Phần mềm quản lý công việc nhóm Fastdo
Phan mem quan ly cong viec đã trở thành công cụ không thể thiếu trong hành trình “số hoá” của các doanh nghiệp. Đây cũng là tác nhân trọng yếu để nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, đâu mới là phần mềm quản lý phù hợp với từng doanh nghiệp? Hôm nay, DaNangAZ sẽ review thật chi tiết về TOP 7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay để giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định. Show 1. Phần Mềm Quản Lý Công Việc FASTDOĐơn vị phát triển phần mềm FASTDO
FASTDO cung cấp các giải pháp quản trị Doanh nghiệp mang lại trải nghiệm tuyệt vời nhất. FASTDO đem đến các công cụ là sự kết hợp đột phá giữa phần mềm quản trị hiệu suất và quản lý nhân sự. Chính vì tích hợp nhiều tích năng nên FASTDO sẽ phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp từ doanh nghiệp lớn cho đến các công ty start-up. Cụ thể, quản lý công việc trên phần mềm này là sự kết hợp của 3 tính năng lớn: F-OKRs (quản trị mục tiêu), F-TODOLIST (tạo, quản lý, thống kê công việc hằng ngày) và Timeline công việc. Nói một cách đơn giản, F-OKRs là nơi các nhân sự đưa ra mục tiêu công việc cá nhân dựa trên mục tiêu dự án và doanh nghiệp. Từ OKRs, mỗi cá nhân sẽ có một timeline hay kế hoạch để đạt được mục tiêu trong một tháng/ quý. Từ đó, lập nên Todolist hàng ngày để đảm bảo tiến độ của những hạng mục lớn đã vạch ra trong timeline. Công cụ Todolist trong hệ thống quản lý công việc của FASTDO
2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Trello
Trello là phần mềm khá quen thuộc với nhân sự Việt nhờ hàng loạt review và đề xuất sử dụng trong quản lý dự án. Đây là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, thiết kế theo mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện Trello khá tối giản, chủ yếu sử dụng cột và phương thức kéo thả. Với một vài thao tác đơn giản, quản lý dự án hoặc cá nhân đã có thể tạo ra một bảng phân công, giao việc, hoặc quản lý tiến trình công việc khá hiệu quả. Ví dụ điển hình với 3 cột Todo, doing và done. Tuy nhiên, Trello không phải là phần mềm quá chuyên nghiệp. Bởi Trello thiếu khá nhiều tính năng của một phần mềm quản lý công việc cơ bản. Đặc biệt, Trello sẽ phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team 3 – 10 người hơn là nhóm lớn. Phần mềm quản lý công việc Trello
3. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Iziwork
Iziwork là phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm khá tiện lợi. Iziwork có giao diện đơn giản, dễ dùng. Để tạo ra một dự án mới tại Iziwork sẽ là một quy trình 3 bước đơn giản: Thiết lập dự án, tạo công việc và cuối cùng là giao việc. Mỗi công việc có thể được giao cho một hoặc nhiều người, hoặc có thể cho chính người tạo chỉ với một thao tác đơn giản – nhập Email người phụ trách. Mỗi công việc và dự án tại Iziwork đều được yêu cầu nhập ngày bắt đầu và kết thúc. Khi thời gian còn dưới 10% sẽ chuyển sang màu đỏ để nhân sự dễ dàng nhận biết. Iziwork cho phép chia sẻ các file online và không giới hạn dung lượng. Công cụ quản lý công việc Iziwork
4. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Basewework
Basewework là bộ tính năng khá nổi bật của phần mềm Base.vn. Có thể nói, đây là một phần mềm quản lý công việc điển hình với bộ tính năng đầy đủ: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Giao diện đơn giản, khá hiện đại với các tuỳ chọn cực kỳ linh hoạt. Trong khi các phần mềm khác có duy nhất một giao diện hiển thị được cài đặt sẵn, Basewework cho phép người dùng tuy chọn hình thức hiển thị theo mong muốn. Bao gồm: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban). Ngoài ra, các bước để lên list công việc theo dự án, hay theo ngày của phần mềm này cũng khá đơn giản. Việc theo dõi tiến độ được phát triển theo nhiều góc nhìn như checklist hay biểu đồ,…
5. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Fastwork Workplace
Nằm trong hệ sinh thái của Fastwork, Fastwork Workplace là phần mềm quản lý công việc đáng được cân nhắc tại các doanh nghiệp Việt. Có thể nói, phần mềm này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp và quy mô doanh nghiệp. So với các phần mềm khách, chi phí sử dụng FastWork Workplace tương đối hợp lý. Tính đến nay, khoảng 1500 doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ đến từ đơn vị Fastwork. Phân hệ quản lý công việc của Fastwork
6. Tool Quản Lý Công Việc Asana
Tương tự Trello, Asana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được đánh giá khá tốt tại thị trường Việt. Phần mềm quản lý công việc Asana
7. Tool Quản Lý Công Việc Wrike
Cái tên cuối cùng cũng là cái tên khá quen mặt – phần mềm quản lý công việc Wrike. Đây là phần mềm nước ngoài, là tối tác của hơn 20.000 đơn vị doanh nghiệp trên toàn thế giới. Một số cái tên nổi bật như Hootsuite, L’Oreal, Western Union và Fitbit,… Hiện Wrike có bản miễn phí, bản Professional $9.80/ người dùng/ tháng và Business $24.80/ người dùng/ tháng. Tuỳ theo số tiền mà các tính năng ưu việt của Wrike cũng sẽ được nâng cấp dần dần. Cũng như các phần mềm đã giới thiệu phía trên, Wrike cung cấp đầy đủ những tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm. Wrike cung cấp thông tin quản lý công việc qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt.
Trên đây là review chi tiết về Top 7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng với những ý kiến khách quan phía trên, DaNangAZ có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được thời gian và năng suất nhân sự. >> Xem thêm: Đề xuất sửa nội dung Booking.com |