấy.
Chọn Print Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc để chuyển sang chế độ này.
Tỷ Lệ Hiển Thị
Dùng thanh Zoom để điều chỉnh tỷ lệ hiển thị của văn bản cho đến tỷ lệ phù hợp.
Cảm thấy mất thời gian khi di chuyển thanh Zoom. MS Word cung cấp 3 chế độ tự động điều chỉnh tỷ lệ cho bạn:
- Chọn View > Zoom > Page Width. MS Word tự động chỉnh tỷ lệ để chiều ngang của trang văn bản vừa với chiều ngang của phần hiển thị nội dung.
Sau khi chọn Page Width, trang văn bản thay đổi như hình
- Multiple Pages: Chế độ hiển thị nhiều trang.
- One Page: điều chỉnh tỷ lệ lớn nhất sao cho một trang văn bản hiển thị trên toàn màn hình.
Các Tùy Chọn Khác
Các tùy chọn khác, hiển thị trong khung màu đỏ trong hình:
- Ruler: Hiển thị thanh thước.
- Gridlines: Đường kẻ.
- Navigation Pane: Hiển thị bảng điều hướng [mục lục].
Kết
Sau khi xem bài này bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ hiển thị văn bản mà một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể xem văn bản một cách thoải mái mà không cần phải cuộn trang quá nhiều.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.