Sắp xếp bảng chữ cái excel

Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm

Excel tồn tại để mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của thông tin trong bảng tính của bạn. Một trong nhiều cách mà Excel có thể thực hiện là sắp xếp dữ liệu. Quét qua dữ liệu có một số loại thứ tự dễ dàng hơn nhiều và khi nói đến tên và từ, một phương pháp phổ biến là sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có thể sử dụng công cụ Sắp xếp để dễ dàng sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể tạo Macro VBA cho mục đích này và gán phím nóng để sắp xếp dữ liệu nhanh hơn

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel bằng công cụ Sort

Excel có một công cụ tích hợp có tên là Sắp xếp cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình. Công cụ Sắp xếp có khả năng sắp xếp dữ liệu theo nhiều tỷ lệ khác nhau và nó cũng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái chỉ bằng một vài cú nhấp chuột

Sample spreadsheet in Excel

Trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có tên của một số nhà thầu và số tiền họ kiếm được. Mục tiêu là sắp xếp bảng này theo tên bằng công cụ Sắp xếp trong Excel

  1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, đó sẽ là các ô từ A2 đến B11
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu từ Dải băng Excel
  3. Trong phần Sắp xếp & Lọc, nhấp vào Sắp xếp. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Sắp xếp

    Excel Sort window

  4. Trong cửa sổ Sắp xếp, bên dưới Cột, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp bảng theo. Đó sẽ là cột Tên trong ví dụ này
  5. Trong phần Bật sắp xếp, hãy chọn Giá trị ô
  6. Trong Đặt hàng, chọn A đến Z. Bạn cũng có thể đặt giá trị này thành Z đến A để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần
  7. Chọn OK

Bây giờ Excel sẽ sắp xếp bảng dữ liệu của bạn theo cột bạn đã chọn, theo giá trị ô và theo thứ tự tăng dần

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel với VBA

Sử dụng VBA để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel lần đầu tiên có thể phức tạp hơn một chút, nhưng nỗ lực này sẽ mang lại cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái một cách dễ dàng sau này. Nếu bạn không quen với VBA, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng VBA trong Excel của chúng tôi để bắt đầu

Sample spreadsheet in Excel

Hãy thử sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính mẫu khác trong Excel bằng mã VBA. Bảng tính này bao gồm một cột duy nhất

  1. Chuyển đến tab Nhà phát triển từ Dải băng Excel
  2. Trong phần Mã, chọn Macro. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Macro

    Excel Macro window

  3. Nhập tên cho macro của bạn dưới tên Macro
  4. Nhấp vào Tạo. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trình soạn thảo mã VBA

    Blank macro in Excel

  5. Trong trình chỉnh sửa mã, hãy nhập mã bên dưới.
     Sub AZSort()

    Dim R As Range
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
    Set R = Selection.Columns(1)
    R.Select

    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo


    End Sub

Sort macro VBA code in Excel

Trước khi chúng tôi tiếp tục, hãy chia nhỏ mã này. Dòng đầu tiên và dòng cuối cùng được tạo tự động bởi VBA và đánh dấu điểm bắt đầu và kết thúc của macro. Chúng tôi đặt tên cho macro là AZSort trong ví dụ này. Nếu bạn đã sử dụng một tên khác thì tên đó sẽ xuất hiện thay vì AZSort

Dòng tiếp theo định nghĩa biến R là một Phạm vi. Bạn có thể thay đổi R thành bất kỳ tên nào khác mà bạn muốn;

Tiếp theo, chúng tôi đề cập đến trang tính hiện tại, sau đó xóa tất cả các sắp xếp trước đó để sắp xếp mới của chúng tôi có thể thay thế. Sau đó, chúng tôi đặt biến R bằng cột đầu tiên của các ô được chọn. r. Select đơn giản là chọn biến R

Cuối cùng, R. Dòng sắp xếp sắp xếp cột. Tham số Tiêu đề cho biết lựa chọn có bao gồm tiêu đề hay không. Bạn có thể đọc về cách Ô và Phạm vi khác nhau trong Excel VBA trong bài viết chuyên sâu của chúng tôi. Bây giờ bạn đã hiểu đầy đủ về Macro bạn vừa viết, hãy sử dụng nó trên chuyên mục

  1. Quay lại cửa sổ Macro
  2. Chọn macro của bạn và sau đó nhấp vào Tùy chọn
  3. Đặt phím tắt cho macro

    Excel macro options

  4. nhấn OK
  5. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp
  6. Nhấn phím tắt cho macro của bạn trên bàn phím

Ở đó bạn có nó. Mặc dù việc thiết lập macro có thể mất thêm một chút thời gian, nhưng từ giờ trở đi, tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ô và nhấn phím tắt, và Excel sẽ sắp xếp các ô của bạn theo thứ tự bảng chữ cái

Mang trật tự đến bảng tính Excel của bạn

Một trong những chức năng chính của Excel là tổ chức dữ liệu để dễ hiểu hơn. Một phương pháp sắp xếp tên phổ biến là sắp xếp chúng theo thứ tự abc

Bạn có thể sử dụng công cụ Excel Sort hoặc viết mã VBA để sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel. Bây giờ bạn đã biết cách thực hiện cả hai, đã đến lúc sắp xếp thứ tự cho bảng tính của bạn

Tại sao tôi không thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel?

Lý do phổ biến nhất khiến dữ liệu không được sắp xếp chính xác là do khoảng trắng phía trước văn bản . Nhiều người sử dụng gặp phải vấn đề này. Văn bản có khoảng trắng ở đầu được sắp xếp ở trên cùng theo thứ tự tăng dần và ở dưới cùng theo thứ tự sắp xếp giảm dần. Hãy thử sửa lỗi này, và nó sẽ hoạt động.

Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách trong Excel không?

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel bằng cách sử dụng Sắp xếp, hãy chọn dữ liệu, đi tới Dải băng dữ liệu, nhấp vào Sắp xếp, sau đó chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái . Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng con trỏ. Bạn có thể chọn chỉ một cột hoặc nhiều cột nếu muốn bao gồm các thông tin khác.

Phím tắt để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel là gì?

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng phím tắt, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó, nhấn các phím Alt + Shift + S trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sắp xếp. Từ đây, bạn có thể chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình.